Auteur/autrice : ROCHEL ABESSOLO MVE

DECLARATION DE DONNEES DANS L’APPLICATION CENTRALISEE

Auteur de l’article Par ROCHEL ABESSOLO MVE
Date de l’article septembre 8, 2022

DECLARATION DE DONNEES DANS L’APPLICATION CENTRALISEE

La présente section vous indique pas à pas comment faire les déclarations de (AAC, Poche, PAO, Inventaire, Production carnet de chantier, Transport, Stock et Production de débités) vers l’application centralisée. I-ATTRIBUTION DES POUVOIRS ET DES TACHES Pour effectuer une déclaration vers l’application il faut au préalable attribuer à l’utilisateur le pouvoir de déclarer et lui indiquer le type de déclaration à faire à travers ses taches. A-Attribution des pouvoirs Cette accréditation donne à l’administrateur le pouvoir de configurer et déclarer les données de base et les stocks. Pour attribuer le pouvoir a un administrateur il faut :

Cliquer sur gérer à partir de l’interface d’accueil

Une fois dans le compte de l’administrateur, il faut :

Cocher Gestion des déclarations officielles.

B-Attribution des taches Cette accréditation spécifie le type de déclaration à effectuer par l’opérateur (les données d’inventaires, les données de production grumes et débités, les données de transport). Pour attribuer les taches à l’opérateur, il faut :

Cliquez sur gérer

Ouvrir la rubrique des tâches autorisées
Au niveau de ‘Officialisation’ cochez le type de déclaration

II-DECLARATION DES DONNEES VERS L’APPLICATION CENTRALISEE Une fois les pouvoirs et les tâches attribués à l’utilisateur, il peut effectuer ses déclarations. A-Déclaration de l’AAC Pour déclarer une AAC il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur liste des UFG
Cliquer sur l’AAC que vous voulez déclarer

Cliquer sur l’icône du policier

Cliquer sur l’icône du policier qui est en dessous du libellé Officialisé

l’interface ci-dessous apparait
vérifier les informations liées à votre AAC ( Concession, UFA,UFG et AAC)
Confirmer votre déclaration

L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

Télécharger votre déclaration

B- Déclaration d’une poche NB : Pour déclarer une poche il est important de savoir que la superficie et les contours sont des mentions obligatoires. Pour déclarer une poche il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur liste des UFG
Cliquer sur AAC
Cliquer sur le chiffre qui indique le nombre total de poches (en dessous de zone villageoise).

Déclarer la poche en cliquant sur l’icône du policier

Confirmer votre déclaration

L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

C-Déclaration d’un PAO NB : Pour déclarer un PAO il faut avoir déclaré au préalable l’AAC et la poche. Pour déclarer un PAO il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur PAO et Volume moyens
Cliquer sur Détail par essence pour afficher le PAO à déclarer, vérifier le nombre de pied et le volume.

Cliquez sur officialiser pour faire votre déclaration.

Confirmer votre déclaration

L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

Télécharger la déclaration

D-Déclaration d’un inventaire Pour effectuer la déclaration d’un inventaire il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Renseigner l’origine de la donnée d’inventaire en choisissant une UFG et une AAC
Ouvrir + d’options
Dérouler la rubrique inventaire
Renseigner la période d’inventaire que vous souhaitez déclarer, puis cliquer sur chercher
Choisir la tâche Déclaration d’inventaire
L’application vous envoie un message qui vous indique le nombre de pied que vous êtes en train de déclarer, cliquez sur OUI

L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

Télécharger votre déclaration

Les arbres déclarés s’affichent comme ci-dessous dans l’application

E-Déclaration de la production (Carnet de chantier) NB : Pour déclarer la production (Carnet de chantier) 03 critères sont obligatoires :

La donnée constituant la production doit être déclarée au préalable à l’inventaire,
La donnée de production doit être associée à un numéro de carnet de chantier.
La grume à déclarer ne peut pas avoir une longueur de plus de 13 m.

Une fois ces critères respectés on peut procéder à la déclaration de la donnée de production ainsi :

Cliquez sur Suivi d’exploitation
Renseigner l’origine de la donnée de production en choisissant une UFG et une AAC
Ouvrir + d’options
Dérouler la rubrique Abattage
Indiquer la période que vous souhaitez déclarer ensuite chercher
Choisir la tâche affectation carnet pour associer les arbres à un numéro de carnet de chantier
Choisir la tâche déclaration de production
L’application vous envoie un message qui vous indique le nombre de pied abattu et le volume que vous êtes en train de déclarer, cliquez sur OUI.

L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

Télécharger votre déclaration

F-Déclaration de transport NB : Pour la déclaration de la donnée de transport 02 critères sont obligatoires

Le parc de destination du produit doit être géolocalisée dans l’application
Le transporteur doit être connu

a-Impression d’un bordereau manuel L’application permet à l’utilisateur de générer des bordereaux manuels. Pour générer un bordereau manuel il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Choisir Trajets
Indiquer le nombre de document et le type de produit

Cliquer sur envoyer

L’application vous génère un bordereau manuel b-Déclaration de transport Pour faire une déclaration de transport il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Ouvrir + d’options
Dérouler le module évacuation (grumes ou débites),
Indiquer une date d’évacuation et un numéro de bordereau
Choisir le premier bouton d’analyse et chercher
Une fois les produits déplacés affichés, choisir la tache Transport officiel pour faire la déclaration,
S’il s’agit d’un bordereau pré imprimé bien vouloir renseigner le code de transaction à l’endroit indiqué, sinon laisser vide
Déclarer

L’application vous indique le nombre de produit que vous êtes en train de déclarer elle vous demande une confirmation. Cliquer sur Oui

L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation, cliquer sur ok.

Télécharger votre déclaration

G-Déclaration de stock Pour effectuer une déclaration de stock il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Ouvrir + Stock

Indiquer sur l’interface ci-dessus les paramètres correspondant au stock à déclarer (la période, le produit, le lieu, essence, etc)
Chercher
Mettre à jour votre stock (entrée, sortie)
Valoriser le stock si nécessaire,
Valider le stock
Cliquer sur Chercher

Une fois le stock validé, déclarer vos données de stock en cliquant sur officialiser.

L’application vous envoie un message de confirmation de déclaration de stock, cliquer sur oui

L’application vous renvoie de nouveau un message de confirmation cliquer sur ok.

H-Déclaration de production des débités NB : Pour déclarer la production des débités la géolocalisation du point de stockage est obligatoire. Pour effectuer une déclaration de la production de débités il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Ouvrir + d’options
Dérouler la rubrique Débités
Renseigner les paramètres relatifs à la déclaration de la production des débités (le contrat, la date de production, le lieu de stockage)
Choisissez le premier bouton et chercher
Une fois la production des débités affichée, choisissez la tache Déclaration production.

