La présente section vous indique pas à pas comment faire une cession, modifier et consul– ter les données de cession.Encodage des données de cession Pour faire la cession des grumes à un client, on a deux options : Pour laréception par lot des billes, il faut :
Cliquer surSuivi d’exploitation;
Cliquer sur+d’options;
Cliquer sur larecherche sur le billonnage parc, cochertoutes entrées, puis renseigner dans la case N° de coursonles numéros des billes à céder, séparés par une virgule;
Cliquer surchercher
Une fois le résultat affiché, sachant que les N° de billes se répètent, cliquer surcréer une sélectionpour cocher uniquement les grumes que vous voulez traiter
Une fois les grumes cochées,®afficher la sélectionet poser votre curseur surchoisissez une tâche;
Cliquer surRéception client par lot;
Cocher le bouton detraitement par lot;
Interface de traitement par lot des billes a EssencesRenseigner les champs nécessaires (date, client, contrat, marquage du lot, N° bordereau,qualité vente)
Cliquer sur Appliquer aux X billes;
Saisir les réfractions des billes si nécessaire ;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Pour laréception bille par billeil faut :
Cliquer surSuivi d’exploitation;
Cliquer sur+d’options;
Cliquer sur la rubriquerecherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence des billes que vous souhaitez céder au client.
Cliquer surchercher;
Poser le curseur de votre souris surchoisissez une tâche;
Cliquer surréception client par bille;
l’interface s’affiche comme suit :
image
Renseigner alors le numéro de bille, puis cliquer sur le bouton OK(pour activer la ligne suivante). Les mensurations de chaque bille sont affichées ;
Renseigner les informations de cession par traitement par lot ou ligne par ligne
Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton confirmer et enregistrerContrôle des données de cession de billes
Pour contrôler les données encodées lors de la cession des billes, il faut :
⇒Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
⇒Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage parc; cocher réceptionné,
⇒Utiliser l’une des informations de cession pour filtrer les données (N° bordereau, Marquage du lot,
date de cession, client, contrat, qualité vente…)
⇒Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information,
⇒Cliquer sur Choisir champs à afficher pour sélectionner les informations à contrôler
⇒Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête,
⇒Cliquer sur chercher.
Modification d’une cession
Pour modifier une cession, il faut :
⇒Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
⇒Dans +d’options, cliquer sur Recherche sur les données Parc pour filtrer les données à modifier en
utilisant le marquage de lot ou le champ N° courson ;
N’hésitez pas à combiner plusieurs critères pour affiner votre recherche ;
⇒Cliquer sur Chercher ;
⇒Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille,
⇒un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK
⇒Cliquer sur chercher
⇒Cliquer sur réception client par lot ;
A l’interface de modification des données affichées comme suit :
⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille,
⇒ un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK
⇒ Cliquer sur chercher
Requête et Analyse des données sur la cession client
Pour effectuer une requête sur la cession client, il y a plusieurs possibilités d’afficher le
résultat selon que la recherche est globale ou détaillée.
Pour ce faire, il suffit de :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
⇒Cliquer sur +d’options ; ouvrir la rubrique recherche sur la préparation au parc de rupture ;
⇒Cocher Toutes entrées et Réceptionné, affiner votre recherche en renseignant d’autres éléments
de cession ;
⇒Cliquer sur chercher.
En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses:
1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse
pour l’affichage individuel d’information comme suit :
Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;
Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes. Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en
cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit :
⇒ Cliquer sur chercher
Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit.
Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analysés
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus,voire trois (3).
Cliquer sur chercher.
3) Cliquer sur 3ème bouton d’analyse
pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :
Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous :
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
⇒ Cliquer sur chercher.
4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.
Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
⇒Cliquer sur chercher.
Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique
Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du
résultat.
⇒Cliquer sur chercher
La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données d’abattage et martelage.
Encodage des données d’abattage et martelage
Sachant que les numéros forestiers sont attribués par groupe d’essence (Okoumé et bois divers) dans une AAC, l’enregistrement des données d’abattage et martelage se fera donc par groupe d’essence. Pour ce faire,il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Choisir l’UFG et l’AAC indiquées sur la fiche
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
Renseigner :
La poche
Dans la liste des essences, cliquer sur essences principales si on travaille sur les Okoumé ou sur essences secondaires, si on travaille sur du bois divers ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les sorties piquet et cocher Sorti ;
Dans N° Exploitation, saisir le ou les numéros d’exploitation en les séparant par une virgule;
Cliquer sur chercher
Une fois le résultat affiché,
Interface d’affichage du résultat de la requête sur pieds à abattre
Contrôler les données du système en les comparant à celles de la fiche (essence, origine, icône de sortie piquet)
S’il y a une incohérence, se rapprocher de la Cartographie pour correction
S’il n’y a pas d’incohérence, poursuivre le traitement
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur Abattage
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes (date et numéro de carnet)
Cliquer sur appliquer aux X arbres,
Ensuite pour chaque arbre, dérouler les listes pour renseigner :
L’abatteur,
Le Numéro de la tronçonneuse(s’il y en a)
Le numéro forestier,
Cliquer sur le bouton
Le système va effectuer un contrôle de cohérence pour identifier ou pas les anomalies détectées dans les saisies et préciser les lignes concernées
Au moyen du moteur de recherche pour un accès rapide aux données, l’on peut utiliser le champ « Num Carnet Abattage-Martellage » pour afficher les données saisies sur une fiche d’abattage martelage
Au niveau de +d’options, procéder comme suit :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Le bouton Abattu est coché par défaut,
Saisir le numéro de carnet que vous souhaitez contrôler;
Cocher le 1er bouton pour affichage individuel des informations ;
Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher les cases relatives aux informations d’abattage ;
Pour effectuer une requête sur l’abattage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée).
