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Plan d’empotage des produits

PLAN EMPOTAGE DES PRODUITS

       Ce module a pour objectif de vous fournir le meilleur plan d’empotage possible pour vos produits avant de les empoter. L’application vous propose des plans d’empotage automatique et manuel.

      La présente section vous indique pas à pas comment configurer et modifier un plan d’empotage.

     Pour le faire l’opérateur va au préalable aller sur le terrain et obtenir les dimensions mesurées du colis (hauteur, largeur et longueur).

Ensuite au niveau de l’application

  • Cliquer sur le Suivi d’exploitation
  • Ouvrir la rubrique recherche sur les débités,

  • Renseigner les informations des produits dont on souhaite planifier l’empotage
  • Cliquer sur Chercher
  • Choisir la tache empotage,

  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot,

La longueur et le poids des colis s’affichent par défaut. L’application vous donne la possibilité d’indiquer les colis que vous souhaitez mettre au bas du conteneur.

Renseigner les champs largeur et hauteur des colis, l’interface de planification s’active au bas de la page,

NB : La densité de l’essence doit être renseignée, cela permet à l’application de calculer le poids des produits, donnée importante dans la planification.

  • Choisir l’option de rangement, le Contenant, l’Essieu ou la disposition de vos produits dans le conteneur,

NB : lorsque vous choisissez un contenant l’application vous indique ses caractéristiques, comme sur la capture en dessous.

Deux choix de chargement s’offre : Le chargement automatique et le chargement manuel.

I- Chargement Manuel

  • Cliquer sur Empiler, l’application vous propose des piles de colis,
  • Cliquer sur Empilement manuel pour constituer les piles selon votre support,
  • Le champ Ajouter une pile s’active, cliquer dessus pour créer une nouvelle pile
  • Posez le curseur sur le colis que vous souhaitez déplacer, le maintenir et glisser pour le déposer sur la pile de votre choix.

Lorsque les piles sont faites,

  • Cliquer sur Charger manuellement

  • Charger le ou les conteneurs,
  • L’application vous permet d’annuler le choix d’une pile avec le bouton Annuler en rouge,
  • De même elle vous propose des flèches rotatives pour modifier la position de la pile dans le conteneur afin d’avoir un chargement optimal.
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer
  • Votre plan d’empotage est enregistré, l’application fait un récapitulatif d’information une légende des colis empotés, un bilan et des vues du Bas et du Haut du conteneur.

II- Chargement automatique

  • Renseigner les critères de chargement (l’option de rangement, le Contenant, l’Essieu ou disposition de vos produits),
  • Cliquer sur Charger
  • Selon vos critères l’application vous propose le meilleur plan d’empotage possible avec une légende des colis empotés, un bilan et des vues du Bas et du Haut du conteneur.

Si cette proposition est favorable

  • Saisissez votre numéro empotage
  • Cliquer sur Valider ce rangement.

  • Cliquez sur Tester et Enregistrer

NB : Le numéro empotage est facultatif, mais il est nécessaire pour la recherche en cas de modification de plan.

Modification du plan d’empotage

La disposition des colis seule fait l’objet de modification. Si l’opérateur souhaite ajouter des colis dans le conteneur ou annuler il va reprendre tout le plan.

Pour modifier votre plan empotage,

  • Cliquer sur le Suivi d’exploitation
  • Ouvrir la rubrique recherche sur les débités,
  • Saisissez votre numéro empotage

  • Cliquer sur Chercher
  • Choisir la tache empotage,

  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot,
  • Reprenez la même procédure
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Gestion de codes-barres

TRAITEMENT DES CODES-BARRES

Cette partie vous apprendra comment créer, gérer ou attribuer des codes-barres

 

 

Série de code-barre

La création /gestion/attribution des codes-barres commence par la création de la série desdits codes. Pour effectuer ces actions, il faut au préalable créer le numéro de série de code-barre.

Ajout d’une série de code-barre

Pour ajouter une série de code-barre, il faut :

  • Cliquer sur « Création des codes-barres » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

  • Renseigner le nom de la série que vous souhaitez ajouter dans la case devant l’intitulé « Ajouter ou modifier une nouvelle série »
  • Cliquer sur OK
Modification d’une série de code-barre

Pour modifier une série de code-barre, il faut :

  • Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,
  •  Dans la liste des numéros de série de code-barres, identifier celle dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification
  • Le système vous envoie un message : « Etes-vous sûr de vouloir modifier cette série ? Attention, tous les codes-barres de cette série seront modifiés dans la base de données », cliquer sur OK ;
  • Le système affiche l’informations de la série, modifier le champ souhaité ;
  •  Cliquer sur OK.
Suppression d’une série de code-barre

Pour supprimer une série de code-barre, il faut :

  • Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,
  •  Dans la liste des numéros de série de code-barres, identifier celle dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de suppression
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK si vous le souhaitez si non cliquer sur Annuler.

Création de codes-barres

Cette section vous apprendra comment créer les codes-barres.

Ajout de codes-barres

Pour ajouter des codes-barres, il faut :

  • Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

  • Identifier la ligne du numéro de série où vous souhaitez créer les codes-barres;
  •  Sélectionner le nombre de code-barre que vous souhaitez créer dans la case devant « créer »
  • Le système vous envoie un message de confirmation de création de code-barre comme suit :
  • Cliquer sur OK.
  • Le système vous envoie un message vous notifiant que la création avec succès des codes comme suit :

Remarque : il est mis la suite un tableau récapitulatif des dernières action effectuées sur les codes-barres.

Ce tableau récapitulatif s’actualise lorsqu’il y a création de code-barre. Il donne l’information sur :

–Le nombre de codes-barres et la dernière série créée

–Le nombre de codes-barres et la dernière série imprimée

–Le nombre de codes-barres en exploitation

–Le nombre attribué aux prestataires

–Le nombre utilisé

–Le nombre désactivé

 

Gestion des codes-barres

Cette section vous apprendra comment gérer les codes-barres.

Pour gérer les codes-barres, il faut :

  • Cliquer sur « Gestion des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit

  • Sélectionner un filtre :
  • Soit sur un numéro de série de code-barre
  • Soit sur une période
  • Soit sur un numéro de code-barre
  • Cliquer sur OK
  • Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;
  • Télécharger vous permet de contrôler que les codes-barrescorrespondent aussi bien au numéro de la série qu’au numéro de code-barre souhaité. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis cliquer Télécharger le CSV au besoin

  • Confirmer le retour d’impression vous permet de certifier que vous souhaitez imprimer ces codes-barres. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation du retour d’impression de X code-barre a été faite avec succès

  • Annuler le retour d’impression vous permet de supprimer l’imprimer des codes-barres. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation d’annulation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de l’annulation d’impression de X code-barre a été faite avec succès

  • Envoyer à la DP vous permet de mettre en exploitation les codes-barres qui seront imprimés. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation e l’envoi à la DP de X code-barre a été faite avec succès

  • Annuler l’envoi à la DP vous permet d’annuler la mise en exploitation des codes-barres.
  • Désactiver vous permet d’aller du circuit d’utilisation/disponibilité d’un code-barre. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de la désactivation de X code-barre a été faite avec succès

  •  Cliquer sur le bouton rafraichir pour mettre à jour le tableau récapitulatif qui se trouve en dessous.

Attribution des codes-barres

Cette partie vous apprendra comment attribuer, faire retourner en en stock une série de codes-barres.

Attribution de codes-barres

Pour attribuer des codes-barres, il faut :

  • Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

  • Sélectionner la catégorie au-dessus du filtre « Taper une série de codes-barres » :
  • « USINE/PARC » ; pour une utilisation dans une usine (débité) ou dans un parc (grume)
  • Une forêt ; pour l’utilisation sur les arbres
  • Sélectionner un filtre :
  • Soit sur un numéro de série de code-barre
  • Soit sur une période
  • Soit sur un numéro de code-barre
  • Cliquer sur OK
  • Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés, X imprimés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;

  • Cliquer sur « Attribuer à un client »
  • Sélectionner le client dans la liste déroulante
  • Cliquer sur Appliquer

Le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de l’attribution au client de X code-barre a été faite avec succès.