L’application vous envoie une demande de confirmation de déclaration, cliquer sur oui.

Télécharger votre déclaration

Transformation

SCIERIE

Auteur de l’article Par ROCHEL ABESSOLO MVE
Date de l’article avril 14, 2022

1.Configuration des données de base de la scierie

La configuration des données scierie consiste au paramétrage du personnel, des véhicules de transport, des destinations et trajets, des clients et prestataires, des certificats, des points de transformation et de stockage, des produits, des qualités contrat, des équipes scierie. Configuration du personnel
La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un personnel. Ajout du personnel Pour ajouter le personnel dans le système, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur;
Cliquer sur personnel;
Dans la liste du personnel existant, vérifier que l’employé n’existe pas déjà;
Cliquer sur Ajouter ou modifier un employé;
Renseigner les champ

Cas du personnel CEB
-Le Nom du personnel, exemple 3705 BINGA EVRARD
-La fonction du personnel
–L’Entreprise exemple PW CEB
-Laisser cocher le statut Actif
-Cliquer sur Enregistrer. Cas du personnel d’un prestataire
-Le Nom : ici la fonction du personnel + le nom de l’entreprise exemple : Chauffeur Gabon 2000;
-La fonction du personnel;
–L’ Entreprise à laquelle il est rattaché;
-Laisser cocher le statut Actif;
-Cliquer sur Enregistrer;

Modification du personnel Pour modifier un employé, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur personnel;
Dans la liste du personnel affichée, identifier l’employé dont vous souhaitez modifier les informations, cliquer sur le bouton de modification

Le système affiche ses informations pour vous permettre de les modifier

Cliquer sur Enregistrer.

Suppression du personnel Pour supprimer un employé, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur personnel;
Dans la liste du personnel, identifier l’employé que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

Le système vous envoie un message de confirmation de suppression

Cliquer sur OK.

-Il est possible a tout moment d’activer ou de désactiver un employé dans le cas ou ce dernier est toujours en service ou ne l’est plus. lorsqu’un employé est actif vous verrez cette icône activé ; lorsqu’il est désactivé vous verrez cette icône désactivé. Configuration des véhicules et outils de transport La présente rubrique vous indiquera comment ajouter, modifier, supprimer une section,
un type de machine et un véhicule.
En fonction de la mise à jour que vous souhaitez apporter dans le système, cliquer sur les
options offertes :
•

Sert à la gestion des sections dans lesquelles les véhicules et outils seront utilisés (transport, exploitation, industrie …). •

Sert à la gestion des types de véhicules (Train, camion, etc…) associer à l’activité à
laquelle il est rattaché.
•

Sert à ajouter un véhicule ou un outil. Ajout d’un véhicule

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur donnees de base

-Cliquer sur véhicules et outils; Dans la liste des véhicules, vérifier si le véhicule n’existe pas déjà

clique sur +Nouveau

Renseigner les champs comme suit:

Interface de création d’un véhicule

Pour les véhicules cas CEB

Cocher la case En service;
Le Nom : renseigner le numéro de portière du véhicule, exemple : EGC911
La Section à laquelle est affectée le véhicule;
Le Type de machine;
Le Responsable, si chaque véhicule est affecté à un chauffeur, renseigner le nom du chauffeur titulaire et si on alterne les chauffeurs par véhicule, ignorer ce champ;
Le Numéro de série si vous l’avez sinon laisser vide;
Le Numéro d’immatriculation du véhicule (reporter à nouveau le numéro de portière);
Le propriétaire c’est l’entreprise à laquelle appartient le véhicule (PW CEB);
Toute précision utile (des remarques concernant le véhicule)
Cliquer sur valider.

Pour les véhicules d’un prestataire

Cocher la case En service;
Le Nom : renseigner le numéro d’immatriculation du véhicule, exemple : AL-600-IT;
La Section;
Le Type de machine;
Le Responsable;
Numéro de série si vous l’avez sinon laisser vide;
Le Numéro d’immatriculation (reporter à nouveau le numéro d’immatriculation);
Le propriétaire l’entreprise prestataire;
Toute précision utile (des remarques concernant le véhicule)
Cliquer sur valider.

Modification d’un véhicule Pour modifier un véhicule, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur véhicule et outils;

Dans la liste des véhicules et outils, identifier le véhicule dont vous souhaitez modifier les informations,

Cliquer sur le bouton de modification

Le système charge les informations du véhicule pour vous permettre de les modifier,

Cliquer sur valider.

Suppression d’un véhicule Pour supprimer un véhicule ou outil, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur véhicules et outils;

Dans la liste des véhicules de transport, identifier le véhicule que vous souhaitez supprimer,

cliquer sur le bouton de suppression;
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression;
cliquer sur ok

-Lorsque un véhicule ou outil n’est plus fonctionnel, il est conseillé de le désactiver. Cliquer sur le bouton actif pour le désactiver . Désactiver un véhicule permet de rendre celui-ci indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états. Les véhicules sont classés dans l’ordre alphabétique et sont repartis par sections, types et propriétaires. -vous avez la possibilité d’afficher la liste véhicules soit par liste alphabétique, liste par section, liste par type ou liste par propriétaire. Configuration des destinations
La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer une destination. Elle correspond au lieu vers lequel les produits sont acheminés. Ajout d’une destination Pour ajouter une destination dans le système, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur ;
Dans la liste des destinations existantes, vérifier qu’elle n’est pas encore créée ;
Cliquer sur
A l’interface de création de destination affiché comme suit:

création d’un parc à bois scierie :

Le Nom du parc, exemple Parc SOK, Parc SBD;
Le code du parc (ignorer ce champ);
Le propriétaire c’est l’entreprise où est situé le parc;
La Localisation c’est la ville ou village où est situé le parc;
Parc de rupture ignorer ce champ;
Parc intermédiaire ignorer ce champ;
Stock de gestion sélectionner évacuation scierie car uniquement les grumes ayant la qualité SC y seront transférées;
Point de stockage à suivre , cocher oui pour permettre au système de générer son stock port d’évacuation laisser Non;
Cliquer sur Enregistrer.

création d’une destination d’évacuation (sortie usine) :