Pour se faire, il suffit de :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage ;
Laisser cocher Abattu;
Affiner sa recherche au moyen de filtres sur le numéro de carnet de martelage, le numéro forestier, la période, l’abatteur, si nécessaire.
Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.
En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix entre 6 types d’analyses :
Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :
Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres les informations que vous voulez dans le résultat ;
Vous pourrez préciser le nombre d’arbres à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans
Vous pourrez choisir de classer ce résultat sur un critère prioritaire en utilisant ou après affichage du résultat cliquer sur le nom de la colonne prioritaire. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit
Cliquer sur chercher.
NB : Si dans l’affichage du résultat on constate que dans une colonne, on a une ligne vide, c’est que lors de l’enregistrement des données saisies, l’information n’ pas été renseignée comme ci-dessous :
2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse
pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres et en volumes comme suit.
Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner les volumes que vous souhaitez analysés
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus, voire trois (3) (Ex : ventiler par UFG/AAC et par Essence).
Cliquer sur chercher
NB : Si dans l’affichage du résultat on constate qu’il est mentionné Non Défini dans un critère, c’est que lors de l’enregistrement des données saisies, l’information n’a pas été renseignée.
Cliquer sur 3ème bouton d’analyse
Pour un affichage des données individuelles sur les arbres et celui de la synthèse des volumes souhaités dans le résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton)comme suit :
Une fois le 3ème bouton coché, le système donne la possibilité de choisir les éléments à afficher dans le résultat comme illustré ci-dessous
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
Cliquer sur chercher.
4) Cliquer sur le 4eme bouton pour avoir une analyse détaillée des arbres.
Pour le résultat ci dessous
Une fois le 4ème bouton coché, le système donne la possibilité de choisir les éléments à afficher dans le résultat comme illustré ci-dessous
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle permet d’avoir un sous total (3).
Cliquer sur Chercher
5) Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse
Ce bouton vous permet d’afficher dans le résultat de la requête des données sous forme de tableau croisé dynamique, en mettant un critère de pivot en abscisse et un autre en ordonné. Notons qu’un seul volume peut être affiché.
Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume que vous souhaitez analyser.
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données dans le résultat. Rappelons que cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères au plus, mais peut aussi permettre d’en combiner trois (3).
Cliquer sur chercher.
6) Cliquer sur le 6ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de graphisme
Pour le résultat ci dessous
Une fois le 6èmebouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour choisir le volume à afficher dans le résultat
Utiliser Ventiler par pour préciser le critère de regroupement des données du résultat et le type de graphisme. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 1 critère et un type de graphique pour choisir la présentation graphique;
Pour effectuer le débardage d’un ou de plusieurs arbres, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Saisir le(s) numéro(s) forestier(s)des arbres que vous souhaitez débarder en les séparant par une virgule;
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat de la requête affiché comme ci-dessous,
Contrôler les données pour se rassurer que les essences, l’icône de débusquage, les origines sont bien conformes à celles mentionnées sur la fiche
S’il y a des incohérences, procédez aux vérifications et corrigez si nécessaires
Si tout est OK ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur Débardage
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes:
La date,
Le numéro de carnet,
L’engin de débardage,
Appliquer aux X arbres
Le système offre la possibilité de saisir les mensurations (Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB) des arbres soit par tabulation en colonne soit ligne par ligne.
Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :
Cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
Aller à la ligne du premier arbre, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer à la longueur de l’arbre suivant
Une fois toutes les longueurs renseignées tabuler pour saisir tous les diamètres Gros bout et tous les Diamètres Petit Bout
Le Diamètre moyen et volume de chaque arbre sera calculé automatiquement par le système
La saisie ligne par ligne(Tabulation horizontale) fonctionne comme suit :
Ne pas cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
Aller à la ligne du premier arbre, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm. Exemple : 16,10 m sera saisi 161
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Petit Bout de l’arbre et saisir sa valeur en cm
Le Diamètre moyen et volume de l’arbre sont calculés automatiquement par le système
Passer à la ligne suivante pour traiter le prochain arbre
Une fois toutes les mensurations renseignées, sélectionner le Conducteur débardeur de chaque arbre
Cliquer sur le bouton
Le système va effectuer un contrôle pour détecter les anomalies et les lister tout en précisant les lignes concernées
Pour contrôler les données encodées lors du débardage, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation;
Choisir l’UFG et l‘AAC ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur le débardage ;
Cocher Débardé ;
Les filtres sur la date, l’engin et le conducteur de débardage sont disponibles pour afficher sa recherche ;
Cocher le bouton d’affichage individuel d’informations (1ère bouton)
Cliquer sur Choisir Champs à afficher pour cocher les champs à contrôler ;
Cliquer sur chercher.
