Catégorie : Transformation

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Transformation

Consommation

Transformation, Consommation

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les
données de consommation des grumes.
Encodage des données de transformation
Pour transformer des grumes, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Au moteur de recherche rapide, au champ Num de grume, renseigner les numéros de coursons et/
ou grumes, séparés par une virgule;
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat affiché, procédez au contrôle des données de dédoublement afin
d’éviter toute incohérence ;

Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation;
Une fois à l’interface de saisie des données de transformation, cliquer sur le bouton de traitement
par lot


Renseigner :
• La date,
• Le numéro de carnet (s’il est connu),
• L’usine,
• Le numéro de contrat,
• L’équipe,
Cliquer sur appliquer aux x coursons.
Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton


Contrôle des données de consommation
Pour contrôler les données encodées lors d’une consommation en usine, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les grumes transformées
Laisser cocher usiné
Saisir le numéro de contrat
Affinez votre filtre au besoin (date, le numéro de carnet ou l’équipe)
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les coursons transformés,
Choisir les champs à afficher, sur les arbres et sur les billes en cochant les cases que vous souhaitez
contrôler (l’AAC, l’essence, longueur courson, volume courson, diamètre GB, diamètre PB,
date de transformation, équipe, contrat entrée usine, l’icône de transformation )
Vous avez la possibilité de préciser le nombre de coursons à afficher par page dans le résultat s’il
est supérieur à 30 lignes dans
Cliquer sur chercher.
Une fois le résultat de la requête affichée, vérifiez les informations saisies.


Modification des données de transformation


Pour modifier les données de transformation, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Dans le champ Num. de grumes du moteur de recherche, renseigner le numéro de courson ou
grume que vous souhaitez modifier ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation ;
L’interface de saisie affichée, le système mentionne quelques détails sur la
transformation déjà effectuée (l’usine de transformation ou scie et la date), en plus du
bouton annuler x
Cliquer sur annuler, pour activer les champs à modifier;
Modifier les informations souhaitées, puis cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Annulation des données de transformation


Pour annuler les données de transformation, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Dans le champ Num. de grumes du moteur de recherche, renseigner les numéros de courson ou
grume que vous souhaitez modifier;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation ;
L’interface de saisie affichée, le système mentionne quelques détails sur la
transformation déjà effectuée (l’usine de transformation ou scie et la date), en plus du
bouton annuler x
Cliquer sur annuler;
Cliquer sur le bouton Chercher

Catégories
Transformation

SCIERIE

1.Configuration des données de base de la scierie

La configuration des données scierie consiste au paramétrage du personnel, des véhicules de transport, des destinations et trajets, des clients et prestataires, des certificats, des points de transformation et de stockage, des produits, des qualités contrat, des équipes scierie. Configuration du personnel
La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un personnel. Ajout du personnel Pour ajouter le personnel dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur;
  • Cliquer sur personnel;
  • Dans la liste du personnel existant, vérifier que l’employé n’existe pas déjà;
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier un employé;
  • Renseigner les champ
Interface de création d’un personnel
  Cas du personnel CEB
-Le Nom du personnel, exemple 3705 BINGA EVRARD
-La fonction du personnel
–L’Entreprise exemple PW CEB
-Laisser cocher le statut Actif
-Cliquer sur Enregistrer. Cas du personnel d’un prestataire
-Le Nom : ici la fonction du personnel + le nom de l’entreprise exemple : Chauffeur Gabon 2000;
-La fonction du personnel;
–L’ Entreprise à laquelle il est rattaché;
-Laisser cocher le statut Actif;
-Cliquer sur Enregistrer;

Modification du personnel Pour modifier un employé, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur personnel;
  • Dans la liste du personnel affichée, identifier l’employé dont vous souhaitez modifier les informations, cliquer sur le bouton de modification
Le système affiche ses informations pour vous permettre de les modifier
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression du personnel Pour supprimer un employé, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur personnel;
  • Dans la liste du personnel, identifier l’employé que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression
  • Cliquer sur OK.
-Il est possible a tout moment d’activer ou de désactiver un employé dans le cas ou ce dernier est toujours en service ou ne l’est plus. lorsqu’un employé est actif vous verrez cette icône activé ; lorsqu’il est désactivé vous verrez cette icône désactivé. Configuration des véhicules et outils de transport La présente rubrique vous indiquera comment ajouter, modifier, supprimer une section,
un type de machine et un véhicule.
En fonction de la mise à jour que vous souhaitez apporter dans le système, cliquer sur les
options offertes :
• Sert à la gestion des sections dans lesquelles les véhicules et outils seront utilisés (transport, exploitation, industrie …). • Sert à la gestion des types de véhicules (Train, camion, etc…) associer à l’activité à
laquelle il est rattaché.
• Sert à ajouter un véhicule ou un outil. Ajout d’un véhicule
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur donnees de base
-Cliquer sur véhicules et outils; Dans la liste des véhicules, vérifier si le véhicule n’existe pas déjà
  • clique sur +Nouveau
Renseigner les champs comme suit:  