Le Nom du parc, exemple : HUB LASTOURVILLE, PARC CEB GARE LTV, PARC DEBITES
PORT;
Le code du parc (s’il est attribué);
Le propriétaire Ignorer ce champ;
La Localisation c’est la ville ou village où se trouve la destination;
Parc de rupture laisser Non;
Parc intermédiaire laisser Non;
Stock de gestion sélectionner évacuation port;
Point de stockage à suivre, cocher oui;
Port d’évacuation :
-Sélectionner̵ oui si la destination est un port fluvial pour un chargement sur navire
-Laisser Non si ce n’est qu’un point de transit.
Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’une destination Pour modifier une destination, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Destination;
Dans la liste des destinations, identifier la destination à modifier, cliquer sur le bouton de modification

Il est impossible a tout moment d’activer ou désactiver un trajet lorsqu’un trajet est actif vous verrez l’icone activé; lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icone désactivé. La désactivation d’un trajet rend indispensable ce dernier pour les saisies, mais disponible pour les états. Les trajets se créent par niveau:

-Déplacement 1 correspond au roulage intermédiaire ( ne pas le créer si vous ne le faites pas),

-Déplacement 2 correspond au roulage (obligation),

-Déplacement 3 correspond a l’évaluation (obligation),

-Déplacement 4 correspond au transfert.

Le système affiche les informations de la destination pour leur modification

Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une destination Pour supprimer une destination, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Destination;
Dans la liste des destinations, identifier la destination que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok

-Il est impossible de supprimer une destination lorsque les trajets sont déjà configurés depuis ou vers cette destination.

-Lorsqu’une destination a déjà été utilisée, le bouton de suppression est désactivé et devient

-vous avez la possibilité de visualiser tous les trajets configurés depuis ou vers une destination en cliquant sur le bouton visualiser représenter par un œil . Configuration des clients et prestataires La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un client ou un prestataire. Ajout d’un client ou Prestataire Pour ajouter un client dans le système, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur
Cliquer sur clients et prestataires
Dans la liste des clients et prestataires existants, vérifier qu’il n’est pas encore créé ;
Cliquer sur

Renseigner les champs :

Cocher la case qui correspond à la fonction de l’entreprise créée (client, transporteur, prestataire de service…);
La dénomination (nom commercial);
Le Nom familial (le diminutif ou sigle);
Le code postal (s’il est connu);
L’ Adresse ligne 1;
L’ Adresse ligne 2;
Le RC (Registre de Commerce);
Le NIU (Numéro Identification Unique);
Le Numéro de téléphone (s’il est connu);
Le fax (s’il est connu);
La ville (la ville où est localisée l’entreprise);
Le pays (le pays où est situé l’entreprise);
Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’un client Pour modifier un client/prestataire, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur clients et prestataires;

Dans la liste des clients et prestataires, identifier le client à modifier, cliquer sur le bouton de®
modification

Le système affiche les informations enregistrées sur le client pour leur modification.

Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’un client/prestataire Pour supprimer un client ou un prestataire, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur
Cliquer sur clients et prestataires;
Dans la liste des clients, identifier le client que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton
de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.

Configuration des certificats La présente section vous apprendra comment ajouter, modifier, supprimer un certificat. Ajout d’un certificat Pour créer un certificat dans le système, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur
Cliquer sur Certificat
Cliquer sur

A l’interface de création d’un certificat affichée comme suit:

Renseigner les champs :

Le Nom, l’abréviation du certificat
Le Description du certificat
Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’un certificat
Pour modifier un certificat, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur Certificat;
Dans la liste des certificats, identifier le certificat à modifier, cliquer sur le bouton de modification

Le système affiche les informations du certificat pour leur modification

Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’un certificat Pour supprimer un certificat, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Certificat;
Dans la liste des certificats, identifier le certificat que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.

Configuration des usines
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer les points de
transformation (scie/séchoir) et points de stockage (zone de ressuyage, points d’évacuation) du bois à l’usine. Création d’une unité de sciage
Pour créer une unité de sciage dans le système, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur ;
Cliquer sur Usine;
Cliquer sur ;
renseigner les informations suivantes :
–nom de l’unité de transformation,
–propriétaire ,
–type de transformation,
–produit associé,
–étape dans le processus de transformation,
-laisser le statut actif.

Noter que la collecte de la température et point de stockage sont ignorés.

Cliquer sur Enregistrer.

Création d’un séchoir Pour créer un séchoir dans le système, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur
Cliquer sur Usine;
Cliquer sur ;

Renseigner les informations suivantes : nom du séchoir, propriétaire, type de transformation, produit associé, étape dans le processus de transformation, collecter info température, point de stockage, laisser statut actif.

Cliquer sur Enregistrer.

Création d’un point de stockage Pour créer un point de stockage dans le système, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur ;
Cliquer sur Usine;
Cliquer sur ;

Renseigner les informations suivantes : nom du point de stockage, propriétaire, produit associé (en fonction du produit), étape dans le processus de transformation (en fonction du niveau de transformation), point de stockage, laisser statut actif.

Cliquer sur Enregistrer

Modification d’un point de transformation ou de stockage Pour modifier un point de transformation ou de stockage, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Usine;
Dans la liste des Usines, identifier le point de transformation ou de stockage à modifier, cliquer
sur le bouton de modification.

Le système charge les informations sur le point de transformation ou de stockage, modifier les champs souhaités

Cliquer sur® Enregistrer.

Suppression d’un point de transformation ou de stockage Pour supprimer un point de transformation ou de stockage, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base
Cliquer sur Usine;
Dans la liste des usines, identifier l’usine que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de®
suppression;
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.

-de le désactiver au lieu de le supprimer. Cliquer sur le bouton actif pour le désactiver . Désactiver une usine permet de rendre celle-ci indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états. Configuration des produits
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer un produit fini ou
semi fini. Notamment les débités AD, KD, Bois local ou tout autre. Ajout d’un produit
Pour créer un produit, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Poser le curseur de votre souris sur;
Cliquer sur Liste des produits;
Cliquer sur ;

Renseigner les champs :

-La Dénomination, le nom du produit
-A Unité de mesure, vous avez le choix sur l’unité sous laquelle vous suivez votre produit. Dérouler la liste et choisir celle qui vous convient.

Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’un produit
Pour modifier un produit, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Liste de produits;
Dans la Liste des produits, identifier le produit à modifier, cliquer sur le bouton de modification

Le système affiche les informations pour leur modification

Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’un produit
Pour supprimer un produit, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Liste des produits;
Dans la liste des produits, identifier le produit que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK;

Configuration des qualités applicables à un contrat La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une qualité applicable à un contrat : grumes et débités Ajout d’une qualité contrat Pour créer une qualité contrat, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur ;
Cliquer sur Qualité contrat;
Cliquer sur ;

Renseigner les champs:

-Le Nom qui est l’abréviation de la qualité
-La Description de la qualité

Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’une qualité contrat
Pour modifier une qualité contrat, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Qualité contrat;
Dans la Liste des qualités contrat, identifier la qualité à modifier, cliquer sur le bouton de modification

Le système affiche les informations de la qualité pour leur modification

Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une qualité contrat
Pour supprimer une qualité, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Qualité contrat;
Dans la liste des qualités, identifier la qualité que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok. Configuration des équipes scierie
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une équipe de travail à la scierie. Création d’une équipe scierie
Pour créer une équipe scierie, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur;
Cliquer sur Equipe;
Cliquer sur
Renseigner les champs:

-Le Nom de l’équipe
-Cocher Scierie

Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’une équipe scierie
Pour modifier une équipe scierie, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Equipe;
Dans la Liste des équipes, identifier l’équipe dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification

Le système charge les informations sur l’équipe, modifier les champs souhaités

Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une équipe scierie
Pour supprimer une équipe scierie, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Equipe;
Dans la liste des équipes, identifier l’équipe scierie que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;

Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok Configuration des trajets
La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer un trajet. Création d’un trajet
Pour créer un trajet, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur
Cliquer sur Trajets
Cliquer sur Ajouter ou modifier un trajet

Avant l’enregistrement des informations sur un trajet, se rassurer que le point de départ et
la destination existent dans la liste déroulante disponible dans le système.
Renseigner les champs suivants :

-Ce trajet est lié au transporteur. Par défaut, l’on a Appliquer à tous mais si le trajet est effectué
par un transporteur spécifique, dérouler la liste et le sélectionner.
-A Type de trajet, renseigner le type de produit transporté (débités) et la position qu’occupe ce
trajet dans les déplacements :

-Déplacement 1:correspond à la première évacuation des débités (AD et KD en attente évacuation vers la gare Lastourville ou le HUB ou le parc débités port).
-Déplacement 2: correspond à la deuxième évacuation des débités (sortie gare Lastourville).
-Déplacement 3:correspond à la troisième évacuation des débités (Sortie gare Owendo)

-Le point de départ qui correspond au point de départ du trajet (AD et KD en attente évacuation)
-La Destination qui correspond au point d’arrivée du trajet.
–Coût de transport : lorsqu’elle est renseignée permet d’estimer les coûts de transport des différents trajets
-La Distance en km, vous pouvez renseigner le kilométrage entre le point de départ et la destination. Cocher la case pour le rendre modifiable à l’encodage des données
-Le coût/m3 (Essences), suivant la densité du bois(léger/mi-lourd/lourd), vous pouvez renseigner le prix moyen pour l’estimation du coût de transport
-options (oui/Non) : elles permettent de préciser les informations à collecter lors du transport.
-Le Nom du motorboy (s’il est utilisé)
-L’ Utilisation des conteneurs (s’il est utilisé)
-La Confirmation d’arrivée à destination (si c’est un point stockage à suivre)
-La Confirmation du paiement des frais de transport (pour les analyses des coûts et le suivi du paiement des factures y relatives)
-La Conservation de la spécification (permet d’afficher les précédentes spécifications lors d’une prochaine tâche)
-La collecte de données sur l’utilisation d’un deuxième véhicule (wagon, barge, pousseur)

Cliquer sur Enregistrer.

Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un trajet.
Désactiver un trajet le rend indisponible pour la saisie mais disponible pour les états. Modification d’un trajet
Pour modifier un trajet, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Trajets;
Dans la Liste des trajets, identifier le trajet à modifier, cliquer sur le bouton de modification

Le système charge les informations sur le trajet, modifier les champs souhaités

Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’un trajet
Pour supprimer un trajet, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Poser le curseur de votre souris sur Données de base;
Cliquer sur Trajets;
Dans la liste des trajets, identifier le trajet que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression;
Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur ok.

Lorsque le trajet n’est plus fonctionnel, il est conseillé de le désactiver au lieu de le supprimer. Cliquer sur le bouton actif .
pour le désactiver . Désactiver un véhicule permet de le rendre indisponible pour les saisies, mais disponible pour les états.

Transformation

SUIVI DES PRODUITS Débités SECS (KD)

Auteur de l’article Par ROCHEL ABESSOLO MVE
Date de l’article avril 12, 2022

1.Encodage des données

Encodage des données Entrée séchoir Si les colis ne sont pas encore localisés dans un séchoir, procéder comme suit pour les y mettre :

Suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant;
Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez rentrer au séchoir;
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur mouvement de colis;
Cocher le bouton de traitement par lot
Renseigner :
-Le séchoir dans• Localisation,
-La date d’entrée dans jour de mouvement
-Hydro Entrée (taux d’humidité) si disponible

Cliquer sur appliquer aux X colis
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a pas d’anomalies.

Cliquer enfin sur le bouton Confirmer et enregistrer

Encodage des données Sortie séchoir Pour enregistrer les données des colis sortis des séchoirs, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant;
Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez faire sortir du séchoir;
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur mouvement de colis;
Cocher le bouton de traitement par lot;
Ne pas toucher à la localisation et au jour de mouvement® qui ont été déjà renseignés lors de l’entrée séchoir;
Renseigner :
-La date sortie séchoir
-Hydro sortie si disponible

Cliquer sur® appliquer aux X colis;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

–Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
-S’il n’y a pas d’anomalies

Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

2.Création des colis secs

Pour enregistrer les données de colisage des débités secs, nous avons deux interfaces :
l’interface de création des colis par colis et celle de création par lot de colis, selon que les
colis soient sur un contrat à essence/produit/qualité unique ou sur un contrat à essence/
produit/qualité multiple. -Pour les contrats à essence/produit/qualité unique : Colis à largeurs fixes Pour créer un ou plusieurs colis à largeurs fixes, il faut :

Aller dans suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Saisir le numéro de contrat des colis;
A colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais;
A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis;
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat de la requête affiché;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur création de colis ;
Cliquer sur l’icôn

-Une fois l’interface de création de colis affichée, renseignez sur chaque ligne, les informations disponibles.
-Le bouton de traitement par lot est disponible pour renseigner les informations communes aux colis.

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a aucun problème détecté.

Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Pour les colis à largeurs variables

Aller dans suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Saisir le® numéro de contrat des colis;
A colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais;
A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis;
Cliquer sur chercher ;

Une fois le résultat de la requête affiché;

Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur création de colis

Renseigner :

Le nombre de colis que vous souhaitez produire;
Le numéro du premier colis;
La plus petite largeur de vos colis;
La plus grande largeur de vos colis;
L’ écart entre les largeurs (par défaut c’est 10);
La date de production;
La décoloration si disponible;
Le taux d’humidité à la sortie (s’il ne varie pas entre les colis), dans le champ Hydro;
L’ équipe;
Le pointeur cubeur;
Le contrat commercial ou de sortie;
La destination de stockage;
Le certificat;
Cliquer sur valider.