Modification des données de débardage
Pour modifier le débardage d’un ou de plusieurs arbres,
Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Saisir le(s)numéro(s) forestier(s)des arbres que vous souhaitez modifier;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur débardage ;
Le pied s’affiche avec la mention Déjà Débardé et le bouton d’annulation
Cliquer sur la croix rouge, le système renvoie un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler le débardage de cet arbre ;
Cliquer sur OK pour activer les champs à modifier ;
Sélectionner Débardé dans la case
Modifier les informations souhaitées,
Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton
Annulation des données de débardage
Pour annuler le débardage d’un ou de plusieurs arbres,
Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Choisir l’UFGet l’AAC ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Saisir le(s)numéro(s) forestier(s)des arbres que vous souhaitez annuler;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur débardage ;
Le pied s’affiche avec la mention Déjà Débardé et le bouton d’annulation
Cliquer sur la croix rouge, le système renvoie un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler le débardage de cet arbre ; cliquer sur OK ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le débardage ;
Cocher Débardé ;
Utiliser la date ou Le sélecteur rapide de date pour préciser respectivement une date ou une période
Les filtres sur le conducteur et l’engin de débardage sont disponibles pour affiner sa recherche ;
En fonction du type de résultat souhaité, vous avez le choix sur 5 types d’analyses :
1 Cliquer sur le 1er bouton d’analyse
pour l’affichage individuel d’informations comme suit :
Résultat de la requête au premier bouton d’analyse (extrait de débardage)
Interface des champs à afficher
Cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres les informations que vous voulez dans le résultat ;
Utiliser pour préciser le nombre d’arbres à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes ;
Vous pourrez choisir de classer ce résultat sur un critère prioritaire en utilisant ou après affichage du résultat cliquer sur le nom de la colonne prioritaire. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit
Cliquer sur chercher.
NB : Si à l’affichage du résultat de la requête vous constatez une case vide, c’est qu’au cours de l’enregistrement des données, l’information n’a pas été saisie.
Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres et en volumes comme suit.
Résultat de la requête au deuxième bouton d’analyse
Cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le(s) volume(s) que vous souhaitez analyser
Interface des champs à afficher
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
Cliquer sur chercher.
NB : Lorsque dans le résultat affiché, on remarque « NON DEFINI » mentionné dans une case, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de l’enregistrement des données.
3) Cliquer sur 3ème bouton d’analyse
pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton)comme suit :
Résultat requête au troisième bouton
Une fois le 3ème bouton coché,le système donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur le résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous
Interface des champs à afficher
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
Cliquer sur chercher.
4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse
pour avoir une analyse détaillée des arbres. C’est le bouton des spécifications. Donc, il affichera les données liées au cubage fût comme suit.
Résultat de la requête au quatrième bouton
NB : il est important de bien saisir les données de débardage « Fût », car elles sont capitales pour la génération des carnets de chantier (longueur, diamètre GB, diamètre PB).
Clique sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
Interface des champs à afficher
Utiliser Ventiler par pour préciser le(s) critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher.
5) Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse
pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique en mettant un critère en abscisse et un autre en ordonné. Notons qu’un seul volume peut être analysé.
Résultat de la requête au cinquième bouton d’analyse
Cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.
Interface des champs à afficher
Utiliser Ventiler par pour préciser le(s) critère(s) de regroupement des données du résultat.
La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données de débusquage.
Encodage des données de débusquage
Pour effectuer le débusquage d’un ou plusieurs arbres, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner le groupe d’essence (principale ou secondaire) enfonction du support de saisie ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Saisir le ou les numéros forestiers des arbres que vous souhaitez débusquer en les séparant par des virgules ;
Cliquer sur chercher ;
Se rassurer que les données d’abattage disponibles dans le système soient conformes à celles portées sur la fiche ;
S’il ya des anomalies corriger d’abord les données erronées
S’il n’ya pas d’anomalie,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur débusquage ;
Une fois le résultat affiché comme suit :
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes :
Ladate,
L’engin de débusquage,
Le débusqueur,
Cliquer sur Appliquer sur X arbres,
NB :En cas de données différentes, renseigner ligne par ligne
Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et lignes concernées
Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner le groupe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ;
Dérouler le menu et sélectionner Débusqué
Modifier les informations souhaitées,
Puis cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton
Annulation des données saisies au débusquage
Pour annuler le débusquage d’un ou plusieurs arbres, procéder comme suit :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner le groupe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage ;
Saisir le(s) numéro(s) forestier(s)des arbres que vous souhaitez annuler ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur la tâche Débusquage
Le pied s’affiche avec la mention Déjà Débusquéet le bouton d’annulation
Cliquer sur la croix, le système renvoie un message qui vous demandante si vous êtes sûr de vouloir annuler le débusquage de cet arbre ; cliquer sur OK ;
Pour effectuer une requête sur le débusquage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (synthèse ou détaillée).
Pour ce faire, il suffit de :
Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le débardage ;
Cocher Débusqué ;
Vous pouvez utiliser les filtres sur la date, le débusqueur ou l’engin de débusquage pour affiner votre recherche
Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la rubrique Recherche sur les inventaires et sélectionner le groupe d’essence ou l’essence souhaitée.
En fonction du type de résultat qu’on souhaite pour les arbres débusqués, vous avez le choix sur 4 types d’analyses :
Cliquer sur le 1er bouton d’analyse
pour l’affichage individuel d’informations comme suit :
Cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner les informations que vous voulez dans le résultat ;
A préciser le nombre d’arbres à afficher par page si le résultat est supérieur à 30 lignes
A dérouler et choisir le critère prioritaire de classement du résultat. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit
Cliquer sur chercher.
NB : Si à l’affichage du résultat de la requête, vous avez une ligne vide dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.
