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Console d'Administration

Gestion des Stocks

Gestion des stocks/configuration de la sauvegarde des stocks

                                             Interface de configuration de la sauvegarde des stocks

 

Pour paramétrer la sauvegarde des stocks :

  • Cliquer sur Gestion des stocks ;
  • Renseigner les champs suivants :

-La fréquence de sauvegarde ;

-La fréquence de suppression ;

-La fréquence de verrouillage des données ;

-Choisir oui si le stock doit être sauvegardé à la fin du mois sinon choisir non ;

  • Cliquer sur enregistrer ;

 

NOTES :

1 -La fréquence de sauvegarde des stocks peut être soit journalière ou hebdomadaire ou mensuelle.

2- La fréquence de suppression des données sauvegardées peut être soit mensuelle ou trimestrielle ou semestrielle.

3-La fréquence de verrouillage des données sauvegardées peut être soit jamais soit de 1 à 31 jours.

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Exportation

Confirmation Embarquement

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et annuler les données de confirmation embarquement des colis. Encodage des données de confirmation embarquement Pour confirmer l’embarquement des colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation
  • Cliquer sur +d’options
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
  • Dans la case contrat commercial, renseigner le ou les numéros de contrat commercial séparé par une virgule
  • Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis séparé par une virgule
  • Cliquer sur chercher Se rassurer que les données disponibles sur les colis soient correctes. Si non, corriger l’anomalie • Si tout OK, poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche • Cliquer sur embarquement • Cliquer sur le bouton de traitement par lot

Interface traitement embarquement

  • • Renseigner les champs : • La date d’embarquement • Le navire d’embarquement • Le voyage • La ligne maritime • Le numéro de connaissement • Le conteneur (lorsqu’un empotage a déjà été effectué, l’application conserve ce numéro et l’affiche dans le champ conteneur sur chaque ligne). Si conventionnel laisser vider • Le numéro de plomb (lorsqu’un empotage a déjà été effectué, l’application conserve ce numéro et l’affiche dans le champ plomb sur chaque ligne). Si conventionnel, laisser vide
  • Cliquer sur appliquer aux X colis
  • Cliquer sur le bouton TESTER ET ENREGISTRER
  • Enfin cliquer sur le bouton ENREGISTRER
 

Colis dont la confirmation d’embarquement a été faite

Contrôle des saisies confirmation d’embarquement Pour contrôler les données de confirmation d’embarquement, il faut : Cliquer sur suivi d’exploitation Cliquer sur +d’options Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des débités Cocher embarqués ; affiner votre requête au moyen de la date, le navire, le nom du voyage, la ligne maritime, le connaissement au besoin Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités car lorsqu’on ouvre la rubrique au port par défaut les produits recherchés sont les grumes Cocher le 1er bouton pour : • Afficher et choisir les champs à contrôler sur les colis de débités • Ajouter le nombre de ligne à afficher au résultat de votre requête si le nombre de colis est supérieur à 30 Cliquer sur chercher.

Contrôle des données saisies à la confirmation d’embarquement au moyen du numéro de connaissement

  Modification confirmation d’embarquement Pour modifier la confirmation d’embarquement d’un ou plusieurs colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation
  • Cliquer sur +d’options
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des débités
  • Cocher embarqués ; renseigner soit le navire, soit le nom du voyage, soit la ligne maritime, soit le connaissement
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
  • Cliquer sur embarquement
  • Le système vous renvoie le message vérifier votre saisie, ce colis est déjà embarqué sur le navire X suivi de la date d’embarquement avec la mention Annuler l’opération comme suit
  • Cliquer sur annuler devant le ou les colis concerné(s), un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler l’embarquement du colis va s’afficher, cliquer sur OK
  • Puis cliquer sur le bouton de traitement par lot ; le système conserve les informations de la précédente opération (date d’embarquement, navire, ligne maritime, voyage, connaissement)
Modifier les champs souhaités Puis cliquer sur le bouton Enfin cliquer sur le bouton Annulation confirmation d’embarquement Pour annuler la confirmation d’embarquement d’un ou plusieurs colis, il faut : Cliquer sur suivi d’exploitation Cliquer sur +d’options Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des grumes et débités Cocher embarqués ; renseigner soit le navire soit le nom du voyage soit la ligne maritime soit le connaissement Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités car lorsqu’on ouvre la rubrique au port par défaut les produits recherchés sont les grumes ; vous pourrez renseigner le numéro de contrat et les numéros de colis au besoin pour affiner davantage votre requête Cliquer sur chercher Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche Cliquer sur embarquement Le système vous renvoie le message vérifier votre saisie, ce colis est déjà embarqué sur le navire X suivi de la date d’embarquement avec la mention Annuler l’opération comme suit Cliquer sur annuler devant le ou les colis concerné(s), un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler l’embarquement du colis va s’afficher, cliquer sur OK Cliquer sur chercher.
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Transformation

BILLONNAGE SCIERIE (DEDOUBLEMENT DE GRUME)

BILLONNAGE SCIERIE(DEDOUBLEMENT DE GRUME)

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier, supprimer et consulter les données de billonnage scierie.