Interface de création d’un véhicule

Pour les véhicules cas CEB
  • Cocher la case En service;
  • Le Nom : renseigner le numéro de portière du véhicule, exemple : EGC911
  • La Section à laquelle est affectée le véhicule;
  • Le Type de machine;
  • Le Responsable, si chaque véhicule est affecté à un chauffeur, renseigner le nom du chauffeur titulaire et si on alterne les chauffeurs par véhicule, ignorer ce champ;
  • Le Numéro de série si vous l’avez sinon laisser vide;
  • Le Numéro d’immatriculation du véhicule (reporter à nouveau le numéro de portière);
  • Le propriétaire c’est l’entreprise à laquelle appartient le véhicule (PW CEB);
  • Toute précision utile (des remarques concernant le véhicule)
  • Cliquer sur valider.
Pour les véhicules d’un prestataire
  • Cocher la case En service;
  • Le Nom : renseigner le numéro d’immatriculation du véhicule, exemple : AL-600-IT;
  • La Section;
  • Le Type de machine;
  • Le Responsable;
  • Numéro de série si vous l’avez sinon laisser vide;
  • Le Numéro d’immatriculation (reporter à nouveau le numéro d’immatriculation);
  • Le propriétaire l’entreprise prestataire;
  • Toute précision utile (des remarques concernant le véhicule)
  • Cliquer sur valider.
Modification d’un véhicule Pour modifier un véhicule, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur véhicule et outils;
Dans la liste des véhicules et outils, identifier le véhicule dont vous souhaitez modifier les informations,
  • Cliquer sur le bouton de modification
Liste de véhicule
Le système charge les informations du véhicule pour vous permettre de les modifier,
  • Cliquer sur valider.
Suppression d’un véhicule Pour supprimer un véhicule ou outil, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur véhicules et outils;
Dans la liste des véhicules de transport, identifier le véhicule que vous souhaitez supprimer,
  • cliquer sur le bouton de suppression;
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression;
  • cliquer sur ok
-Lorsque un véhicule ou outil n’est plus fonctionnel, il est conseillé de le désactiver. Cliquer sur le bouton actif pour le désactiver . Désactiver un véhicule permet de rendre celui-ci indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états. Les véhicules sont classés dans l’ordre alphabétique et sont repartis par sections, types et propriétaires. -vous avez la possibilité d’afficher la liste véhicules soit par liste alphabétique, liste par section, liste par type ou liste par propriétaire. Configuration des destinations
La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer une destination. Elle correspond au lieu vers lequel les produits sont acheminés. Ajout d’une destination Pour ajouter une destination dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur ;
  • Dans la liste des destinations existantes, vérifier qu’elle n’est pas encore créée ;
  • Cliquer sur
    A l’interface de création de destination affiché comme suit:
Interface de création des destinations
création d’un parc à bois scierie :
  • Le Nom du parc, exemple Parc SOK, Parc SBD;
  • Le code du parc (ignorer ce champ);
  • Le propriétaire c’est l’entreprise où est situé le parc;
  • La Localisation c’est la ville ou village où est situé le parc;
  • Parc de rupture ignorer ce champ;
  • Parc intermédiaire ignorer ce champ;
  • Stock de gestion sélectionner évacuation scierie car uniquement les grumes ayant la qualité SC y seront transférées;
  • Point de stockage à suivre , cocher oui pour permettre au système de générer son stock port d’évacuation laisser Non;
  • Cliquer sur Enregistrer.

création d’une destination d’évacuation (sortie usine) :
  • Le Nom du parc, exemple : HUB LASTOURVILLE, PARC CEB GARE LTV, PARC DEBITES
    PORT;
  • Le code du parc (s’il est attribué);
  • Le propriétaire Ignorer ce champ;
  • La Localisation c’est la ville ou village où se trouve la destination;
  • Parc de rupture laisser Non;
  • Parc intermédiaire laisser Non;
  • Stock de gestion sélectionner évacuation port;
  • Point de stockage à suivre, cocher oui;
  • Port d’évacuation :
    -Sélectionner̵ oui si la destination est un port fluvial pour un chargement sur navire
    -Laisser Non si ce n’est qu’un point de transit.
  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’une destination Pour modifier une destination, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Destination;
  • Dans la liste des destinations, identifier la destination à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Liste des destinations
Il est impossible a tout moment d’activer ou désactiver un trajet lorsqu’un trajet est actif vous verrez l’icone activé; lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icone désactivé. La désactivation d’un trajet rend indispensable ce dernier pour les saisies, mais disponible pour les états.  Les trajets se créent par niveau:

-Déplacement 1 correspond au roulage intermédiaire ( ne pas le créer si vous ne le faites pas),

-Déplacement 2 correspond au roulage (obligation),

-Déplacement 3 correspond a l’évaluation (obligation),

-Déplacement 4 correspond au transfert.

Le système affiche les informations de la destination pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’une destination Pour supprimer une destination, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Destination;
  • Dans la liste des destinations, identifier la destination que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok

-Il est impossible de supprimer une destination lorsque les trajets sont déjà configurés depuis ou vers cette destination.

-Lorsqu’une destination a déjà été utilisée, le bouton de suppression est désactivé et devient

-vous avez la possibilité de visualiser tous les trajets configurés depuis ou vers une destination en cliquant sur le bouton visualiser représenter par un œil . Configuration des clients et prestataires La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un client ou un prestataire. Ajout d’un client ou Prestataire Pour ajouter un client dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
  • Cliquer sur clients et prestataires
  • Dans la liste des clients et prestataires existants, vérifier qu’il n’est pas encore créé ;
  • Cliquer sur
Interface de création des clients
Renseigner les champs :
  • Cocher la case qui correspond à la fonction de l’entreprise créée (client, transporteur, prestataire de service…);
  • La dénomination (nom commercial);
  • Le Nom familial (le diminutif ou sigle);
  • Le code postal (s’il est connu);
  • L’ Adresse ligne 1;
  • L’ Adresse ligne 2;
  • Le RC (Registre de Commerce);
  • Le NIU (Numéro Identification Unique);
  • Le Numéro de téléphone (s’il est connu);
  • Le fax (s’il est connu);
  • La ville (la ville où est localisée l’entreprise);
  • Le pays (le pays où est situé l’entreprise);
  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’un client Pour modifier un client/prestataire, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur clients et prestataires;
Dans la liste des clients et prestataires, identifier le client à modifier, cliquer sur le bouton de®
modification Le système affiche les informations enregistrées sur le client pour leur modification.
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’un client/prestataire Pour supprimer un client ou un prestataire, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
  • Cliquer sur clients et prestataires;
  • Dans la liste des clients, identifier le client que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton
    de suppression
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.
Configuration des certificats La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un certificat. Ajout d’un certificat Pour créer un certificat dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
  • Cliquer sur Certificat
  • Cliquer sur
A l’interface de création d’un certificat affichée comme suit: Renseigner les champs :
  • Le Nom, l’abréviation du certificat
  • Le Description du certificat
  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’un certificat
Pour modifier un certificat, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
    Cliquer sur Certificat;
  • Dans la liste des certificats, identifier le certificat à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Le système affiche les informations du certificat pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’un certificat Pour supprimer un certificat, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Certificat;
  • Dans la liste des certificats, identifier le certificat que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.
Configuration des usines
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer les points de
transformation (scie/séchoir) et points de stockage (zone de ressuyage, points d’évacuation) du bois à l’usine. Création d’une unité de sciage
Pour créer une unité de sciage dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur ; 
  • Cliquer sur Usine;
  • Cliquer sur ;
  • renseigner les informations suivantes :
    –nom de l’unité de transformation,
    –propriétaire ,
    –type de transformation,
    –produit associé,
    –étape dans le processus de transformation,
    -laisser le statut actif.
Noter que la collecte de la température et point de stockage sont ignorés.
  • Cliquer sur Enregistrer.
Interface de création d’une usine
Création d’un séchoir Pour créer un séchoir dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur 
  • Cliquer sur Usine;
  • Cliquer sur ;
Renseigner les informations suivantes : nom du séchoir, propriétaire, type de transformation, produit associé, étape dans le processus de transformation, collecter info température, point de stockage, laisser statut actif.
  • Cliquer sur Enregistrer.
Création d’un point de stockage Pour créer un point de stockage dans le système, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur ;
  • Cliquer sur Usine; 