2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse
Pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres débusqués et en volume comme suit :
Cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner les volumes que vous souhaitez analyser et cliquer sur Masquer les champs pour fermer l’interface de choix des champs
Figure: Interface des champs à afficher au deuxième bouton d’analyse (débusqué)
Utiliser Ventiler par pour préciser le(s) critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus, voire trois (3).
Cliquer sur chercher.
NB : Si à l’affichage du résultat de la requête vous avez la mention NON DEFINI sous une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.
3) Cliquer sur 3ème bouton d’analyse
pour un affichage individuel des données superposé à celui de l’analyse synthétique desdites données dans le résultat de la requête.
Figure : Résultat de la requête troisième bouton d’analyse (débusquageUFG 5 OKONDJA ventilé par essence et engin débusquage)
Cliquer sur Choisir Champs à afficher pour sélectionner les champs à afficher dans le résultat et le volume à analyser
Utiliser Options d’affichage pour préciser le nombre de lignes à afficher et Classer par pour le critère prioritaire de classement du résultat
Utiliser Ventiler par pour préciser le(s) critère(s) de regroupement des données de l’analyse
Cliquer sur chercher.
4) Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse
pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique en mettant un critère en abscisse et un autre en ordonné. Notons qu’un seul volume peut être affiché.
Cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser et cliquer sur Masquer les champs ou la croix rouge pour refermer l’interface de choix de champs
Figure: Interface du champ à afficher au cinquième bouton d’analyse (débusqué)
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données de l’analyse
Cliquer sur chercher
CAS :RETROUVER DES ARBRES ABATTUS ET NON DEBUSQUES
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage,
Cliquer sur la rubrique recherche sur le débardage ;
Cocher Non Débusqué ;
Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.
Cliquer sur chercher.
Extrait résultat de la recherche sur les pieds abattus non débusqués
5) Cliquer sur le 6ème bouton d’analyse pour un résultat sous forme de graphisme
La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données de préparation forêt d’une ou plusieurs grumes.
Encodage des données de billonnage forêt
Sachant que les numéros forestiers sont attribués par groupe d’essence (Okoumé et bois divers) dans une AAC, l’enregistrement des données de billonnage forêt se fera donc par groupe d’essence. Pour ce faire, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner le groupe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie
Cliquer sur Chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur Choisissez une tâche ;
Cliquer sur la tâche billonnage forêt ;
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
Renseigner le numéro forestier (ex :22) et cliquer sur OK,
Le Système identifie l’essence de l’arbre ayant ce numéro forestier et l’attribue à la grume automatiquement et aussi il affiche les mensurations de l’arbre d’origine dans les champs longueur, diamètre gros bout et petit bout
Le système va créer automatiquement des lignes pour permettre de saisir chaque grume ; saisir autant de fois le numéro forestier qu’il y a de séquences et renseigner dans la case N°Bille la séquence correspondante
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes telles que :
La date,
Le numéro du feuillet du carnet,
La qualité de la bille (AD),
L’équipe forêt,
Le préparateur forêt (s’il est connu),
Cliquer sur Appliquer aux X grumes,
Le système offre la possibilité de saisir les mensurations des grumes soit par tabulation en colonne Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB soit ligne par ligne.
Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :
Cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot,
Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm,
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer à la longueur de la grume suivante,
Une fois toutes les longueurs renseignées tabuler pour saisir tous les diamètres Gros bout et tous les Diamètres Petit Bout,
Les Diamètres moyens et volumes de chaque grume seront calculés automatiquement par le système
La saisie ligne par ligne (Tabulation horizontale) fonctionne comme suit :
Ne pas cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm. Exemple : 16,10 m sera saisi 161
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Gros Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Petit Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
Le Diamètre moyen et volume de la grume seront calculés automatiquement par le système
Passer à la ligne suivante pour traiter la grume suivante
Sélectionner le motif d’abandon pour chaque grume si nécessaire ;
Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
Le système va effectuer un contrôle pour détecter les anomalies et les lister tout en précisant les lignes concernées
Si tout est OK,
Enfin cliquer sur le bouton confirmeret enregistrer
NOTA BENE
Il est important de bien renseigner les informations ci-dessous car ce sont des éléments essentiels pour la génération du carnet de chantier :
Les mensurations au débardage (données fûts)
Les mensurations au billonnage forêt (données billes)
Les motifs d’abandon (pour le décompte des billes non valorisées).
Il est important de renseigner l’équipe forêt pour le calcul de la paie de production par équipe.
Pour contrôler les données encodées lors du billonnage forêt, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage forêt et cocher toutes grumes,
Utiliser le numéro de carnet ou la datedebillonnage pour rechercher les données à contrôler ;
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information,
Cliquer sur Choisir les champs à afficher,
Surles arbres, vous pourrez choisir l’essence, la zone villageoise
Surles billes, vous pourrez choisir le numéro de grume, longueur réelle, diamètre GB, diamètre PB, diamètre préparé, le motif d’abandon, l’équipe forêt…
Préciser le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête,
Cliquer sur chercher.
Modification des données d’une bille
Pour modifier les données d’une bille :
Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire et choisir la classe d’essence (Principale ou secondaire) ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur billonnage forêt ;
Renseigner le numéro forestier et la séquence de la bille que vous souhaitez modifier, puis cliquer sur le bouton OK
Le système vous renvoie certains détails de billonnage effectué sur la bille (date et volume) et les boutons supprimer et modifier,
Cliquer sur la mention modifier les informations du précédent billonnage sont conservées ; modifier les champs souhaités
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Suppression d’une bille
Pour supprimer une bille, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Données d’inventaire et choisir le groupe d’essence (Principale ou Secondaire) ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur billonnage forêt ;
Renseigner le numéro forestier et la séquence de la bille que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur le bouton OK
Le système vous offre les options supprimer et modifier,
Cliquer sur supprimer
Cliquer sur chercher.