Le système vous dirigera à l’interface de création de colis à largeurs variables, comme suit :

Cliquer sur le bouton de Traitement par lot

Renseigner :

-L’épaisseur

–La longueur si elle est commune à tous les colis. En cas de longueur différente, modifier pour
chaque colis concerné.

Appliquer au X lot de planches;
Personnaliser les numéros de colis;
Renseigner pour chaque colis le nombre de pièces par largeur;

-Les totaux des largeurs, volume, nombre de pièces et la largeur moyenne sont calculés automatiquement par le système.
-Vérifier s’ils sont bons. Si tout est OK

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

-Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
-S’il n’y a aucun problème détecté.

Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, la procédure est la même à l’exception que les interfaces vont afficher les postes afin que vous choisissiez celui auquel correspond le colis.

Contrôle des données de colis secs Pour contrôler les données des débités secs, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Cocher 2 ème transformation;
Saisir le numéro de contrat;
Affinez votre filtre au besoin ( date, équipe, pointeur cubeur);
Cocher le 1 er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les colis secs créés;
Choisir les champs à afficher, sur les colis de débités, en cochant les cases que vous souhaitez contrôler (usine de colisage, numéro de colis, nombre de pièces, épaisseur, liste des largeurs, liste des longueurs, contrat commercial, date de production, pointeur cubeur, localisation);

Vous avez la possibilité de préciser le® nombre de colis à afficher par page dans le résultat s’il est supérieur à 30 lignes dans

Cliquer sur chercher.

Une fois le résultat de la requête affiché, vérifiez les informations saisies.

Modification des données de colis sec La modification des données de colis secs n’est possible que pour un seul colis à la fois. Pour modifier les données d’un colis sec, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Saisir le numéro de contrat commercial;
Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis;
Sélectionner l’usine de colisage (colisé à);
Sélectionner le lieu de stockage (stocké à);
Cliquer sur chercher;
Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une
tâche;
Cliquer sur Modifier un colis;

-Le système vous affiche les données saisies précédemment
-Procéder à la modification des informations

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Enfin cliquer sur le bouton Confirmation et enregistrer

Suppression des données de colis sec Tout comme la modification, la suppression des données d’un colis sec n’est possible que pour un seul colis à la fois.
Pour ce faire il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Saisir le numéro de contrat commercial;
Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis;
Sélectionner l’usine de colisage (colisé à);
Sélectionner le lieu de stockage (stocké à);
Cliquer sur chercher;

Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche.

Cliquer sur modifier un colis.

-Une fois à l’interface de modification du colis par colis, le système charge les informations saisies

Cliquer sur le bouton de suppression en face de chaque ligne du colis
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

Une fois les informations du colis supprimées, vous vous retrouverez avec l’interface sans aucune donnée et le système vous précisera que le nouveau volume du colis est de 0,000 m3 et fera la mise à jour du volume déjà produit sur le contrat comme ci-dessous:

Cliquer sur le bouton Confirmation et enregistrer
Enfin, cliquer sur chercher, pour vérifier l’effectivité de la tache.

3.Outils de lecture d’analyse des données saisies

Le système offre une palette d’outils permettant d’analyser les données encodées relatives à un contrat. La fiche d’information de colis Pour accéder à la fiche d’information d’un colis KD, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation;
Cliquer +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Cocher 2 ème transformation;
Saisir le numéro de contrat;
Dans la case N° de colis, saisir le numéro du colis dont vous souhaitez voir les informations;
Cliquer sur chercher;
Cliquer sur l’icône du colis

Le système ouvrira une fenêtre en affichant les informations dudit colis,

Cliquer sur le bouton pour fermer la fenêtre
Cliquer sur le bouton permet d’afficher l’aperçu avant impression que vous
pourrez imprimer ou envoyer par mail.

La fiche de suivi d’un contrat Le système nous permet d’accéder à la fiche de suivi d’un contrat à deux niveaux :
En accès rapide avec le champ̵ Numéro de contrat.

-A l’interface de Suivi des contrats débités en renseignant le̵ numéro de contrat.

La fiche de spécification détaillée d’un contrat Elle renseigne les détails des colis produits sur le contrat.
-Sur la fiche de suivi de la production

–A l’interface des contrats

**Affichage d’une fiche de suivi de contrat KD à essence/produit/qualité unique**

Affichage d’une fiche détaillée d’un contrat KD à essence/produit/ qualité multiples

Transformation

SUIVI DES PRODUITS DÉBITÉS FRAIS (AD)

Auteur de l’article Par ROCHEL ABESSOLO MVE
Date de l’article avril 12, 2022

1.Colisage débités frais (AD)

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les données de production des débités frais (AD).
Pour créer un ou plusieurs colis, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur la transformation;

Dans la case contrat entrée usine, renseigner le contrat sur lequel vous avez consommé les grumes

Cliquer sur chercher;
Poser votre curseur sur choisissez une tâche;
Cliquer sur création de colis ;

Vous avec 2 types d’interfaces: une pour les colis à largeur fixe et une pour les colis à largeurs variables. L’interface de création des colis affichée est celle des colis à largeurs variables.

Renseigner :

Dans la localisation (l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du contrat)

Le nombre de colis que vous souhaitez produire;
Le numéro du premier colis à créer;
La plus petite largeur de vos colis;
La plus grande largeur de vos colis;
L’écart entre les largeurs est de 10 par défaut;
La date de production des colis;
La décoloration (s’il y en a);
L’ équipe (si elle ne varie pas entre les colis);
Le pointeur cubeur (s’il ne varie pas entre les colis);
Le contrat commercial ou de sortie, s’il est différent de celui de sciage;
La destination de stockage;
Le certificat s’il n’a pas été fixé lors de la création du contrat;
La taille des champs pour choisir la taille de la police des cases lors de l’encodage des données: sélectionner grande;

Cliquer sur valider.

L’interface de colisage s’affiche comme suit:

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes comme
l’épaisseur ou la longueur puis cliquer sur Appliquer aux X lots de planches.

Interface de colisage (par lot de colis)

Pour chaque colis, renseigner si nécessaire le numéro d’ordre, la longueur, le nombre de pièces par largeur ; le système fait la somme de la largeur totale, du nombre de pièces, la largeur moyenne et calcule automatiquement le volume du colis.

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée.

