Autres configurations

Configuration de la sauvegarde des stocks

  Pour paramétrer la sauvegarde des stocks :

• Cliquer sur Gestion des stocks sous le module Application pour un affichage comme suit ;

Figure: Interface de configuration de la sauvegarde des stocks

• Renseigner les champs suivants :
• La fréquence de sauvegarde ;
• La fréquence de suppression ;
• La fréquence de verrouillage des données ;
• Cocher Oui si le stock doit être sauvegardé à la fin du mois sinon choisir Non ;
• Cliquer sur enregistrer ;

NOTE 1

La fréquence de sauvegarde des stocks peut être soit journalière ou hebdomadaire ou mensuelle.

.

NOTE 2

La fréquence de suppression des données sauvegardées peut être soit mensuelle ou trimestrielle ou semestrielle.

.

NOTE 3

La fréquence de verrouillage des données sauvegardées peut être soit jamais soit de 1 à 31 jours.

.

Configuration des états rapides

Ajout d’un état rapide

Il existe deux (2) méthodes d’ajout d’un état rapide :

1. Par le module Etat rapide

Pour ajouter un état rapide, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application pour un affichage comme suit :

Figure : Interface d’ajout d’un état rapide

• Renseigner les champs suivants :
• La catégorie ;
• L’ordre ;
• Le nom de l’état ;
• La requête ;
• Cliquer sur le logo enregistrer ;

1. Par la mémorisation d’une requête en état rapide

Pour ajouter une requête en état rapide, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur +d’options ;
• Cliquer sur la ou les rubrique(s) donc vous souhaitez, élaborer la requête selon votre besoin ;
• Cliquer sur le 2^e ou 5^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur Choisir champs à afficher et sélectionner le ou les volume(s) que vous souhaitez ;
• Choisir les critères de ventilation ;
• Cliquer sur Chercher ;

Dans la barre des options qu’offre le système, cliquer sur Mémoriser cet état ;

Cliquer ici

Pour un affichage comme suit :

• Cliquer sur Etat, ajouter à tableau de bord ;

• Choisir la Catégorie dans laquelle l’état rapide sera mémorisé ;
• Choisir qui peut accéder dans Diffusion ;
• Public : permet de rendre votre mémorisation visible par vous-même d’abord (Personne) et par les autres utilisateurs en faisant une diffusion.
• Cibler : permet de rendre votre mémorisation visible par vous et par un utilisateur spécifique uniquement.
• Donner un nom à votre état ;
• Cliquer sur Envoyer.

Modification d’un état rapide

Pour modifier un état rapide, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;

Figure : Extrait Liste des états rapides

• Identifier l’état rapide dont vous voulez modifier les informations et cliquer sur le bouton modifier à droite ;
• Renseigner les champs puis cliquer sur le logo enregistrer ;

Suppression d’un état rapide

Pour supprimer un état rapide, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;
• Identifier l’état rapide que vous voulez supprimer et cliquer sur le bouton modifier à droite.

Affichage d’un tableau de bord

Pour afficher un état rapide, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur Tableau de bord ;

Figure : page d’accueil des états rapides

• Identifier l’état rapide que vous voulez afficher ;
• Cliquer dessus.

Afficher/masquer un état rapide

Pour afficher ou masquer un état rapide dans la liste des états rapides par défaut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur Tableau de bord ;
• Cliquer sur
• Identifier l’état rapide que vous voulez modifier, puis cocher la case pour afficher dans la liste des états rapides par défaut et décocher la case pour masquer.

Figure: Interface d’affichage/masquage des états rapides

Configuration de la grille tarifaire (coût de la grume qui entre en scierie)

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier et supprimer le prix unitaire par essence et par qualité.

Ajout d’un prix unitaire

Pour ajouter un prix unitaire, il faut :

• A la page d’accueil, cliquer sur Liste des factures ;
• Rapprocher le curseur de votre souris vers Paramètres ;
• Cliquer sur Tarifaire ;

Figure : Interface de saisie des prix unitaires par essence et par qualité

• Renseigner les prix unitaires ;
• Définir la tolérance ;
• Cliquer sur le logo enregistrer devant chacune des lignes d’essences.

