Catégories
Configuration des données de base

Qualité

Configuration des qualités

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer des qualités applicables aux grumes : exportation ou transformation.

 

Création d’une qualité

Pour créer une qualité :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;  
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur liste des UFG ;
  • Cliquer sur qualité ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier une qualité ;

Renseigner les champs affichés ;

  • Le code qui est le nom de la qualité ;
  • La description du code ;
  • Choisir la finalité dans la liste déroulante : transformation/ vente en grume.

  • Choisir une correspondance par rapport à la qualité à l’inventaire dans la liste déroulante : A, B, C, D, E, F.
  •   Cliquer sur enregistrer.

Liste des qualités

 

Interface de création d’une qualité

 

 

Modification d’une qualité

Pour modifier une qualité qui a déjà été enregistré dans le système, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur qualité ;
  • Identifier la qualité à modifier, Cliquer sur modifier
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une qualité

Pour supprimer une qualité :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur qualité ;
  • Identifier la qualité à supprimer, cliquer sur supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer la qualité, sinon cliquer sur Annuler.
Catégories
Configuration des données de base

Parcs et Destinations

Configuration d’une destination

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une destination. La destination correspond au lieu (ville /parc) où les produits sont évacués.

Liste des destinations

Interface de création des destinations

Création d’une destination

Pour créer une destination :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur destination ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier une destination ;
  • Renseigner / sélectionner les champs suivants :
    • Le nom du parc ;
    • Le code du parc ;
    • Le propriétaire ;
    • La localisation ;
    • Oui si c’est un parc de rupture et sinon non ;
    • Oui si c’est un parc intermédiaire et sinon non : c’est le parc situé entre la UFG et le parc de rupture. C’est un endroit où le bois est rechargé sur un autre véhicule ;
    • Le stock de gestion : Il identifie le stock où seront affectées les grumes envoyées vers cette destination dans la table de gestion des stocks (résultat d’exploitation). Le stock local identifie tout le bois vendu en local ailleurs qu’à la scierie ;
    • Oui si c’est un point de stockage à suivre et sinon non : l’application calculera les stocks de cette destination au quotidien si c’est un point de stockage à suivre ;
    • Oui si c’est un port d’évacuation et sinon non : sélectionner oui si la destination est un port, ceci permet à l’application de gérer les produits devant être évacués par la mer ;
    • La géolocalisation : saisir les données GPS pour géolocaliser le parc ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’une destination

Pour modifier une destination :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur destination ;
  • Identifier la destination dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une destination

Pour supprimer une destination :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur destination ;
  • Identifier la destination que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer la destination, sinon cliquer sur Annuler.
NOTE

Il est impossible de supprimer une destination lorsque les trajets sont déjà configurés depuis ou vers cette destination.

Vous avez la possibilité de visualiser tous les trajets configurés depuis ou vers une destination en cliquant sur le bouton visualiser représenté par un œil

Catégories
Configuration des données de base

Clients et Prestataires

Configuration des clients et prestataires

Cette partie permettra de créer, modifier ou supprimer un client ou un prestataire.

 Interface de création des clients

Création des clients et autres

Pour créer un client :

Accès 1 :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Rapprocher le curseur de votre souris vers configuration des données de base ;

Accès 2 :

  • A la page d’accueil, cliquer sur liste des factures ;

Ensuite :

  • Cliquer sur clients et prestataires ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier un client ;
  • Cocher la ou les cases suivantes :
    • Transporteur ;
    • Client ;
    • Courtier ;
    • Banquier ;
    • Propriétaire forestier ;
    • Exploitant de UFG ;
    • Prestataire de service ;
  • Renseigner les champs suivants :
    • La dénomination ;
    • Le nom familier ;
    • Le code postal ;
    • Les adresses ligne 1 et ligne 2 :
    • Le registre de commerce (RC) ;
    • Le numéro de contribuable (NIU) ;
    • Le téléphone ;
    • Le fax ;
    • La ville ;
    • Le pays ;
  • Cocher la case activer la connexion au compte client ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’un client

Pour modifier un client :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur clients et prestataires ;
  • Identifier le client dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’un client

Pour supprimer un client :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur clients et prestataires ;
  • Identifier le client que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer le client, sinon cliquer sur Annuler.
Catégories
Configuration des données de base

Motifs d’Abattage Hors Inventaire

Configuration des motifs d’abattage

 Cette partie vous permettra de créer, modifier ou supprimer un motif d’ajout d’arbre hors inventaire.