  • Cliquer sur ;
Renseigner les informations suivantes : nom du point de stockage, propriétaire, produit associé (en fonction du produit), étape dans le processus de transformation (en fonction du niveau de transformation), point de stockage, laisser statut actif.
  • Cliquer sur Enregistrer
Modification d’un point de transformation ou de stockage Pour modifier un point de transformation ou de stockage, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Usine;
  • Dans la liste des Usines, identifier le point de transformation ou de stockage à modifier, cliquer
    sur le bouton de modification. 
Le système charge les informations sur le point de transformation ou de stockage, modifier les champs souhaités
  • Cliquer sur® Enregistrer.
Suppression d’un point de transformation ou de stockage Pour supprimer un point de transformation ou de stockage, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Usine;
  • Dans la liste des usines, identifier l’usine que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de®
    suppression;
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.
-de le désactiver au lieu de le supprimer. Cliquer sur le bouton actif pour le désactiver . Désactiver une usine permet de rendre celle-ci indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états. Configuration des produits
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer un produit fini ou
semi fini. Notamment les débités AD, KD, Bois local ou tout autre. Ajout d’un produit
Pour créer un produit, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur;
  • Cliquer sur Liste des produits;
  • Cliquer sur ;
Interface de création produit
  Renseigner les champs :

-La Dénomination, le nom du produit
-A Unité de mesure, vous avez le choix sur l’unité sous laquelle vous suivez votre produit. Dérouler la liste et choisir celle qui vous convient.

  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’un produit
 Pour modifier un produit, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Liste de produits;
  • Dans la Liste des produits, identifier le produit à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Liste des produits
Le système affiche les informations pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’un produit
Pour supprimer un produit, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Liste des produits;
  • Dans la liste des produits, identifier le produit que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK;
Configuration des qualités applicables à un contrat La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une qualité applicable à un contrat : grumes et débités Ajout d’une qualité contrat Pour créer une qualité contrat, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur ;
  • Cliquer sur Qualité contrat;
  • Cliquer sur ;
Renseigner les champs:

-Le Nom qui est l’abréviation de la qualité
-La Description de la qualité

  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’une qualité contrat
Pour modifier une qualité contrat, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Qualité contrat;
  • Dans la Liste des qualités contrat, identifier la qualité à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Le système affiche les informations de la qualité pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’une qualité contrat
Pour supprimer une qualité, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Qualité contrat;
  • Dans la liste des qualités, identifier la qualité que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok. Configuration des équipes scierie
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une équipe de travail à la scierie. Création d’une équipe scierie
Pour créer une équipe scierie, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur;
  • Cliquer sur Equipe;
  • Cliquer sur
  • Renseigner les champs:

-Le Nom de l’équipe
-Cocher Scierie

  • Cliquer sur Enregistrer.
Modification d’une équipe scierie
Pour modifier une équipe scierie, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Equipe;
  • Dans la Liste des équipes, identifier l’équipe dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification
Le système charge les informations sur l’équipe, modifier les champs souhaités
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’une équipe scierie
Pour supprimer une équipe scierie, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Equipe;
  • Dans la liste des équipes, identifier l’équipe scierie que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok Configuration des trajets
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer un trajet. Création d’un trajet
Pour créer un trajet, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur
    Cliquer sur Trajets
    Cliquer sur Ajouter ou modifier un trajet
Interface de création de trajet
Avant l’enregistrement des informations sur un trajet, se rassurer que le point de départ et
la destination existent dans la liste déroulante disponible dans le système.
Renseigner les champs suivants :

-Ce trajet est lié au transporteur. Par défaut, l’on a Appliquer à tous mais si le trajet est effectué
par un transporteur spécifique, dérouler la liste et le sélectionner.
-A Type de trajet, renseigner le type de produit transporté (débités) et la position qu’occupe ce
trajet dans les déplacements :

-Déplacement 1:correspond à la première évacuation des débités (AD et KD en attente évacuation vers la gare Lastourville ou le HUB ou le parc débités port).
-Déplacement 2: correspond à la deuxième évacuation des débités (sortie gare Lastourville).
-Déplacement 3:correspond à la troisième évacuation des débités (Sortie gare Owendo)

-Le point de départ qui correspond au point de départ du trajet (AD et KD en attente évacuation)
-La Destination qui correspond au point d’arrivée du trajet.
–Coût de transport : lorsqu’elle est renseignée permet d’estimer les coûts de transport des différents trajets
-La Distance en km, vous pouvez renseigner le kilométrage entre le point de départ et la destination. Cocher la case pour le rendre modifiable à l’encodage des données
-Le coût/m3 (Essences), suivant la densité du bois(léger/mi-lourd/lourd), vous pouvez renseigner le prix moyen pour l’estimation du coût de transport
-options (oui/Non) : elles permettent de préciser les informations à collecter lors du transport.
-Le Nom du motorboy (s’il est utilisé)
-L’ Utilisation des conteneurs (s’il est utilisé)
-La Confirmation d’arrivée à destination (si c’est un point stockage à suivre)
-La Confirmation du paiement des frais de transport (pour les analyses des coûts et le suivi du paiement des factures y relatives)
-La Conservation de la spécification (permet d’afficher les précédentes spécifications lors d’une prochaine tâche)
-La collecte de données sur l’utilisation d’un deuxième véhicule (wagon, barge, pousseur)

  • Cliquer sur Enregistrer.
Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un trajet.
Désactiver un trajet le rend indisponible pour la saisie mais disponible pour les états. Modification d’un trajet
Pour modifier un trajet, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Trajets;
  • Dans la Liste des trajets, identifier le trajet à modifier, cliquer sur le bouton de modification
Le système charge les informations sur le trajet, modifier les champs souhaités
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’un trajet
Pour supprimer un trajet, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
  • Cliquer sur Trajets;
  • Dans la liste des trajets, identifier le trajet que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;
  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok.

Lorsque le trajet n’est plus fonctionnel, il est conseillé de le désactiver au lieu de le supprimer. Cliquer sur le bouton actif .
pour le désactiver . Désactiver un véhicule permet de le rendre indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états.