  • Cliquer sur le bouton rafraichir pour mettre à jour le tableau récapitulatif qui se trouve en dessous.

Ce tableau récapitulatif s’actualise lorsqu’il y a attribution de code-barre à un client. Il donne l’information sur :

–Le nom du prestataire (client à qui les code-barres ont été attribués)

–Le nombre de code-barre attribué par prestaire

–Le nombre de code-barre utilisé par prestataire

–Le solde théorique qui est la différence entre le nombre attribué et le nombre utilisé

Lorsqu’une série de code-barres n’est pas liée (attribuée) à un prestataire/client, elle est « Sans prestataire »

NOTE

Retour en stock de codes-barres

Pour faire retourner des codes-barres en stock, il faut :

  • Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

  • Sélectionner la catégorie au-dessus du filtre « Taper une série de code-barre » :
  • « USINE/PARC » ; pour une utilisation dans une usine (débité) ou dans un parc (grume)
  • Une forêt ; pour l’utilisation sur les arbres
  • Sélectionner un filtre :
  • Soit sur un numéro de série de code-barre
  • Soit sur une période
  • Soit sur un numéro de code-barre
  • Cliquer sur OK
  • Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés, X imprimés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;

  • Cliquer sur « Retourner en stock »
  • Sélectionner le client dans la liste déroulante
  • Cliquer sur Appliquer

Le système vous envoie un message de confirmation de retour en stock ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de retour en stock de X code-barre a été faite avec succès.

Etats des stocks codes-barres par prestataire

Cette partie vous apprendra comment consulter l’état du stock codes-barres d’un prestataire

Pour consulter l’état du stock codes-barres d’un prestataire, il faut :

  • Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

  • Cliquer sur le nom du prestataire dont vous souhaitez consulter l’état de stock codes-barres

Le système vous renvoi à l’interface qui suit :

Ce tableau récapitulatif donne l’information sur :

–Le nom de numéro de série de code-barres lié au prestataire

–La date d’attribution

–Le nombre de code-barre attribué

–le nombre de code-barre utilisé

–Le solde théorique qui est la différence entre le nombre attribué et le nombre utilisé

  • Cliquer pour avoir la liste des codes-barres sur :
  • Soit « Nombre attribué »
  • Soit « Nombre utilisé »
  • Soit « Solde théorique » ; en fonction du besoin.

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Tableau de bord

Configuration des états rapides / tableau de bord

Cette section permettra à l’utilisateur d’ajouter, modifier et supprimer les états rapides /tableau de bord dans l’application.

Pour ce faire, il faut au préalable créer la catégorie à laquelle l’état sera rattaché.

Ajout d’une catégorie

Pour une catégorie, il faut :

  • Cliquer sur Etats rapides sous le module Application pour un affichage comme suit :

Figure : Interface d’ajout d’une catégorie et d’un état rapide

  • Sélectionner « Nouvelle catégorie »;

L’interface s’affiche comme suit :

  • Renseigner les champs suivants :
  • L’ordre  de la catégorie;
  • Le nom de la catégorie ;
  • Sélectionner le groupe;
  • Cliquer sur le logo enregistrer

Modification d’une catégorie

Pour modifier une catégorie, il faut :

  • Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;

Figure : Extrait Liste des états rapides

  • Identifier la catégorie dont vous voulez modifier les informations et cliquer sur le bouton modifier à droite ;
  • Renseigner les champs puis cliquer sur le logo enregistrer ;

Suppression d’une catégorie

Pour supprimer une catégorie, il faut :

  • Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;
  • Identifier la catégorie que vous voulez supprimer et cliquer sur le bouton supprimer à droite.

Ajout d’un état rapide/tableau de bord

Il existe deux (2) méthodes d’ajout d’un état rapide/tableau de bord :

  1. Par le module Etat rapide

Pour ajouter un état rapide, il faut :

  • Cliquer sur Etats rapides sous le module Application pour un affichage comme suit :

Figure : Interface d’ajout d’un état rapide

  • Renseigner les champs suivants :
  • La catégorie ;
  • L’ordre ;
  • Le nom de l’état ;
  • La requête ;
  • Cliquer sur le logo enregistrer ;
  1. Par la mémorisation d’une requête en état rapide

Pour ajouter une requête en état rapide, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la ou les rubrique(s) donc vous souhaitez, élaborer la requête selon votre besoin ;
  • Cliquer sur le 2e ou 5e bouton d’analyse ;
  • Cliquer sur Choisir champs à afficher et sélectionner le ou les volume(s) que vous souhaitez ;
  • Choisir les critères de ventilation ;
  • Cliquer sur Chercher ;

Dans la barre des options qu’offre le système, cliquer sur Mémoriser cet état ;

Pour un affichage comme suit :

  • Cliquer sur Etat, ajouter à tableau de bord ;

  • Donner un nom à votre état ;
  • Choisir la Catégorie dans laquelle l’état rapide sera mémorisé ;
  • Choisir qui peut accéder dans Diffusion ;
  • Public : permet de rendre votre mémorisation visible par vous-même d’abord (Personne) et par les autres utilisateurs en faisant une diffusion.
  • Cibler : permet de rendre votre mémorisation visible par vous et par un utilisateur spécifique uniquement.
  • Cliquer sur Envoyer.

Modification d’un état rapide

Pour modifier un état rapide, il faut :

  • Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;

Figure : Extrait Liste des états rapides

  • Identifier l’état rapide dont vous voulez modifier les informations et cliquer sur le bouton modifier à droite ;
  • Renseigner les champs puis cliquer sur le logo enregistrer ;

Suppression d’un état rapide

Pour supprimer un état rapide, il faut :

  • Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;
  • Identifier l’état rapide que vous voulez supprimer et cliquer sur le bouton supprimer à droite.

Affichage d’un tableau de bord

Pour afficher un état rapide, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur Tableau de bord ;

Figure : page d’accueil des états rapides

  • Identifier l’état rapide que vous voulez afficher ;
  • Cliquer dessus.

Afficher/masquer un état rapide

Pour afficher ou masquer un état rapide dans la liste des états rapides par défaut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur Tableau de bord ;
  • Cliquer sur
  • Identifier l’état rapide que vous voulez modifier, puis cocher la case pour afficher dans la liste des états rapides par défaut et décocher la case pour masquer.

Figure: Interface d’affichage/masquage des états rapides

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Console d'Administration

Texte d’interface

TEXTE D'iNTERFACE

Cette section permettra à l’utilisateur d’ajouter, modifier et supprimer les variables de l’application.

     

Figure: interface de création d’une variable

                                     

Figure:Interface de recherche/modification/suppression des variables
Ajout d’une variable

Pour ajouter une variable :

  • Cliquer sur Texte d’interface sous le module Application;
  • Renseigner les champs suivants : – Le nom de la variable – Le nom à afficher; – Le nombre de chiffres après la virgule: vous avez la possibilité de choisir soit numérique sans décimale, numérique à 1 décimale, numérique à 2 décimales, numérique à 3 décimales;          – L’unité de mesure: vous avez plusieurs choix soit sans unité, soit le mètre cube, tonne, francs CFA etc..;

-Le total de la colonne du tableau : Définir si dans un affichage d’un tableau les valeurs de ces champs doivent être sommés, ou plutôt faire une moyenne. Les possibilités sont sans, moyenne et somme

-La somme s’applique une fois tous les : soit sur chaque données, arbre, grumes, trajet intermédiaire, trajet de roulage, trajet d’évacuation.

  • Cliquer sur enregistrer.

