Confirmation arrivée (réception des billes)

Auteur de l’article Par Kevin UCHE
Date de l’article avril 6, 2022

Confirmation arrivée d’un déplacement

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les
données d’arrivée d’une ou de plusieurs bille(s) déplacée(s) de la forêt pour le Parc H.

Encodage des données de confirmation arrivée Parc de rupture.

Pour confirmer l’arrivée d’une bille à destination, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir® l’UFG et l’AAC ;
Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de
recherche ;
Cliquer sur chercher ;
Contrôler les données de roulage affichées pour voir leur conformité avec les données portées®
sur la fiche ;
S’il y a des incohérences, corriger d’abord les données;
S’il n’y a pas d’incohérences,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur confirmer arrivée.

Cliquer sur le bouton de traitement par le lot

Par défaut, le système affiche « oui » sur chaque bille ; Vous avez la possibilité de dérouler le®
menu et choisir « non » pour les billes non arrivées ;
Renseigner la date ;
Cliquer sur Appliquer aux X grumes ;
Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer

NB: vous remarquerez qu’il existe un champ N° de plaquette ou code-barres disponible à cette étape pour la saisie des numéros d’entrée en stock ou de suivi en interne.

Contrôle des saisies de la confirmation d’arrivée de roulage

Pour contrôler les données encodées lors de la confirmation d’arrivée du roulage, vous
avez deux options :

1 ère option : contrôle au moyen du numéro de bon

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Dans le champ document de transport, saisir le numéro du bon de roulage;
Cocher le 1er bouton pour choisir les champs à contrôler;
Cliquer sur chercher.

2 ème option : contrôle au moyen de la date d’arrivée

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir® l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
Renseigner la date d’arrivée que vous souhaitez contrôler (au bas de
la rubrique);
Cocher le 1er bouton pour choisir les champs que vous souhaitez voir;
Cliquer sur chercher.

Modification d’une confirmation arrivée roulage au parc au parc de rupture

Pour modifier une confirmation d’arrivée roulage, il faut:

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de recherche ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur confirmer arrivée ;
Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée Parc de rupture avec le bouton Annuler ;
Cliquer sur annuler devant la bille concernée ;
Un message de confirmation d’annulation vous sera affiché, cliquer sur Ok.

Renseigner le champ à modifier ;
Puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer ;
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer .

Annuler une confirmation arrivée roulage au Parc de rupture
Pour annuler une confirmation d’arrivée roulage, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de recherche ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur confirmer arrivée ;
Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à Parc de rupture avec la mention Annuler ;

Cliquer sur annuler devant la ou les bille(s )concernée(s) ;
Un message de confirmation d’annulation s’affichera, cliquer sur OK ;
Cliquer sur chercher.

Requête et Analyse des données sur la confirmation d’arrivée du roulage

Pour effectuer une requête sur la confirmation d’arrivée du roulage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée).
Pour ce faire, il suffit de :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
Laisser cocher Roulé et affiner votre filtre en sélectionnant Oui sous l’intitulé Arrivé ;

Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

Cliquer sur chercher.

En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 6 types d’analyses :

Cliquer sur le 1^{^er} bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

Résultat de la requête au premier bouton d’analyse

Une fois le 1^er bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans

Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit.

Cliquer sur chercher.

Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volume comme suit.

Résultat de la requête au 2eme bouton d’analyse

Une fois le 2^ème bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser

Interface des champs à afficher au deuxième bouton d’analyse (roulé)

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

3. Cliquer sur le 3ème bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1^er et du 2^ème bouton) comme suit :

Une fois le 3^ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

Interface des champs à afficher au 3eme bouton d’analyse

Utiliser, Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

4. Cliquer sur le 4^ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.

Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

5. Cliquer sur le 5^ème bouton d’analyse Pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité de masquer le nombre de grumes ou pieds et aussi pour un affichage optimal, le nombre de colonnes à afficher est maximum 35.

Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Interface des champs à afficher au 5eme bouton d’analyse

Utiliser ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle
combine des critères pour avoir trois (3)

Cliquer sur chercher.

Cliquer sur le sixième bouton pour un résultat en graphique comme suit:

résultat requête au 6eme bouton

Interface des champs à afficher au 6eme bouton d’analyse

type de graphique

Cas de la confirmation arrivée d’une évacuation

Pour confirmer l’arrivée de l’évacuation des billes, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon d’évacuation dans la case Document de transport;
Cliquer sur chercher;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tache;

Se rassurant que les données d’évacuation disponibles dans le système soient conformes aux données portées sur la fiche;

S’il y’a des anomalies, corriger d’abord les données erronées;

S’il n’y a pas d’anomalie.

Cliquer sur confirmer arrivée;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner la date;

cliquer sur Application aux X grumes;
cliquer sur le bouton Tester et enregistrer;
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Contrôle des saisies confirmation d’arrivée évacuation

Pour contrôler les données encodées lors d’une confirmation d’arrivée, il faut :

-1er option : Moteur de recherche simplifie

Cliquer sur suivi d’exploitation;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon dans la case Document de transport, puis cliquer sur chercher;
cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations et cliquer sur choisir champ a afficher pour sélectionner les informations à contrôler;
Cliquer sur chercher.

–2eme option: Moteur de recherche détaillé

Cliquer sur suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’option
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’évacuation des grumes;
Renseigner le numéro de Bon dans la case Num Bon d’évacuation;
Cliquer sur chercher;
Cochez le 1er bouton d’affichage pour sélectionner les informations à contrôler;
Cliquer sur chercher.

contrôle des données saisies a la confirmation arrivée du Bon

Modification d’une confirmation arrivée d’évacuation

Pour modifier une confirmation d’arrivée d’évacuation :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon d’évacuation dans la
case Document de transport;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur confirmer arrivée ;
Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à destination avec le bouton Annuler
Cliquer sur annuler devant la ou les billes concernée(s), un message de confirmation de l’annulation s’affichera, cliquer sur OK ;

Modification les informations;

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Annulation d’une confirmation arrivée d’évacuation

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de bon d’évacuation dans la
case Document de transport;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur confirmer arrivée ;
Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à Destination avec le bouton Annuler
Cliquer sur Annuler devant la ou les billes concernée(s), un message de confirmation d’annulation s’affiche, cliquer sur OK ;
Cliquer sur chercher.
Pour les analyses de données liées à la confirmation d’arrivée des grumes à destination, un filtre sur les arrivées est disponible à la rubrique évacuation.