Requête et Analyse des données sur le billonnage forêt
Pour effectuer une requête sur le billonnage forêt, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée). Pour ce faire, il suffit de :
Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AACou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage forêt et cocher toutes grumes ;
Vous pourrez utiliser le numéro de carnet, la date, le nom du préparateur forêt, l’équipe forêt pour affiner votre recherche ;
Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences
Cliquer sur chercher
En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses :
Cliquer sur le 1er bouton d’analyse l’affichage individuel d’information comme suit
NB : Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez une ligne vide dans une tâche exécutée, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.
Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat
Interface des champs à afficher au premier bouton
Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans option d’affichage
Vous avez la possibilité de préciser le critère de classement avant l’affichage du résultat en le choisissant dans classé par
Après affichage du résultat en cliquant sur le nom de la colonne. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit
Cliquer sur chercher.
Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit
résultat requête sur le billonnage forêt 2e bouton ventilé par essence
NB : Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez le critère NON DEFINI dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.
Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser
Interface des champs à afficher au deuxième bouton d’analyse (billonnage forêt)
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
Cliquer sur chercher.
Cliquer sur 3ème bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :
Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
Cliquer sur chercher.
Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.
Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
Cliquer sur chercher.
Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité de masquer le nombre de grumes ou pieds et aussi pour un affichage optimal, le nombre de colonnes à afficher est maximum 35.
Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher Cliquer sur le 6eme bouton d’analyse pour l’affichage en graphique comme suit
Interface champs à afficher au 6 eme bouton d’analyse
La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données de préparation au parc H d’une ou plusieurs grumes. C’est L’opération qui permet de faire soit :
La qualification et/ou la classification des billes (Export ou Sciage),
Le contre-cubage des billes préparées en forêt,
Le billonnage au parc H.
Encodage des données de préparation parc
Sachant que les numéros forestiers sont attribués par groupe d’essence (Okoumé et bois divers) dans une AAC, le traitement des données de billonnage parc se fera donc par groupe d’essence.
1. Qualification ou classification des billes
Pour attribuer une qualité à une ou à plusieurs billes au parc de rupture, il faut:
Cliquer sur Suivi d’exploitation
Choisir l’UFG et l’AAC
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence en fonction du support de saisie
Puis cliquer sur chercher;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur la tâche billonnage parc ;
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
Renseigner le numéro forestier et la séquence (ex : 5957/1), puis cliquer sur le bouton ok
Le système vous renvoie les informations sur la bille : l’essence, le numéro de bille, ainsi que celles sur la préparation forêt : la longueur, le diamètre gros bout, le diamètre petit bout, le diamètre moyen, le volume de la bille et la qualité attribuée en forêt
Le système active automatiquement la ligne suivante pour la création de la prochaine bille,
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes telles que :
– La date,
– Le numéro de carnet,
– Le préparateur,
– Cliquer sur appliquer aux X grumes,
Renseigner la qualité (Export ou Sciage) pour chaque grume ;
Si la bille n’est pas déclasser, laisser Non par défaut au champ Déclasser
Vous pouvez également Déclasser une bille qui ne sera plus valorisée en sélectionnant oui pour chaque bille concernée
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système va effectuer un contrôle pour détecter les incohérences et les lister tout en précisant les lignes concernées,
Si tout est OK,
Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
2. Contre cubage des billes
Rappelons que toute modification faite au parc de rupture commence par l’attribution d’une qualité et/ou d’une classification aux billes. L’étape de conte-cubage doit également tenir compte de ce détail.
Pour ce faire, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation,
Choisir l’UFG et l’AAC,
Cliquer sur +d’options,
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence en fonction du support de saisie
Puis cliquer sur chercher;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur la tâche billonnage parc;
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
Renseigner le numéro forestier et la séquence (ex : 5957/1), puis cliquer sur le bouton ok
Le système vous renvoie les informations sur la bille : l’essence, le numéro de bille, ainsi que celles enregistrées lors de la préparation forêt : la longueur, le diamètre gros bout, le diamètre petit bout, le diamètre moyen, le volume de la bille et la qualité en forêt
Le système active automatiquement la ligne suivante pour la création de la prochaine bille,
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes telles que :
– La date,
– Le numéro de carnet,
– Le préparateur,
– Cliquer sur appliquer aux X grumes,
Le système offre la possibilité de saisir les mensurations (Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB) des grumes soit par tabulation en colonne soit ligne par ligne.
a- Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :
Cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot,
Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm,
Appuyer sur la touche tab de votre clavier pour passer à la longueur de la grume suivante,
Une fois toutes les longueurs renseignées tabuler pour saisir tous les diamètres Gros bout et tous les Diamètres Petit Bout,
Les Diamètres moyens et volumes de chaque grume seront calculés automatiquement par le système
b- La saisie ligne par ligne (Tabulation horizontale) fonctionne comme suit :
Ne pas cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm. Exemple: 11,50m sera saisi 115
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Gros Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
Appuyer sur la touche tab de votre clavier pour passer au diamètre Petit Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
Le Diamètre moyen et volume de la grume seront calculés automatiquement par le système
Passer à la ligne suivante pour traiter la grume suivante
Renseigner la note sur la préparation si nécessaire ;
Renseigner la qualité (Export ou Sciage) pour chaque grume ;
Si la bille n’est pas déclasser, laisser Non par défaut au champ Déclasser
Si la bille ne sera plus valorisée, vous pouvez la Déclasser en sélectionnant oui dans la colonne Déclasser de la ligne pour chaque bille concernée ;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système va effectuer un contrôle pour détecter les anomalies et les lister tout en précisant les lignes concernées,
Si tout est OK,
Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
3. Billonnage au parc
Pour créer une ou plusieurs billes, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation
Choisir l’UFG et l’AAC
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence en fonction du support de saisie
Puis cliquer sur chercher;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur la tâche billonnage parc;
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
Saisir le numéro forestier et la séquence (ex : 656/1), puis cliquer sur le bouton ok pour activer la ligne suivante pour la création du prochain courson,
Saisir autant de fois le numéro de billes qu’il y a de coursons et renseigner dans la case N°de courson la séquence correspondante
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes telles que :
– La date,
– Le numéro de carnet,
– Le préparateur,
– Cliquer sur appliquer aux X grumes,NB : En cas de données différentes, renseigner ligne par ligne
Le système offre la possibilité de saisir les mensurations des grumes soit par tabulation en colonne Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB soit ligne par ligne.
a- Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :
Cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot,
Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm,
Appuyer sur la touche tab de votre clavier pour passer à la longueur de la grume suivante,
Une fois toutes les longueurs renseignées tabuler pour saisir tous les diamètres Gros bout puis tous les Diamètres Petit Bout,
Les Diamètres moyens et volumes de chaque grume seront calculés automatiquement par le système
b- La saisie ligne par ligne (Tabulation horizontale) fonctionne comme suit :
Ne pas cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm. Exemple: 16,10 m sera saisi 161
Appuyer sur la touche tab de votre clavier pour passer au diamètre Gros Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Petit Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
Le Diamètre moyen et volume de la grume seront calculés automatiquement par le système
Passer à la ligne suivante pour traiter la grume suivante
Renseigner la note sur la préparation si nécessaire ;
Renseigner la qualité (Export ou Sciage) pour chaque grume ;
Si la bille n’est pas déclasser, laisser Non par défaut au champ Déclasser
Vous pouvez également Déclasser une bille qui ne sera plus valorisée en sélectionnant oui pour chaque bille concernée
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système va effectuer un contrôle pour détecter les anomalies et les lister tout en précisant les lignes concernées
Si tout est OK,
Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Contrôle des données de préparation parc
Pour contrôler les données encodées lors de la préparation parc, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage parc ; par défaut Toutes entrées est coché, cocher Modifié au parc, vous aurez la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subies un billonnage ou non, cocher billonnées pour un état du tronçonnage effectué
Affinez votre requête au moyen des filtres sur la date, la qualité au parc ou le préparateur
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les billes,
– Cliquer sur Choisir les champs à afficher,
– Sur les arbres, vous pourrez choisir l’essence, l’UFG, l’AAC
– Sur les billes, vous pourrez choisir le numéro de grume, longueur réelle, diamètre GB, diamètre PB, diamètre préparé, le volume au parc, la qualité au parc, la date de préparation au parc, le préparateur parc…
– Préciser le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête dans
– Cliquer sur chercher.
La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier, annuler et consulter les données de déplacement sortie parc rupture vers une autre destination.
Encodage des données d’évacuation
Déplacement sortieparc de rupture
Pour déplacer des billes du Parc H vers une autre destination, il faut :
Cliquer surSuivi d’exploitation;
Cliquer sur+d’options;
Cliquer sur la rubriqueRecherche sur la préparation au parc de rupture;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur l’évacuation des grumes, cocher Non évacué ;
Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher sur une seule page;
Cliquerchercher;
Cliquer sur pour activer devant chaque grume la possibilité de la sélectionner
Une fois que vous avez constitué votre sélection, vous pourrez l’afficher, l’Annuler ou la Mémoriser. Cliquer sur afficherpour afficher uniquement les grumes que vous souhaitez déplacer;Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche; Cliquer surdéplacer; Cliquer sur le bouton detraitement par lotpour renseigner les informations communes (point d’arrivée, date, N° bordereau, Immatriculation véhicule, chauffeur) Cliquer sur Appliquer aux XgrumesInterface traitement par lot évacuation Cliquer sur le bouton Test et enregistrer Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrerContrôle des saisies d’évacuationPour contrôler les données encodées lors d’une évacuation, il faut :⇒Première option : Contrôle au moyen du document de transportCliquer sur suivi d’exploitation ;→A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la caseDocument de transport le numéro de bordereau d’évacuation;→Cocher le1er boutond’affichage individuel des informations pour préciser lenombre de grumes à afficher et aussi choisir leschamps à afficherpour le contrôle ;→Cliquer surchercher.Contrôle au moyen du bordereau d’évacuation⇒Deuxième option : Contrôle au moyen de la date d’évacuationCliquer sursuivi d’exploitation; Cliquer sur+d’options; Cliquer sur la rubriquerecherche sur l’évacuation des grumes;Renseigner ladate d’évacuationque vous souhaitez contrôler Cocher le1er boutond’affichage individuel des informations pour préciser lenombre de grumes à afficher et aussi choisir leschamps à afficherpour le contrôle. Vous pouvez utiliser les autres champs de la rubrique pour davantage affiner votre recherche Cliquer surchercher Cliquer sur la colonnebon 1ère évacuationpour regrouper les grumes par bordereau.Annulation d’une évacuationPour annuler l’évacuation d’une ou plusieurs billes, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la caseDocument de transportou le numéro debordereau d’évacuation, puis cliquerchercher;
Poser le curseur de votre souris surchoisissez une tâche;
Cliquer surdéplacer;
Cliquer surretournerau point de départ en dessous de chaque bille concernée;
Le système vous renvoie un message vous demandant si vous voulez annuler l’évacuation de la® grume;
cliquer sur OK;
Cliquer surchercher.