 

Modification d’une variable

Pour modifier une variable , il y a deux (2) options:

1ere option:

  • Renseigne le nom de la variable dans le champ de recherche à l’interface des variables, puis cliquer sur ok;
  • Cliquer sur le bouton modifier;

Modifier les champs;

  • Cliquer sur enregistrer
2e option

  • Renseigne le nom de la variable dans le champ de recherche à l’interface des variables, puis cliquer sur ok;
  • Identifier la colonne de la variable que vous souhaitez modifier puis cliquer sur le nom de la variable ou le tiret;

Modifier le champ;

  • Cliquer sur la disquette pour enregistrer
Suppression d’une variable

Pour supprimer une variable :

  • Renseigner le nom de la variable dans le champ de recherche à l’interface des variables, puis cliquer sur ok ;
  • Cliquer sur le bouton supprimer ; un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok pour confirmer la suppression de la variable sinon cliquer sur annuler.

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salut

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Déclaration

DECLARATION DE DONNEES DANS L’APPLICATION CENTRALISEE

DECLARATION DE DONNEES DANS L’APPLICATION CENTRALISEE

La présente section vous indique pas à pas comment faire les déclarations de (AAC, Poche, PAO, Inventaire, Production carnet de chantier, Transport, Stock et Production de débités) vers l’application centralisée. I-ATTRIBUTION DES POUVOIRS ET DES TACHES Pour effectuer une déclaration vers l’application il faut au préalable attribuer à l’utilisateur le pouvoir de déclarer et lui indiquer le type de déclaration à faire à travers ses taches. A-Attribution des pouvoirs Cette accréditation donne à l’administrateur le pouvoir de configurer et déclarer les données de base et les stocks. Pour attribuer le pouvoir a un administrateur il faut :
  • Cliquer sur gérer à partir de l’interface d’accueil
Une fois dans le compte de l’administrateur, il faut :
  • Cocher Gestion des déclarations officielles.
B-Attribution des taches Cette accréditation spécifie le type de déclaration à effectuer par l’opérateur (les données d’inventaires, les données de production grumes et débités, les données de transport). Pour attribuer les taches à l’opérateur, il faut :
  • Cliquez sur gérer
  • Ouvrir la rubrique des tâches autorisées
  • Au niveau de ‘Officialisation’ cochez le type de déclaration
II-DECLARATION DES DONNEES VERS L’APPLICATION CENTRALISEE Une fois les pouvoirs et les tâches attribués à l’utilisateur, il peut effectuer ses déclarations. A-Déclaration de l’AAC Pour déclarer une AAC il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur liste des UFG
  • Cliquer sur l’AAC que vous voulez déclarer
Cliquer sur l’icône du policier
  • Cliquer sur l’icône du policier qui est en dessous du libellé Officialisé
  • l’interface ci-dessous apparait
  • vérifier les informations liées à votre AAC ( Concession, UFA,UFG et AAC)
  • Confirmer votre déclaration
  • L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.
  • Télécharger votre déclaration
B- Déclaration d’une poche NB : Pour déclarer une poche il est important de savoir que la superficie et les contours sont des mentions obligatoires. Pour déclarer une poche il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur liste des UFG
  • Cliquer sur AAC
  • Cliquer sur le chiffre qui indique le nombre total de poches (en dessous de zone villageoise).
  • Déclarer la poche en cliquant sur l’icône du policier
  • Confirmer votre déclaration
  • L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.
C-Déclaration d’un PAO NB : Pour déclarer un PAO il faut avoir déclaré au préalable l’AAC et la poche. Pour déclarer un PAO il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur PAO et Volume moyens
  • Cliquer sur Détail par essence pour afficher le PAO à déclarer, vérifier le nombre de pied et le volume.
  • Cliquez sur officialiser pour faire votre déclaration.
  • Confirmer votre déclaration
  • L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.
  • Télécharger la déclaration
D-Déclaration d’un inventaire Pour effectuer la déclaration d’un inventaire il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Renseigner l’origine de la donnée d’inventaire en choisissant une UFG et une AAC
  • Ouvrir + d’options
  • Dérouler la rubrique inventaire
  • Renseigner la période d’inventaire que vous souhaitez déclarer, puis cliquer sur chercher
  • Choisir la tâche Déclaration d’inventaire
  • L’application vous envoie un message qui vous indique le nombre de pied que vous êtes en train de déclarer, cliquez sur OUI
  • L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.
  • Télécharger votre déclaration
  • Les arbres déclarés s’affichent comme ci-dessous dans l’application
E-Déclaration de la production (Carnet de chantier) NB : Pour déclarer la production (Carnet de chantier) 03 critères sont obligatoires :
  • La donnée constituant la production doit être déclarée au préalable à l’inventaire,
  • La donnée de production doit être associée à un numéro de carnet de chantier.
  • La grume à déclarer ne peut pas avoir une longueur de plus de 13 m.
  Une fois ces critères respectés on peut procéder à la déclaration de la donnée de production ainsi :
  • Cliquez sur Suivi d’exploitation
  • Renseigner l’origine de la donnée de production en choisissant une UFG et une AAC
  • Ouvrir + d’options
  • Dérouler la rubrique Abattage
  • Indiquer la période que vous souhaitez déclarer ensuite chercher
  • Choisir la tâche affectation carnet pour associer les arbres à un numéro de carnet de chantier
  • Choisir la tâche déclaration de production
  • L’application vous envoie un message qui vous indique le nombre de pied abattu et le volume que vous êtes en train de déclarer, cliquez sur OUI.
  • L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.
  • Télécharger votre déclaration
F-Déclaration de transport NB : Pour la déclaration de la donnée de transport 02 critères sont obligatoires
  • Le parc de destination du produit doit être géolocalisée dans l’application
  • Le transporteur doit être connu
a-Impression d’un bordereau manuel L’application permet à l’utilisateur de générer des bordereaux manuels. Pour générer un bordereau manuel il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Choisir Trajets
  • Indiquer le nombre de document et le type de produit
  • Cliquer sur envoyer
L’application vous génère un bordereau manuel b-Déclaration de transport Pour faire une déclaration de transport il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Ouvrir + d’options
  • Dérouler le module évacuation (grumes ou débites),
  • Indiquer une date d’évacuation et un numéro de bordereau
  • Choisir le premier bouton d’analyse et chercher
  • Une fois les produits déplacés affichés, choisir la tache Transport officiel pour faire la déclaration,
  • S’il s’agit d’un bordereau pré imprimé bien vouloir renseigner le code de transaction à l’endroit indiqué, sinon laisser vide
  • Déclarer
  • L’application vous indique le nombre de produit que vous êtes en train de déclarer elle vous demande une confirmation. Cliquer sur Oui
  • L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.
  • Télécharger votre déclaration
G-Déclaration de stock Pour effectuer une déclaration de stock il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Ouvrir + Stock
choisir le 4ème bouton d’analyse
  • Indiquer sur l’interface ci-dessus les paramètres correspondant au stock à déclarer (la période, le produit, le lieu, essence, etc)
  • Chercher
  • Mettre à jour votre stock (entrée, sortie)
  • Valoriser le stock si nécessaire,
  • Valider le stock
  • Cliquer sur Chercher
  • Une fois le stock validé, déclarer vos données de stock en cliquant sur officialiser.
  • L’application vous envoie un message de confirmation de déclaration de stock, cliquer sur oui
 
  • L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation cliquer sur ok.
H-Déclaration de production des débités NB : Pour déclarer la production des débités la géolocalisation du point de stockage est obligatoire. Pour effectuer une déclaration de la production de débités il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Ouvrir + d’options
  • Dérouler la rubrique Débités
  • Renseigner les paramètres relatifs à la déclaration de la production des débités (le contrat, la date de production, le lieu de stockage)
  • Choisissez le premier bouton et chercher
  • Une fois la production des débités affichée, choisissez la tache Déclaration production.
 
