octobre 2023 – Pallitracks

TRAITEMENT DES CODES-BARRES

Cette partie vous apprendra comment créer, gérer ou attribuer des codes-barres

Série de code-barre

La création /gestion/attribution des codes-barres commence par la création de la série desdits codes. Pour effectuer ces actions, il faut au préalable créer le numéro de série de code-barre.

Ajout d’une série de code-barre

Pour ajouter une série de code-barre, il faut :

Cliquer sur « Création des codes-barres » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

Renseigner le nom de la série que vous souhaitez ajouter dans la case devant l’intitulé « Ajouter ou modifier une nouvelle série »
Cliquer sur OK

Modification d’une série de code-barre

Pour modifier une série de code-barre, il faut :

Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,
Dans la liste des numéros de série de code-barres, identifier celle dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification
Le système vous envoie un message : « Etes-vous sûr de vouloir modifier cette série ? Attention, tous les codes-barres de cette série seront modifiés dans la base de données », cliquer sur OK ;
Le système affiche l’informations de la série, modifier le champ souhaité ;
Cliquer sur OK.

Suppression d’une série de code-barre

Pour supprimer une série de code-barre, il faut :

Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,
Dans la liste des numéros de série de code-barres, identifier celle dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK si vous le souhaitez si non cliquer sur Annuler.

Création de codes-barres

Cette section vous apprendra comment créer les codes-barres.

Ajout de codes-barres

Pour ajouter des codes-barres, il faut :

Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

Identifier la ligne du numéro de série où vous souhaitez créer les codes-barres;
Sélectionner le nombre de code-barre que vous souhaitez créer dans la case devant « créer »
Le système vous envoie un message de confirmation de création de code-barre comme suit :
Cliquer sur OK.
Le système vous envoie un message vous notifiant que la création avec succès des codes comme suit :

Remarque : il est mis la suite un tableau récapitulatif des dernières action effectuées sur les codes-barres.

Ce tableau récapitulatif s’actualise lorsqu’il y a création de code-barre. Il donne l’information sur :

–Le nombre de codes-barres et la dernière série créée

–Le nombre de codes-barres et la dernière série imprimée

–Le nombre de codes-barres en exploitation

–Le nombre attribué aux prestataires

–Le nombre utilisé

–Le nombre désactivé

Gestion des codes-barres

Cette section vous apprendra comment gérer les codes-barres.

Pour gérer les codes-barres, il faut :

Cliquer sur « Gestion des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit

Sélectionner un filtre :
Soit sur un numéro de série de code-barre
Soit sur une période
Soit sur un numéro de code-barre
Cliquer sur OK
Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;
Télécharger vous permet de contrôler que les codes-barrescorrespondent aussi bien au numéro de la série qu’au numéro de code-barre souhaité. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis cliquer Télécharger le CSV au besoin

Confirmer le retour d’impression vous permet de certifier que vous souhaitez imprimer ces codes-barres. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation du retour d’impression de X code-barre a été faite avec succès

Annuler le retour d’impression vous permet de supprimer l’imprimer des codes-barres. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation d’annulation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de l’annulation d’impression de X code-barre a été faite avec succès

Envoyer à la DP vous permet de mettre en exploitation les codes-barres qui seront imprimés. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation e l’envoi à la DP de X code-barre a été faite avec succès

Annuler l’envoi à la DP vous permet d’annuler la mise en exploitation des codes-barres.
Désactiver vous permet d’aller du circuit d’utilisation/disponibilité d’un code-barre. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de la désactivation de X code-barre a été faite avec succès

Cliquer sur le bouton rafraichir pour mettre à jour le tableau récapitulatif qui se trouve en dessous.

Attribution des codes-barres

Cette partie vous apprendra comment attribuer, faire retourner en en stock une série de codes-barres.

Attribution de codes-barres

Pour attribuer des codes-barres, il faut :

Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

Sélectionner la catégorie au-dessus du filtre « Taper une série de codes-barres » :
« USINE/PARC » ; pour une utilisation dans une usine (débité) ou dans un parc (grume)
Une forêt ; pour l’utilisation sur les arbres
Sélectionner un filtre :
Soit sur un numéro de série de code-barre
Soit sur une période
Soit sur un numéro de code-barre
Cliquer sur OK
Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés, X imprimés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;

Cliquer sur « Attribuer à un client »
Sélectionner le client dans la liste déroulante
Cliquer sur Appliquer

Le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de l’attribution au client de X code-barre a été faite avec succès.

Cliquer sur le bouton rafraichir pour mettre à jour le tableau récapitulatif qui se trouve en dessous.

Ce tableau récapitulatif s’actualise lorsqu’il y a attribution de code-barre à un client. Il donne l’information sur :

–Le nom du prestataire (client à qui les code-barres ont été attribués)

–Le nombre de code-barre attribué par prestaire

–Le nombre de code-barre utilisé par prestataire

–Le solde théorique qui est la différence entre le nombre attribué et le nombre utilisé

Lorsqu’une série de code-barres n’est pas liée (attribuée) à un prestataire/client, elle est « Sans prestataire »

NOTE

Retour en stock de codes-barres

Pour faire retourner des codes-barres en stock, il faut :

Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

Sélectionner la catégorie au-dessus du filtre « Taper une série de code-barre » :
« USINE/PARC » ; pour une utilisation dans une usine (débité) ou dans un parc (grume)
Une forêt ; pour l’utilisation sur les arbres
Sélectionner un filtre :
Soit sur un numéro de série de code-barre
Soit sur une période
Soit sur un numéro de code-barre
Cliquer sur OK
Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés, X imprimés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;

Cliquer sur « Retourner en stock »
Sélectionner le client dans la liste déroulante
Cliquer sur Appliquer

Le système vous envoie un message de confirmation de retour en stock ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de retour en stock de X code-barre a été faite avec succès.

