Catégorie : Importation et Suivi des Données

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Importation et Suivi des Données

Suivi des données Sortie Piquet (Triage/Balivage/Martelage d’état)

2. Suivi des données Sortie piquet

Elle consiste à mettre à jour les données liées à la sélection des arbres à abattre ou refusés.

Encodage des données de sorti piquet

Pour faire une sortie piquet, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner :
  • La bande,
  • La poche
  • Dans N° Inventaire, saisir les numéros des arbres en les séparant par des virgules
  • Cliquer sur chercher ;
    Le résultat affiché doit être vérifié pour se rassurer que les données d’inventaire et les informations mentionnées sur les fiches de sortie piquet restent cohérentes.
    Exemple : Layons, Numéro d’inventaire, essence, etc…

Traitement des incohérences et des ajouts

Cas 1 : incohérences
Pour modifier des données d’inventaire telles que l’essence, la bande ou toute autre donnée,
il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner :
  • La bande,
  • La poche
  • Saisir les numéros d’inventaire à modifier;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur données d’inventaire ;
  • Modifier les différents champs souhaités, puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Cas 2 : Ajout des arbres
Si un arbre n’existe pas dans la base de données, suivre la procédure d’importation pour l’ajouter dans le système.
Après vérification, procéder à la sortie piquet proprement dite comme suit :

  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur Sortie piquet ;
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot
  • Renseigner :
  • la date,
  • le prospecteur s’il est connu,
  • la Qualité,
  • Appliquez aux arbres
  • Et sur chaque ligne, compléter les informations sur :
  • le numéro d’exploitation
  • Le diamètre
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Traitement des refusés à la sortie piquet

Pour appliquer des motifs de refus sur des arbres à la sortie piquet, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner :
  • La bande,
  • La poche
  • Saisir les numéros d’inventaire;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur Sortie piquet ;
  • Sur chaque arbre, sélectionner Non sorti dans la case
  • Et dans la liste choisir le motif de refus correspondant
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Contrôle des données de sortie piquet 

Pour contrôler la saisie de sortie piquet, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’option ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner :
  • La bande,
  • La poche
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les sorties piquet ;
  • Saisir le ou les numéros d’exploitation que vous souhaitez contrôler;
  • Cocher le 1er bouton rond pour affichage individuel des informations ;
  • Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher les cases que vous souhaitez contrôler ;
  • Cliquer sur chercher
Modification ou annulation des données de sortie de pieds

Pour modifier ou annuler les données de sortie de pieds :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options
  • Cliquer sur Recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner la poche
  • Cliquer sur Recherche sur sortie de pieds ;
  • Cocher Sorti
  • Dans le champ N° Exploitation, renseigner les numéros qu’on souhaite modifier
  • Cliquer sur Chercher
  • Une fois les arbres affichés, poser le curseur sur choisissez une tâche et cliquer sur sortie de pieds
    Vous aurez vos arbres ainsi:
  • Vous pourrez cliquer sur la croix rouge devant chaque pied pour annuler ou
  • Cocher la case de traitement par lot pour annuler et afficher de nouveau les champs à renseigner
  • Modifier les champs, puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer.
Requête et analyse des données sur la sortie piquet

Pour effectuer une requête sur la sortie piquet, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée).
Pour se faire, il suffit de :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les sorties piquet ;
  • Cocher Sorti ou Non Sorti suivant son besoin ;
  • Affiner sa recherche au moyen de filtres sur la période, le prospecteur, la qualité si nécessaire
  • Si vous voulez faire un filtre sur les essences ou les diamètres, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

En fonction du type de résultat que vous souhaitez, vous avez le choix entre 5 types d’analyses :
1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse


pour l’affichage individuel d’information comme suite :

  • Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres les informations que vous voulez dans le résultat.

Vous pourrez préciser le nombre d’arbres à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans
Vous pourrez choisir de classer ce résultat sur un critère prioritaire en déroulant le champs ou après affichage du résultat en cliquant sur le nom de la colonne prioritaire.  
Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit : 

  • Cliquer sur chercher.

2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse 

pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres et en volumes comme suit:

  • Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser
  • Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
  • Cliquer sur chercher

3) Cliquer sur le 3ème bouton d’analyse 
pour l’affichage superposé des données individuelles et synthétisées sur les arbres (superposition du 1er et du 2ème bouton). 

  1. Une fois le 3ème bouton coché, le système te donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur ton résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous :
  • Cliquer sur Choisir champ à afficher de chaque option pour choisir les informations et le(s) volumes à afficher dans le résultat

Les options d’affichage permettent de préciser soit le nombre d’arbres à afficher par page ou le critère prioritaire de classement et l’option d’analyse, les critères de regroupement.

  • Cliquer sur chercher

4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des arbres.