  • L’application vous envoie une demande de confirmation de déclaration, cliquer sur oui.
  • Télécharger votre déclaration
Catégories
Veille légale et Archivage

Veille légale et archivage

MODULE IX : 

VEILLE LEGALE ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS.

La présente section vous indique pas à pas comment archiver les différents documents de légalité ou non dans l’application.
Pour y accéder sur la page d’accueil de l’application vous avez le module Veille Légale. Vous avez trois sous titres

 

 

Accueil

Cette page vous montre la liste des catégories et le nombre de documents archivés

   Catégorie

Cette page vous permet de configurer la catégorie et la sous-catégorie.

Configuration des catégories et des sous catégories
Cette section vous apprendra comment créer, modifier et supprimer une catégorie et une sous-catégorie.
Création d’une catégorie
Pour créer une catégorie, il faut:
Sous le module veille légale et archivage,

Cliquer sur catégorie
Le système vous affichera l’interface suivante :

Renseigner le libellé,

Renseigner l’ordre,

Puis cliquez sur enregistrer.

Création d’une sous-catégorie
Pour créer une sous-catégorie, il faut:
Sous le module veille légale et archivage,

Cliquer sur catégorie
Le système vous affichera l’interface suivante :

Renseigner le libellé,

Renseigner la catégorie parent

Renseigner l’ordre

Puis cliquer sur enregistrer.

NB: la description est facultative.

Modification des éléments d’une catégorie ou une sous-catégorie
Pour modifier une catégorie ou une sous-catégorie :
Sous le module veille légale et archivage,

Cliquer sur catégorie
La liste des catégories et sous-catégories est disponible, identifier la catégorie ou la sous-catégorie que vous souhaitez modifier

 Pour modifier la catégorie ou catégorie, puis enregistrer.  Cliquer sur l’icône       

 

Suppression d’une catégorie ou une sous-catégorie

Pour supprimer une catégorie ou une sous-catégorie :
Sous le module veille légale et archivage,

Cliquer sur catégorie
La liste des catégories et sous-catégories est disponible, identifier la catégorie ou la sous-catégorie que vous souhaitez supprimer. Cliquer sur le bouton de suppression

Le système vous renvoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur Ok
 Pour confirmer la suppression de la catégorie ou sous-catégorie.

Document
Cette page vous permet d’archiver un document dans la catégorie et la sous-catégorie au choix.

Pour archiver un document, il faut :
Sous le module veille légale et archivage,

Cliquer sur Document
Le système vous affichera l’interface suivante :

Renseigner le libellé (titre du document ou autre)
Renseigner la référence (personnaliser le document)
Renseigner la date de publication

Joindre le document

Vous avez ensuite la liste des catégories, choisir celle qui concerne le document que vous êtes en train de classer (un document peut être classé dans plus d’une catégorie) si tel est le cas choisissez les deux

Puis enregistrer

Contrôle des données d’ajout de document
Pour contrôler l’ajout d’un document dans le classeur d’archivage,

Sous le module veille légale et archivage cliquer sur document

La liste des documents archivés est disponible

 

Pour chaque document archivé vous avez ces trois icones, vous pouvez télécharger le document archivé, modifier ses éléments ou le supprimer.

Le système offre la possibilité d’une recherche rapide à partir des filtres.

 

Catégories
Transformation

Consommation

Transformation, Consommation

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les
données de consommation des grumes.
Encodage des données de transformation
Pour transformer des grumes, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Au moteur de recherche rapide, au champ Num de grume, renseigner les numéros de coursons et/
ou grumes, séparés par une virgule;
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat affiché, procédez au contrôle des données de dédoublement afin
d’éviter toute incohérence ;

Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation;
Une fois à l’interface de saisie des données de transformation, cliquer sur le bouton de traitement
par lot


Renseigner :
• La date,
• Le numéro de carnet (s’il est connu),
• L’usine,
• Le numéro de contrat,
• L’équipe,
Cliquer sur appliquer aux x coursons.
Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton


Contrôle des données de consommation
Pour contrôler les données encodées lors d’une consommation en usine, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les grumes transformées
Laisser cocher usiné
Saisir le numéro de contrat
Affinez votre filtre au besoin (date, le numéro de carnet ou l’équipe)
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les coursons transformés,
Choisir les champs à afficher, sur les arbres et sur les billes en cochant les cases que vous souhaitez
contrôler (l’AAC, l’essence, longueur courson, volume courson, diamètre GB, diamètre PB,
date de transformation, équipe, contrat entrée usine, l’icône de transformation )
Vous avez la possibilité de préciser le nombre de coursons à afficher par page dans le résultat s’il
est supérieur à 30 lignes dans
Cliquer sur chercher.
Une fois le résultat de la requête affichée, vérifiez les informations saisies.


Modification des données de transformation


Pour modifier les données de transformation, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Dans le champ Num. de grumes du moteur de recherche, renseigner le numéro de courson ou
grume que vous souhaitez modifier ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation ;
L’interface de saisie affichée, le système mentionne quelques détails sur la
transformation déjà effectuée (l’usine de transformation ou scie et la date), en plus du
bouton annuler x
Cliquer sur annuler, pour activer les champs à modifier;
Modifier les informations souhaitées, puis cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Annulation des données de transformation


Pour annuler les données de transformation, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Dans le champ Num. de grumes du moteur de recherche, renseigner les numéros de courson ou
grume que vous souhaitez modifier;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation ;
L’interface de saisie affichée, le système mentionne quelques détails sur la
transformation déjà effectuée (l’usine de transformation ou scie et la date), en plus du
bouton annuler x
Cliquer sur annuler;
Cliquer sur le bouton Chercher

Catégories
Configuration des données de base

Feuille de Route

Feuille de Route

Ce tableau récapitule les données de base et leur fréquence de modifications. Il est recommandé de l’imprimer et de tenir à la disposition des personnes autorisées pour qu’elles se souviennent à temps des configurations à effectuer sur le logiciel en début ou en fin d’exercice.

Interface du tableau de feuille de route

Catégories
Veille légale et Archivage

Veille légale test

Catégories
Transformation

SCIERIE

1.Configuration des données de base de la scierie

La configuration des données scierie consiste au paramétrage du personnel, des véhicules de transport, des destinations et trajets, des clients et prestataires, des certificats, des points de transformation et de stockage, des produits, des qualités contrat, des équipes scierie. Configuration du personnel
La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un personnel. Ajout du personnel Pour ajouter le personnel dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur;
  • Cliquer sur personnel;
  • Dans la liste du personnel existant, vérifier que l’employé n’existe pas déjà;
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier un employé;
  • Renseigner les champ
Interface de création d’un personnel
  Cas du personnel CEB
-Le Nom du personnel, exemple 3705 BINGA EVRARD
-La fonction du personnel
L’Entreprise exemple PW CEB
-Laisser cocher le statut Actif
-Cliquer sur Enregistrer. Cas du personnel d’un prestataire
-Le Nom : ici la fonction du personnel + le nom de l’entreprise exemple : Chauffeur Gabon 2000;
-La fonction du personnel;
L’ Entreprise à laquelle il est rattaché;
-Laisser cocher le statut Actif;
-Cliquer sur Enregistrer;