⊗Déplacement du Parc Hubvers une autre destinationPour déplacer des bille(s) de la Parc Hub vers une autre destination, il faut :
Cliquer surSuivi d’exploitation;
Cliquer sur+d’options;
Cliquer sur la rubriqueRecherche sur l’évacuation des grumes, cocherÉvacuationpuis choisirNon Déplacement 4;
Cliquerchercher;
Cliquer surcréer une sélectionpuis cocher les grumes à déplacer ;
Cliquer surAfficherpour réduire votre recherche aux grumes de votre sélection ;
Poser le curseur de votre souris surchoisissez une tâche;
Cliquer surdéplacer.
Cliquer sur le bouton detraitement par lotpour renseigner les informations de mouvement (date, point d’arrivée, N° bordereau, Moyen de transport, Qualité, Chauffeur
interface traitement par lot 2ème évacuation
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Enfin cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer
Contrôle des saisies d’évacuation
Pour contrôler les données encodées lors d’une évacuation, il faut :⇒Première option : Contrôle au moyen du document de transport
Cliquer sursuivi d’exploitation;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner lenuméro debordereau d’évacuation dans la caseDocument de transport;
Cocher le 1er boutond’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher et aussi choisir les champs à afficher pour le contrôle ;
Cliquer sur chercher.
Contrôle au moyen du bordereau d’évacuation⊗Deuxième option : Contrôle au moyen de la date d’évacuation
Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Cliquer sur®+d’options;
Cliquer sur la rubriquerecherche sur l’évacuation des grumes;
Cocher2ème évacuation;
Renseigner ladate d’évacuationque vous souhaitez contrôler et
Cocher le1er boutond’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher et aussi choisir les champs à afficher pour le contrôle;
Cliquer surchercher.
Annulation d’une évacuationPour annuler l’évacuation des billes, il faut :
Cliquer surSuivi d’exploitation;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner lenuméro debordereau d’évacuation dans le champDocument de transport, puis cliquerchercher;
Poser le curseur de votre souris surchoisissez une tâche;
Cliquer surdéplacer;
Cliquer sur Retournerau point de départ en dessous de chaque bille
Le système vous renvoie un message de confirmation de l’annulation, cliquer sur OK
Cliquer surchercher
Requête et Analyse des données sur l’évacuation des grumes
Pour effectuer une requête sur les billes évacuées, il y a plusieurs possibilités d’afficher le
résultat selon la recherche (globale ou détaillée).
Pour ce faire, il suffit de :
⊕ Déplacement Sortie Parc de rupture (1ère évacuation)
⇒ Cliquer sur suivi d’exploitation ;
⇒Cliquer sur +d’options ;
⇒Cliquer sur la rubrique Recherche sur l’évacuation des grumes ;
Par défaut Evacué est coché ;
Vous pouvez affiner votre recherche à l’aide de la date ou tout autre élément Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.
⇒Cliquer sur chercher
En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses:
1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :
Une fois le 1er bouton coché,
⇒ cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et grumes les informations que vous souhaitez voir
⊕Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans option d’affichage
⇒ Cliquer sur chercher.
2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volume comme suit :
Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du
résultat
⇒Cliquer sur chercher.
3) Cliquer sur 3ème bouton d’analysepour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :
Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-après.
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du
résultat
⇒ Cliquer sur chercher.
4) Cliquer sur le 4ème boutond’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.
Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat
⇒Cliquer sur chercher.
5) Cliquer sur le 5ème bouton d’analysePour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité de masquer le nombre de grumes ou pieds et aussi pour un affichage optimal, le nombre de colonnes à afficher est maximum 35.
Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser. Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat
⇒Cliquer sur chercher
Le numéro d’essence qui correspond au numéro unique ou le code de l’essence ;
Lecode unique alphabétique qui correspond à l’abréviation de l’essence ;
Lenom commercial de l’essence ;
Legroupe, qui correspond au groupe d’appartenance de l’essence : non exploité (qui est une essence interdite d’exploitation) ; principal (qui est une essence majoritairement exploitable dans le site) ; secondaire (qui correspond à une essence secondaire dans le site) ;
L’exportation en grume qui présente 2 aspects : interdite (lorsqu’elle ne peut pas être exportée en grume ; autorisée (lorsqu’elle peut être exportée en grume) ;
Le diamètre minimum d’exploitabilité (DME) en cm ;
Le coefficient commercial ;
LePoids d’un m3 exprimé en tonne (densité) selon que l’arbre est : Sur pied (ufg-roulage) ; Standard (évacuation- export) ;
Identifier l’essence à supprimer et cliquer sur supprimer ;
Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’essence, sinon cliquer sur Annuler.