Encodage des données de billonnage scierie

Pour créer des coursons, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur dédoublement grumes;
Une fois l’interface de création de coursons affichée comme ci-dessous :

Interface création/ajout courson

Renseigner le numéro de chaque grume à billonner dans chaque ligne et cliquer sur le bouton ok ; Le système renvoie les informations sur l’essence, le numéro de bille, la qualité, le volume réel, le volume commercial et la longueur de la bille Sous la colonne coursons, renseigner les longueurs des coursons en les séparant par des / (exemple : 6/6.3) Le système vous affiche chaque courson avec son volume et sa longueur avec la possibilité de lui attribuer une qualité, de le déclasser le volume total des coursons est affiché pour déduire la perte par rapport au volume initial de la grume mère Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes : date, nom du tronçonneur et N° de carnet Cliquer sur appliquer aux X coursons

Traitement par lot billonnage scierie

Cliquer sur  ; Le système effectue un contrôle de cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée Si tout est OK ; Cliquer sur  Contrôle des données de billonnage scierie Pour contrôler les données encodées lors du billonnage scierie, il faut : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie (parc scierie ; Par défaut Toutes les entrées est coché, cliquer sur Modifiées, elle vous donne la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subi un billonnage ou non, cocher billonnées Renseigner la date de billonnage que vous souhaitez contrôler ; Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information, Cliquer sur Choisir les champs à afficher, • Sur les arbres, vous pourrez choisir l’essence, l’AAC • Sur les billes, vous pourrez choisir le numéro de grume, les longueur et volume du courson, le préparateur scierie Cliquer sur chercher. Modification des données d’un courson La Tâche « Modification courson » sera utilisée pour modifier les éléments de billonnage scierie à l’exception du volume. Ce sont la date, le préparateur, le numéro de carnet, le marquage dans le lot. Cette tâche s’utilise comme suit : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Choisir l’UFG et l’AAC ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ; Cliquer sur la rubrique Recherche sur les opérations au parc scierie, cocher Modifiées puis cocher Billonnées ; Renseigner le ou les numéro(s) de courson (s) dont vous souhaitez modifier les informations Cliquer sur chercher Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ; Cliquer sur Modification Courson ; Le système vous affiche les informations sur le billonnage des coursons comme suit : Cliquer sur le bouton de traitement par lot, modifier les champs souhaités, puis cliquer sur  Enfin cliquer sur  Suppression ou annulation du billonnage scierie L’annulation du billonnage d’une grume passe par l’annulation de la confirmation de son arrivée au parc scierie. Pour annuler le billonnage d’une grume, il faut : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Dans le champ Num. de grumes, renseigner le ou les numéros de grumes mères des coursons en les séparant par une virgule ; Cliquer sur chercher ; Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ; Cliquer sur confirmation d’arrivée ; Le système vous affiche les coursons avec une croix rouge sur laquelle vous devez cliquer pour annuler le billonnage Cliquer sur la croix rouge devant le premier courson ; Le système supprimera les coursons et restaurera la grume d’origine Cliquer sur Requête et Analyse des données sur le billonnage scierie Pour effectuer une requête sur le billonnage scierie, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée). Pour ce faire, il suffit de : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie ; Par défaut, Toutes les entrées est coché. Si vous voulez voir toutes les grumes billonnées, cocher Modifiées (elle vous donne la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subi un billonnage ou non) Affiner votre requête au moyen des filtres sur la date, la longueur, le volume des coursons, le préparateur scierie au besoin Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les données d’inventaire et sélectionner les essences. Cliquer sur chercher. En fonction du type de résultat souhaité, vous avez le choix sur 6 types d’analyses: Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit: Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez une ligne vide dans une tâche exécutée, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

carnet billonnage scierie pas renseigné

Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

Interface champ à afficher premier bouton

Affichage résultat de la requête avec éléments non renseignés lors de l’enregistrement L’Option d’affichage vous permet de préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit: (longueur) sans classement classement Cliquer sur chercher. Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes. Vous pouvez également cocher l’option sans formatage pour un copier-coller qui vous permettra de faire des calculs aisément sur Excel sans formatage.

Résultat requête billonnage scierie au 2eme bouton ventiler par essences

Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez le critère NON DEFINI dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

Numéro carnet billonnage scierie Non renseigné

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat; Cliquer sur chercher. Génération du stock parc scierie Pour générer le stock parc scierie Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie ; Par défaut, Toutes les entrées est coché. Cliquer sur la rubrique Recherche sur les grumes transformées ; Coché « non usiné » Suivant le type de résultat que vous voulez, cocher le 2è bouton d’analyse pour une synthèse ou le 4è bouton pour un listing détaillé Ventiler suivant les critères voulus Cliquer sur chercher.  
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