DECLARATION DE DONNEES DANS L’APPLICATION CENTRALISEE

DECLARATION DE DONNEES DANS L’APPLICATION CENTRALISEE

La présente section vous indique pas à pas comment faire les déclarations de (AAC, Poche, PAO, Inventaire, Production carnet de chantier, Transport, Stock et Production de débités) vers l’application centralisée. I-ATTRIBUTION DES POUVOIRS ET DES TACHES Pour effectuer une déclaration vers l’application il faut au préalable attribuer à l’utilisateur le pouvoir de déclarer et lui indiquer le type de déclaration à faire à travers ses taches. A-Attribution des pouvoirs Cette accréditation donne à l’administrateur le pouvoir de configurer et déclarer les données de base et les stocks. Pour attribuer le pouvoir a un administrateur il faut :

• Cliquer sur gérer à partir de l’interface d’accueil

Une fois dans le compte de l’administrateur, il faut :

• Cocher Gestion des déclarations officielles.

B-Attribution des taches Cette accréditation spécifie le type de déclaration à effectuer par l’opérateur (les données d’inventaires, les données de production grumes et débités, les données de transport). Pour attribuer les taches à l’opérateur, il faut :

• Cliquez sur gérer

• Ouvrir la rubrique des tâches autorisées
• Au niveau de ‘Officialisation’ cochez le type de déclaration

II-DECLARATION DES DONNEES VERS L’APPLICATION CENTRALISEE Une fois les pouvoirs et les tâches attribués à l’utilisateur, il peut effectuer ses déclarations. A-Déclaration de l’AAC Pour déclarer une AAC il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation
• Poser le curseur de votre souris sur Données de base
• Cliquer sur liste des UFG
• Cliquer sur l’AAC que vous voulez déclarer

Cliquer sur l’icône du policier

• Cliquer sur l’icône du policier qui est en dessous du libellé Officialisé

• l’interface ci-dessous apparait
• vérifier les informations liées à votre AAC ( Concession, UFA,UFG et AAC)
• Confirmer votre déclaration

• L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

• Télécharger votre déclaration

B- Déclaration d’une poche NB : Pour déclarer une poche il est important de savoir que la superficie et les contours sont des mentions obligatoires. Pour déclarer une poche il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation
• Poser le curseur de votre souris sur Données de base
• Cliquer sur liste des UFG
• Cliquer sur AAC
• Cliquer sur le chiffre qui indique le nombre total de poches (en dessous de zone villageoise).

• Déclarer la poche en cliquant sur l’icône du policier

• Confirmer votre déclaration

• L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

C-Déclaration d’un PAO NB : Pour déclarer un PAO il faut avoir déclaré au préalable l’AAC et la poche. Pour déclarer un PAO il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation
• Poser le curseur de votre souris sur Données de base
• Cliquer sur PAO et Volume moyens
• Cliquer sur Détail par essence pour afficher le PAO à déclarer, vérifier le nombre de pied et le volume.

• Cliquez sur officialiser pour faire votre déclaration.

• Confirmer votre déclaration

• L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

• Télécharger la déclaration

D-Déclaration d’un inventaire Pour effectuer la déclaration d’un inventaire il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation
• Renseigner l’origine de la donnée d’inventaire en choisissant une UFG et une AAC
• Ouvrir + d’options
• Dérouler la rubrique inventaire
• Renseigner la période d’inventaire que vous souhaitez déclarer, puis cliquer sur chercher
• Choisir la tâche Déclaration d’inventaire
• L’application vous envoie un message qui vous indique le nombre de pied que vous êtes en train de déclarer, cliquez sur OUI

• L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

• Télécharger votre déclaration

• Les arbres déclarés s’affichent comme ci-dessous dans l’application

E-Déclaration de la production (Carnet de chantier) NB : Pour déclarer la production (Carnet de chantier) 03 critères sont obligatoires :

• La donnée constituant la production doit être déclarée au préalable à l’inventaire,
• La donnée de production doit être associée à un numéro de carnet de chantier.
• La grume à déclarer ne peut pas avoir une longueur de plus de 13 m.

  Une fois ces critères respectés on peut procéder à la déclaration de la donnée de production ainsi :

• Cliquez sur Suivi d’exploitation
• Renseigner l’origine de la donnée de production en choisissant une UFG et une AAC
• Ouvrir + d’options
• Dérouler la rubrique Abattage
• Indiquer la période que vous souhaitez déclarer ensuite chercher
• Choisir la tâche affectation carnet pour associer les arbres à un numéro de carnet de chantier
• Choisir la tâche déclaration de production
• L’application vous envoie un message qui vous indique le nombre de pied abattu et le volume que vous êtes en train de déclarer, cliquez sur OUI.

• L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

• Télécharger votre déclaration

F-Déclaration de transport NB : Pour la déclaration de la donnée de transport 02 critères sont obligatoires

• Le parc de destination du produit doit être géolocalisée dans l’application
• Le transporteur doit être connu

a-Impression d’un bordereau manuel L’application permet à l’utilisateur de générer des bordereaux manuels. Pour générer un bordereau manuel il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation
• Poser le curseur de votre souris sur Données de base
• Choisir Trajets
• Indiquer le nombre de document et le type de produit

• Cliquer sur envoyer

L’application vous génère un bordereau manuel b-Déclaration de transport Pour faire une déclaration de transport il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation
• Ouvrir + d’options
• Dérouler le module évacuation (grumes ou débites),
• Indiquer une date d’évacuation et un numéro de bordereau
• Choisir le premier bouton d’analyse et chercher
• Une fois les produits déplacés affichés, choisir la tache Transport officiel pour faire la déclaration,
• S’il s’agit d’un bordereau pré imprimé bien vouloir renseigner le code de transaction à l’endroit indiqué, sinon laisser vide
• Déclarer

• L’application vous indique le nombre de produit que vous êtes en train de déclarer elle vous demande une confirmation. Cliquer sur Oui

• L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

• Télécharger votre déclaration

G-Déclaration de stock Pour effectuer une déclaration de stock il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation
• Ouvrir + Stock

• Indiquer sur l’interface ci-dessus les paramètres correspondant au stock à déclarer (la période, le produit, le lieu, essence, etc)
• Chercher
• Mettre à jour votre stock (entrée, sortie)
• Valoriser le stock si nécessaire,
• Valider le stock
• Cliquer sur Chercher

• Une fois le stock validé, déclarer vos données de stock en cliquant sur officialiser.

• L’application vous envoie un message de confirmation de déclaration de stock, cliquer sur oui

 

• L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation cliquer sur ok.

H-Déclaration de production des débités NB : Pour déclarer la production des débités la géolocalisation du point de stockage est obligatoire. Pour effectuer une déclaration de la production de débités il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation
• Ouvrir + d’options
• Dérouler la rubrique Débités
• Renseigner les paramètres relatifs à la déclaration de la production des débités (le contrat, la date de production, le lieu de stockage)
• Choisissez le premier bouton et chercher
• Une fois la production des débités affichée, choisissez la tache Déclaration production.

 

• L’application vous envoie une demande de confirmation de déclaration, cliquer sur oui.

• Télécharger votre déclaration