Si tout est OK
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Si ce sont les colis à largeurs fixes que vous voulez créer, sur l’interface affichée

Cliquer sur l’icône de création colis par colis
A l’interface de colisage affichée comme suit:

Dans Localisation renseigner l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du
contrat

Renseigner :

La Date;
Le numéro d’ordre si nécessaire;
Le numéro de colis;
L’ épaisseur;
La longueur;
La largeur;
Le nombre de pièces, le système calcule automatiquement le volume

Le système crée automatiquement une seconde ligne pour renseigner le colis suivant.

Cocher la case de traitement par lot pour renseigner les informations communes.

Renseigner :

Le contrat de sorti (si différent du contrat entrée usine);
Le pointeur cubeur;
La destination qui est le lieu de stockage;
Cliquer sur Appliquer aux X lots de planches
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée

Si tout est OK;
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, les interfaces vont légèrement varier à l’affichage avec la possibilité du choix du poste.

contrôle des données de production Pour contrôler les données encodées lors du colisage, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Cocher 1ère transformation;
Utiliser l’un des filtres pour affiner sa recherche (N° contrat, date, équipe etc…);
Cocher le 1er bouton pour :

– Un affichage individuel d’information;
– Choisir les champs à afficher sur les colis de débités;
– Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête
– Cliquer sur chercher.

Modification de colis Pour modifier un colis, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Renseigner le numéro du contrat;
Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à;
Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à;
Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à modifier;
Cliquer sur chercher;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur modifier un colis.

Modifier les champs souhaités ;

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Suppression de colis Pour supprimer un colis, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Renseigner le numéro du contrat;
Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à;
Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à;
Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à supprimer;
Cliquer sur chercher;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur modifier un colis;

Cliquer sur la croix rouge X devant chaque ligne du colis
Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

2-Mouvement de colis

La présente section vous indique pas à pas comment mouvementer des colis : d’un lieu de
stockage à un autre et d’un contrat à un autre (transfert /affectation de colis).
Mouvement de colis d’un point de stockage à un autre point de stockage :
contrat frais (AD).
Pour effectuer un changement de lieu de stockage des colis, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Renseigner le contrat sur lequel les colis se trouvent;
Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule;
Cliquer sur chercher;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur mouvement de colis ;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles que:
La destination (le nouveau lieu de stockage);
La date de mouvement;
Cliquer sur Appliquer aux X colis.

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée.
S’il n’a pas d’anomalies

Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Notons que pour les changements de contrats, il est possible d’enregistrer le nouveau numéro du colis. Mouvement (affectation) de colis d’un contrat à un autre contrat Pour effectuer une affectation de colis d’un contrat à un autre contrat, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation;
Cliquer sur +d’options;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités;
Renseigner le contrat sur lequel les colis à affecter se trouvent;
Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule;
Cliquer sur chercher;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur mouvement de colis ;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles que :
-La date de mouvement
-Le contrat sur lequel vous souhaitez affecter les colis. Si différent, renseigner ligne par ligne
Cliquer sur Appliquer aux X colis;

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’a pas d’anomalies

Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Notons que pour les changements de contrats, il est possible d’enregistrer le nouveau numéro du colis.

3. Outils de lecture et d’analyse des données saisies

La fiche d’information de colis
Pour accéder à la fiche d’information d’un colis, il faut cliquer sur son icône

Le système vous affiche la fiche d’information comme suit :

Elle renvoie les informations saisies sur le colis ainsi que l’opérateur qui l’a enregistré -Le bouton fermer permet de refermer la fiche -Vous pouvez imprimer ou envoyer cette fiche par un mail La fiche de suivi d’un contrat de production AD Pour accéder à la fiche de suivi d’un contrat, le système vous offre deux options : soit à l’interface du moteur de recherche rapide soit à l’interface des contrats débités

Transformation

Cession client (réception client)

Auteur de l’article Par ROCHEL ABESSOLO MVE
Date de l’article avril 10, 2022

La présente section vous indique pas à pas comment faire une cession, modifier et consul–
ter les données de cession. Encodage des données de cession
Pour faire la cession des grumes à un client, on a deux options :
Pour la réception par lot des billes, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la recherche sur le billonnage parc, cocher toutes entrées, puis renseigner dans la case
N° de courson les numéros des billes à céder, séparés par une virgule;
Cliquer sur chercher
Une fois le résultat affiché, sachant que les N° de billes se répètent, cliquer sur créer une sélection pour cocher uniquement les grumes que vous voulez traiter
Une fois les grumes cochées,® afficher la sélection et poser votre curseur sur choisissez une tâche;
Cliquer sur Réception client par lot ;
Cocher le bouton de traitement par lot;

Interface de traitement par lot des billes a Essences

Renseigner les champs nécessaires (date, client, contrat, marquage du lot, N° bordereau,qualité vente)

Cliquer sur Appliquer aux X billes ;
Saisir les réfractions des billes si nécessaire ;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Pour la réception bille par bille il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;

Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence des billes que vous souhaitez céder au client.

Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur réception client par bille ;

l’interface s’affiche comme suit : image

Renseigner alors le numéro de bille, puis cliquer sur le bouton OK (pour activer la ligne suivante). Les mensurations de chaque bille sont affichées ;
Renseigner les informations de cession par traitement par lot ou ligne par ligne

Cliquer sur le bouton tester et enregistrer Cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer Contrôle des données de cession de billes Pour contrôler les données encodées lors de la cession des billes, il faut : ⇒Cliquer sur Suivi d’exploitation ; ⇒Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage parc; cocher réceptionné, ⇒Utiliser l’une des informations de cession pour filtrer les données (N° bordereau, Marquage du lot, date de cession, client, contrat, qualité vente…) ⇒Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information, ⇒Cliquer sur Choisir champs à afficher pour sélectionner les informations à contrôler ⇒Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête, ⇒Cliquer sur chercher. Modification d’une cession Pour modifier une cession, il faut : ⇒Cliquer sur Suivi d’exploitation ; ⇒Dans +d’options, cliquer sur Recherche sur les données Parc pour filtrer les données à modifier en utilisant le marquage de lot ou le champ N° courson ; N’hésitez pas à combiner plusieurs critères pour affiner votre recherche ; ⇒Cliquer sur Chercher ; ⇒Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille, ⇒un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK ⇒Cliquer sur chercher ⇒Cliquer sur réception client par lot ; A l’interface de modification des données affichées comme suit :

⇒Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille, ⇒ un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK ⇒ Cliquer sur chercher Requête et Analyse des données sur la cession client Pour effectuer une requête sur la cession client, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon que la recherche est globale ou détaillée. Pour ce faire, il suffit de : Cliquer sur suivi d’exploitation ; ⇒Cliquer sur +d’options ; ouvrir la rubrique recherche sur la préparation au parc de rupture ; ⇒Cocher Toutes entrées et Réceptionné, affiner votre recherche en renseignant d’autres éléments de cession ; ⇒Cliquer sur chercher. En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses: 1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes. Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit :

⇒ Cliquer sur chercher Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit.