Modification du personnel Pour modifier un employé, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur personnel;
  • Dans la liste du personnel affichée, identifier l’employé dont vous souhaitez modifier les informations, cliquer sur le bouton de modification
Le système affiche ses informations pour vous permettre de les modifier
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression du personnel Pour supprimer un employé, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur personnel;
  • Dans la liste du personnel, identifier l’employé que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression
  • Cliquer sur OK.
-Il est possible a tout moment d’activer ou de désactiver un employé dans le cas ou ce dernier est toujours en service ou ne l’est plus. lorsqu’un employé est actif vous verrez cette icône activé ; lorsqu’il est désactivé vous verrez cette icône désactivé. Configuration des véhicules et outils de transport La présente rubrique vous indiquera comment ajouter, modifier, supprimer une section,
un type de machine et un véhicule.
En fonction de la mise à jour que vous souhaitez apporter dans le système, cliquer sur les
options offertes :
Sert à la gestion des sections dans lesquelles les véhicules et outils seront utilisés (transport, exploitation, industrie …). Sert à la gestion des types de véhicules (Train, camion, etc…) associer à l’activité à
laquelle il est rattaché.
Sert à ajouter un véhicule ou un outil. Ajout d’un véhicule
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur donnees de base
-Cliquer sur véhicules et outils; Dans la liste des véhicules, vérifier si le véhicule n’existe pas déjà
  • clique sur +Nouveau
Renseigner les champs comme suit:  

Interface de création d’un véhicule

Pour les véhicules cas CEB
  • Cocher la case En service;
  • Le Nom : renseigner le numéro de portière du véhicule, exemple : EGC911
  • La Section à laquelle est affectée le véhicule;
  • Le Type de machine;
  • Le Responsable, si chaque véhicule est affecté à un chauffeur, renseigner le nom du chauffeur titulaire et si on alterne les chauffeurs par véhicule, ignorer ce champ;
  • Le Numéro de série si vous l’avez sinon laisser vide;
  • Le Numéro d’immatriculation du véhicule (reporter à nouveau le numéro de portière);
  • Le propriétaire c’est l’entreprise à laquelle appartient le véhicule (PW CEB);
  • Toute précision utile (des remarques concernant le véhicule)
  • Cliquer sur valider.
Pour les véhicules d’un prestataire
  • Cocher la case En service;
  • Le Nom : renseigner le numéro d’immatriculation du véhicule, exemple : AL-600-IT;
  • La Section;
  • Le Type de machine;
  • Le Responsable;
  • Numéro de série si vous l’avez sinon laisser vide;
  • Le Numéro d’immatriculation (reporter à nouveau le numéro d’immatriculation);
  • Le propriétaire l’entreprise prestataire;
  • Toute précision utile (des remarques concernant le véhicule)
  • Cliquer sur valider.
Modification d’un véhicule Pour modifier un véhicule, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur véhicule et outils;
Dans la liste des véhicules et outils, identifier le véhicule dont vous souhaitez modifier les informations,
  • Cliquer sur le bouton de modification
Liste de véhicule
Le système charge les informations du véhicule pour vous permettre de les modifier,
  • Cliquer sur valider.
Suppression d’un véhicule Pour supprimer un véhicule ou outil, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur véhicules et outils;
Dans la liste des véhicules de transport, identifier le véhicule que vous souhaitez supprimer,
  • cliquer sur le bouton de suppression;
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression;
  • cliquer sur ok
-Lorsque un véhicule ou outil n’est plus fonctionnel, il est conseillé de le désactiver. Cliquer sur le bouton actif pour le désactiver . Désactiver un véhicule permet de rendre celui-ci indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états. Les véhicules sont classés dans l’ordre alphabétique et sont repartis par sections, types et propriétaires. -vous avez la possibilité d’afficher la liste véhicules soit par liste alphabétique, liste par section, liste par type ou liste par propriétaire. Configuration des destinations
La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer une destination. Elle correspond au lieu vers lequel les produits sont acheminés. Ajout d’une destination Pour ajouter une destination dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur ;
  • Dans la liste des destinations existantes, vérifier qu’elle n’est pas encore créée ;
  • Cliquer sur
    A l’interface de création de destination affiché comme suit:
Interface de création des destinations
création d’un parc à bois scierie :
  • Le Nom du parc, exemple Parc SOK, Parc SBD;
  • Le code du parc (ignorer ce champ);
  • Le propriétaire c’est l’entreprise où est situé le parc;
  • La Localisation c’est la ville ou village où est situé le parc;
  • Parc de rupture ignorer ce champ;
  • Parc intermédiaire ignorer ce champ;
  • Stock de gestion sélectionner évacuation scierie car uniquement les grumes ayant la qualité SC y seront transférées;
  • Point de stockage à suivre , cocher oui pour permettre au système de générer son stock port d’évacuation laisser Non;
  • Cliquer sur Enregistrer.

c
réation d’une destination d’évacuation (sortie usine) :
  • Le Nom du parc, exemple : HUB LASTOURVILLE, PARC CEB GARE LTV, PARC DEBITES
    PORT;
  • Le code du parc (s’il est attribué);
  • Le propriétaire Ignorer ce champ;
  • La Localisation c’est la ville ou village où se trouve la destination;
  • Parc de rupture laisser Non;
  • Parc intermédiaire laisser Non;
  • Stock de gestion sélectionner évacuation port;
  • Point de stockage à suivre, cocher oui;
  • Port d’évacuation :
    -Sélectionner̵ oui si la destination est un port fluvial pour un chargement sur navire
    -Laisser Non si ce n’est qu’un point de transit.
  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’une destination Pour modifier une destination, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Destination;
  • Dans la liste des destinations, identifier la destination à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Liste des destinations
Il est impossible a tout moment d’activer ou désactiver un trajet lorsqu’un trajet est actif vous verrez l’icone activé; lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icone désactivé. La désactivation d’un trajet rend indispensable ce dernier pour les saisies, mais disponible pour les états.  Les trajets se créent par niveau:

-Déplacement 1 correspond au roulage intermédiaire ( ne pas le créer si vous ne le faites pas),

-Déplacement 2 correspond au roulage (obligation),

-Déplacement 3 correspond a l’évaluation (obligation),

-Déplacement 4 correspond au transfert.

Le système affiche les informations de la destination pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’une destination Pour supprimer une destination, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Destination;
  • Dans la liste des destinations, identifier la destination que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok

-Il est impossible de supprimer une destination lorsque les trajets sont déjà configurés depuis ou vers cette destination.

-Lorsqu’une destination a déjà été utilisée, le bouton de suppression est désactivé et devient

-vous avez la possibilité de visualiser tous les trajets configurés depuis ou vers une destination en cliquant sur le bouton visualiser représenter par un œil . Configuration des clients et prestataires La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un client ou un prestataire. Ajout d’un client ou Prestataire Pour ajouter un client dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
  • Cliquer sur clients et prestataires
  • Dans la liste des clients et prestataires existants, vérifier qu’il n’est pas encore créé ;
  • Cliquer sur
Interface de création des clients
Renseigner les champs :
  • Cocher la case qui correspond à la fonction de l’entreprise créée (client, transporteur, prestataire de service…);
  • La dénomination (nom commercial);
  • Le Nom familial (le diminutif ou sigle);
  • Le code postal (s’il est connu);
  • L’ Adresse ligne 1;
  • L’ Adresse ligne 2;
  • Le RC (Registre de Commerce);
  • Le NIU (Numéro Identification Unique);
  • Le Numéro de téléphone (s’il est connu);
  • Le fax (s’il est connu);
  • La ville (la ville où est localisée l’entreprise);
  • Le pays (le pays où est situé l’entreprise);
  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’un client Pour modifier un client/prestataire, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur clients et prestataires;
Dans la liste des clients et prestataires, identifier le client à modifier, cliquer sur le bouton de®
modification Le système affiche les informations enregistrées sur le client pour leur modification.
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’un client/prestataire Pour supprimer un client ou un prestataire, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
  • Cliquer sur clients et prestataires;
  • Dans la liste des clients, identifier le client que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton
    de suppression
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.
Configuration des certificats La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un certificat. Ajout d’un certificat Pour créer un certificat dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
  • Cliquer sur Certificat
  • Cliquer sur
A l’interface de création d’un certificat affichée comme suit: Renseigner les champs :
  • Le Nom, l’abréviation du certificat
  • Le Description du certificat
  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’un certificat
Pour modifier un certificat, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
    Cliquer sur Certificat;
  • Dans la liste des certificats, identifier le certificat à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Le système affiche les informations du certificat pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’un certificat Pour supprimer un certificat, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Certificat;
  • Dans la liste des certificats, identifier le certificat que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.
Configuration des usines
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer les points de
transformation (scie/séchoir) et points de stockage (zone de ressuyage, points d’évacuation) du bois à l’usine. Création d’une unité de sciage
Pour créer une unité de sciage dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
  • Cliquer sur Usine;
  • Cliquer sur ;
  • renseigner les informations suivantes :
    nom de l’unité de transformation,
    propriétaire ,
    type de transformation,
    produit associé,
    étape dans le processus de transformation,
    -laisser le statut actif.
Noter que la collecte de la température et point de stockage sont ignorés.
  • Cliquer sur Enregistrer.
Interface de création d’une usine
Création d’un séchoir Pour créer un séchoir dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur 
  • Cliquer sur Usine;
  • Cliquer sur ;
Renseigner les informations suivantes : nom du séchoir, propriétaire, type de transformation, produit associé, étape dans le processus de transformation, collecter info température, point de stockage, laisser statut actif.
  • Cliquer sur Enregistrer.
Création d’un point de stockage Pour créer un point de stockage dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur ;
  • Cliquer sur Usine; 