Transport

1.Déplacement des grumes: Cas de la forêt vers le parc de rupture (Roulage)

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 5, 2022

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les données de déplacement d’une ou plusieurs bille(s) de la forêt vers le Parc de rupture.

Encodage des données de roulage

Pour déplacer une ou plusieurs bille(s), il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
Sélectionner le groupe d’essence sur lequel on veut travailler (essence principale ou secondaire);
Cliquer sur la rubrique Billonnage Forêt ;
Dans le champ N° de bille, renseigner les numéros de grumes en les séparant par des virgules ;
Cliquer sur Chercher
Vérifier que les informations affichées sur les grumes sont cohérentes avec les informations portées sur le formulaire ;
S’il y a des incohérences, corriger d’abord les données ;
S’il n’y a pas d’incohérences,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes (date, numéro de bon, qualité au roulage, immatriculation du véhicule, chauffeur) ;

Cliquer sur Appliquer aux X grumes ;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer ;
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer ;

Contrôle des saisies du roulage

Pour contrôler les données encodées lors du roulage, vous avez deux options :

1ère option : Contrôle au moyen du document de transport

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
A l’aide du champ document de transport du moteur de recherche, saisir le numéro du bon de roulage ou bordereau de roulage
Cocher le 1^er bouton pour choisir les informations que vous souhaitez contrôler sur le bon.
Cliquer sur chercher

Figure: Contrôle du bon de roulage 080620

2^{^ème} option : Contrôle au moyen de la date de roulage

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
Renseigner la date de roulage que vous souhaitez contrôler
Cocher le 1^er bouton d’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher et aussi choisir les champs à afficher pour le contrôle
Cliquer sur chercher
Cliquer sur la colonne Bon roulage pour regrouper les grumes par bon

Modification d’un Roulage vers le parc rupture

Pour modifier un roulage, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de recherche ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;

Cliquer sur retourner en forêt en dessous de chaque bille
Le système vous renvoie un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler le roulage de la bille, cliquer sur OK
Effectuer la modification des champs;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Annulation du Roulage vers le parc rupture

Pour annuler un roulage, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de recherche ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;
Cliquer sur retourner en forêt affiché sur chaque bille
Le système vous renvoie un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler l’arrivée de la bille, cliquer sur OK
Cliquer sur chercher.

Requête et Analyse des données sur le roulage

Pour effectuer une requête sur le roulage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée) :
Pour ce faire, il suffit de :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple) ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
Par défaut Roulé est coché, en fonction du résultat attendu, affiner votre filtre au besoin au moyen de la date, le chauffeur ;

Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

Cliquer sur chercher.

En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses :

Cliquer sur le 1^{^er} bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

Une fois le 1^er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans
Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit

Cliquer sur chercher.

Une fois le 2^ème bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

3. Cliquer sur 3^{^ème} bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1^er et du 2^ème bouton) comme suit :

Une fois le 3^{^ème} bouton coché,le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

Cliquer sur le 4^{^ème} bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.

Une fois le 4^ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

5. Cliquer sur le 5^{^ème} bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité de masquer le nombre de grumes ou pieds et aussi pour un affichage optimal, le nombre de colonnes à afficher est maximum 35.

Une fois le 5è bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères au plus voir 3.

Cliquer sur chercher.
Cliquer sur le sixième bouton d’analyse pour un résultat en graphique

Une fois le 6ème bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Utiliser Ordonnée pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères .
choisissez le type de graphique

Console d'Administration

Gestion des Stocks

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 17, 2021

Gestion des stocks/configuration de la sauvegarde des stocks

Interface de configuration de la sauvegarde des stocks

Pour paramétrer la sauvegarde des stocks :

Cliquer sur Gestion des stocks ;
Renseigner les champs suivants :

-La fréquence de sauvegarde ;

-La fréquence de suppression ;

-La fréquence de verrouillage des données ;

-Choisir oui si le stock doit être sauvegardé à la fin du mois sinon choisir non ;

Cliquer sur enregistrer ;

NOTES :

1 -La fréquence de sauvegarde des stocks peut être soit journalière ou hebdomadaire ou mensuelle.

2- La fréquence de suppression des données sauvegardées peut être soit mensuelle ou trimestrielle ou semestrielle.

3-La fréquence de verrouillage des données sauvegardées peut être soit jamais soit de 1 à 31 jours.

Exportation

Confirmation Embarquement

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 15, 2021

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et annuler les données de confirmation embarquement des colis. Encodage des données de confirmation embarquement Pour confirmer l’embarquement des colis, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Dans la case contrat commercial, renseigner le ou les numéros de contrat commercial séparé par une virgule
Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis séparé par une virgule
Cliquer sur chercher Se rassurer que les données disponibles sur les colis soient correctes. Si non, corriger l’anomalie • Si tout OK, poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche • Cliquer sur embarquement • Cliquer sur le bouton de traitement par lot

Interface traitement embarquement

• Renseigner les champs : • La date d’embarquement • Le navire d’embarquement • Le voyage • La ligne maritime • Le numéro de connaissement • Le conteneur (lorsqu’un empotage a déjà été effectué, l’application conserve ce numéro et l’affiche dans le champ conteneur sur chaque ligne). Si conventionnel laisser vider • Le numéro de plomb (lorsqu’un empotage a déjà été effectué, l’application conserve ce numéro et l’affiche dans le champ plomb sur chaque ligne). Si conventionnel, laisser vide

Cliquer sur appliquer aux X colis
Cliquer sur le bouton TESTER ET ENREGISTRER
Enfin cliquer sur le bouton ENREGISTRER

Colis dont la confirmation d’embarquement a été faite

Contrôle des saisies confirmation d’embarquement Pour contrôler les données de confirmation d’embarquement, il faut : Cliquer sur suivi d’exploitation Cliquer sur +d’options Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des débités Cocher embarqués ; affiner votre requête au moyen de la date, le navire, le nom du voyage, la ligne maritime, le connaissement au besoin Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités car lorsqu’on ouvre la rubrique au port par défaut les produits recherchés sont les grumes Cocher le 1er bouton pour : • Afficher et choisir les champs à contrôler sur les colis de débités • Ajouter le nombre de ligne à afficher au résultat de votre requête si le nombre de colis est supérieur à 30 Cliquer sur chercher.