     
Catégories
Transformation

SUIVI DES PRODUITS Débités SECS (KD)

1.Encodage des données

Encodage des données Entrée séchoir Si les colis ne sont pas encore localisés dans un séchoir, procéder comme suit pour les y mettre :
  • Suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant;
  • Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez rentrer au séchoir;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur mouvement de colis;
  • Cocher le bouton de traitement par lot
  • Renseigner :
    -Le séchoir dans• Localisation,
    -La date d’entrée dans jour de mouvement
    -Hydro Entrée (taux d’humidité) si disponible
  • Cliquer sur appliquer aux X colis
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a pas d’anomalies.
  • Cliquer enfin sur le bouton Confirmer et enregistrer
Encodage des données Sortie séchoir Pour enregistrer les données des colis sortis des séchoirs, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant;
  • Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez faire sortir du séchoir;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur mouvement de colis;
  • Cocher le bouton de traitement par lot;
  • Ne pas toucher à la localisation et au jour de mouvement® qui ont été déjà renseignés lors de l’entrée séchoir;
  • Renseigner :
    -La date sortie séchoir
    -Hydro sortie si disponible
  • Cliquer sur® appliquer aux X colis;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
–Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
-S’il n’y a pas d’anomalies
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

2.Création des colis secs

Pour enregistrer les données de colisage des débités secs, nous avons deux interfaces :
l’interface de création des colis par colis et celle de création par lot de colis, selon que les
colis soient sur un contrat à essence/produit/qualité unique ou sur un contrat à essence/
produit/qualité multiple. -Pour les contrats à essence/produit/qualité unique : Colis à largeurs fixes Pour créer un ou plusieurs colis à largeurs fixes, il faut :
  • Aller dans suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Saisir le numéro de contrat des colis;
  • A colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais;
  • A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Une fois le résultat de la requête affiché;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
    Cliquer sur création de colis ;
    Cliquer sur l’icôn 
-Une fois l’interface de création de colis affichée, renseignez sur chaque ligne, les informations disponibles.
-Le bouton de traitement par lot est disponible pour renseigner les informations communes aux colis.
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a aucun problème détecté.
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Pour les colis à largeurs variables
  • Aller dans suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Saisir le® numéro de contrat des colis;
  • A colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais;
  • A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis;
  • Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat de la requête affiché;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur création de colis
Renseigner :
  • Le nombre de colis que vous souhaitez produire;
  • Le numéro du premier colis;
  • La plus petite largeur de vos colis;
  • La plus grande largeur de vos colis;
  • L’ écart entre les largeurs (par défaut c’est 10);
  • La date de production;
  • La décoloration si disponible;
  • Le taux d’humidité à la sortie (s’il ne varie pas entre les colis), dans le champ Hydro;
  • L’ équipe;
  • Le pointeur cubeur;
  • Le contrat commercial ou de sortie;
  • La destination de stockage;
  • Le certificat;
  • Cliquer sur valider.
Le système vous dirigera à l’interface de création de colis à largeurs variables, comme suit :
  • Cliquer sur le bouton de Traitement par lot
  • Renseigner :

-L’épaisseur

–La longueur si elle est commune à tous les colis. En cas de longueur différente, modifier pour
chaque colis concerné.

  • Appliquer au X lot de planches;
  • Personnaliser les numéros de colis;
  • Renseigner pour chaque colis le nombre de pièces par largeur;
-Les totaux des largeurs, volume, nombre de pièces et la largeur moyenne sont calculés automatiquement par le système.
-Vérifier s’ils sont bons. Si tout est OK
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a aucun problème détecté.
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, la procédure est la même à l’exception que les interfaces vont afficher les postes afin que vous choisissiez celui auquel correspond le colis. Contrôle des données de colis secs Pour contrôler les données des débités secs, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Cliquer +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Cocher 2 ème transformation;
  • Saisir le numéro de contrat;
  • Affinez votre filtre au besoin ( date, équipe, pointeur cubeur);
  • Cocher le 1 er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les colis secs créés;
  • Choisir les champs à afficher, sur les colis de débités, en cochant les cases que vous souhaitez contrôler (usine de colisage, numéro de colis, nombre de pièces, épaisseur, liste des largeurs, liste des longueurs, contrat commercial, date de production, pointeur cubeur, localisation);
Vous avez la possibilité de préciser le® nombre de colis à afficher par page dans le résultat s’il est supérieur à 30 lignes dans 
  • Cliquer sur chercher.
Une fois le résultat de la requête affiché, vérifiez les informations saisies. Modification des données de colis sec La modification des données de colis secs n’est possible que pour un seul colis à la fois. Pour modifier les données d’un colis sec, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Saisir le numéro de contrat commercial;
  • Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis;
  • Sélectionner l’usine de colisage (colisé à);
  • Sélectionner le lieu de stockage (stocké à);
  • Cliquer sur chercher;
  • Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une
    tâche;
  • Cliquer sur Modifier un colis;
-Le système vous affiche les données saisies précédemment
-Procéder à la modification des informations
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmation et enregistrer
Suppression des données de colis sec Tout comme la modification, la suppression des données d’un colis sec n’est possible que pour un seul colis à la fois.
Pour ce faire il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Saisir le numéro de contrat commercial;
  • Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis;
  • Sélectionner l’usine de colisage (colisé à);
  • Sélectionner le lieu de stockage (stocké à);
  • Cliquer sur chercher;
Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche.
  • Cliquer sur modifier un colis.
-Une fois à l’interface de modification du colis par colis, le système charge les informations saisies
  • Cliquer sur le bouton de suppression  en face de chaque ligne du colis
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Une fois les informations du colis supprimées, vous vous retrouverez avec l’interface sans aucune donnée et le système vous précisera que le nouveau volume du colis est de 0,000 m3 et fera la mise à jour du volume déjà produit sur le contrat comme ci-dessous:
  • Cliquer sur le bouton Confirmation et enregistrer
  • Enfin, cliquer sur chercher, pour vérifier l’effectivité de la tache.