Interface de création des motifs d’abattage

Liste des motifs d’abattage

Création d’un motif d’abattage

Pour créer un motif d’abattage :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur motif d’abattage ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier un motif d’abattage ;
  • Renseigner les champs suivants :
    • Le motif qui est la désignation du motif ;
    • L’explication sur le motif ;
  • Cliquer sur enregistrer.

 

 Ajout d’un motif d’abattage

Modification d’un motif d’abattage

Pour modifier un motif d’abattage qui a déjà été enregistré dans le système, il faut :

  •  Poser le curseur sur donnée de base ;
  •  Cliquer sur motif d’abattage ;
  •  Devant le motif d’ abattage modifier, cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités ; 
  • Cliquer sur enregistrer.

 

 

Modification d’un motif d’abattage

Suppression d’un motif d’abattage

Pour supprimer un motif d’abattage :

  •  Poser le curseur sur données de base ;
  •  Cliquer sur motif d’abattage ;
  • Devant le motif d’abattage à supprimer, Cliquer sur supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer le motif d’abattage, sinon cliquer sur Annuler.

  

Suppression d’un motif d’abattage

Catégories
Configuration des données de base

Certificat

Configuration des certificats applicables aux grumes

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer un certificat. Il s’agit ici des certificats applicables à l’UFG, aux grumes et aux débités : NON, OLB, FSC ou autres.

                     Interface d’ajout d’un certificat                                            

Création d’un certificat

Pour créer un certificat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base ;
  • Cliquer sur Certificat ;
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier un certificat ;
  • Renseigner les champs suivants : Le nom, sans accent ; La description du certificat ; la date de validité ;
  • Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’un certificat

Pour modifier un certificat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Certificat ;
  • Identifier le certificat dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier ;
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur Enregistrer.

 

Suppression d’un certificat

Pour supprimer un certificat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Certificat ;
  • Identifier le certificat que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir le supprimer, sinon cliquer sur Annuler.

 

 

Catégories
Configuration des données de base

PAO et Volumes moyens

Configuration des PAO et volumes moyens

Cette partie vous apprendra à ajouter, modifier ou supprimer les Permis Annuels d’Opération (PAO) ainsi que les volumes moyens attendus par essence.

 

Création d’un PAO et volumes moyens

Le PAO étant lié à une AAC, il faut au préalable créer cette dernière comme indiqué plus haut.

Pour créer un PAO :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur PAO et volumes moyens ;
  • Identifier l’assiette dont vous voulez enregistrer les données de PAO, puis cliquer sur détails par essence ;
  • Remplir les données selon le permis accordé par l’État ;
  • Cliquer sur enregistrer.

En enregistrant les PAO dans l’application, vous permettez à l’application de comparer le volume DF10 et le volume autorisé au PAO, mais aussi, l’application peut détecter les arbres abattus hors PAO.

Liste des assiettes

                          Interface de configuration du PAO

 

Modification d’un PAO

Pour modifier les valeurs PAO qui ont déjà été enregistrées dans le système, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur PAO et volumes moyens ;
  • Identifier l’assiette dont vous voulez modifier les données de PAO, puis cliquer sur détails par essence ;
  • Cliquer sur le bouton modifier

  • Modifier les valeurs souhaitées par essence, puis cliquer sur enregistrer.

Liste des essences

Suppression d’un PAO et volumes moyens

Pour supprimer un PAO et volumes moyens :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur PAO et volumes moyens ;
  • Identifier l’assiette dont vous voulez supprimer les données de PAO, puis cliquer sur le bouton supprimer       ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer le PAO, sinon cliquer sur Annuler.

 

Interface de confirmation de suppression d’un PAO

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Configuration des données de base

Valeurs FOB

Configuration des valeurs FOB

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer les valeurs FOB. Il s’agit de configurer les pourcentages de taxe applicable par l’Etat (MINFOF) par essence, nombre de pieds et volume.