Contrôle des données saisies à la confirmation d’embarquement au moyen du numéro de connaissement

Modification confirmation d’embarquement Pour modifier la confirmation d’embarquement d’un ou plusieurs colis, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des débités
Cocher embarqués ; renseigner soit le navire, soit le nom du voyage, soit la ligne maritime, soit le connaissement
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur embarquement
Le système vous renvoie le message vérifier votre saisie, ce colis est déjà embarqué sur le navire X suivi de la date d’embarquement avec la mention Annuler l’opération comme suit

Cliquer sur annuler devant le ou les colis concerné(s), un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler l’embarquement du colis va s’afficher, cliquer sur OK
Puis cliquer sur le bouton de traitement par lot ; le système conserve les informations de la précédente opération (date d’embarquement, navire, ligne maritime, voyage, connaissement)

Modifier les champs souhaités Puis cliquer sur le bouton

Enfin cliquer sur le bouton

Annulation confirmation d’embarquement Pour annuler la confirmation d’embarquement d’un ou plusieurs colis, il faut : Cliquer sur suivi d’exploitation Cliquer sur +d’options Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des grumes et débités Cocher embarqués ; renseigner soit le navire soit le nom du voyage soit la ligne maritime soit le connaissement Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités car lorsqu’on ouvre la rubrique au port par défaut les produits recherchés sont les grumes ; vous pourrez renseigner le numéro de contrat et les numéros de colis au besoin pour affiner davantage votre requête Cliquer sur chercher Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche Cliquer sur embarquement Le système vous renvoie le message vérifier votre saisie, ce colis est déjà embarqué sur le navire X suivi de la date d’embarquement avec la mention Annuler l’opération comme suit

Cliquer sur annuler devant le ou les colis concerné(s), un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler l’embarquement du colis va s’afficher, cliquer sur OK Cliquer sur chercher.

Transformation

BILLONNAGE SCIERIE (DEDOUBLEMENT DE GRUME)

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 15, 2021

BILLONNAGE SCIERIE(DEDOUBLEMENT DE GRUME)

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier, supprimer et consulter les données de billonnage scierie.

Encodage des données de billonnage scierie

Pour créer des coursons, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ;
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur dédoublement grumes;

Une fois l’interface de création de coursons affichée comme ci-dessous :

Interface création/ajout courson

Renseigner le numéro de chaque grume à billonner dans chaque ligne et cliquer sur le bouton ok ; Le système renvoie les informations sur l’essence, le numéro de bille, la qualité, le volume réel, le volume commercial et la longueur de la bille

Sous la colonne coursons, renseigner les longueurs des coursons en les séparant par des / (exemple : 6/6.3) Le système vous affiche chaque courson avec son volume et sa longueur avec la possibilité de lui attribuer une qualité, de le déclasser le volume total des coursons est affiché pour déduire la perte par rapport au volume initial de la grume mère

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes : date, nom du tronçonneur et N° de carnet Cliquer sur appliquer aux X coursons

Traitement par lot billonnage scierie

Cliquer sur

; Le système effectue un contrôle de cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée Si tout est OK ; Cliquer sur

Contrôle des données de billonnage scierie Pour contrôler les données encodées lors du billonnage scierie, il faut : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie (parc scierie ; Par défaut Toutes les entrées est coché, cliquer sur Modifiées, elle vous donne la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subi un billonnage ou non, cocher billonnées Renseigner la date de billonnage que vous souhaitez contrôler ; Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information, Cliquer sur Choisir les champs à afficher, • Sur les arbres, vous pourrez choisir l’essence, l’AAC • Sur les billes, vous pourrez choisir le numéro de grume, les longueur et volume du courson, le préparateur scierie Cliquer sur chercher. Modification des données d’un courson La Tâche « Modification courson » sera utilisée pour modifier les éléments de billonnage scierie à l’exception du volume. Ce sont la date, le préparateur, le numéro de carnet, le marquage dans le lot. Cette tâche s’utilise comme suit : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Choisir l’UFG et l’AAC ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ; Cliquer sur la rubrique Recherche sur les opérations au parc scierie, cocher Modifiées puis cocher Billonnées ; Renseigner le ou les numéro(s) de courson (s) dont vous souhaitez modifier les informations Cliquer sur chercher Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ; Cliquer sur Modification Courson ; Le système vous affiche les informations sur le billonnage des coursons comme suit :

Cliquer sur le bouton de traitement par lot, modifier les champs souhaités, puis cliquer sur

Enfin cliquer sur

Suppression ou annulation du billonnage scierie L’annulation du billonnage d’une grume passe par l’annulation de la confirmation de son arrivée au parc scierie. Pour annuler le billonnage d’une grume, il faut : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Dans le champ Num. de grumes, renseigner le ou les numéros de grumes mères des coursons en les séparant par une virgule ; Cliquer sur chercher ; Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ; Cliquer sur confirmation d’arrivée ; Le système vous affiche les coursons avec une croix rouge sur laquelle vous devez cliquer pour annuler le billonnage

Cliquer sur la croix rouge devant le premier courson ; Le système supprimera les coursons et restaurera la grume d’origine Cliquer sur

Requête et Analyse des données sur le billonnage scierie Pour effectuer une requête sur le billonnage scierie, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée). Pour ce faire, il suffit de : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie ; Par défaut, Toutes les entrées est coché. Si vous voulez voir toutes les grumes billonnées, cocher Modifiées (elle vous donne la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subi un billonnage ou non) Affiner votre requête au moyen des filtres sur la date, la longueur, le volume des coursons, le préparateur scierie au besoin Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les données d’inventaire et sélectionner les essences. Cliquer sur chercher. En fonction du type de résultat souhaité, vous avez le choix sur 6 types d’analyses: Cliquer sur le 1er bouton d’analyse

pour l’affichage individuel d’information comme suit:

Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez une ligne vide dans une tâche exécutée, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

carnet billonnage scierie pas renseigné

Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

Interface champ à afficher premier bouton

Affichage résultat de la requête avec éléments non renseignés lors de l’enregistrement L’Option d’affichage

vous permet de préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit: (longueur) sans classement

classement Cliquer sur chercher. Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse

pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes. Vous pouvez également cocher l’option sans formatage pour un copier-coller qui vous permettra de faire des calculs aisément sur Excel sans formatage.

