Catégorie : Configuration des données de base

Usine

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 7, 2022

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une usine (chaine de transformation /séchoir/parc). Il s’agit des points de transformation à la scierie et des parcs où seront déposés les colis après production.

Interface de création d’une usine

Création d’une Usine

Pour créer une usine :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur données de base ;
Cliquer sur Usine ;
Cliquer sur ajouter ou modifier une usine ;
Renseigner/sélectionner les champs suivants ;
- Le nom, qui correspond au nom du point de transformation ;
- Le Propriétaire : nom de l’entreprise propriétaire de l’usine ;
- Le Type de transformation, qui correspond au niveau de production du produit : première, deuxième, troisième ;
- Le Code usine ; qui correspond uniquement pour les parcs existant dans les usines ;
- Le(s) Produit(s) associé(s) ; cocher un ou plusieurs produits obtenus à cette usine.
- L’Etape dans le processus de transformation, il suffit de sélectionner le niveau de transformation où se trouve l’usine : début du process, premier stockage, deuxième étape, deuxième stockage, troisième étape, troisième stockage
- Collecter info température ? Il suffit de sélectionner oui ou non. Oui, s’il s’agit d’un séchoir ;
- Le Point de stockage ? Il suffit de sélectionner oui ou non. Oui, s’il existe un point de stockage pour les débités ;
- Le Suivi du rendement moyen ? Voir l’Interface de création d’une usine ci-dessus ;
- La Géolocalisation, Il suffit de saisir les points GPS pour géolocaliser le parc ;
- Le Statut : il suffit de sélectionner actif ou désactivé le point de transformation.
Cliquer sur enregistrer.

Modification d’une usine

Pour modifier une usine, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur donnée de base ;
Cliquer sur Usine ;
Identifier l’usine dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur modifier
Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une usine

Pour supprimer une usine :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur donnée de base ;
Cliquer sur usine ;

Identifier l’usine que vous voulez supprimer, puis cliquer sur supprimer ;
Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’usine, sinon cliquer sur Annuler.

NOTE

Lorsqu’une usine n’est plus opérationnelle, il est conseillé de la désactiver au lieu de la supprimer car la suppression entraine la perte de la traçabilité des activités y effectuées.

Configuration des données de base

Liste des produits

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 7, 2022

Configuration des produits

Cette partie permettra de créer, modifier ou supprimer un produit fini ou semi fini. Notamment des débités AD, débités KD, des plots, des lambourdes, des lamellés collés, des déchets, etc…

Interface de création produit

Liste des produits

Création d’un produit

Pour créer un produit :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur données de base ;
Cliquer sur listes des produits ;
Cliquer sur ajouter ou modifier un produit ;
Renseigner/sélectionner les champs suivant :
- La dénomination qui est le nom du produit ;
- L’unité de mesure en mètre cube pour le volume ;
- Le champ de calcul, il suffit de choisir le type de produit (Débités vert ou sec) ;
Cliquer sur enregistrer.

Modification d’un produit

Pour modifier un produit, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur donnée de base ;
Cliquer sur liste des produits ;
Identifier le produit dont vous voulez modifier les informations, puis
Cliquer sur modifier
Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’un produit

Pour supprimer un produit :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur donnée de base ;
Cliquer sur liste des produits ;
Identifier le produit que vous voulez supprimer, puis cliquer sur supprimer
Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer le produit, sinon cliquer sur Annuler.

Configuration des données de base

Qualité Contrat

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 7, 2022

Configuration des qualités applicables à un contrat

La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une qualité applicable à un contrat : grumes et débités.

Ajout d’une qualité contrat

Pour créer une qualité contrat, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur Qualité contrat
Cliquer sur Ajouter ou modifier une qualité

Interface de création d’une qualité contrat

Renseigner les champs :

– Le Nom qui est l’abréviation de la qualité

– La Description de la qualité

Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’une qualité contrat

Pour modifier une qualité contrat, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur Qualité contrat
Dans la Liste des qualités contrat, identifier la qualité à modifier, cliquer sur le bouton de modification

Interface liste des qualités contrat

Le système affiche les informations de la qualité pour leur modification
Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une qualité contrat

Pour supprimer une qualité, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur Qualité contrat

Dans la liste des qualités, identifier la qualité que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.

Interface de la confirmation du message de suppression d’une Qualité Contrat

Configuration des données de base

Equipes

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 7, 2022

Configuration des équipes Scierie et Forêt

La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une équipe de travail à la scierie.