 Interface de création d’une valeur FOB

 

Liste des valeur FOB

 

Interface de saisie des valeurs FOB par essence

Création d’une liste de valeurs FOB

Pour créer une liste de valeurs FOB :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur valeurs FOB ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier une valeur de base FOB ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivants :
    • Le nom de la révision ;
    • L’UFA ;
    • Choisir le type de taxe dans la liste déroulante : taxe d’abattage, taxe entrée usine, taxe d’exportation ;
    • Saisir la valeur Taxable (en %)
    • Cocher la case devant le mot appliquer. Pour que la liste des valeurs FOB soit applicable.
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’une liste de valeurs FOB

Pour modifier une liste de valeurs FOB, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur valeurs FOB ;
  • Identifier la valeur FOB dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier ; 
  • Modifier le(s) champ(s) souhaité(s) ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une liste de valeurs FOB

Pour supprimer une valeur FOB :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur valeurs FOB ;
  • Identifier la valeur FOB que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer la valeur FOB, sinon cliquer sur Annuler.

 

Attention : Lorsqu’une usine n’est plus opérationnelle, il est conseillé de la désactiver au lieu de la supprimer, car la suppression entraine la perte de la traçabilité des activités y effectuées.

Catégories
Configuration des données de base

Usine

Configuration des usines

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une usine (chaine de transformation /séchoir/parc). Il s’agit des points de transformation à la scierie et des parcs où seront déposés les colis après production.

 

Interface de création d’une usine

Création d’une Usine

Pour créer une usine :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur Usine ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier une usine ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivants ;
    • Le nom, qui correspond au nom du point de transformation ;
    • Le Propriétaire : nom de l’entreprise propriétaire de l’usine ;
    • Le Type de transformation, qui correspond au niveau de production du produit : première, deuxième, troisième ;
    • Le Code usine ; qui correspond uniquement pour les parcs existant dans les usines ;
    • Le(s) Produit(s) associé(s) ; cocher un ou plusieurs produits obtenus à cette usine.
    • L’Etape dans le processus de transformation, il suffit de sélectionner le niveau de transformation où se trouve l’usine : début du process, premier stockage, deuxième étape, deuxième stockage, troisième étape, troisième stockage
    • Collecter info température ? Il suffit de sélectionner oui ou non. Oui, s’il s’agit d’un séchoir ;
    • Le Point de stockage ? Il suffit de sélectionner oui ou non. Oui, s’il existe un point de stockage pour les débités ;
    • Le Suivi du rendement moyen ? Voir l’Interface de création d’une usine ci-dessus ;
    • La Géolocalisation, Il suffit de saisir les points GPS pour géolocaliser le parc ;
    • Le Statut : il suffit de sélectionner actif ou désactivé le point de transformation.
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’une usine

Pour modifier une usine, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur Usine ;
  • Identifier l’usine dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur modifier 
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une usine

Pour supprimer une usine :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur usine ;
  • Identifier l’usine que vous voulez supprimer, puis cliquer sur supprimer        ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’usine, sinon cliquer sur Annuler.
NOTE

Lorsqu’une usine n’est plus opérationnelle, il est conseillé de la désactiver au lieu de la supprimer car la suppression entraine la perte de la traçabilité des activités y effectuées.

 

Catégories
Configuration des données de base

Liste des produits

Configuration des produits

Cette partie permettra de créer, modifier ou supprimer un produit fini ou semi fini. Notamment des débités AD, débités KD, des plots, des lambourdes, des lamellés collés, des déchets, etc…

 Interface de création produit

Liste des produits

 

Création d’un produit

Pour créer un produit :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur listes des produits ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier un produit ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivant :
    • La dénomination qui est le nom du produit ;
    • L’unité de mesure en mètre cube pour le volume ;
    • Le champ de calcul, il suffit de choisir le type de produit (Débités vert ou sec) ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’un produit

Pour modifier un produit, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur liste des produits ;
  • Identifier le produit dont vous voulez modifier les informations, puis
  • Cliquer sur modifier 
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’un produit

Pour supprimer un produit :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur liste des produits ;
  • Identifier le produit que vous voulez supprimer, puis cliquer sur supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer le produit, sinon cliquer sur Annuler.
Catégories
Configuration des données de base

Qualité Contrat

Configuration des qualités applicables à un contrat

La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une qualité applicable à un contrat : grumes et débités.

Ajout d’une qualité contrat

Pour créer une qualité contrat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Qualité contrat
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier une qualité

Interface de création d’une qualité contrat

  • Renseigner les champs :

         – Le Nom qui est l’abréviation de la qualité

         – La Description de la qualité

  • Cliquer sur Enregistrer.