Résultat requête billonnage scierie au 2eme bouton ventiler par essences

Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez le critère NON DEFINI dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

Numéro carnet billonnage scierie Non renseigné

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat; Cliquer sur chercher. Génération du stock parc scierie Pour générer le stock parc scierie Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie ; Par défaut, Toutes les entrées est coché. Cliquer sur la rubrique Recherche sur les grumes transformées ; Coché « non usiné » Suivant le type de résultat que vous voulez, cocher le 2è bouton d’analyse pour une synthèse ou le 4è bouton pour un listing détaillé Ventiler suivant les critères voulus Cliquer sur chercher.

Importation et Suivi des Données

Suivi des données Sortie Piquet (Triage/Balivage/Martelage d’état)

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article juin 2, 2020

2. Suivi des données Sortie piquet

Elle consiste à mettre à jour les données liées à la sélection des arbres à abattre ou refusés.

Encodage des données de sorti piquet

Pour faire une sortie piquet, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
Renseigner :
La bande,
La poche
Dans N° Inventaire, saisir les numéros des arbres en les séparant par des virgules

Cliquer sur chercher ;
Le résultat affiché doit être vérifié pour se rassurer que les données d’inventaire et les informations mentionnées sur les fiches de sortie piquet restent cohérentes.
Exemple : Layons, Numéro d’inventaire, essence, etc…

Traitement des incohérences et des ajouts

Cas 1 : incohérences
Pour modifier des données d’inventaire telles que l’essence, la bande ou toute autre donnée,
il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
Renseigner :
La bande,
La poche
Saisir les numéros d’inventaire à modifier;
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur données d’inventaire ;
Modifier les différents champs souhaités, puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Cas 2 : Ajout des arbres
Si un arbre n’existe pas dans la base de données, suivre la procédure d’importation pour l’ajouter dans le système.
Après vérification, procéder à la sortie piquet proprement dite comme suit :

Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur Sortie piquet ;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot
Renseigner :
la date,
le prospecteur s’il est connu,
la Qualité,
Appliquez aux arbres
Et sur chaque ligne, compléter les informations sur :
le numéro d’exploitation
Le diamètre
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Traitement des refusés à la sortie piquet

Pour appliquer des motifs de refus sur des arbres à la sortie piquet, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
Renseigner :
La bande,
La poche
Saisir les numéros d’inventaire;
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur Sortie piquet ;
Sur chaque arbre, sélectionner Non sorti dans la case
Et dans la liste choisir le motif de refus correspondant
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Contrôle des données de sortie piquet

Pour contrôler la saisie de sortie piquet, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ;
Cliquer sur +d’option ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
Renseigner :
La bande,
La poche
Cliquer sur la rubrique recherche sur les sorties piquet ;
Saisir le ou les numéros d’exploitation que vous souhaitez contrôler;
Cocher le 1er bouton rond pour affichage individuel des informations ;
Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher les cases que vous souhaitez contrôler ;
Cliquer sur chercher

Modification ou annulation des données de sortie de pieds

Pour modifier ou annuler les données de sortie de pieds :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur Recherche sur les données d’inventaire ;
Renseigner la poche
Cliquer sur Recherche sur sortie de pieds ;
Cocher Sorti
Dans le champ N° Exploitation, renseigner les numéros qu’on souhaite modifier
Cliquer sur Chercher
Une fois les arbres affichés, poser le curseur sur choisissez une tâche et cliquer sur sortie de pieds
Vous aurez vos arbres ainsi:
Vous pourrez cliquer sur la croix rouge devant chaque pied pour annuler ou
Cocher la case de traitement par lot pour annuler et afficher de nouveau les champs à renseigner
Modifier les champs, puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer.

Requête et analyse des données sur la sortie piquet

Pour effectuer une requête sur la sortie piquet, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée).
Pour se faire, il suffit de :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les sorties piquet ;
Cocher Sorti ou Non Sorti suivant son besoin ;
Affiner sa recherche au moyen de filtres sur la période, le prospecteur, la qualité si nécessaire
Si vous voulez faire un filtre sur les essences ou les diamètres, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

En fonction du type de résultat que vous souhaitez, vous avez le choix entre 5 types d’analyses :
1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse

pour l’affichage individuel d’information comme suite :

Une fois le 1^er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres les informations que vous voulez dans le résultat.

Vous pourrez préciser le nombre d’arbres à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans
Vous pourrez choisir de classer ce résultat sur un critère prioritaire en déroulant le champs ou après affichage du résultat en cliquant sur le nom de la colonne prioritaire.
Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit :

Cliquer sur chercher.

2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse

pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres et en volumes comme suit:

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher

3) Cliquer sur le 3ème bouton d’analyse
pour l’affichage superposé des données individuelles et synthétisées sur les arbres (superposition du 1er et du 2ème bouton).

Une fois le 3ème bouton coché, le système te donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur ton résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous :

Cliquer sur Choisir champ à afficher de chaque option pour choisir les informations et le(s) volumes à afficher dans le résultat

Les options d’affichage permettent de préciser soit le nombre d’arbres à afficher par page ou le critère prioritaire de classement et l’option d’analyse, les critères de regroupement.

Cliquer sur chercher

4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des arbres.

Ce bouton n’est utile que pour les données liées au mesurage réel des arbres. Donc, il affichera les données liées au cubage fût.

Une fois le 4ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3)

Cliquer sur chercher

5) Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique en mettant un critère de pivot en abscisse et un autre en ordonné.

Notons qu’un seul volume peut être affiché.