  • Cliquer sur ;
Renseigner les informations suivantes : nom du point de stockage, propriétaire, produit associé (en fonction du produit), étape dans le processus de transformation (en fonction du niveau de transformation), point de stockage, laisser statut actif.
  • Cliquer sur Enregistrer
Modification d’un point de transformation ou de stockage Pour modifier un point de transformation ou de stockage, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Usine;
  • Dans la liste des Usines, identifier le point de transformation ou de stockage à modifier, cliquer
    sur le bouton de modification
Le système charge les informations sur le point de transformation ou de stockage, modifier les champs souhaités
  • Cliquer sur® Enregistrer.
Suppression d’un point de transformation ou de stockage Pour supprimer un point de transformation ou de stockage, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Usine;
  • Dans la liste des usines, identifier l’usine que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de®
    suppression;
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.
-de le désactiver au lieu de le supprimer. Cliquer sur le bouton actif pour le désactiver . Désactiver une usine permet de rendre celle-ci indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états. Configuration des produits
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer un produit fini ou
semi fini. Notamment les débités AD, KD, Bois local ou tout autre. Ajout d’un produit
Pour créer un produit, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur;
  • Cliquer sur Liste des produits;
  • Cliquer sur ;
Interface de création produit
  Renseigner les champs :

-La Dénomination, le nom du produit
-A Unité de mesure, vous avez le choix sur l’unité sous laquelle vous suivez votre produit. Dérouler la liste et choisir celle qui vous convient.

  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’un produit
Pour modifier un produit, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Liste de produits;
  • Dans la Liste des produits, identifier le produit à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Liste des produits
Le système affiche les informations pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’un produit
Pour supprimer un produit, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Liste des produits;
  • Dans la liste des produits, identifier le produit que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK;
Configuration des qualités applicables à un contrat La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une qualité applicable à un contrat : grumes et débités Ajout d’une qualité contrat Pour créer une qualité contrat, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur ;
  • Cliquer sur Qualité contrat;
  • Cliquer sur ;
Renseigner les champs:

-Le Nom qui est l’abréviation de la qualité
-La Description de la qualité

  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’une qualité contrat
Pour modifier une qualité contrat, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Qualité contrat;
  • Dans la Liste des qualités contrat, identifier la qualité à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Le système affiche les informations de la qualité pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’une qualité contrat
Pour supprimer une qualité, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Qualité contrat;
  • Dans la liste des qualités, identifier la qualité que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok. Configuration des équipes scierie
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une équipe de travail à la scierie. Création d’une équipe scierie
Pour créer une équipe scierie, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur;
  • Cliquer sur Equipe;
  • Cliquer sur
  • Renseigner les champs:

-Le Nom de l’équipe
-Cocher Scierie

  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’une équipe scierie
Pour modifier une équipe scierie, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Equipe;
  • Dans la Liste des équipes, identifier l’équipe dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification
Le système charge les informations sur l’équipe, modifier les champs souhaités
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’une équipe scierie
Pour supprimer une équipe scierie, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Equipe;
  • Dans la liste des équipes, identifier l’équipe scierie que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok Configuration des trajets
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer un trajet. Création d’un trajet
Pour créer un trajet, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
    Cliquer sur Trajets
    Cliquer sur Ajouter ou modifier un trajet
Interface de création de trajet
Avant l’enregistrement des informations sur un trajet, se rassurer que le point de départ et
la destination existent dans la liste déroulante disponible dans le système.
Renseigner les champs suivants :

-Ce trajet est lié au transporteur. Par défaut, l’on a Appliquer à tous mais si le trajet est effectué
par un transporteur spécifique, dérouler la liste et le sélectionner.
-A Type de trajet, renseigner le type de produit transporté (débités) et la position qu’occupe ce
trajet dans les déplacements :

-Déplacement 1:correspond à la première évacuation des débités (AD et KD en attente évacuation vers la gare Lastourville ou le HUB ou le parc débités port).
-Déplacement 2: correspond à la deuxième évacuation des débités (sortie gare Lastourville).
-Déplacement 3:correspond à la troisième évacuation des débités (Sortie gare Owendo)

-Le point de départ qui correspond au point de départ du trajet (AD et KD en attente évacuation)
-La Destination qui correspond au point d’arrivée du trajet.
Coût de transport : lorsqu’elle est renseignée permet d’estimer les coûts de transport des différents trajets
-La Distance en km, vous pouvez renseigner le kilométrage entre le point de départ et la destination. Cocher la case pour le rendre modifiable à l’encodage des données
-Le coût/m3 (Essences), suivant la densité du bois(léger/mi-lourd/lourd), vous pouvez renseigner le prix moyen pour l’estimation du coût de transport
-o
ptions (oui/Non) : elles permettent de préciser les informations à collecter lors du transport.
-Le Nom du motorboy (s’il est utilisé)
-L’ Utilisation des conteneurs (s’il est utilisé)
-La Confirmation d’arrivée à destination (si c’est un point stockage à suivre)
-La Confirmation du paiement des frais de transport (pour les analyses des coûts et le suivi du paiement des factures y relatives)
-La Conservation de la spécification (permet d’afficher les précédentes spécifications lors d’une prochaine tâche)
-La collecte de données sur l’utilisation d’un deuxième véhicule (wagon, barge, pousseur)

  • Cliquer sur Enregistrer.
Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un trajet.
Désactiver un trajet le rend indisponible pour la saisie mais disponible pour les états. Modification d’un trajet
Pour modifier un trajet, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Trajets;
  • Dans la Liste des trajets, identifier le trajet à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Le système charge les informations sur le trajet, modifier les champs souhaités
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’un trajet
Pour supprimer un trajet, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Trajets;
  • Dans la liste des trajets, identifier le trajet que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok.

Lorsque le trajet n’est plus fonctionnel, il est conseillé de le désactiver au lieu de le supprimer. Cliquer sur le bouton actif .
pour le désactiver . Désactiver un véhicule permet de le rendre indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états.