 

Modification d’une qualité contrat

Pour modifier une qualité contrat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Qualité contrat
  • Dans la Liste des qualités contrat, identifier la qualité à modifier, cliquer sur le bouton de modification

Interface liste des qualités contrat

  • Le système affiche les informations de la qualité pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une qualité contrat

Pour supprimer une qualité, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Qualité contrat

Dans la liste des qualités, identifier la qualité que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.

Interface de la confirmation du message de suppression d’une Qualité Contrat

Catégories
Configuration des données de base

Equipes

Configuration des équipes Scierie et Forêt

La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une équipe de travail à la scierie.

Création d’une équipe scierie ou forêt

Pour créer une équipe scierie ou forêt, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base ;
  • Cliquer sur Equipes ;
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier une équipe ;

 

Interface de création des équipes

  • Renseigner les champs :

         – Le Nom de l’équipe ;

         – Cocher Scierie ou Forêt ;

         – Cliquer sur Enregistrer.

 

Modification d’une équipe scierie ou forêt

Pour modifier une équipe scierie, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Equipes ;
  • Dans la Liste des équipes, identifier l’équipe dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification.

Interface liste des équipes

  • Le système charge les informations sur l’équipe, modifier les champs souhaités
  • Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une équipe scierie ou forêt

Pour supprimer une équipe scierie, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base ;
  • Cliquer sur Equipes ;

Dans la liste des équipes, identifier l’équipe que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.
Catégories
Configuration des données de base

Phase Inventaire

Configuration d’une phase d’inventaire

Les phases d’inventaires étant déjà préconfigurées, cette partie vous apprendra comment modifier et supprimer une phase d’inventaire.

 Interface de modification d’une phase inventaire

 Modification d’une phase d’inventaire

Pour modifier une phase d’inventaire, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Donnée de base ;
  • Cliquer sur Phase d’inventaire ;
  • Identifier la phase que vous voulez modifier, puis cliquer sur le bouton modifier ;
  • Modifier les champs souhaités ;
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’une phase d’inventaire

Pour supprimer une phase d’inventaire, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Phase d’inventaire ;
  • Identifier la phase d’inventaire que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer ;
  • Cliquer sur OK du message de confirmation qui s’affiche, si vous êtes sûr de vouloir supprimer la phase d’inventaire, sinon cliquer sur Annuler.

 

 

Catégories
Configuration des données de base

Trajets

Configuration des trajets

Cette partie vous apprendra à créer, modifier et supprimer un trajet

Liste des trajets

Interface de création des trajets        

                             

Création des trajets

Pour créer un trajet :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur trajets ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier un trajet ;
  • Cocher la case trajet utilisé ;
  • Renseigner / sélectionner les champs suivants :
    • La partie produit : correspond ici aux types de produits ; grumes ou débités.
    • La partie trajet :
      • Le type de trajet : correspond ici déplacement1/déplacement2/déplacement3 …etc. En fonction du produit.
      • Le point de départ : qui correspond au point de départ du trajet ;
      • La Destination : qui correspond au point d’arrivée du trajet, si la destination n’est pas dans la liste vous avez la possibilité d’aller le créer en cliquant sur liste des destinations ;
    • La partie coût de transport :
      • La distance en km ;
      • Le coût/m3 léger ;
      • Le coût/m3 mi-lourd ;
      • Le coût/m3 lourd ;
    • La partie option (oui/non) :
      • Le nom du motorboy ;
      • L’utilisation des conteneurs ;
      • La confirmation arrivée à destination ;
      • La confirmation du paiement des frais de transport ;
      • La conservation de la spécification ;
      • L’utilisation de 2 véhicules ;
      • Les coordonnées GPS ;
  • Cliquer sur enregistrer.
NOTE

Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un trajet lorsqu’un trajet est actif vous verrez l’icône activée lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icône désactivée La désactivation d’un trajet rend indisponible ce dernier pour les saisies, mais disponible pour les états. Les trajets se créent par niveau :

  • Déplacement 1 correspond au roulage intermédiaire (ne pas le créer si vous ne le faites pas),
  • Déplacement 2 correspond au roulage (obligatoire),
  • Déplacement 3 correspond à l’évacuation (obligatoire),
  • Déplacement 4 correspond au transfert.
Catégories
Configuration des données de base

Concessions

Configuration d’une Concession

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une concession.