Une fois le 5ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour choisir le volume à afficher dans le résultat
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir 3 comme ci-dessous :
Cliquer sur chercher

6) Cliquer sur le 6^ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de graphisme

Une fois le 6ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour choisir le volume à afficher dans le résultat
Utiliser Ventiler par pour préciser le critère de regroupement des données du résultat et le type de graphisme. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 1 critère et un type de graphique pour choisir la présentation graphique;

Cliquer sur Chercher

Vente

Spécification

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

Son contenu n’a pas encore été redigé, nous vous invitons à revenir sur la page d’accueil de Pallitracks

Vente

Gestion des Contrats

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

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Vente

Facturation

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

1.Gestion de la facturation grume

Cette section vous apprendra comment créer, modifier et supprimer une facture grumes.

Création d’une facture

Pour créer une facture, il faut :

⇒Sous le module facturation, cliquer sur créer une facture
Le système vous affichera l’interface suivante :

• Renseigner le client, la date de facturation,
• Choisir le modèle de facture (facturation locale). Si les grumes sont affectées à un contrat, le
champ Contrat va s’activer pour vous permettre de faire le choix
• Cliquer sur Suivant
Le système affiche le moteur de recherche pour vous permettre de filtrer vos données

• Cliquer sur + d’options et ouvrir la rubrique Recherche sur les opérations Parc
• Cocher réceptionné et préciser, la date de réception, le client et la qualité vente dont vous voulez
appliquer le prix unitaire
• Cliquer sur Chercher puis sur Choisissez une tâche
• Cliquer sur Facturer
• Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner le prix et cliquer sur Appliquer aux X
grumes

Interface traitement par lot de la facturation

• Vérifier que le montant total est OK et enregistrer
Une fois que toutes vos grumes sont facturées, procéder à la mise en forme de la facture
comme suit :
• Ouvrir la rubrique facturation
• Cocher le 2è bouton d’analyse
• Cliquer sur Choisir Champs à afficher et cocher le volume Réceptionné et facturation en FCFA
• Ventiler par Qualité vente et prix m³ en FCA
• Cliquer sur Chercher et vérifier le résultat affiché si OK,
• Cliquer sur Intégrer à la proforma

Interface d’intégration de la facture

• Un contrôle des données au préalable est exigé, cliquer sur Ignorer et intégrer
• Pour générer la facture sous format PDF, cliquer sur Créer la facture
• Sélectionner dans la liste le modèle de document que vous souhaitez générer
• Cliquer sur Créer le PDF puis sur Télécharger

Modification des éléments d’une facture

Pour modifier une facture :

• Sous le module Facturation, cliquer sur liste des factures
• La liste des factures est disponible, identifiez la facture que vous souhaitez modifier

Liste des factures

Cliquer sur l’icone pour modifier le client, le modèle de facture ou la date de facturation ou
sur l’icone pour modifier les grumes facturées.

NB: Notons qu’après modifier d’une donnée, la facture doit à nouveau être intégrée et générée pour que le document archivé dans la base de données soit à jour.

Suppression d’une facture

Pour supprimer une facture :
• A la page d’accueil, cliquer sur liste des factures ;
• Identifier la facture que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur le bouton de suppression
• Le système vous renvoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur Ok pour confirmer
la suppression de la facture.

NB: Notons que lorsque des produits sont facturés, ils s’afficheront avec un cadenas pour vous indiquer qu’ils sont déjà inclus sur une facture.

L’interface des factures

Extrait liste des factures

Cette interface est dotée d’un moteur de recherche qui permet d’effectuer des recherches
même par croisement de plusieurs critères.

• Les filtres disponibles sont : N° de facture, N° Dossier, N° Contrat.
• Le croisement de critères se fait en cliquant sur Options de recherche
• Le choix des colonnes à afficher dans le résultat recherché se fait en cliquant sur Choix de
colonnes à afficher

• Vous aurez 112 champs au choix.
Plusieurs actions peuvent être effectuées sur les factures disponibles.

⇒Le cadenas permet de verrouiller les données facturées pour les rendre non modifiables.
⇒Le bouton de suppression permet de supprimer une facture
⇒Le bouton Modifier permet de modifier le client, le modèle de facture, la date de facturation
⇒Le bouton d’association des données permet de modifier ou associer des données à une facture
⇒Afficher la proforma permet d’afficher la facture sous format HTML
⇒Afficher la version imprimable du dossier permet d’afficher le contenu d’un dossier d’export et
de l’imprimer

Le contrat client peut être enregistrer dans le système
Le lien d’accès à la facture au format PDF
Le lien d’accès à la spécification des produits

Le numéro ainsi que le montant de facture sont modifiables en posant
le curseur sur le numéro de facture. Le bouton de modification s’affiche
comme suit :

⇒L’interface est paginée pour faciliter l’affichage d’un nombre précis de factures. L’affichage
par défaut est de 50 factures par page mais vous pouvez personnaliser en insérant
votre chiffre dans

⇒Vous avez aussi la possibilité d’exporter vos données de facturation sous le format Excel
en cliquant sur

2.Gestion de la facturation des débités

Cette section vous apprendra comment créer, modifier et supprimer une facture débité.

Création d’une facture

Pour créer une facture, il faut :

• Sous le module facturation, Cliquer sur créer une facture
Le système vous affichera l’interface suivante :

• Renseigner le client, la date de facturation, le N° de dossier
• Choisir le modèle de facture débités. Le système identifie sur la base du client tous les contrats
qui portent son nom et vous l’affiche, le champ Contrat va s’activer pour vous permettre de faire
le choix
• Cliquer sur Suivant
⊕Le système affiche le moteur de recherche pour vous permettre de filtrer vos données

• Cliquer sur + d’options et ouvrir les rubriques Recherche sur les débités et Recherche sur les débités
évacués
• Dans la rubrique Débités, renseigner le contrat commercial et, au choix, utiliser les champs N° de
colis, Epaisseur, Longueur ou largeur suivant le critère de facturation
• Dans la rubrique Débités Evacués, utiliser le bordereau, le conteneur pour davantage affiner votre
recherche
• Cliquer sur Chercher puis sur Choisissez une tâche
• Cliquer sur Facturer
• Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner le prix et cliquer sur Appliquer aux X
colis

• Vérifier que le montant total est OK et enregistrer
Une fois que tous vos colis sont facturés, procéder à la mise en forme de la facture comme
suit :
• Ouvrir la rubrique facturation
• Cocher le 2è bouton d’analyse
• Cliquer sur Choisir Champs à afficher et cocher le volume Réceptionné et facturation en FCFA ou
en Euro
• Ventiler par qualité vente et prix m³ en FCA

• Cliquer sur Chercher et vérifier le résultat affiché si OK,
• Cliquer sur Intégrer à la proforma

Interface d’intégration de la proforma

• Un contrôle des données au préalable est exigé, cliquer sur Ignorer et intégrer

• Pour générer la facture sous format PDF, cliquer sur Créer la facture
• Sélectionner dans la liste le modèle de document que vous souhaitez générer
• Cliquer sur Créer le PDF puis sur Télécharger

Modification des éléments d’une facture

Pour modifier une facture :

• Sous le module Facturation, cliquer sur liste des factures
• La liste des factures est disponible, identifier la facture que vous souhaitez modifier

• Cliquer sur l’icone pour modifier le client, le modèle de facture ou la date de facturation ou
sur l’icone pour modifier les colis facturés.