Modification d’un prix unitaire

Pour modifier un prix unitaire, il faut :

• A la page d’accueil, cliquer sur Liste des factures ;
• Rapprocher le curseur de votre souris vers Paramètres ;
• Cliquer sur Tarifaire ;
• Identifier le prix unitaire que vous voulez modifier, puis effacer l’ancien prix unitaire et renseigner le nouveau ;
• Cliquer sur le logo enregistrer devant chacune des lignes d’essences modifiée.

Suppression d’un prix unitaire

Pour supprimer un prix unitaire, il faut :

• A la page d’accueil, cliquer sur Liste des factures ;
• Rapprocher le curseur de votre souris vers Paramètres ;
• Ensuite cliquer sur Tarifaire ;
• Identifier le prix unitaire que vous voulez supprimer, supprimer le ;
• Cliquer sur le logo enregistrer devant chacune des lignes d’essences supprimée.

NOTE

Cette configuration permet de calculer le coût de la matière première. Il est égal au prix unitaire scierie multiplié par le volume entrée usine.

Configuration RFA et Coût d’abattage au m3

Cette partie vous apprendra comment configurer la Redevance Forestière Annuelle (RFA) et le coût d’abattage au m3.

Ajout RFA et Coût d’abattage au m3

Pour ajouter RFA et Coût d’abattage au m3, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Choisir la forêt et l’AAC ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Roulé,
• Valeur de production,
• Ventiler par essence ;
• Cliquer sur Chercher ;

Figure : Interface d’appel pour configuration RFA et coût d’abattage

• Cliquer sur configurer , renseigner :

Figure : Interface de configuration RFA et coût d’abattage

• Le coût moyen de la RFA,
• Le coût d’abattage au m3,
• Cliquer sur enregistrer .

Modification RFA et Coût d’abattage au m3

Pour modifier RFA et Coût d’abattage au m3, il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Choisir la forêt et l’AAC ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Roulé,
• Valeur de production
• Ventiler par essence ;
• Cliquer sur chercher ;
• Puis cliquer sur configurer ;
• Modifier les valeurs souhaitées ;
• Cliquer sur enregistrer .

Suppression RFA et Coût d’abattage au m3

Pour supprimer RFA et Coût d’abattage au m3, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Choisir la forêt et l’AAC ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Roulé,
• Valeur de production,
• Ventiler par essence ;
• Cliquer sur chercher ;
• Puis cliquer sur configurer ;
• Mettre une valeur nul ;
• Cliquer sur Chercher pour actualiser.

Configuration des Coûts de production

Le coût de produit est également cout machine x volume facturé+ main d’œuvre x volume facturé.

Ajout du coût de production

Pour ajouter le coût de production, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Débité vert,
• Valeur de production,
• Productivité,
• Ventiler par contrat commercial ;
• Cliquer sur chercher ;
• Puis cliquer sur configurer , renseigner :
• Le coût machine pour toutes les chaines de production,
• Le coût de la main d’œuvre,
• Cliquer sur enregistrer .

Modification du coût de production

Pour modifier le coût de production, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Débité vert,
• Valeur de production,
• Productivité,
• Ventiler par contrat commercial ;
• Cliquer sur chercher ;
• Puis cliquer sur configurer
• Modifier les valeurs souhaitées ;
• Cliquer sur enregistrer .

Suppression du coût de production

Pour supprimer le coût de production, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Débité vert,
• Valeur de production,
• Productivité,
• Ventiler par contrat commercial ;
• Cliquer sur chercher ;
• Puis cliquer sur configurer ;
• Mettre une valeur nul ;
• Cliquer sur Chercher pour actualiser.

Configuration des débours

Cette partie vous apprendra comment configurer les débours.