3.Outils de lecture d’analyse des données saisies

Le système offre une palette d’outils permettant d’analyser les données encodées relatives à un contrat. La fiche d’information de colis Pour accéder à la fiche d’information d’un colis KD, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Cocher 2 ème transformation;
  • Saisir le numéro de contrat;
  • Dans la case N° de colis, saisir le numéro du colis dont vous souhaitez voir les informations;
  • Cliquer sur chercher;
  • Cliquer sur l’icône du colis 
  • Le système ouvrira une fenêtre en affichant les informations dudit colis,
  • Cliquer sur le bouton  pour fermer la fenêtre
  • Cliquer sur le bouton  permet d’afficher l’aperçu avant impression que vous
    pourrez imprimer ou envoyer par mail.
La fiche de suivi d’un contrat Le système nous permet d’accéder à la fiche de suivi d’un contrat à deux niveaux :
En accès rapide avec le champ̵ Numéro de contrat.
Interface du moteur de recherche rapide
-A l’interface de Suivi des contrats débités en renseignant le̵ numéro de contrat. La fiche de spécification détaillée d’un contrat Elle renseigne les détails des colis produits sur le contrat.
-Sur la fiche de suivi de la production –A l’interface des contrats  
Affichage d’une fiche de suivi de contrat KD à essence/produit/qualité unique
Affichage d’une fiche détaillée d’un contrat KD à essence/produit/ qualité multiples
 
Catégories
Transformation

SUIVI DES PRODUITS DÉBITÉS FRAIS (AD)

1.Colisage débités frais (AD)

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les données de production des débités frais (AD).
Pour créer un ou plusieurs colis, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur la transformation;
Dans la case contrat entrée usine, renseigner le contrat sur lequel vous avez consommé les grumes
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser votre curseur sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur création de colis ;

Vous avec 2 types d’interfaces: une pour les colis à largeur fixe et une pour les colis à largeurs variables. L’interface de création des colis affichée est celle des colis à largeurs variables.

Renseigner :

  • Dans la localisation (l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du contrat)
  • Le nombre de colis que vous souhaitez produire;
  • Le numéro du premier colis à créer;
  • La plus petite largeur de vos colis;
  • La plus grande largeur de vos colis;
  • L’écart entre les largeurs est de 10 par défaut;
  • La date de production des colis;
  • La décoloration (s’il y en a);
  • L’ équipe (si elle ne varie pas entre les colis);
  • Le pointeur cubeur (s’il ne varie pas entre les colis);
  • Le contrat commercial ou de sortie, s’il est différent de celui de sciage;
  • La destination de stockage;
  • Le certificat s’il n’a pas été fixé lors de la création du contrat;
  • La taille des champs pour choisir la taille de la police des cases lors de l’encodage des données: sélectionner grande;
  • Cliquer sur  valider.

L’interface de colisage s’affiche comme suit: 
Interface de colisage
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes comme
l’épaisseur ou la longueur puis cliquer sur Appliquer aux X lots de planches.
Interface de colisage (par lot de colis)
Pour chaque colis, renseigner si nécessaire le numéro d’ordre, la longueur, le nombre de pièces par largeur ; le système fait la somme de la largeur totale, du nombre de pièces, la largeur moyenne et calcule automatiquement le volume du colis.
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
  • Si tout est OK
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Si ce sont les colis à largeurs fixes que vous voulez créer, sur l’interface affichée 
  • Cliquer sur l’icône de création colis par colis 
    A l’interface de colisage affichée comme suit: 
Dans Localisation renseigner l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du
contrat Renseigner :
  • La Date;
  • Le numéro d’ordre si nécessaire;
  • Le numéro de colis;
  • L’ épaisseur;
  • La longueur;
  • La largeur;
  • Le nombre de pièces, le système calcule automatiquement le volume

Le système crée automatiquement une seconde ligne pour renseigner le colis suivant.
  • Cocher la case de traitement par lot pour renseigner les informations communes.
Renseigner :
  • Le contrat de sorti (si différent du contrat entrée usine);
  • Le pointeur cubeur;
  • La destination qui est le lieu de stockage;
  • Cliquer sur Appliquer aux X lots de planches
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
  • Si tout est OK;
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, les interfaces vont légèrement varier à l’affichage avec la possibilité du choix du poste. contrôle des données de production Pour contrôler les données encodées lors du colisage, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Cocher 1ère transformation;
  • Utiliser l’un des filtres pour affiner sa recherche (N° contrat, date, équipe etc…);
  • Cocher le 1er bouton pour :

– Un affichage individuel d’information;
– Choisir les champs à afficher sur les colis de débités;
– Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête
– Cliquer sur chercher.

Modification de colis Pour modifier un colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le numéro du contrat;
  • Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à;
  • Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à;
  • Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à modifier;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur modifier un colis.
Modifier les champs souhaités ;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Suppression de colis Pour supprimer un colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le numéro du contrat;
  • Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à;
  • Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à;
  • Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à supprimer;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur modifier un colis;
  • Cliquer sur la croix rouge X devant chaque ligne du colis
  • Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer 

2-Mouvement de colis

La présente section vous indique pas à pas comment mouvementer des colis : d’un lieu de
stockage à un autre et d’un contrat à un autre (transfert /affectation de colis).
Mouvement de colis d’un point de stockage à un autre point de stockage :
contrat frais (AD).
Pour effectuer un changement de lieu de stockage des colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le contrat sur lequel les colis se trouvent;
  • Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur mouvement de colis ;
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles que:
  • La destination (le nouveau lieu de stockage);
  • La date de mouvement;
  • Cliquer sur Appliquer aux X colis.
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
S’il n’a pas d’anomalies
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Notons que pour les changements de contrats, il est possible d’enregistrer le nouveau numéro du colis. Mouvement (affectation) de colis d’un contrat à un autre contrat Pour effectuer une affectation de colis d’un contrat à un autre contrat, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’options;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
  • Renseigner le contrat sur lequel les colis à affecter se trouvent;
  • Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur mouvement de colis ;
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles que :
    -La date de mouvement
    -Le contrat sur lequel vous souhaitez affecter les colis. Si différent, renseigner ligne par ligne
  • Cliquer sur Appliquer aux X colis;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’a pas d’anomalies
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Notons que pour les changements de contrats, il est possible d’enregistrer le nouveau numéro du colis.

3. Outils de lecture et d’analyse des données saisies

La fiche d’information de colis
Pour accéder à la fiche d’information d’un colis, il faut cliquer sur son icône Le système vous affiche la fiche d’information comme suit : Elle renvoie les informations saisies sur le colis ainsi que l’opérateur qui l’a enregistré -Le bouton fermer permet de refermer la fiche -Vous pouvez imprimer ou envoyer cette fiche par un mail La fiche de suivi d’un contrat de production AD Pour accéder à la fiche de suivi d’un contrat, le système vous offre deux options : soit à l’interface du moteur de recherche rapide soit à l’interface des contrats débités  
Catégories
Transformation

Cession client (réception client)