Création d’une équipe scierie ou forêt

Pour créer une équipe scierie ou forêt, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base ;
Cliquer sur Equipes ;
Cliquer sur Ajouter ou modifier une équipe ;

Interface de création des équipes

Renseigner les champs :

– Le Nom de l’équipe ;

– Cocher Scierie ou Forêt ;

– Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’une équipe scierie ou forêt

Pour modifier une équipe scierie, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur Equipes ;
Dans la Liste des équipes, identifier l’équipe dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification.

Interface liste des équipes

Le système charge les informations sur l’équipe, modifier les champs souhaités
Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une équipe scierie ou forêt

Pour supprimer une équipe scierie, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base ;
Cliquer sur Equipes ;

Dans la liste des équipes, identifier l’équipe que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.

Configuration des données de base

Phase Inventaire

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 7, 2022

Configuration d’une phase d’inventaire

Les phases d’inventaires étant déjà préconfigurées, cette partie vous apprendra comment modifier et supprimer une phase d’inventaire.

Interface de modification d’une phase inventaire

Modification d’une phase d’inventaire

Pour modifier une phase d’inventaire, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur Donnée de base ;
Cliquer sur Phase d’inventaire ;
Identifier la phase que vous voulez modifier, puis cliquer sur le bouton modifier ;
Modifier les champs souhaités ;
Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une phase d’inventaire

Pour supprimer une phase d’inventaire, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur Données de base ;
Cliquer sur Phase d’inventaire ;
Identifier la phase d’inventaire que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer ;
Cliquer sur OK du message de confirmation qui s’affiche, si vous êtes sûr de vouloir supprimer la phase d’inventaire, sinon cliquer sur Annuler.

Configuration des données de base

Trajets

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 7, 2022

Configuration des trajets

Cette partie vous apprendra à créer, modifier et supprimer un trajet

Liste des trajets

Interface de création des trajets

Création des trajets

Pour créer un trajet :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
Cliquer sur trajets ;
Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier un trajet ;

Cocher la case trajet utilisé ;
Renseigner / sélectionner les champs suivants :
- La partie produit : correspond ici aux types de produits ; grumes ou débités.
- La partie trajet :
  - Le type de trajet : correspond ici déplacement1/déplacement2/déplacement3 …etc. En fonction du produit.
  - Le point de départ : qui correspond au point de départ du trajet ;
  - La Destination : qui correspond au point d’arrivée du trajet, si la destination n’est pas dans la liste vous avez la possibilité d’aller le créer en cliquant sur liste des destinations ;
- La partie coût de transport :
  - La distance en km ;
  - Le coût/m³ léger ;
  - Le coût/m³ mi-lourd ;
  - Le coût/m³ lourd ;
- La partie option (oui/non) :
  - Le nom du motorboy ;
  - L’utilisation des conteneurs ;
  - La confirmation arrivée à destination ;
  - La confirmation du paiement des frais de transport ;
  - La conservation de la spécification ;
  - L’utilisation de 2 véhicules ;
  - Les coordonnées GPS ;
Cliquer sur enregistrer.

NOTE

Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un trajet lorsqu’un trajet est actif vous verrez l’icône activée lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icône désactivée La désactivation d’un trajet rend indisponible ce dernier pour les saisies, mais disponible pour les états. Les trajets se créent par niveau :

Déplacement 1 correspond au roulage intermédiaire (ne pas le créer si vous ne le faites pas),
Déplacement 2 correspond au roulage (obligatoire),
Déplacement 3 correspond à l’évacuation (obligatoire),
Déplacement 4 correspond au transfert.

Configuration des données de base

Concessions

Auteur de l’article Par Parfaite TCHEPDJI
Date de l’article avril 7, 2022

Configuration d’une Concession

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une concession.

Interface d’ajout d’une concession

Création d’une concession

Pour créer une concession, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
Cliquer sur liste des concessions ;
Cliquer sur ajouter ou modifier une concession ;
Renseigner / sélectionner les champs suivants :

–Le numéro de concession ;

-Le nom ;

-Le statut de la concession ;

Cliquer sur enregistrer.

Modification d’une concession

Pour modifier une concession, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur Données de base ;
Cliquer sur Liste des concessions;
Identifier la concession que vous voulez modifier, puis cliquer sur le bouton Modifier ;
Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une concession

Pour supprimer une concession, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Poser le curseur sur Données de base ;
Cliquer sur Liste des concessions ;
Identifier la concession que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton Supprimer ;

Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer la concession, sinon cliquer sur Annuler.