Ce bouton n’est utile que pour les données liées au mesurage réel des arbres. Donc, il affichera les données liées au cubage fût.

  • Une fois le 4ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
  • Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3)
  • Cliquer sur chercher

5) Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique en mettant un critère de pivot en abscisse et un autre en ordonné.

Notons qu’un seul volume peut être affiché.

  • Une fois le 5ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour choisir le volume à afficher dans le résultat
  • Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir 3 comme ci-dessous :
  • Cliquer sur chercher

6) Cliquer sur le 6ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de graphisme

  • Une fois le 6ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour choisir le volume à afficher dans le résultat
  • Utiliser Ventiler par pour préciser le critère de regroupement des données du résultat et le type de graphisme. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 1 critère et un type de graphique pour choisir la présentation graphique;
  • Cliquer sur Chercher
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Importation et Suivi des Données

Importation des données

IMPORTATION DES DONNEES D’INVENTAIRE

Pour ajouter des arbres dans une AAC, l’on doit suivre les étapes suivantes :

Etape 1 : préparer le fichier modèle en renseignant les informations ci-dessous 

  • La bande (Colonne Parcelle),
  • La poche (Colonne uc),
  • L’Essence, mettre le code de l’essence et non son nom. Exemple : pour le iroko, mettre iro. La liste des codes est disponible à la rubrique IMPORTER,
  • Le NUMERO (de l’inventaire),
  • Le Prospecteur (s’il est connu si non laisser le champ vide),
  • Le DIAMETRE,
  • Le GpsX,
  • Le GpsY,
  • La zone villageoise (Colonne poche),
  • La Qualité

 

Figure: Fiche d’importation des données

NOTE

Notons que le fichier doit être enregistré sous le format CSV séparateur point- virgule sous un nom ne contenant pas de caractères spéciaux.

 

Figure: Interface d’importation des données

Etape 2 : l’on procède à l’importation des données d’inventaire dans le système comme suit:

  • Cliquer sur importer ;
  • Sélectionner données d’inventaire;
  • Sélectionner l’UFG et l’AAC 
  • Cliquer sur parcourir;
  • Sélectionner le fichier, puis cliquer sur ok;

Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système pour l’AAC concernée par l’importation.

S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.

Figure: Rapport d’erreur d’importation

Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer.

 

Figure: Confirmation d’ajout des arbres

Contrôle et analyse des données importées

Pour contrôler les données d’inventaire importées aussi bien en termes de quantité que d’informations renseignées dans le fichier, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC;
  • Cocher le 1er bouton pour :

  1. Cliquer sur choisir champs à afficher,
  2. Vous aurez par défaut des cases à cocher sur les arbres ;
  3. Sélectionnez celles dont vous avez besoin,
  4. Préciser le nombre de lignes à afficher dans son résultat dans option d’affichage
  5. Préciser le filtre prioritaire “classer par”

  • Cliquer sur chercher.

 

Figure: Résultat de la recherche

Modification des données d’inventaire

Pour modifier des données d’inventaire telles que l’essence, la bande ou toute autre donnée, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire;
  • Renseigner :

  1. La bande;
  2. La poche

  • Saisir les numéros d’inventaire à modifier;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur données d’inventaire ;
  • Modifier les différents champs souhaités, puis cliquer sur le bouton tester et enregistrer;
  • Enfin cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer;

 

Figure: Interface de modification des données d’inventaire

Importation des données d’abattage

Cette importation permet de traiter les arbres abattus lorsqu’il y a des soucis de connexion.

Pour ajouter des arbres abattus hors connexion, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Figure : lien d’accès au fichier modèle abattage

Notamment les informations suivantes :

  • La première colonne intitulée ligne ne doit pas être supprimée, ni déplacée de sa position car c’est elle qui permet à l’application de fonctionner,
  • L’ordre des autres colonnes est moins important, mais l’intitulé des colonnes est absolument important. Les intitulés correspondent aux noms des champs de la base de données, donc les renommer ou les supprimer empêcherait l’importation de fonctionner correctement.
  • L’UC : mettre le nom de l’Unité de comptage,
  • La colonne Prospecteur : mettre le code du prospecteur (s’il est connu si non laisser le champ vide),
  • Le numéro : mettre le numéro d’inventaire dans l’Unité de comptage (ne pas associer numéro d’inventaire et code du prospecteur le numéro d’inventaire doit être exclusivement en chiffres),
  • L’Essence : mettre le code de l’essence et non son nom. Exemple : pour le FRAKE, mettre frak. La liste des codes est disponible à la rubrique IMPORTER,
  • Colonne DF10, mettre le numéro de la feuille DF10 du carnet sécurisé,
  • Le NumDF10, mettre le numéro de la ligne sur la feuille DF10 pour l’arbre concerné,
  • La Longueur, longueur de l’arbre en décimètre et non en mètre (donc mettre 113 au lieu de 11,3),
  • Le pb : mettre le diamètre du petit bout de l’arbre,
  • Le gb : mettre le diamètre du gros bout de l’arbre,
  • La dateDébardage : mettre la date de débardage de l’arbre. Elle doit être au format jj/mois/année,
  • La dateAbattage : mettre la date d’abattage (si elle est inconnue, mettre la date du DF10) elle pourra être modifiée ultérieurement,
  • L’abandonDebardage : mettre le motif d’abandon si l’arbre a été abandonné sur DF10. La liste des motifs d’abandon valable est disponible à la rubrique Motifs d’abandon,
  • Le nomAbatteur: mettre le nom de l’abatteur en respectant l’orthographe du nom, donc l’écrire exactement comme il est écrit à la rubrique Personnel des données de base, enregistrer votre fichier.