  La présente section vous indique pas à pas comment faire une cession, modifier et consul–
ter les données de cession. Encodage des données de cession
Pour faire la cession des grumes à un client, on a deux options :
Pour la réception par lot des billes, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la recherche sur le billonnage parc, cocher toutes entrées, puis renseigner dans la case
    N° de courson les numéros des billes à céder, séparés par une virgule;
  • Cliquer sur chercher
  • Une fois le résultat affiché, sachant que les N° de billes se répètent, cliquer sur créer une sélection pour cocher uniquement les grumes que vous voulez traiter
  • Une fois les grumes cochées,® afficher la sélection et poser votre curseur sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur Réception client par lot ;
  • Cocher le bouton de traitement par lot;
Interface de traitement par lot des billes a Essences
Renseigner les champs nécessaires (date, client, contrat, marquage du lot, N° bordereau,qualité vente)
  • Cliquer sur Appliquer aux X billes ;
  • Saisir les réfractions des billes si nécessaire ;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Pour la réception bille par bille il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence des billes que vous souhaitez céder au client.
  • Cliquer sur chercher ;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur réception client par bille ;
l’interface s’affiche comme suit : image
  • Renseigner alors le numéro de bille, puis cliquer sur le bouton OK (pour activer la ligne suivante). Les mensurations de chaque bille sont affichées ;
  • Renseigner les informations de cession par traitement par lot ou ligne par ligne
Cliquer sur le bouton tester et enregistrer Cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer   Contrôle des données de cession de billes Pour contrôler les données encodées lors de la cession des billes, il faut : ⇒Cliquer sur Suivi d’exploitation ; ⇒Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage parc; cocher réceptionné, ⇒Utiliser l’une des informations de cession pour filtrer les données (N° bordereau, Marquage du lot, date de cession, client, contrat, qualité vente…) ⇒Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information, ⇒Cliquer sur Choisir champs à afficher pour sélectionner les informations à contrôler ⇒Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête, ⇒Cliquer sur chercher. Modification d’une cession Pour modifier une cession, il faut : ⇒Cliquer sur Suivi d’exploitation ; ⇒Dans +d’options, cliquer sur Recherche sur les données Parc pour filtrer les données à modifier en utilisant le marquage de lot ou le champ N° courson ; N’hésitez pas à combiner plusieurs critères pour affiner votre recherche ; ⇒Cliquer sur Chercher ; ⇒Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille, ⇒un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK ⇒Cliquer sur chercher ⇒Cliquer sur réception client par lot ; A l’interface de modification des données affichées comme suit : ⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille, ⇒ un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK ⇒ Cliquer sur chercher Requête et Analyse des données sur la cession client Pour effectuer une requête sur la cession client, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon que la recherche est globale ou détaillée. Pour ce faire, il suffit de : Cliquer sur suivi d’exploitation ; ⇒Cliquer sur +d’options ; ouvrir la rubrique recherche sur la préparation au parc de rupture ; ⇒Cocher Toutes entrées et Réceptionné, affiner votre recherche en renseignant d’autres éléments de cession ; ⇒Cliquer sur chercher. En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses: 1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit : Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ; Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes. Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit : ⇒ Cliquer sur chercher Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit. Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analysés Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus,voire trois (3). Cliquer sur chercher. 3) Cliquer sur 3ème bouton d’analyse   pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit : Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous : Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒ Cliquer sur chercher. 4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes. Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒Cliquer sur chercher. Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse  pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser. Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒Cliquer sur chercher        
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Transformation

BILLONNAGE SCIERIE (DEDOUBLEMENT DE GRUME)

BILLONNAGE SCIERIE(DEDOUBLEMENT DE GRUME)

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier, supprimer et consulter les données de billonnage scierie.

Encodage des données de billonnage scierie

Pour créer des coursons, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur dédoublement grumes;
Une fois l’interface de création de coursons affichée comme ci-dessous :

Interface création/ajout courson

Renseigner le numéro de chaque grume à billonner dans chaque ligne et cliquer sur le bouton ok ; Le système renvoie les informations sur l’essence, le numéro de bille, la qualité, le volume réel, le volume commercial et la longueur de la bille Sous la colonne coursons, renseigner les longueurs des coursons en les séparant par des / (exemple : 6/6.3) Le système vous affiche chaque courson avec son volume et sa longueur avec la possibilité de lui attribuer une qualité, de le déclasser le volume total des coursons est affiché pour déduire la perte par rapport au volume initial de la grume mère Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes : date, nom du tronçonneur et N° de carnet Cliquer sur appliquer aux X coursons

Traitement par lot billonnage scierie

Cliquer sur  ; Le système effectue un contrôle de cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée Si tout est OK ; Cliquer sur  Contrôle des données de billonnage scierie Pour contrôler les données encodées lors du billonnage scierie, il faut : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie (parc scierie ; Par défaut Toutes les entrées est coché, cliquer sur Modifiées, elle vous donne la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subi un billonnage ou non, cocher billonnées Renseigner la date de billonnage que vous souhaitez contrôler ; Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information, Cliquer sur Choisir les champs à afficher, • Sur les arbres, vous pourrez choisir l’essence, l’AAC • Sur les billes, vous pourrez choisir le numéro de grume, les longueur et volume du courson, le préparateur scierie Cliquer sur chercher. Modification des données d’un courson La Tâche « Modification courson » sera utilisée pour modifier les éléments de billonnage scierie à l’exception du volume. Ce sont la date, le préparateur, le numéro de carnet, le marquage dans le lot. Cette tâche s’utilise comme suit : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Choisir l’UFG et l’AAC ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ; Cliquer sur la rubrique Recherche sur les opérations au parc scierie, cocher Modifiées puis cocher Billonnées ; Renseigner le ou les numéro(s) de courson (s) dont vous souhaitez modifier les informations Cliquer sur chercher Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ; Cliquer sur Modification Courson ; Le système vous affiche les informations sur le billonnage des coursons comme suit : Cliquer sur le bouton de traitement par lot, modifier les champs souhaités, puis cliquer sur  Enfin cliquer sur  Suppression ou annulation du billonnage scierie L’annulation du billonnage d’une grume passe par l’annulation de la confirmation de son arrivée au parc scierie. Pour annuler le billonnage d’une grume, il faut : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Dans le champ Num. de grumes, renseigner le ou les numéros de grumes mères des coursons en les séparant par une virgule ; Cliquer sur chercher ; Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ; Cliquer sur confirmation d’arrivée ; Le système vous affiche les coursons avec une croix rouge sur laquelle vous devez cliquer pour annuler le billonnage Cliquer sur la croix rouge devant le premier courson ; Le système supprimera les coursons et restaurera la grume d’origine Cliquer sur Requête et Analyse des données sur le billonnage scierie Pour effectuer une requête sur le billonnage scierie, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée). Pour ce faire, il suffit de : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie ; Par défaut, Toutes les entrées est coché. Si vous voulez voir toutes les grumes billonnées, cocher Modifiées (elle vous donne la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subi un billonnage ou non) Affiner votre requête au moyen des filtres sur la date, la longueur, le volume des coursons, le préparateur scierie au besoin Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les données d’inventaire et sélectionner les essences. Cliquer sur chercher. En fonction du type de résultat souhaité, vous avez le choix sur 6 types d’analyses: Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit: Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez une ligne vide dans une tâche exécutée, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

carnet billonnage scierie pas renseigné

Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

Interface champ à afficher premier bouton

Affichage résultat de la requête avec éléments non renseignés lors de l’enregistrement L’Option d’affichage vous permet de préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit: (longueur) sans classement classement Cliquer sur chercher. Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes. Vous pouvez également cocher l’option sans formatage pour un copier-coller qui vous permettra de faire des calculs aisément sur Excel sans formatage.