     
Catégories
Transformation

SUIVI DES PRODUITS Débités SECS (KD)

1.Encodage des données

Encodage des données Entrée séchoir Si les colis ne sont pas encore localisés dans un séchoir, procéder comme suit pour les y mettre :
  • Suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant;
  • Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez rentrer au séchoir;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur mouvement de colis;
  • Cocher le bouton de traitement par lot
  • Renseigner :
    -Le séchoir dans Localisation,
    -La date d’entrée dans jour de mouvement
    -Hydro Entrée (taux d’humidité) si disponible
  • Cliquer sur appliquer aux X colis
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a pas d’anomalies.
  • Cliquer enfin sur le bouton Confirmer et enregistrer
Encodage des données Sortie séchoir Pour enregistrer les données des colis sortis des séchoirs, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant;
  • Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez faire sortir du séchoir;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur mouvement de colis;
  • Cocher le bouton de traitement par lot;
  • Ne pas toucher à la localisation et au jour de mouvement® qui ont été déjà renseignés lors de l’entrée séchoir;
  • Renseigner :
    -La date sortie séchoir
    -Hydro sortie si disponible
  • Cliquer sur® appliquer aux X colis;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
-S’il n’y a pas d’anomalies
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

2.Création des colis secs

Pour enregistrer les données de colisage des débités secs, nous avons deux interfaces :
l’interface de création des colis par colis et celle de création par lot de colis, selon que les
colis soient sur un contrat à essence/produit/qualité unique ou sur un contrat à essence/
produit/qualité multiple. -Pour les contrats à essence/produit/qualité unique : Colis à largeurs fixes Pour créer un ou plusieurs colis à largeurs fixes, il faut :
  • Aller dans suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Saisir le numéro de contrat des colis;
  • A colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais;
  • A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Une fois le résultat de la requête affiché;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
    Cliquer sur création de colis ;
    Cliquer sur l’icôn 
-Une fois l’interface de création de colis affichée, renseignez sur chaque ligne, les informations disponibles.
-Le bouton de traitement par lot est disponible pour renseigner les informations communes aux colis.
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a aucun problème détecté.
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Pour les colis à largeurs variables
  • Aller dans suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Saisir le® numéro de contrat des colis;
  • A colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais;
  • A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis;
  • Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat de la requête affiché;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur création de colis
Renseigner :
  • Le nombre de colis que vous souhaitez produire;
  • Le numéro du premier colis;
  • La plus petite largeur de vos colis;
  • La plus grande largeur de vos colis;
  • L’ écart entre les largeurs (par défaut c’est 10);
  • La date de production;
  • La décoloration si disponible;
  • Le taux d’humidité à la sortie (s’il ne varie pas entre les colis), dans le champ Hydro;
  • L’ équipe;
  • Le pointeur cubeur;
  • Le contrat commercial ou de sortie;
  • La destination de stockage;
  • Le certificat;
  • Cliquer sur valider.
Le système vous dirigera à l’interface de création de colis à largeurs variables, comme suit :
  • Cliquer sur le bouton de Traitement par lot
  • Renseigner :

-L’épaisseur

La longueur si elle est commune à tous les colis. En cas de longueur différente, modifier pour
chaque colis concerné.

  • Appliquer au X lot de planches;
  • Personnaliser les numéros de colis;
  • Renseigner pour chaque colis le nombre de pièces par largeur;
-Les totaux des largeurs, volume, nombre de pièces et la largeur moyenne sont calculés automatiquement par le système.
-Vérifier s’ils sont bons. Si tout est OK
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a aucun problème détecté.
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, la procédure est la même à l’exception que les interfaces vont afficher les postes afin que vous choisissiez celui auquel correspond le colis. Contrôle des données de colis secs Pour contrôler les données des débités secs, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Cliquer +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Cocher 2 ème transformation;
  • Saisir le numéro de contrat;
  • Affinez votre filtre au besoin ( date, équipe, pointeur cubeur);
  • Cocher le 1 er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les colis secs créés;
  • Choisir les champs à afficher, sur les colis de débités, en cochant les cases que vous souhaitez contrôler (usine de colisage, numéro de colis, nombre de pièces, épaisseur, liste des largeurs, liste des longueurs, contrat commercial, date de production, pointeur cubeur, localisation);
Vous avez la possibilité de préciser le® nombre de colis à afficher par page dans le résultat s’il est supérieur à 30 lignes dans 
  • Cliquer sur chercher.
Une fois le résultat de la requête affiché, vérifiez les informations saisies. Modification des données de colis sec La modification des données de colis secs n’est possible que pour un seul colis à la fois. Pour modifier les données d’un colis sec, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Saisir le numéro de contrat commercial;
  • Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis;
  • Sélectionner l’usine de colisage (colisé à);
  • Sélectionner le lieu de stockage (stocké à);
  • Cliquer sur chercher;
  • Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une
    tâche;
  • Cliquer sur Modifier un colis;
-Le système vous affiche les données saisies précédemment
-Procéder à la modification des informations
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmation et enregistrer
Suppression des données de colis sec Tout comme la modification, la suppression des données d’un colis sec n’est possible que pour un seul colis à la fois.
Pour ce faire il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Saisir le numéro de contrat commercial;
  • Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis;
  • Sélectionner l’usine de colisage (colisé à);
  • Sélectionner le lieu de stockage (stocké à);
  • Cliquer sur chercher;
Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche.
  • Cliquer sur modifier un colis.
-Une fois à l’interface de modification du colis par colis, le système charge les informations saisies
  • Cliquer sur le bouton de suppression  en face de chaque ligne du colis
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Une fois les informations du colis supprimées, vous vous retrouverez avec l’interface sans aucune donnée et le système vous précisera que le nouveau volume du colis est de 0,000 m3 et fera la mise à jour du volume déjà produit sur le contrat comme ci-dessous:
  • Cliquer sur le bouton Confirmation et enregistrer
  • Enfin, cliquer sur chercher, pour vérifier l’effectivité de la tache.

3.Outils de lecture d’analyse des données saisies

Le système offre une palette d’outils permettant d’analyser les données encodées relatives à un contrat. La fiche d’information de colis Pour accéder à la fiche d’information d’un colis KD, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Cocher 2 ème transformation;
  • Saisir le numéro de contrat;
  • Dans la case N° de colis, saisir le numéro du colis dont vous souhaitez voir les informations;
  • Cliquer sur chercher;
  • Cliquer sur l’icône du colis 
  • Le système ouvrira une fenêtre en affichant les informations dudit colis,
  • Cliquer sur le bouton  pour fermer la fenêtre
  • Cliquer sur le bouton  permet d’afficher l’aperçu avant impression que vous
    pourrez imprimer ou envoyer par mail.
La fiche de suivi d’un contrat Le système nous permet d’accéder à la fiche de suivi d’un contrat à deux niveaux :
En accès rapide avec le champ̵ Numéro de contrat.
Interface du moteur de recherche rapide
-A l’interface de Suivi des contrats débités en renseignant le̵ numéro de contrat. La fiche de spécification détaillée d’un contrat Elle renseigne les détails des colis produits sur le contrat.
-Sur la fiche de suivi de la production A l’interface des contrats  
Affichage d’une fiche de suivi de contrat KD à essence/produit/qualité unique
Affichage d’une fiche détaillée d’un contrat KD à essence/produit/ qualité multiples
 
Catégories
Transformation

SUIVI DES PRODUITS DÉBITÉS FRAIS (AD)

1.Colisage débités frais (AD)

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les données de production des débités frais (AD).
Pour créer un ou plusieurs colis, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur la transformation;
Dans la case contrat entrée usine, renseigner le contrat sur lequel vous avez consommé les grumes
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser votre curseur sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur création de colis ;

Vous avec 2 types d’interfaces: une pour les colis à largeur fixe et une pour les colis à largeurs variables. L’interface de création des colis affichée est celle des colis à largeurs variables.

Renseigner :

  • Dans la localisation (l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du contrat)
  • Le nombre de colis que vous souhaitez produire;
  • Le numéro du premier colis à créer;
  • La plus petite largeur de vos colis;
  • La plus grande largeur de vos colis;
  • L’écart entre les largeurs est de 10 par défaut;
  • La date de production des colis;
  • La décoloration (s’il y en a);
  • L’ équipe (si elle ne varie pas entre les colis);
  • Le pointeur cubeur (s’il ne varie pas entre les colis);
  • Le contrat commercial ou de sortie, s’il est différent de celui de sciage;
  • La destination de stockage;
  • Le certificat s’il n’a pas été fixé lors de la création du contrat;
  • La taille des champs pour choisir la taille de la police des cases lors de l’encodage des données: sélectionner grande;
  • Cliquer sur  valider.