NB: Notons qu’après avoir modifié une donnée, la facture doit à nouveau être intégrée et générée pour que le document archivé dans la Base de données soit à jour.

Suppression d’une facture

Pour supprimer une facture :

• A la page d’accueil, cliquer sur liste des factures ;
• Identifier la facture que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur le bouton de suppression
• Le système vous renvoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur Ok pour confirmer la suppression de la facture

Vente

Cession client (Réception)

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

Cession client (réception client)

La présente section vous indique pas à pas comment faire une cession, modifier et consulter les données de cession.

Encodage des données de cession

Pour faire la cession des grumes à un client, on a deux options :

1. Pour la réception par lot des billes, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;

Cliquer sur la recherche sur le billonnage parc, cocher toutes entrées, puis renseigner dans la case N° de courson les numéros des billes à céder, séparés par une virgule,
Cliquer sur chercher
Une fois le résultat affiché, sachant que les N° de billes se répètent, cliquer sur Créer une sélection pour cocher uniquement les grumes que vous voulez traiter
Une fois les grumes cochées, afficher la sélection et poser votre curseur sur Choisissez une tâche,
Cliquer sur Réception client par lot ;
Cocher le bouton de traitement par lot

Renseigner les champs nécessaires (date, client, contrat, marquage du lot, N° bordereau, qualité vente)
Cliquer sur Appliquer aux X billes ;
Saisir les réfractions des billes si nécessaire ;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

2. Pour la réception bille par bille il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;

Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence des billes que vous souhaitez céder au client
Cliquer sur Chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur Choisissez une tâche
Cliquer sur réception client par bille ;
L’’interface s’affiche comme suit :

Renseigner alors le numéro de bille, puis cliquer sur le bouton OK (pour activer la ligne suivante). Les mensurations de chaque bille sont affichées ;
Renseigner les informations de cession par traitement par lot ou ligne par ligne ;

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Contrôle des données de cession de billes

Pour contrôler les données encodées lors de la cession des billes, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage parc; cocher réceptionné,

Utiliser l’une des informations de cession pour filtrer les données (N° bordereau, Marquage du lot, date de cession, client, contrat, qualité vente…)
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information,
Cliquer sur Choisir champs à afficher pour sélectionner les informations à contrôler
Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête,
Cliquer sur chercher.

Modification d’une cession

Pour modifier une cession, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Dans +d’options, cliquer sur Recherche sur les données Parc pour filtrer les données à modifier en utilisant le marquage de lot ou le champ N° courson ;

N’hésitez pas à combiner plusieurs critères pour affiner votre recherche ;
Cliquer sur Chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur réception client par lot ;
A l’interface de modification des données affichées comme suit :

IMAGE 4

Modifier les champs, puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Annulation d’une cession

Pour annuler une cession, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Dans +d’options à la rubrique Parc, rechercher les grumes concernées au moyen du N° coursons, le marquage du lot, le client ou la date de cession ;
Cliquer sur Chercher

Poser le curseur de votre souris sur Choisissez une tâche ;
Cliquer sur réception client par lot ;
A l’interface de modification des données affichées comme suit :

IMAGE 5

Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille,
un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK
Cliquer sur chercher.

Requête et Analyse des données sur la cession client

Pour effectuer une requête sur la cession client, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon que la recherche est globale ou détaillée.

Pour ce faire, il suffit de :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ; ouvrir la rubrique recherche sur la préparation au parc de rupture ;
Cocher Toutes entrées et Réceptionné, affiner votre recherche en renseignant d’autres éléments de cession ;

Cliquer sur chercher.

En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses :

1. Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

IMAGE 6

Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

IMAGE 7

Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes
Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit

IMAGE 8

Cliquer sur chercher.
Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit.

IMAGE 9

NB : Lorsque dans le résultat affiché, on constate « NON DEFINI » marqué dans une case, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de l’enregistrement des données à la saisie.

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analysés

IMAGE 10

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus, voire trois (3).

IMAGE 11

Cliquer sur chercher
Cliquer sur 3ème bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :

IMAGE 12

Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

IMAGE 13

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher
Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.

IMAGE 14

Une fois le 4ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher

IMAGE 15

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher
Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique.

IMAGE 16

Une fois le 5ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher.

Exportation

Planification Embarquement

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

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Exportation

Suivi de l’exportation

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

3.Suivi des dossiers export

Cette section vous montrera pas à pas comment créer, mettre à jour, modifier ou supprimer
les dossiers export.

Ajout d’un dossier export

Le système dispose de deux méthodes d’ajout d’un dossier export. Pour ajouter un dossier
export, il faut :

Méthode 1

• Sous le module Facturation, cliquer sur Suivi dossier export
• Le système vous renvoie à l’interface de suivi des dossiers
• Dans la partie Ajouter un dossier / les champs

• Renseigner le nom du dossier
• Sélectionner le prestataire (transitaire)
• Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Méthode 2

⇒Lors de la création d’une facture, à la partie numéro de dossier, sélectionner créer nouveau dossier
dans la case sans dossier

• Renseigner le numéro de dossier

• Après avoir renseigné/sélectionné les éléments concernant la facturation, cliquer sur suivant.

NB: Après avoir renseigné/sélectionné les éléments concernant la facturation, cliquer sur suivant.