Résultat requête billonnage scierie au 2eme bouton ventiler par essences

Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez le critère NON DEFINI dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

Numéro carnet billonnage scierie Non renseigné

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat; Cliquer sur chercher. Génération du stock parc scierie Pour générer le stock parc scierie Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie ; Par défaut, Toutes les entrées est coché. Cliquer sur la rubrique Recherche sur les grumes transformées ; Coché « non usiné » Suivant le type de résultat que vous voulez, cocher le 2è bouton d’analyse pour une synthèse ou le 4è bouton pour un listing détaillé Ventiler suivant les critères voulus Cliquer sur chercher.  
Catégories
Transformation

Contrôle de données

Son contenu n’a pas encore été redigé, nous vous invitons à revenir sur la page d’accueil de Pallitracks 

Catégories
Transformation

Suivi production

Colisage débités frais (AD)


La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les
données de production des débités frais (AD).
Pour créer un ou plusieurs colis, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur la transformation
Dans la case contrat entrée usine, renseigner le contrat sur lequel vous avez consommé les grumes
Cliquer sur chercher
Poser votre curseur sur choisissez une tâche
Cliquer sur création de colis
Vous avec 2 types d’interfaces: une pour les colis à largeur fixe et une pour les colis à
largeurs variables.
L’interface de création des colis affichée est celle des colis à largeurs variables


Interface de création de colis à largeurs variables


Renseigner :
• Dans la localisation ou lieu de stockage (l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du
contrat)

Cliquer sur Valider.
L’interface de colisage s’affiche comme suit :

Interface de colisage (par lot de colis)

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes comme
l’épaisseur ou la longueur puis cliquer sur Appliquer aux X lots de planches

Pour chaque colis, renseigner si nécessaire le numéro d’ordre, la longueur, le nombre de pièces
par largeur ; le système fait la somme de la largeur totale, du nombre de pièces, la largeur
moyenne et calcule automatiquement le volume du colis

Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée

Si tout est OK
Cliquer sur le bouton


Si ce sont les colis à largeurs fixes que vous voulez créer, sur l’interface affichée

Cliquer sur l’icône de création colis par colis
A l’interface de colisage affichée comme suit :

Interface de colisage (colis par colis)

Dans Localisation renseigner l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du
contrat

Renseigner :
• La Date
• Le numéro d’ordre si nécessaire
• Le numéro de colis
• L’épaisseur
• La longueur
• La largeur
• Le nombre de pièces, le système calcule automatiquement le volume
Le système crée automatiquement une seconde ligne pour renseigner le colis suivant.
Cocher la case de traitement par lot pour renseigner les informations communes

Renseigner :
• Le contrat de sorti (si différent du contrat entrée usine)
• Le pointeur cubeur
• La destination qui est le lieu de stockage
• Cliquer sur Appliquer aux X lots de planches
• Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
• Si tout est OK
• Cliquer sur le bouton
Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, les interfaces vont légèrement varier à l’affichage avec la possibilité du choix du poste.

Contrôle des données de production
Pour contrôler les données encodées lors du colisage, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Cocher 1ère transformation
Utiliser l’un des filtres pour affiner sa recherche (N° contrat, date, équipe etc…)
Cocher le 1er bouton pour :
• Un affichage individuel d’information,
• Choisir les champs à afficher sur les colis de débités
• Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête,
Cliquer sur chercher.

Modification de colis


Pour modifier un colis, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le numéro du contrat
Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à
Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à
Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à modifier
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur modifier un colis

Modifier les champs souhaités ;
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton

Suppression de colis


Pour supprimer un colis, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le numéro du contrat
Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à
Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à
Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à supprimer
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur modifier un colis


Interface de suppression de colis


Cliquer sur la croix rouge devant chaque ligne du colis
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton

Mouvement de colis


La présente section vous indique pas à pas comment mouvementer des colis : d’un lieu de
stockage à un autre et d’un contrat à un autre (transfert /affectation de colis).
Mouvement de colis d’un point de stockage à un autre point de stockage :
contrat frais (AD)
Pour effectuer un changement de lieu de stockage des colis, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le contrat sur lequel les colis se trouvent
Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule

Cliquer sur chercher,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur mouvement de colis ;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles
que:
• La destination (le nouveau lieu de stockage)
• La date de mouvement
Cliquer sur Appliquer aux X colis

Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’a pas d’anomalies
Cliquer sur le bouton


Mouvement (affectation) de colis d’un contrat à un autre contrat


Pour effectuer une affectation de colis d’un contrat à un autre contrat, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le contrat sur lequel les colis à affecter se trouvent
Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur Choisissez une tâche
Cliquer sur mouvement de colis ;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles
que :
• La date de mouvement
• Le contrat sur lequel vous souhaitez affecter les colis. Si différent, renseigner ligne par ligne
Cliquer sur Appliquer aux X colis,


Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’a pas d’anomalies
Enfin cliquer sur le bouton


Notons que pour les changements de contrats, il est possible d’enregistrer le nouveau numéro du colis.
Outils de lecture et d’analyse des données saisies

La fiche d’information de colis
Pour accéder à la fiche d’information d’un colis, il faut cliquer sur son icône

Le système vous affiche la fiche d’information comme suit :

Elle renvoie les informations saisies sur le colis ainsi que l’opérateur qui l’a enregistré
Le bouton fermer permet de refermer la fiche
Vous pouvez imprimer ou envoyer cette fiche par un mail

La fiche de suivi d’un contrat de production AD
Pour accéder à la fiche de suivi d’un contrat, le système vous offre deux options : soit à
l’interface du moteur de recherche rapide soit à l’interface des contrats débités


1.Encodage des données
Encodage des données Entrée séchoir
Si les colis ne sont pas encore localisés dans un séchoir, procéder comme suit pour les y
mettre :
Suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant
Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez rentrer au séchoir
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur mouvement de colis
Cocher le bouton de traitement par lot
Renseigner :
• Le séchoir dans Localisation,
• La date d’entrée dans jour de mouvement
• Hydro Entrée (taux d’humidité) si disponible,

Cliquer sur appliquer aux x colis

Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et
indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’y a pas d’anomalies
Cliquer enfin sur le bouton 

Encodage des données Sortie séchoir
Pour enregistrer les données des colis sortis des séchoirs, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant
Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez faire sortir du séchoir

Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur mouvement de colis
Cocher le bouton de traitement par lot
Ne pas toucher à la localisation et au jour de mouvement qui ont été déjà renseignés lors de l’entrée
séchoir
Renseigner :
• La date sortie séchoir
• Hydro sortie si disponible,
Cliquer sur appliquer aux x colis


Cliquer sur le bouton 

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et
indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’y a pas d’anomalies
Enfin cliquer sur le bouton

Création des colis secs
Pour enregistrer les données de colisage des débités secs, nous avons deux interfaces :
l’interface de création des colis par colis et celle de création par lot de colis, selon que les
colis soient sur un contrat à essence/produit/qualité unique ou sur un contrat à essence/
produit/qualité multiple.