1. Concernant les grumes

Ajout des débours grumes

Pour ajouter les débours, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Choisir la forêt et l’AAC ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Roulé,
• Valeur de production,
• Débours,
• Ventiler par essence ;
• cliquer sur Chercher ;

Figure : Interface d’appel pour configuration les débours grumes

• Puis cliquer sur configurer se trouvant devant débours ;
• Cliquer sur modifier devant Au port, une fenêtre pop va s’ouvrir ;
• Cliquer sur ajouter une nouvelle dépense puis renseigner la valeur pour chaque essence et fermer ladite fenêtre ;

Figure : Interface de configuration des débours grumes

• Cliquer sur enregistrer

Modification des débours grumes

Pour modifier les débours, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Choisir la forêt et l’AAC ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher
• Roulé,
• Valeur de production,
• Débours,
• Ventiler par essence ;
• Cliquer sur Chercher ;
• Puis cliquer sur configurer ;
• Cliquer sur modifier devant Au port, une fenêtre pop va s’ouvrir ;
• Cliquer sur modifier puis modifier les champs souhaités et fermer ladite fenêtre ;
• Cliquer sur enregistrer

Suppression des débours grumes

Pour supprimer les débours, il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Choisir la forêt et l’AAC ;
• Cliquer sur + d’option ;
• Cliquer sur recherche sur le roulage ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Roulé,
• Valeur de production,
• Débours,
• Ventiler par essence ;
• Cliquer sur chercher ;
• Puis cliquer sur configurer ;
• Cliquer sur modifier devant Au port, une fenêtre pop va s’ouvrir ;
• Cliquer sur la croix rouge et fermer ladite fenêtre.

1. Concernant les débités

Ajout des débours débités

Pour ajouter les débours, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Débité vert,
• Productivité,
• Valeur de production,
• Débours,
• Ventiler par contrat commercial ;
• cliquer sur Chercher ;

Figure : Interface d’appel pour configuration les débours débités

• Puis cliquer sur configurer se trouvant devant débours ;
• Cliquer sur modifier devant Au port, une fenêtre pop va s’ouvrir ;
• Cliquer sur ajouter une nouvelle dépense puis renseigner la valeur pour chaque essence et fermer ladite fenêtre ;

Figure  : Interface de configuration des débours débités

• Cliquer sur enregistrer

Modification des débours débité

Pour modifier les débours, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur + d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Débité vert,
• Productivité,
• Valeur de production,
• Débours,
• Ventiler par contrat commercial;
• cliquer sur chercher ;
• Puis cliquer sur configurer ;
• Cliquer sur modifier devant Au port, une fenêtre pop va s’ouvrir ;
• Cliquer sur modifier puis modifier les champs souhaités et fermer ladite fenêtre ;
• Cliquer sur enregistrer

Suppression des débours débité

Pour supprimer les débours, il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur + d’option ;
• Cliquer sur recherche sur les débités ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Débité vert,
• Valeur de production,
• Débours,
• Ventiler par contrat commercial ;
• cliquer sur Chercher ;
• Puis cliquer sur configurer ;
• Cliquer sur modifier devant Au port, une fenêtre pop va s’ouvrir ;
• Cliquer sur la croix rouge et fermer ladite fenêtre.

Analyse des coûts

1. Pour les grumes

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Choisir la forêt et/ou l’AAC ;
• Cliquer sur + d’option ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les évacuations des grumes ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Évacuations,
• Valeur de production,
• Valeur du stock,
• Débours,
• Facturation en CFA,
• Ventiler par essence ;
• cliquer sur chercher ;

1. Pour les débités

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur + d’option ;
• Cliquer sur recherche sur les débités ;
• Cocher soldés ;
• Cocher le 2^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher :
• Débité vert,
• Débité sec,
• Débités évacués,
• Prix d’achat,
• Coût de production,
• Valeur de production,
• Facturation en CFA,
• Valeur du stock,
• Marge brute,
• Débours,
• Ventiler par contrat commercial ;
• Cliquer sur chercher.

Marge brute

La marge brute est la différence entre la marge sortie usine et le débours.

Marge brute en m3

La marge brute en m3 est la moyenne entre la marge brute et le volume facturé.

Valeur du stock

La valeur du stock est égale au coût de production + les débours.

Marge sorti usine

La marge sortie usine est égal au prix de vente estimé – valeur matière + cout de production.