Modification du nom d’un dossier export

Pour modifier le nom d’un dossier export, il faut :
• Sous le module Facturation, cliquer sur Suivi dossier export

• Rechercher le dossier en utilisant le champ nom du dossier et en cliquant sur Chercher
• Une fois que le dossier est affiché, cliquer sur le N° de dossier afin d’activer la case de modification
• Modifier le, puis cliquer sur l’icône enregistrer

Suppression d’un dossier export

Pour supprimer un dossier export, il faut :
• Sous le module Facturation, cliquer sur Suivi dossier export
• Rechercher le dossier en utilisant la case Nom Dossier et cliquer sur Chercher
• Cliquer sur le bouton de suppression . Le système vous renvoie un message vous demandant
si vous voulez supprimer le dossier X, cliquer sur OK

Traitement d’un dossier export

Pour mettre à jour les informations liées à un dossier export il faut au préalable que ce
dossier soit déjà lié à une facture. Pour mettre à jour les étapes d’un dossier, il faut :

• Sous le module Facturation, cliquer sur Suivi dossier export
• Rechercher le dossier au moyen du champ nom dossier puis cliquer sur chercher
• Cliquer sur le bouton ajouter ou modifier une étape .

• Pour chaque étape, vous aurez besoin de renseigner la date d’execution et pour les prestations facturées, le Nº de facture et son montant

•Une note est disponible pour cliquer et renseigner les coûts additionnels et le motif

• Cliquer le bouton enregistrer

L’interface de suivi des dossiers export

Cette interface est dotée d’un moteur de recherche et de plusieurs option pour le suivi des dossiers

Le moteur de recherche permet d’effectuer des recherches en croisant des critères. Ces filtres sont le N° de dossier, le N° contrat, le tape de produit, le statut, les étapes déjà réalisées, la période (date, mois, années)

Suivant le type d’affichage et le nombre d’années à afficher, vous avez les options de personnalisation du nombre de données à afficher, le choix de critère prioritaire et l’affichage étape ou en données.

De plus, pour chaque dossier, vous avez la possibilité de Clôturer, Visualiser, Explorer

⇒ Cliquer sur le bouton ouvrir le dossier pour afficher comme suit

• Cliquer sur pour clôturer manuellement un dossier.

⊕Les dossiers ayant franchi toutes les étapes se clôturent automatiquement

•Cliquer sur l’icone Excel pour explorer le dossier sous la forme du format Excel

• La barre de progression et un jeux de couleurs indiquent le niveau de traitement de d’un dossier.

Exportation

Entrée port

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

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Uncategorized

Contrôle des données

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

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Transport

Déplacement des débités (AD/KD)

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

1 . Données de déplacement des débités

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, consulter, modifier, annuler et analyser les données de déplacement de colis.

Pour déplacer un ou plusieurs colis du Parc scierie vers une autre destination, il faut:
• Aller dans Suivi d’exploitation ;
   • Cliquer sur +d’options
   • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
   • Si ce sont les colis frais, cocher 1ere transformation ou 2è transformation pour les colis secs
   • Au champ contrat commercial, renseigner le numéro du contrat sur lequel les colis à évacuer ont été produits
   •Au champ N° Colis, saisir les numéros de colis à évacuer séparés par une virgule
   • Cliquer sur chercher
   • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche,
   • Sélectionner la tâche déplacer
  Une fois à l’interface de déplacement affichée comme suit :

Interface d’évacuation de débités sortie usine

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes

Interface d’évacuation de débités sortie usine/traitement par lot

Renseigner :
• Le trajet
• La date d’expédition
• Le numéro de bordereau d’expédition des débités
• Le véhicule
• Le chauffeur
• Le conteneur et numéro de plomb (si le chargement est en conteneur)
– Cliquer sur appliquer aux x colis
– Cocher la tabulation en colonne pour renseigner la masse brute de chaque colis (si le chargement
est en conteneur)
– Cliquer sur tester et enregistrer
*Le système procède à l’analyse des données saisies, s’il y a des anomalies, il vous les
mentionnera en précisant les lignes concernées
– S’il n’y a aucun problème détecté, cliquer sur confirmer et enregistrer

Affichage du résultat de la requête sur les colis évacués à la Gare

Contrôle des saisies de déplacement des débités

Pour contrôler les données encodées lors d’une évacuation sortie usine, nous avons deux
options :

Première option : Contrôle au moyen du document de transport

Pour un contrôle au moyen du document de transport, il faut :
• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le
numéro de Bordereau d’expédition des débités ;
• Cocher le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’informations sur les colis que vous
voulez contrôler dans le résultat de la requête
• Cliquer sur chercher.

Contrôle moyen du bordereau d’expédition au moteur de recherche rapide

Deuxième option : Contrôle au moyen de la date d’évacuation

•Cliquer sur suivi d’exploitation ;

•Cliquer sur +d’options ;
•Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités évacués ;
•Evacué est coché par défaut, cocher le niveau de déplacement (Evacuation ou 1er déplacement
ou 2è déplacement)

•Utiliser les filtres disponibles pour votre recherche (bordereau, trajet, conteneur, Plomb, chauffeur…)
•Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations pour choisir les champs à afficher pour le contrôle et préciser le nombre de colis à afficher dans le résultat

•Cliquer sur chercher

Contrôle au moyen de la date d’évacuation

Annulation des données de déplacement des débités

Pour annuler une évacuation, il faut :
• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le
numéro de Bordereau d’expédition
• puis cliquer chercher ;
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
• Cliquer sur déplacer ;
• Une fois à l’interface de modification d’évacuation affichée comme ci-dessous :

Interface de modification d’évacuation sortie usine

Le système conserve le trajet déjà effectué par les colis
• Cliquer sur Retourner à XXXXXXX en dessous de chaque colis

Interface de modification d’évacuation sortie Parc Gare LTV

• Le système vous renvoie un message vous demandant si vous
voulez annuler l’évacuation du colis, cliquer sur OK
• Cliquer sur chercher

2.Requête et Analyse des données des débités évacués

Pour effectuer une requête sur les débités déplacés. Pour ce faire, il suffit de :
• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur +d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités évacués ;
• Par défaut Evacué est coché ; cocher évacuation
• Dans le filtre Point d’arrivée, sélectionner une destination
• Cliquer sur chercher
En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 6 types d’analyses

⇒Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’informations sur les colis

Affichage du résultat de la requête au premier bouton d’analyse

*Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez une ligne vide dans une tâche
exécutée, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

Affichage du résultat de la requête avec des informations non enregistrées

• Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner les informations
sur les colis, que vous voulez voir afficher dans le résultat ;

Interface des champs à afficher au 1er bouton d’analyse (1ère évacuation des débités)

• Cliquer sur ou sur pour fermer la fenêtre des champs à afficher
• Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est
supérieur à 30 lignes dans
• Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant
sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme
suit:

avec et sans classement
Cliquer sur Chercher

***Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en
nombre de colis et en volumes.

Vous pouvez également cocher l’option et coller le résultat
sur Excel afin de faire des calculs aisément.