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analysés

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus,voire trois (3).

Cliquer sur chercher. 3) Cliquer sur 3ème bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :

Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous :

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒ Cliquer sur chercher. 4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse

pour avoir une analyse détaillée des billes.

Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒Cliquer sur chercher. Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique

Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. ⇒Cliquer sur chercher

Transport

3.Déplacement de billes sortie parc de rupture vers une autre destination évacuation 1015

Auteur de l’article Par ROCHEL ABESSOLO MVE
Date de l’article avril 8, 2022

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier, annuler et
consulter les données de déplacement sortie parc rupture vers une autre destination.

Encodage des données d’évacuation

Déplacement sortie parc de rupture

Pour déplacer des billes du Parc H vers une autre destination, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur la préparation au parc de rupture;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur l’évacuation des grumes, cocher Non évacué ;
Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher sur une seule page;
Cliquer chercher ;
Cliquer sur pour activer devant chaque grume la possibilité de la sélectionner

Une fois que vous avez constitué votre sélection, vous pourrez l’afficher, l’Annuler ou la
Mémoriser.

Cliquer sur afficher pour afficher uniquement les grumes que vous souhaitez déplacer; Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes (point
d’arrivée, date, N° bordereau, Immatriculation véhicule, chauffeur)
Cliquer sur Appliquer aux X grumes

**Interface traitement par lot évacuation**

Cliquer sur le bouton Test et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer Contrôle des saisies d’évacuation Pour contrôler les données encodées lors d’une évacuation, il faut : ⇒Première option : Contrôle au moyen du document de transport Cliquer sur suivi d’exploitation ; →A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le numéro de bordereau d’évacuation ; →Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher et aussi choisir les champs à afficher pour le contrôle ; →Cliquer sur chercher.

Contrôle au moyen du bordereau d’évacuation

⇒Deuxième option : Contrôle au moyen de la date d’évacuation Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’évacuation des grumes ; Renseigner la date d’évacuation que vous souhaitez contrôler
Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher et aussi choisir les champs à afficher pour le contrôle.
Vous pouvez utiliser les autres champs de la rubrique pour davantage affiner votre recherche
Cliquer sur chercher
Cliquer sur la colonne bon 1ère évacuation pour regrouper les grumes par bordereau. Annulation d’une évacuation Pour annuler l’évacuation d’une ou plusieurs billes, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport ou le numéro de bordereau d’évacuation, puis cliquer chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;

Cliquer sur retourner au point de départ en dessous de chaque bille concernée;
Le système vous renvoie un message vous demandant si vous voulez annuler l’évacuation de la®
grume;
cliquer sur OK;
Cliquer sur chercher.

⊗Déplacement du Parc Hub vers une autre destination Pour déplacer des bille(s) de la Parc Hub vers une autre destination, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur l’évacuation des grumes, cocher Évacuation puis choisir Non Déplacement 4 ;
Cliquer chercher ;
Cliquer sur créer une sélection puis cocher les grumes à déplacer ;
Cliquer sur Afficher pour réduire votre recherche aux grumes de votre sélection ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer.

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations de mouvement (date,
point d’arrivée, N° bordereau, Moyen de transport, Qualité, Chauffeur

interface traitement par lot 2ème évacuation

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Enfin cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer

Contrôle des saisies d’évacuation

Pour contrôler les données encodées lors d’une évacuation, il faut : ⇒Première option : Contrôle au moyen du document de transport

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de bordereau d’évacuation dans la case Document de transport;
Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher et aussi choisir les champs à afficher pour le contrôle ;
Cliquer sur chercher.

⊗Deuxième option : Contrôle au moyen de la date d’évacuation

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur® +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’évacuation des grumes ;
Cocher 2ème évacuation ;
Renseigner la date d’évacuation que vous souhaitez contrôler et
Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher et aussi choisir les champs à afficher pour le contrôle;
Cliquer sur chercher.

Annulation d’une évacuation Pour annuler l’évacuation des billes, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de bordereau d’évacuation dans le champ Document de transport, puis cliquer chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;

Cliquer sur Retourner au point de départ en dessous de chaque bille
Le système vous renvoie un message de confirmation de l’annulation, cliquer sur OK
Cliquer sur chercher

Requête et Analyse des données sur l’évacuation des grumes Pour effectuer une requête sur les billes évacuées, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée). Pour ce faire, il suffit de : ⊕ Déplacement Sortie Parc de rupture (1ère évacuation) ⇒ Cliquer sur suivi d’exploitation ; ⇒Cliquer sur +d’options ; ⇒Cliquer sur la rubrique Recherche sur l’évacuation des grumes ; Par défaut Evacué est coché ; Vous pouvez affiner votre recherche à l’aide de la date ou tout autre élément Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences. ⇒Cliquer sur chercher En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses: 1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

Une fois le 1er bouton coché, ⇒ cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et grumes les informations que vous souhaitez voir ⊕Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans option d’affichage

⇒ Cliquer sur chercher. 2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volume comme suit :

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat ⇒Cliquer sur chercher. 3) Cliquer sur 3ème bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :

Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-après.

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat ⇒ Cliquer sur chercher. 4) Cliquer sur le 4ème bouton

d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.

Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat ⇒Cliquer sur chercher. 5) Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse

Pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité de masquer le nombre de grumes ou pieds et aussi pour un affichage optimal, le nombre de colonnes à afficher est maximum 35.

Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser. Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat ⇒Cliquer sur chercher

Vente

GESTION DES CONTRATS

Auteur de l’article Par ROCHEL ABESSOLO MVE
Date de l’article avril 6, 2022

Gestion des contrats débités

Cette partie vous apprendra comment créer, modifier et supprimer un contrat débité.

création de contrat débité

On distingue plusieurs types de contrats : les contrats de production, les contrats commerciaux et les contrats de récupération :
Création d’un contrat de production

Pour créer un contrat de production, il faut:

Cliquer sur contrats ;
Cliquer sur créer un nouveau contrat.

L’interface de création d’un contrat s’affiche comme suit

Le client
L’usine premier sciage, choisir une des scies ou choisir produit sur plusieurs chaines dans le cas ou plusieurs chaines seront utilisées,
La date du contrat (date de signature),
Le certificat,
La surcote par défaut (si vous voulez appliquer la même surcote sur l’ensemble des sections de la commande),
La période de livraison;
A analyse du rendement, vous avez la possibilité de préciser si oui ou non le calcul intégrera les affectations des autres contrats.