L’interface de colisage s’affiche comme suit: 
Interface de colisage
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes comme
l’épaisseur ou la longueur puis cliquer sur Appliquer aux X lots de planches.
Interface de colisage (par lot de colis)
Pour chaque colis, renseigner si nécessaire le numéro d’ordre, la longueur, le nombre de pièces par largeur ; le système fait la somme de la largeur totale, du nombre de pièces, la largeur moyenne et calcule automatiquement le volume du colis.
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
  • Si tout est OK
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Si ce sont les colis à largeurs fixes que vous voulez créer, sur l’interface affichée 
  • Cliquer sur l’icône de création colis par colis 
    A l’interface de colisage affichée comme suit: 
Dans Localisation renseigner l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du
contrat Renseigner :
  • La Date;
  • Le numéro d’ordre si nécessaire;
  • Le numéro de colis;
  • L’ épaisseur;
  • La longueur;
  • La largeur;
  • Le nombre de pièces, le système calcule automatiquement le volume

Le système crée automatiquement une seconde ligne pour renseigner le colis suivant.
  • Cocher la case de traitement par lot pour renseigner les informations communes.
Renseigner :
  • Le contrat de sorti (si différent du contrat entrée usine);
  • Le pointeur cubeur;
  • La destination qui est le lieu de stockage;
  • Cliquer sur Appliquer aux X lots de planches
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
  • Si tout est OK;
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, les interfaces vont légèrement varier à l’affichage avec la possibilité du choix du poste. contrôle des données de production Pour contrôler les données encodées lors du colisage, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Cocher 1ère transformation;
  • Utiliser l’un des filtres pour affiner sa recherche (N° contrat, date, équipe etc…);
  • Cocher le 1er bouton pour :

– Un affichage individuel d’information;
– Choisir les champs à afficher sur les colis de débités;
– Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête
– Cliquer sur chercher.

Modification de colis Pour modifier un colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le numéro du contrat;
  • Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à;
  • Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à;
  • Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à modifier;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur modifier un colis.
Modifier les champs souhaités ;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Suppression de colis Pour supprimer un colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le numéro du contrat;
  • Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à;
  • Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à;
  • Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à supprimer;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur modifier un colis;
  • Cliquer sur la croix rouge X devant chaque ligne du colis
  • Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer 

2-Mouvement de colis

La présente section vous indique pas à pas comment mouvementer des colis : d’un lieu de
stockage à un autre et d’un contrat à un autre (transfert /affectation de colis).
Mouvement de colis d’un point de stockage à un autre point de stockage :
contrat frais (AD).
Pour effectuer un changement de lieu de stockage des colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le contrat sur lequel les colis se trouvent;
  • Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur mouvement de colis ;
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles que:
  • La destination (le nouveau lieu de stockage);
  • La date de mouvement;
  • Cliquer sur Appliquer aux X colis.
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
S’il n’a pas d’anomalies
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Notons que pour les changements de contrats, il est possible d’enregistrer le nouveau numéro du colis. Mouvement (affectation) de colis d’un contrat à un autre contrat Pour effectuer une affectation de colis d’un contrat à un autre contrat, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le contrat sur lequel les colis à affecter se trouvent;
  • Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur mouvement de colis ;
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles que :
    -La date de mouvement
    -Le contrat sur lequel vous souhaitez affecter les colis. Si différent, renseigner ligne par ligne
  • Cliquer sur Appliquer aux X colis;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’a pas d’anomalies
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Notons que pour les changements de contrats, il est possible d’enregistrer le nouveau numéro du colis.

3. Outils de lecture et d’analyse des données saisies

La fiche d’information de colis
Pour accéder à la fiche d’information d’un colis, il faut cliquer sur son icône Le système vous affiche la fiche d’information comme suit : Elle renvoie les informations saisies sur le colis ainsi que l’opérateur qui l’a enregistré -Le bouton fermer permet de refermer la fiche -Vous pouvez imprimer ou envoyer cette fiche par un mail La fiche de suivi d’un contrat de production AD Pour accéder à la fiche de suivi d’un contrat, le système vous offre deux options : soit à l’interface du moteur de recherche rapide soit à l’interface des contrats débités  
Catégories
Transformation

Cession client (réception client)

  La présente section vous indique pas à pas comment faire une cession, modifier et consul
ter les données de cession. Encodage des données de cession
Pour faire la cession des grumes à un client, on a deux options :
Pour la réception par lot des billes, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la recherche sur le billonnage parc, cocher toutes entrées, puis renseigner dans la case
    N° de courson les numéros des billes à céder, séparés par une virgule;
  • Cliquer sur chercher
  • Une fois le résultat affiché, sachant que les N° de billes se répètent, cliquer sur créer une sélection pour cocher uniquement les grumes que vous voulez traiter
  • Une fois les grumes cochées,® afficher la sélection et poser votre curseur sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur Réception client par lot ;
  • Cocher le bouton de traitement par lot;
Interface de traitement par lot des billes a Essences
Renseigner les champs nécessaires (date, client, contrat, marquage du lot, N° bordereau,qualité vente)
  • Cliquer sur Appliquer aux X billes ;
  • Saisir les réfractions des billes si nécessaire ;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Pour la réception bille par bille il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence des billes que vous souhaitez céder au client.
  • Cliquer sur chercher ;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur réception client par bille ;
l’interface s’affiche comme suit : image
  • Renseigner alors le numéro de bille, puis cliquer sur le bouton OK (pour activer la ligne suivante). Les mensurations de chaque bille sont affichées ;
  • Renseigner les informations de cession par traitement par lot ou ligne par ligne
Cliquer sur le bouton tester et enregistrer Cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer   Contrôle des données de cession de billes Pour contrôler les données encodées lors de la cession des billes, il faut : ⇒Cliquer sur Suivi d’exploitation ; ⇒Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage parc; cocher réceptionné, ⇒Utiliser l’une des informations de cession pour filtrer les données (N° bordereau, Marquage du lot, date de cession, client, contrat, qualité vente…) ⇒Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information, ⇒Cliquer sur Choisir champs à afficher pour sélectionner les informations à contrôler ⇒Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête, ⇒Cliquer sur chercher. Modification d’une cession Pour modifier une cession, il faut : ⇒Cliquer sur Suivi d’exploitation ; ⇒Dans +d’options, cliquer sur Recherche sur les données Parc pour filtrer les données à modifier en utilisant le marquage de lot ou le champ N° courson ; N’hésitez pas à combiner plusieurs critères pour affiner votre recherche ; ⇒Cliquer sur Chercher ; ⇒Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille, ⇒un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK ⇒Cliquer sur chercher ⇒Cliquer sur réception client par lot ; A l’interface de modification des données affichées comme suit : ⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille, ⇒ un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK ⇒ Cliquer sur chercher Requête et Analyse des données sur la cession client Pour effectuer une requête sur la cession client, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon que la recherche est globale ou détaillée. Pour ce faire, il suffit de : Cliquer sur suivi d’exploitation ; ⇒Cliquer sur +d’options ; ouvrir la rubrique recherche sur la préparation au parc de rupture ; ⇒Cocher Toutes entrées et Réceptionné, affiner votre recherche en renseignant d’autres éléments de cession ; ⇒Cliquer sur chercher. En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses: 1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit : Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ; Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes. Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit : ⇒ Cliquer sur chercher Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit. Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analysés Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus,voire trois (3). Cliquer sur chercher. 3) Cliquer sur 3ème bouton d’analyse   pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit : Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous : Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒ Cliquer sur chercher. 4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes. Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒Cliquer sur chercher. Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse  pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser. Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒Cliquer sur chercher        
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