                           Interface d’ajout d’une concession

Création d’une concession

Pour créer une concession, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur liste des concessions ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier une concession ;
  • Renseigner / sélectionner les champs suivants :          

–Le numéro de concession ;

-Le nom ;

-Le statut de la concession ;

  • Cliquer sur enregistrer.

 

Modification d’une concession

Pour modifier une concession, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Liste des concessions;
  • Identifier la concession que vous voulez modifier, puis cliquer sur le bouton Modifier ;
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur Enregistrer.

 

Suppression d’une concession

Pour supprimer une concession, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Liste des concessions ;
  • Identifier la concession que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton Supprimer ;

Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer la concession, sinon cliquer sur Annuler.

 

 

Catégories
Vente

GESTION DES CONTRATS

Gestion des contrats débités

Cette partie vous apprendra comment créer, modifier et supprimer un contrat débité.

création de contrat débité

On distingue plusieurs types de contrats : les contrats de production, les contrats commerciaux et les contrats de récupération :
Création d’un contrat de production

Pour créer un contrat de production, il faut:

  • Cliquer sur contrats ;
  • Cliquer sur créer un nouveau contrat.
L’interface de création d’un contrat s’affiche comme suit
  • Le client
  • L’usine premier sciage, choisir une des scies ou choisir produit sur plusieurs chaines dans le cas ou plusieurs chaines seront utilisées,
  • La date du contrat (date de signature),
  • Le certificat,
  • La surcote par défaut (si vous voulez appliquer la même surcote sur l’ensemble des sections de la commande),
  • La période de livraison;
  • A analyse du rendement, vous avez la possibilité de préciser si oui ou non le calcul intégrera les affectations des autres contrats.

Dans la section Commande de l’interface de modification du contrat, sélectionner vous avec 2 possibilités:

  • Si les qualités, produits et essences sont uniques sur le contrat, renseigner directement les éléments sur l’interface:
  • Si les qualités, produits et essences sont cocher la case
Cette case active la liste des essences, des produits ainsi que des qualités à appliquer aux colis.
  • Cliquer sur enregistrer ;
  • Ensuite cliquer sur +Modifier la spécification pour renseigner le Détail de la commande du
    contrat.
Interface de saisie des détails de la commande contrat à essence unique
Renseigner pour chaque poste ou section, les champs en suivant les consignes.
Pour la devise, veuillez cocher l’icône correspondante.
  • Cliquer sur  Ajouter

 

Création d’un contrat commercial

Cliquer sur contrats ;
Cliquer sur créer un nouveau contrat ;
Renseigner/sélectionner les champs suivants :
  • Le numéro de contrat,
  • Le client,
  • L’ usine premier sciage, choisir une des scies ou choisir produit sur plusieurs chaînes dans le
    cas où plusieurs chaines seront utilisées,
  • La destination (le lieu de livraison),
    La date du contrat (date de signature),
  • Le certificat,
  • La surcote par défaut (si vous voulez appliquer la même surcote sur l’ensemble des sections de
    la commande),
  • Le marquage (si nécessaire),
  • La période de livraison,
Dans la section Facturation et exportation, renseigner :
  • Le port de destination (s’il est connu),
  • Le navire (s’il est connu),
  • L’ETA (le temps estimatif d’arrivée à destination (s’il est connu),
  • Le transitaire
  • Le mode de livraison : conventionnel ou conteneur
  • L’incorterms,
  • Le courtier (s’il est connu),
  • La référence (si utilisé en interne pour faire une distinction entre les commandes des clients),
  • Le lieu d’embarquement (port d’embarquement)
  • Le mode de paiement,
  • L’assurance (l’agence d’assurance s’il est connu)
Dans la section Options d’affichage de la spécification : affichage de la spécification de la production
  • Cocher oui devant chaque intitulé que vous souhaiterez voir affiché en colonne ou en pieds de page sur la fiche de spécification détaillée;
  • Pour la répartition des largeurs entre la plus petite et la plus grande (pourcentage des Narrows), renseigner la largeur minimale et sélectionner le mode d’affichage;
Dans la section Temps de travail, ne rien saisir car il sera automatiquement mis à jour lorsque le temps de travail journalier sera renseigné en cliquant sur
  • Dans la section observations, il s’agit de toute information supplémentaire nécessaire sur le contrat,
  • Dans la section® commande de l’interface de modification du contrat, sélectionner, vous avez 2 possibilités :
  1. Si les qualité, produit et essence sont uniques sur le contrat, renseigner directement les éléments sur l’interface
  2. Si les qualité, produit et essence sont multiples, cocher la case