Etats des stocks codes-barres par prestataire

Cette partie vous apprendra comment consulter l’état du stock codes-barres d’un prestataire

Pour consulter l’état du stock codes-barres d’un prestataire, il faut :

Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

Cliquer sur le nom du prestataire dont vous souhaitez consulter l’état de stock codes-barres

Le système vous renvoi à l’interface qui suit :

Ce tableau récapitulatif donne l’information sur :

–Le nom de numéro de série de code-barres lié au prestataire

–La date d’attribution

–Le nombre de code-barre attribué

–le nombre de code-barre utilisé

–Le solde théorique qui est la différence entre le nombre attribué et le nombre utilisé

Cliquer pour avoir la liste des codes-barres sur :
Soit « Nombre attribué »
Soit « Nombre utilisé »
Soit « Solde théorique » ; en fonction du besoin.

Configuration des états rapides / tableau de bord

Cette section permettra à l’utilisateur d’ajouter, modifier et supprimer les états rapides /tableau de bord dans l’application.

Pour ce faire, il faut au préalable créer la catégorie à laquelle l’état sera rattaché.

Ajout d’une catégorie

Pour une catégorie, il faut :

Cliquer sur Etats rapides sous le module Application pour un affichage comme suit :

Figure : Interface d’ajout d’une catégorie et d’un état rapide

Sélectionner « Nouvelle catégorie »;

L’interface s’affiche comme suit :

Renseigner les champs suivants :
L’ordre de la catégorie;
Le nom de la catégorie ;
Sélectionner le groupe;
Cliquer sur le logo enregistrer

Modification d’une catégorie

Pour modifier une catégorie, il faut :

Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;

Figure : Extrait Liste des états rapides

Identifier la catégorie dont vous voulez modifier les informations et cliquer sur le bouton modifier à droite ;
Renseigner les champs puis cliquer sur le logo enregistrer ;

Suppression d’une catégorie

Pour supprimer une catégorie, il faut :

Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;
Identifier la catégorie que vous voulez supprimer et cliquer sur le bouton supprimer à droite.

Ajout d’un état rapide/tableau de bord

Il existe deux (2) méthodes d’ajout d’un état rapide/tableau de bord :

Par le module Etat rapide

Pour ajouter un état rapide, il faut :

Cliquer sur Etats rapides sous le module Application pour un affichage comme suit :

Figure : Interface d’ajout d’un état rapide

Renseigner les champs suivants :
La catégorie ;
L’ordre ;
Le nom de l’état ;
La requête ;
Cliquer sur le logo enregistrer ;

Par la mémorisation d’une requête en état rapide

Pour ajouter une requête en état rapide, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la ou les rubrique(s) donc vous souhaitez, élaborer la requête selon votre besoin ;
Cliquer sur le 2^e ou 5^e bouton d’analyse ;
Cliquer sur Choisir champs à afficher et sélectionner le ou les volume(s) que vous souhaitez ;
Choisir les critères de ventilation ;
Cliquer sur Chercher ;

Dans la barre des options qu’offre le système, cliquer sur Mémoriser cet état ;

Pour un affichage comme suit :

Cliquer sur Etat, ajouter à tableau de bord ;

Donner un nom à votre état ;
Choisir la Catégorie dans laquelle l’état rapide sera mémorisé ;
Choisir qui peut accéder dans Diffusion ;
Public : permet de rendre votre mémorisation visible par vous-même d’abord (Personne) et par les autres utilisateurs en faisant une diffusion.
Cibler : permet de rendre votre mémorisation visible par vous et par un utilisateur spécifique uniquement.
Cliquer sur Envoyer.

Modification d’un état rapide

Pour modifier un état rapide, il faut :

Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;

Figure : Extrait Liste des états rapides

Identifier l’état rapide dont vous voulez modifier les informations et cliquer sur le bouton modifier à droite ;
Renseigner les champs puis cliquer sur le logo enregistrer ;

Suppression d’un état rapide

Pour supprimer un état rapide, il faut :

Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;
Identifier l’état rapide que vous voulez supprimer et cliquer sur le bouton supprimer à droite.

Affichage d’un tableau de bord

Pour afficher un état rapide, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur Tableau de bord ;

Figure : page d’accueil des états rapides

Identifier l’état rapide que vous voulez afficher ;
Cliquer dessus.

Afficher/masquer un état rapide

Pour afficher ou masquer un état rapide dans la liste des états rapides par défaut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur Tableau de bord ;
Cliquer sur
Identifier l’état rapide que vous voulez modifier, puis cocher la case pour afficher dans la liste des états rapides par défaut et décocher la case pour masquer.

Figure: Interface d’affichage/masquage des états rapides