Note sur les essences:
Pour que les calculs de volume sur les massifs forestiers fonctionnent, il est indispensable de renseigner les points suivants :
1) Le code de l’essence : Il s’agit de la codification officielle des essences définie par la loi. Se rapprocher de la cellule de cartographie pour voir le bon code.
2) Le coefficient commercial : C’est le pourcentage d’exploitation pour chaque essence fixée par le gouvernement. Donc le taux de perte moyen après préparation forêt et parc.
3) Le Diamètre minimum d’exploitabilité administratif : Il s’agit du DME défini par le gouvernement.
4) Le Diamètre minimum d’aménagement : il s’agit du DMA fixé par l’entreprise en fonction de ses propres objectifs.
5) Le volume moyen par AAC : Indispensable pour calculer le volume par nombre de pieds selon la formule classique des forestiers. Cette information est collectée automatiquement à partir des PAO
6) La formule (exponentielle ou polynomiale) : il faut fixer pour chaque essence le type de calcul utilisé.
7) La taxe appliquée pour chaque essence : Cette information est collectée à partir des valeurs FOB. Les valeurs affichées à la table des essences ne sont qu’indicatives.
De manière générale, il faut éviter de modifier les informations sur les essences si vous n’êtes pas sûr de ce que vous faites, parce qu’elles sont utilisées pour faire la quasi-totalité des calculs dans l’application.
Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
Cliquer sur Personnel ;
Identifier l’employé que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer
Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’AAC, sinon cliquer sur Annuler.
NOTE 1
1 Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un employé dans le cas où ce dernier est toujours en service ou ne l’est plus. Lorsqu’un employé est actif vous verrez l’icône activéelorsqu’il est désactivé vous verrez l’icône désactivée
NOTE 2
Vous avez juste au-dessus de la liste du personnel un accès rapide au personnel en cliquant sur leur fonction
Cette partie permet de créer, de modifier ou de supprimer un ou des véhicules.
Liste des véhicules
Interface de création d’un véhicule
Création d’un véhicule
Pour créer un véhicule :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
Cliquer sur véhicules de transport ;
Ensuite cliquer sur ajouter un véhicule ;
Cocher la case en service ;
Renseigner / sélectionner les champs suivants :
Le nom qui correspond souvent au numéro de portière ou immatriculation lorsque le nom n’est pas disponible ;
Le numéro de série si vous l’avez, sinon laissez vide ;
Le numéro d’immatriculation ;
La section qui uniquement transport dans l’application, mais en cas de nouvelle section, vous avez la possibilité de créer une nouvelle section en cliquant sur section ;
Le type de machine ;
Le propriétaire ;
Toute précision utile ;
Cliquer sur valider.
Modification d’un véhicule
Pour modifier un véhicule :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur de votre souris sur données de base;
Cliquer sur véhicule de transport ;
Identifier le véhicule dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier
Suppression d’un véhicule
Pour supprimer un véhicule :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
Cliquer sur véhicule de transport ;
Identifier le véhicule que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer
Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’AAC, sinon cliquer sur Annuler.
NOTE 1
Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un véhicule dans le cas où ce dernier est toujours en service ou ne l’est plus. Lorsqu’un véhicule est actif vous verrez l’icône activée lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icône désactivée
NOTE 2
Vous avez la possibilité d’afficher la liste véhicules soit par liste alphabétique, liste par section, liste par type ou liste par propriétaire.
⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille,
⇒ un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK
⇒ Cliquer sur chercher
Requête et Analyse des données sur la cession client
Pour effectuer une requête sur la cession client, il y a plusieurs possibilités d’afficher le
résultat selon que la recherche est globale ou détaillée.
Pour ce faire, il suffit de :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
⇒Cliquer sur +d’options ; ouvrir la rubrique recherche sur la préparation au parc de rupture ;
⇒Cocher Toutes entrées et Réceptionné, affiner votre recherche en renseignant d’autres éléments
de cession ;
⇒Cliquer sur chercher.
En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses:
1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse 
pour l’affichage individuel d’information comme suit :
Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;
Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes. Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en
cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit :
⇒ Cliquer sur chercher
Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse 
pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit.
Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analysés
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus,voire trois (3).
Cliquer sur chercher.
3) Cliquer sur 3ème bouton d’analyse 
pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :
Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous :
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
⇒ Cliquer sur chercher.
4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse 
pour avoir une analyse détaillée des billes.
Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique
Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du
résultat.
⇒Cliquer sur chercher
d’annulation
ou après affichage du résultat cliquer sur le nom de la colonne prioritaire. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit
pour préciser le nombre d’arbres à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes ;
ou après affichage du résultat cliquer sur le nom de la colonne prioritaire. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit
dérouler et choisir le critère prioritaire de classement du résultat. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
NB : En cas de données différentes, renseigner ligne par ligne
Le système offre la possibilité de saisir les mensurations des grumes soit par tabulation en colonne Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB soit ligne par ligne.
a- Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :
Une fois le 1er bouton coché,
⇒ cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et grumes les informations que vous souhaitez voir
⊕Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans option d’affichage
⇒ Cliquer sur chercher.
2) Cliquer sur le 
Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du
résultat
⇒Cliquer sur chercher.
3) Cliquer sur 
Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-après.
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du
résultat
⇒ Cliquer sur chercher.
4) Cliquer sur le 
Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat
⇒Cliquer sur chercher.
5) Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse 
Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser. Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat
⇒Cliquer sur chercher
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Interface de création de l’UFA
lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icône désactivée 