Puis, à l’interface d’accueil :

  • Cliquer sur Importer 
  • A la question que voulez-vous importer ? Sélectionner Données d’abattage
  • Sélectionner la Forêt et l’AAC 
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : interface importation données d’abattage

  • Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système pour l’AAC concernée par l’importation :
    • S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.
    • Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer
  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Figure : Message de confirmation ou de non importation des données d’abattage des arbres

NOTE

On ne remplit qu’un DF10/ carnet d’abattage par fichier donc il faudra créer autant de fichier qu’on aura de DF10/carnet d’abattage.

Importation des grumes en forêt dans la base de données

Pour ajouter des grumes en forêt, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Puis, à l’interface d’accueil :

  • Cliquer sur Importer 
  • A la question que voulez-vous importer ? Sélectionner grumes en forêt
  • Sélectionner la Forêt et l’AAC ;
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : Interface d’importation de l’ajout des grumes

  • Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système pour l’AAC concernée par l’importation :
    • S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.

Figure : Notification d’erreurs lors de l’ajout des grumes

    • Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer
  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Ajout de grumes dans le système

Importation des données des déplacements grumes

Pour importer les données de déplacement grumes, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Puis, à l’interface d’accueil

  • Cliquer sur Importer 
  • A la question que voulez-vous importer ? Sélectionner Déplacements grumes 
  • Sélectionner la Forêt et l’AAC 
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : Interface d’importation des données de déplacement

  • Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système pour l’AAC concernée par l’importation :
    • S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.

Figure : Notification des erreurs lors de l’importation des données de déplacement

    • Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer
  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Importations des données des débités

Pour importer les données des débités, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Notamment les informations suivantes :

  • Contrat qui désigne ici le Contrat Commercial ;
  • Contrat origine qui est le contrat de sciage ou entrée usine (qui peut être le contrat commercial) 
  • Localisation qui est le lieu où seront déposés les colis après production 
  • Origine est le lieu où les colis ont été produits (chaîne de colisage).
  • Equipe est celle qui a travaillé pour la création des colis ;
  • Date ;
  • Essence, mettre le code de l’essence et non son nom. Exemple : pour le andoum brun, mettre adng-br. La liste des codes est disponible à la rubrique IMPORTER ;
  • Produit etc.… et enregistrer votre fichier.

Puis, à l’interface d’accueil,

  • Cliquer sur Importer
  • Sélectionner Données des débités 
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : interface importation débité

  • Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système:
    • S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.

Figure : alerte anomalie

    • Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer
  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Figure : confirmation ou non importation

Importations des données de stocks

Pour importer les données de stock, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Notamment les informations suivantes :

  • Mois qui désigne celui de la prise en stock ;
  • L’année qui désigne celle de la prise en stock ; 
  • L’essence ; il faudra utiliser les codes essences ;
  • Le type de stock :
  • Initial: c’est le stock à la veille du mois de traitement (c’est à dire par exemple si vous voulez faire le mouvement de stock d’un lieu de stockage de janvier, le stock initial est celui au 31 décembre, pour février le stock initial est celui au 31 janvier et ainsi de suite)
  • Entrée correspond à tout ce qui va entrer dans le lieu qui va être pris lors l’importation en fonction des provenances(ce que le parc reçoit)
    Sortie correspond à tout ce qui va sortir dans le lieu qui va être pris lors l’importation en fonction des destinations(ce que le parc donne)
  • Le marquage :
  • 2. Production c ‘est l’origine/point de départ des produits ex: production 1 et production 2 seront matérialisés respectivement par exemple le nom de la forêt X et le nom du parc.
  • 3. Roulage: Correspond à tout ce qui est sorti du stock de ce lieu ; ce sont les différentes destinations ou point d’arrivée quittant du lieu de stockage.
  • Le volume ;

Puis, à l’interface d’accueil,

  • Cliquer sur Importer
  • Sélectionner Stock 
  • Sélectionner le lieu de stockage
  • Sélectionner le type de produit
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : interface importation de stock

  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Figure : confirmation ou non importation

 

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