Résultat de la requête au deuxième bouton d’analyse

**Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez le critère NON DEFINI dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

**Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser.

Interface des champs à afficher au deuxième bouton d’analyse

• Cliquer sur ou sur pour fermer la fenêtre des champs à afficher
• Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle
combine des critères pour avoir trois (3)
• Cliquer sur chercher.

⇒ Cliquer sur 3ème bouton d’analyse pour un affichage qui superpose les données individuelles
et la synthèse dans le résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton).

Résultat de la requête au troisième bouton d’analyse

⇒ Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments
à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

Interface des champs à afficher au troisième bouton d’analyse

• Cliquer sur ou sur pour fermer la fenêtre des champs à afficher
• Vous pouvez également cocher l’option sans formatage pour copier et coller le
résultat sur Excel afin de faire des calculs plus aisément
• Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle
combine des critères pour avoir trois (3).
• Cliquer sur chercher.

⇒Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des colis

Résultat de la requête au quatrième bouton d’analyse

⇒Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que
vous souhaitez afficher

Interface des champs à afficher au quatrième bouton d’analyse

• Cliquer sur ou sur pour fermer la fenêtre des champs à afficher
• Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle
combine des critères pour avoir trois (3).
• Cliquer sur chercher.

⇒Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé
dynamique en mettant un critère de pivot en abscisse et un autre en ordonné.

Résultat de la requête au cinquième bouton d’analyse

⇒Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser. Disponible jusqu’à cinq volumes au maximum.

Interface du champ à afficher au cinquième bouton d’analyse (Evacuation de débités)

• Une fois les champs à afficher choisis, cliquer sur ou sur pour refermer la fenêtre
• Vous pouvez choisir les critères qui seront mis en ordonnée et en abscisse dans les listes déroulantes.
Ces listes déroulantes donnent la possibilité de combiner deux (2) critères au plus voire
trois (3).
• Vous pouvez cocher la case volumes uniquement pour un affichage sans nombre de billes comme ci-dessous.

Affichage du résultat en volume uniquement

⇒Vous pouvez cocher la case Inverser pour alterner les intitulés des colonnes pour une
meilleure appréciation du résultat, comme suit :

Affichage du résultat en volume uniquement

• Cliquer sur chercher.

⇒Clique sur le 6ièm bouton d’analyse

Résultat de la requête du sixième bouton d’analyse

Interface du champ à afficher au sixième bouton d’analyse

Choix graphique au sixième bouton d’analyse

3.Confirmation arrivée déplacement des colis de débités

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, annuler et consulter les
données d’arrivée des colis déplacée(s) vers une destination demandant une confirmation
d’arrivée.

Encodage des données de confirmation arrivée

Pour confirmer l’arrivée du déplacement des colis, il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le
numéro de Bordereau d’expédition ;
• Cliquer sur chercher ;
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
⊕Se rassurer que les données d’évacuation de colis disponibles dans le système soient
conformes aux données portées sur la fiche ;
⊕S’il y a des anomalies corriger d’abord les données erronées ;
⊕S’il n’y a pas d’anomalies,
• Cliquer sur confirmer arrivée ;
• Cliquer sur le bouton de traitement par lot ;

Traitement par lot confirmation d’arrivée

Traitement par lot confirmation d’arrivée Bordereau

• Par défaut, le système applique la mention Oui sur chaque colis ; vous avez la possibilité de
dérouler le menu et choisir Non pour les colis non arrivés,
• Renseigner la Date,
• Cliquer sur Appliquer aux X colis.

• Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Colis dont la confirmation d’arrivée a été faite

Contrôle des saisies confirmation d’arrivée évacuation

Pour contrôler les données encodées lors d’une confirmation d’arrivée, il faut :

⇒Première option : contrôle au moyen du numéro de bordereau d’expédition

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le numéro
de Bordereau d’expédition, puis

• Cliquer sur chercher ;
→Cocher le 1er bouton pour :
• Afficher et choisir les champs à contrôler sur les colis de débités exemple le jour d’arrivée,
• Ajouter le nombre de ligne à afficher au résultat de votre requête si le nombre de billes est supérieur
à 30,
• Cliquer sur chercher.

Contrôle des données saisies à la confirmation arrivée au moyen du bordereau d’expédition

Deuxième option : contrôle au moyen de la date d’arrivée

• Cliquer sur suivi d’exploitation
• Cliquer sur +d’options
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités évacués ; Evacués sera toujours coché
• Choisir le Point d’arrivée
• Sélectionner OUI dans le filtre sur l’Arrivé (en bas de la rubrique) ;
• Renseigner la date d’arrivée qu’on souhaite contrôler (au bas de la rubrique) ;

→Cocher le 1er bouton pour :
• Afficher et choisir les champs à contrôler sur les colis de débités,
• Ajouter le nombre de ligne à afficher au résultat de votre requête si le nombre de billes est supérieur
à 30,
• Cliquer sur chercher.

Control des données à saisies à la confirmation arrivée au moyen de la date d’arrivée

Annulation d’une confirmation arrivée du déplacement

• Cliquer sur suivi d’exploitation
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le numéro
de Bordereau d’expédition
• Cliquer sur chercher
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
• Cliquer sur confirmer arrivée
⊕Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à (destination d’arrivée) avec la
mention Annuler

• Cliquer sur Annuler devant le ou les colis concerné(s), un message vous demandant si vous êtes sûr de
vouloir annuler l’arrivée du colis va s’afficher, cliquer sur OK
• Cliquer sur Chercher.