Pour les contrats à essence/produit/qualité unique :
Colis à largeurs fixes
Pour créer un ou plusieurs colis à largeurs fixes, il faut :
Aller dans suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Saisir le numéro de contrat des colis
A Colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais
A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat de la requête affiché,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;

Cliquer sur création de colis ;
Cliquer sur l’icône  



Interface de création de colis

Une fois l’interface de création de colis affichée, renseignez sur chaque ligne, les
informations disponibles
Le bouton de traitement par lot est disponible pour renseigner les informations
communes aux colis
Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique
si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’y a aucun problème détecté
Cliquer sur le bouton

Pour les colis à largeurs variables
Aller dans suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Saisir le numéro de contrat des colis
A Colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais
A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat de la requête affiché,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur création de colis ;


Renseigner :
• Le nombre de colis que vous souhaitez produire,
• Le numéro du premier colis,
• La plus petite largeur de vos colis
• La plus grande largeur de vos colis
• L’écart entre les largeurs (par défaut c’est 10)
• La date de production
• La décoloration si disponible
• Le taux d’humidité à la sortie (s’il ne varie pas entre les colis), dans le champ Hydro
• L’équipe
• Le pointeur cubeur
• Le contrat commercial ou de sortie
• La destination de stockage
• Le certificat
Cliquer sur valider.
Le système vous dirigera à l’interface de création de colis à largeurs variables comme suit,

Cliquer sur le bouton de traitement par lot

Renseigner :
• L’épaisseur
• La longueur si elle est commune à tous les colis. En cas de longueur différente, modifier pour
chaque colis concerné
Appliquer au x lot de planches
Personnaliser les numéros de colis
Renseigner pour chaque colis le nombre de pièces par largeur
Les totaux des largeurs, volume, nombre de pièces et la largeur moyenne sont calculés
automatiquement par le système
Vérifier s’ils sont bons
Si tout est OK
Cliquer sur le bouton

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique
si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’y a aucun problème détecté
Cliquer sur le bouton

Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, la procédure est la même à l’exception que les interfaces vont
afficher les postes afin que vous choisissiez celui auquel correspond le colis.


Interface de création de colis par colis



Interface de création de lot de colis


Contrôle des données de colis secs


Pour contrôler les données des débités secs, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités,
Cocher 2ème transformation
Saisir le numéro de contrat
Affinez votre filtre au besoin (date, équipe, pointeur cubeur)
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les colis secs créés
Choisir les champs à afficher, sur les colis de débités, en cochant les cases que vous souhaitez
contrôler (usine de colisage, numéro de colis, nombre de pièces, épaisseur, liste des largeurs, liste
des longueurs, contrat commercial, date de production, pointeur cubeur, localisation)
Vous avez la possibilité de préciser le nombre de colis à afficher par page dans le résultat s’il est
supérieur à 30 lignes dans 
Cliquer sur chercher.
Une fois le résultat de la requête affiché, vérifiez les informations saisies.


Affichage du résultat du contrôle des données saisies à la sortie séchoir

Modification des données de colis sec
La modification des données de colis secs n’est possible que pour un seul colis à la fois.
Pour modifier les données d’un colis sec, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options,
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Saisir le numéro de contrat commercial
Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis
Sélectionner l’usine de colisage (colisé à)
Sélectionner le lieu de stockage (stocké à)
Cliquer sur chercher
Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une
tâche
Cliquer sur Modifier un colis
Le système vous affiche les données saisies précédemment
Procéder à la modification des informations
Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton


Interface de modification de colis

Suppression des données de colis sec
Tout comme la modification, la suppression des données d’un colis sec n’est possible que
pour un seul colis à la fois.
Pour ce faire il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;

Cliquer sur +d’options,
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Saisir le numéro de contrat commercial
Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis
Sélectionner l’usine de colisage (colisé à)
Sélectionner le lieu de stockage (stocké à)
Cliquer sur chercher
Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une
tâche
Cliquer sur modifier un colis
Une fois à l’interface de modification du colis par colis, le système charge les
informations saisies


Interface de suppression de colis

Cliquer sur le bouton de suppression  en face de chaque ligne du colis

Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton
Enfin, cliquer sur chercher, pour vérifier l’effectivité de la tâche

Résultat de vérification d’une suppression d’un colis

Outils de lecture d’analyse des données saisies

Le système offre une palette d’outils permettant d’analyser les données encodées relatives
à un contrat.
La fiche d’information de colis
Pour accéder à la fiche d’information d’un colis KD, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Cocher 2ème transformation
Saisir le numéro de contrat
Dans la case N° de colis, saisir le numéro du colis dont vous souhaitez voir les informations
Cliquer sur chercher
Cliquer sur l’icône du colis 


Résultat de la requête

Le système ouvrira une fenêtre en affichant les informations dudit colis,


Version imprimable de la fiche de suivi de colis KD

Cliquer sur le bouton  pour fermer la fenêtre
Cliquer sur le bouton permet d’afficher l’aperçu avant impression que vous
pourrez imprimer ou envoyer par mail

La fiche de suivi d’un contrat
Le système nous permet d’accéder à la fiche de suivi d’un contrat à deux niveaux :
̵ En accès rapide avec le champ Numéro de contrat

-A l’interface de Suivi des contrats débités en renseignant le numéro de contrat

La fiche de spécification détaillée d’un contrat
Elle renseigne les détails des colis produits sur le contrat.
̵ Sur la fiche de suivi de la production

-A l’interface des contrats

Fiche de suivi de contrat à essence/produit/qualité unique

Affichage d’une fiche détaillée d’un contrat KD à essence/produit/ qualité multiples


 

 

Catégories
Transformation

Entrée scierie

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