SUIVI DES PRODUITS Débités SECS (KD)

1.Encodage des données

Encodage des données Entrée séchoir Si les colis ne sont pas encore localisés dans un séchoir, procéder comme suit pour les y mettre :

• Suivi d’exploitation;
• Cliquer sur +d’options;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
• Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant;
• Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez rentrer au séchoir;
• Cliquer sur chercher
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
• Cliquer sur mouvement de colis;
• Cocher le bouton de traitement par lot
• Renseigner :
  -Le séchoir dans• Localisation,
  -La date d’entrée dans jour de mouvement
  -Hydro Entrée (taux d’humidité) si disponible

• Cliquer sur appliquer aux X colis
• Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a pas d’anomalies.

• Cliquer enfin sur le bouton Confirmer et enregistrer

Encodage des données Sortie séchoir Pour enregistrer les données des colis sortis des séchoirs, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation;
• Cliquer sur +d’options;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
• Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant;
• Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez faire sortir du séchoir;
• Cliquer sur chercher
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
• Cliquer sur mouvement de colis;
• Cocher le bouton de traitement par lot;
• Ne pas toucher à la localisation et au jour de mouvement® qui ont été déjà renseignés lors de l’entrée séchoir;
• Renseigner :
  -La date sortie séchoir
  -Hydro sortie si disponible

• Cliquer sur® appliquer aux X colis;
• Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

–Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
-S’il n’y a pas d’anomalies

• Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

2.Création des colis secs

Pour enregistrer les données de colisage des débités secs, nous avons deux interfaces :
l’interface de création des colis par colis et celle de création par lot de colis, selon que les
colis soient sur un contrat à essence/produit/qualité unique ou sur un contrat à essence/
produit/qualité multiple. -Pour les contrats à essence/produit/qualité unique : Colis à largeurs fixes Pour créer un ou plusieurs colis à largeurs fixes, il faut :

• Aller dans suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur +d’options;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
• Saisir le numéro de contrat des colis;
• A colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais;
• A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis;
• Cliquer sur chercher ;
• Une fois le résultat de la requête affiché;
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  Cliquer sur création de colis ;
  Cliquer sur l’icôn 

-Une fois l’interface de création de colis affichée, renseignez sur chaque ligne, les informations disponibles.
-Le bouton de traitement par lot est disponible pour renseigner les informations communes aux colis.

• Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a aucun problème détecté.

• Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Pour les colis à largeurs variables

• Aller dans suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur +d’options;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
• Saisir le® numéro de contrat des colis;
• A colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais;
• A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis;
• Cliquer sur chercher ;

Une fois le résultat de la requête affiché;

• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
• Cliquer sur création de colis

Renseigner :

• Le nombre de colis que vous souhaitez produire;
• Le numéro du premier colis;
• La plus petite largeur de vos colis;
• La plus grande largeur de vos colis;
• L’ écart entre les largeurs (par défaut c’est 10);
• La date de production;
• La décoloration si disponible;
• Le taux d’humidité à la sortie (s’il ne varie pas entre les colis), dans le champ Hydro;
• L’ équipe;
• Le pointeur cubeur;
• Le contrat commercial ou de sortie;
• La destination de stockage;
• Le certificat;
• Cliquer sur valider.

Le système vous dirigera à l’interface de création de colis à largeurs variables, comme suit :

• Cliquer sur le bouton de Traitement par lot

• Renseigner :

-L’épaisseur

–La longueur si elle est commune à tous les colis. En cas de longueur différente, modifier pour
chaque colis concerné.

• Appliquer au X lot de planches;
• Personnaliser les numéros de colis;
• Renseigner pour chaque colis le nombre de pièces par largeur;

-Les totaux des largeurs, volume, nombre de pièces et la largeur moyenne sont calculés automatiquement par le système.
-Vérifier s’ils sont bons. Si tout est OK

• Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a aucun problème détecté.

• Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, la procédure est la même à l’exception que les interfaces vont afficher les postes afin que vous choisissiez celui auquel correspond le colis. Contrôle des données de colis secs Pour contrôler les données des débités secs, il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Cliquer +d’options;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
• Cocher 2 ème transformation;
• Saisir le numéro de contrat;
• Affinez votre filtre au besoin ( date, équipe, pointeur cubeur);
• Cocher le 1 er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les colis secs créés;
• Choisir les champs à afficher, sur les colis de débités, en cochant les cases que vous souhaitez contrôler (usine de colisage, numéro de colis, nombre de pièces, épaisseur, liste des largeurs, liste des longueurs, contrat commercial, date de production, pointeur cubeur, localisation);

Vous avez la possibilité de préciser le® nombre de colis à afficher par page dans le résultat s’il est supérieur à 30 lignes dans 

• Cliquer sur chercher.

Une fois le résultat de la requête affiché, vérifiez les informations saisies. Modification des données de colis sec La modification des données de colis secs n’est possible que pour un seul colis à la fois. Pour modifier les données d’un colis sec, il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur +d’options;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
• Saisir le numéro de contrat commercial;
• Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis;
• Sélectionner l’usine de colisage (colisé à);
• Sélectionner le lieu de stockage (stocké à);
• Cliquer sur chercher;
• Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une
  tâche;
• Cliquer sur Modifier un colis;

-Le système vous affiche les données saisies précédemment
-Procéder à la modification des informations

• Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
• Enfin cliquer sur le bouton Confirmation et enregistrer

Suppression des données de colis sec Tout comme la modification, la suppression des données d’un colis sec n’est possible que pour un seul colis à la fois.
Pour ce faire il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur +d’options;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
• Saisir le numéro de contrat commercial;
• Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis;
• Sélectionner l’usine de colisage (colisé à);
• Sélectionner le lieu de stockage (stocké à);
• Cliquer sur chercher;

Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche.

• Cliquer sur modifier un colis.

-Une fois à l’interface de modification du colis par colis, le système charge les informations saisies

• Cliquer sur le bouton de suppression  en face de chaque ligne du colis
• Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

Une fois les informations du colis supprimées, vous vous retrouverez avec l’interface sans aucune donnée et le système vous précisera que le nouveau volume du colis est de 0,000 m3 et fera la mise à jour du volume déjà produit sur le contrat comme ci-dessous:

• Cliquer sur le bouton Confirmation et enregistrer
• Enfin, cliquer sur chercher, pour vérifier l’effectivité de la tache.

3.Outils de lecture d’analyse des données saisies

Le système offre une palette d’outils permettant d’analyser les données encodées relatives à un contrat. La fiche d’information de colis Pour accéder à la fiche d’information d’un colis KD, il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation;
• Cliquer +d’options;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
• Cocher 2 ème transformation;
• Saisir le numéro de contrat;
• Dans la case N° de colis, saisir le numéro du colis dont vous souhaitez voir les informations;
• Cliquer sur chercher;
• Cliquer sur l’icône du colis 

• Le système ouvrira une fenêtre en affichant les informations dudit colis,

• Cliquer sur le bouton  pour fermer la fenêtre
• Cliquer sur le bouton  permet d’afficher l’aperçu avant impression que vous
  pourrez imprimer ou envoyer par mail.

La fiche de suivi d’un contrat Le système nous permet d’accéder à la fiche de suivi d’un contrat à deux niveaux :
En accès rapide avec le champ̵ Numéro de contrat.

-A l’interface de Suivi des contrats débités en renseignant le̵ numéro de contrat. La fiche de spécification détaillée d’un contrat Elle renseigne les détails des colis produits sur le contrat.
-Sur la fiche de suivi de la production –A l’interface des contrats