Cette case active la liste des essences, des produits ainsi que des qualités à appliquer aux colis. 
  • Cliquer sur enregistrer ;
Ensuite cliquer sur +Modifier la spécification pour renseigner le Détail de la commande du contrat.
Interface de saisie des détails de la commande contrat a essences unique
Renseigner pour chaque poste ou section, les champs en suivant les consignes.
Pour la devise, veuillez cocher l’icône correspondante. Cliquer sur Ajouter 

Création d’un contrat de récupération

Cliquer sur contrat; Cliquer sur créer un nouveau contrat ; Renseigner/sélectionner les champs suivants :
  • Le numéro de contrat;
  • Le  nom du client;
  • L’usine premier sciage , choisir contrat de récupération;
  • La date du contrat ici celle de création du contrat; 
Dans la section commande sachant que le contrat de récupération recevra les qualité, produit et
essence multiples, cocher la case suivante. Cette case active la liste des essences, des produits ainsi que des qualités à appliquer
aux colis.  Cliquer sur enregistrer; Ensuite cliquer sur +Modification pour renseigner le détails de la commande du contrat. Renseigner pour chaque poste ou section, les champs en suivant les consignes.
Pour la devise, veuillez cocher l’icône correspondante. Cliquer sur Ajouter

Modification d’un contrat débité et d’une spécification

La modification d’un contrat peut concerner les détails contractuels ou de commande. A l’interface de suivi des contrats, vous avez plusieurs possibilités pour accéder au contrat et le modifier: Saisir le numéro de contrat et cliquer sur recherche puis utiliser les boutons :
  • Modifier pour modifier les informations contractuelles
  • Modifier la spécification pour modifier les détails de la commande
Identifier le contrat dans la liste des contrats et cliquer sur le bouton modifier pour modifier les®
données contractuelles ou cliquer sur le + de la colonne épaisseur pour accéder aux détails de
la commande et modifier.

Suppression de contrat débité

Pour supprimer un contrat débite, il faut : A la liste des contrats, identifier le contrat que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton®
supprimer  qui reste actif si et seulement si le contrat n’a pas encore reçu de production. Le système vous renvoie un messager de confirmation de suppression, cliquer sur OK pour confirmer la suppression.

êtes vous sur de vouloir supprimer le contrat 119102?

cette action est irréversible, les débites et les détails de la commande associés seront aussi supprimés

Message de confirmation avant suppression
Lorsqu’un contrat a déjà de la production le bouton de suppression se désactive
Pour supprimer un contrat débité sur lequel la production a déjà commencé, il faut au préalable supprimer ladite production avant de supprimer le contrat. 

Les boutons de fonctions des contrats

  • Modifier  : Il permet de modifier les données de création d’un contrat.
  • +Modifier la spécification    : Il permet d’encoder et de modifier les détails de la commande.
  • Clôturer      : Il permet de

-Marquer la production d’un contrat comme terminée,
-Changer le statut d’un contrat (il passe d’en cours pour soldé en production)̵
-Épurer le liste de contrats disponible aussi bien à l’encodage des données de consommation que de production
-Stabiliser les analyses sur le contrat.

  • L’horloge     : Elle permet de renseigner le temps journalier de travail sur un contrat. Elle est automatiquement mise à jour sur la fiche de suivi contrat dans la rubrique Temps de travail : début sciage, fin sciage lorsque le temps de travail est renseigné. Elle est inactive si la production n’a pas commencé. Les pauses et arrêts sont déduits du temps de sciage.
  • Spécifications   : Elle permet d’afficher les détails de chaque colis produit ou affecté sur le contrat. On ne peut y accéder que s’il y a déjà de la production ou de l’affectation sur le contrat.
  • Mettre en forme la spécification  : Il permet de générer la spécification des produits sous le format PDF.
  • Document d’exportation    : Il permet de générer les documents d’exportation
    tels que les ordres de transit, etc..
× Comment puis-je vous aider ?