Dans la section Commande de l’interface de modification du contrat, sélectionner vous avec 2 possibilités:

Si les qualités, produits et essences sont uniques sur le contrat, renseigner directement les éléments sur l’interface:
Si les qualités, produits et essences sont cocher la case

Cette case active la liste des essences, des produits ainsi que des qualités à appliquer aux colis.

Cliquer sur enregistrer ;
Ensuite cliquer sur +Modifier la spécification pour renseigner le Détail de la commande du
contrat.

Interface de saisie des détails de la commande contrat à essence unique

Renseigner pour chaque poste ou section, les champs en suivant les consignes.
Pour la devise, veuillez cocher l’icône correspondante.

Cliquer sur Ajouter

Création d’un contrat commercial

Cliquer sur contrats ;
Cliquer sur créer un nouveau contrat ;
Renseigner/sélectionner les champs suivants :

Le numéro de contrat,
Le client,
L’ usine premier sciage, choisir une des scies ou choisir produit sur plusieurs chaînes dans le
cas où plusieurs chaines seront utilisées,
La destination (le lieu de livraison),
La date du contrat (date de signature),
Le certificat,
La surcote par défaut (si vous voulez appliquer la même surcote sur l’ensemble des sections de
la commande),
Le marquage (si nécessaire),
La période de livraison,

Dans la section Facturation et exportation, renseigner :

Le port de destination (s’il est connu),
Le navire (s’il est connu),
L’ETA (le temps estimatif d’arrivée à destination (s’il est connu),
Le transitaire
Le mode de livraison : conventionnel ou conteneur
L’incorterms,
Le courtier (s’il est connu),
La référence (si utilisé en interne pour faire une distinction entre les commandes des clients),
Le lieu d’embarquement (port d’embarquement)
Le mode de paiement,
L’assurance (l’agence d’assurance s’il est connu)

Dans la section Options d’affichage de la spécification : affichage de la spécification de la production

Cocher oui devant chaque intitulé que vous souhaiterez voir affiché en colonne ou en pieds de page sur la fiche de spécification détaillée;
Pour la répartition des largeurs entre la plus petite et la plus grande (pourcentage des Narrows), renseigner la largeur minimale et sélectionner le mode d’affichage;

Dans la section Temps de travail, ne rien saisir car il sera automatiquement mis à jour lorsque le temps de travail journalier sera renseigné en cliquant sur

Dans la section observations, il s’agit de toute information supplémentaire nécessaire sur le contrat,
Dans la section® commande de l’interface de modification du contrat, sélectionner, vous avez 2 possibilités :

Si les qualité, produit et essence sont uniques sur le contrat, renseigner directement les éléments sur l’interface
Si les qualité, produit et essence sont multiples, cocher la case

Cette case active la liste des essences, des produits ainsi que des qualités à appliquer aux colis.

Cliquer sur enregistrer ;

Ensuite cliquer sur +Modifier la spécification pour renseigner le Détail de la commande du contrat.

Interface de saisie des détails de la commande contrat a essences unique

Renseigner pour chaque poste ou section, les champs en suivant les consignes.
Pour la devise, veuillez cocher l’icône correspondante. Cliquer sur Ajouter

Création d’un contrat de récupération

Cliquer sur contrat; Cliquer sur créer un nouveau contrat ; Renseigner/sélectionner les champs suivants :

Le numéro de contrat;
Le nom du client;
L’usine premier sciage , choisir contrat de récupération;
La date du contrat ici celle de création du contrat;

Dans la section commande sachant que le contrat de récupération recevra les qualité, produit et
essence multiples, cocher la case suivante.

Cette case active la liste des essences, des produits ainsi que des qualités à appliquer
aux colis. Cliquer sur enregistrer; Ensuite cliquer sur +Modification pour renseigner le détails de la commande du contrat.

Renseigner pour chaque poste ou section, les champs en suivant les consignes.
Pour la devise, veuillez cocher l’icône correspondante. Cliquer sur Ajouter

Modification d’un contrat débité et d’une spécification

La modification d’un contrat peut concerner les détails contractuels ou de commande.

A l’interface de suivi des contrats, vous avez plusieurs possibilités pour accéder au contrat et le modifier: Saisir le numéro de contrat et cliquer sur recherche puis utiliser les boutons :

Modifier pour modifier les informations contractuelles
Modifier la spécification pour modifier les détails de la commande

Identifier le contrat dans la liste des contrats et cliquer sur le bouton modifier pour modifier les®
données contractuelles ou cliquer sur le + de la colonne épaisseur pour accéder aux détails de
la commande et modifier.

Suppression de contrat débité

Pour supprimer un contrat débite, il faut : A la liste des contrats, identifier le contrat que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton®
supprimer

qui reste actif si et seulement si le contrat n’a pas encore reçu de production. Le système vous renvoie un messager de confirmation de suppression, cliquer sur OK pour confirmer la suppression.

êtes vous sur de vouloir supprimer le contrat 119102?

cette action est irréversible, les débites et les détails de la commande associés seront aussi supprimés

Message de confirmation avant suppression

Lorsqu’un contrat a déjà de la production le bouton de suppression se désactive
Pour supprimer un contrat débité sur lequel la production a déjà commencé, il faut au préalable supprimer ladite production avant de supprimer le contrat.

Les boutons de fonctions des contrats

Modifier : Il permet de modifier les données de création d’un contrat.
+Modifier la spécification : Il permet d’encoder et de modifier les détails de la commande.
Clôturer : Il permet de

-Marquer la production d’un contrat comme terminée,
-Changer le statut d’un contrat (il passe d’en cours pour soldé en production)̵
-Épurer le liste de contrats disponible aussi bien à l’encodage des données de consommation que de production
-Stabiliser les analyses sur le contrat.

L’horloge : Elle permet de renseigner le temps journalier de travail sur un contrat. Elle est automatiquement mise à jour sur la fiche de suivi contrat dans la rubrique Temps de travail : début sciage, fin sciage lorsque le temps de travail est renseigné. Elle est inactive si la production n’a pas commencé. Les pauses et arrêts sont déduits du temps de sciage.

Spécifications : Elle permet d’afficher les détails de chaque colis produit ou affecté sur le contrat. On ne peut y accéder que s’il y a déjà de la production ou de l’affectation sur le contrat.

Mettre en forme la spécification : Il permet de générer la spécification des produits sous le format PDF.
Document d’exportation : Il permet de générer les documents d’exportation
tels que les ordres de transit, etc..