Auteur/autrice : Parfaite TCHEPDJI

Catégories
Configuration des données de base

Usine

Configuration des usines

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une usine (chaine de transformation /séchoir/parc). Il s’agit des points de transformation à la scierie et des parcs où seront déposés les colis après production.

 

Interface de création d’une usine

Création d’une Usine

Pour créer une usine :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur Usine ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier une usine ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivants ;
    • Le nom, qui correspond au nom du point de transformation ;
    • Le Propriétaire : nom de l’entreprise propriétaire de l’usine ;
    • Le Type de transformation, qui correspond au niveau de production du produit : première, deuxième, troisième ;
    • Le Code usine ; qui correspond uniquement pour les parcs existant dans les usines ;
    • Le(s) Produit(s) associé(s) ; cocher un ou plusieurs produits obtenus à cette usine.
    • L’Etape dans le processus de transformation, il suffit de sélectionner le niveau de transformation où se trouve l’usine : début du process, premier stockage, deuxième étape, deuxième stockage, troisième étape, troisième stockage
    • Collecter info température ? Il suffit de sélectionner oui ou non. Oui, s’il s’agit d’un séchoir ;
    • Le Point de stockage ? Il suffit de sélectionner oui ou non. Oui, s’il existe un point de stockage pour les débités ;
    • Le Suivi du rendement moyen ? Voir l’Interface de création d’une usine ci-dessus ;
    • La Géolocalisation, Il suffit de saisir les points GPS pour géolocaliser le parc ;
    • Le Statut : il suffit de sélectionner actif ou désactivé le point de transformation.
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’une usine

Pour modifier une usine, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur Usine ;
  • Identifier l’usine dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur modifier 
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une usine

Pour supprimer une usine :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur usine ;
  • Identifier l’usine que vous voulez supprimer, puis cliquer sur supprimer        ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’usine, sinon cliquer sur Annuler.
NOTE

Lorsqu’une usine n’est plus opérationnelle, il est conseillé de la désactiver au lieu de la supprimer car la suppression entraine la perte de la traçabilité des activités y effectuées.

 

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Configuration des données de base

Liste des produits

Configuration des produits

Cette partie permettra de créer, modifier ou supprimer un produit fini ou semi fini. Notamment des débités AD, débités KD, des plots, des lambourdes, des lamellés collés, des déchets, etc…

 Interface de création produit

Liste des produits

 

Création d’un produit

Pour créer un produit :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur listes des produits ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier un produit ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivant :
    • La dénomination qui est le nom du produit ;
    • L’unité de mesure en mètre cube pour le volume ;
    • Le champ de calcul, il suffit de choisir le type de produit (Débités vert ou sec) ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’un produit

Pour modifier un produit, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur liste des produits ;
  • Identifier le produit dont vous voulez modifier les informations, puis
  • Cliquer sur modifier 
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’un produit

Pour supprimer un produit :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur liste des produits ;
  • Identifier le produit que vous voulez supprimer, puis cliquer sur supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer le produit, sinon cliquer sur Annuler.
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Configuration des données de base

Qualité Contrat

Configuration des qualités applicables à un contrat

La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une qualité applicable à un contrat : grumes et débités.

Ajout d’une qualité contrat

Pour créer une qualité contrat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Qualité contrat
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier une qualité

Interface de création d’une qualité contrat

  • Renseigner les champs :

         – Le Nom qui est l’abréviation de la qualité

         – La Description de la qualité

  • Cliquer sur Enregistrer.

 

Modification d’une qualité contrat

Pour modifier une qualité contrat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Qualité contrat
  • Dans la Liste des qualités contrat, identifier la qualité à modifier, cliquer sur le bouton de modification

Interface liste des qualités contrat

  • Le système affiche les informations de la qualité pour leur modification
  • Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une qualité contrat

Pour supprimer une qualité, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Qualité contrat

Dans la liste des qualités, identifier la qualité que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.

Interface de la confirmation du message de suppression d’une Qualité Contrat

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Configuration des données de base

Equipes

Configuration des équipes Scierie et Forêt

La présente section vous apprendra comment créer, modifier, supprimer une équipe de travail à la scierie.

Création d’une équipe scierie ou forêt

Pour créer une équipe scierie ou forêt, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base ;
  • Cliquer sur Equipes ;
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier une équipe ;

 

Interface de création des équipes

  • Renseigner les champs :

         – Le Nom de l’équipe ;

         – Cocher Scierie ou Forêt ;

         – Cliquer sur Enregistrer.

 

Modification d’une équipe scierie ou forêt

Pour modifier une équipe scierie, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base
  • Cliquer sur Equipes ;
  • Dans la Liste des équipes, identifier l’équipe dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification.

Interface liste des équipes

  • Le système charge les informations sur l’équipe, modifier les champs souhaités
  • Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une équipe scierie ou forêt

Pour supprimer une équipe scierie, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base ;
  • Cliquer sur Equipes ;

Dans la liste des équipes, identifier l’équipe que vous souhaitez supprimer, cliquer sur le bouton de suppression

  • Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK.
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Configuration des données de base

Phase Inventaire

Configuration d’une phase d’inventaire

Les phases d’inventaires étant déjà préconfigurées, cette partie vous apprendra comment modifier et supprimer une phase d’inventaire.

 Interface de modification d’une phase inventaire

 Modification d’une phase d’inventaire

Pour modifier une phase d’inventaire, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Donnée de base ;
  • Cliquer sur Phase d’inventaire ;
  • Identifier la phase que vous voulez modifier, puis cliquer sur le bouton modifier ;
  • Modifier les champs souhaités ;
  • Cliquer sur Enregistrer.
Suppression d’une phase d’inventaire

Pour supprimer une phase d’inventaire, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Phase d’inventaire ;
  • Identifier la phase d’inventaire que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer ;
  • Cliquer sur OK du message de confirmation qui s’affiche, si vous êtes sûr de vouloir supprimer la phase d’inventaire, sinon cliquer sur Annuler.

 

 

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Configuration des données de base

Trajets

Configuration des trajets

Cette partie vous apprendra à créer, modifier et supprimer un trajet

Liste des trajets

Interface de création des trajets        

                             

Création des trajets

Pour créer un trajet :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur trajets ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier un trajet ;
  • Cocher la case trajet utilisé ;
  • Renseigner / sélectionner les champs suivants :
    • La partie produit : correspond ici aux types de produits ; grumes ou débités.
    • La partie trajet :
      • Le type de trajet : correspond ici déplacement1/déplacement2/déplacement3 …etc. En fonction du produit.
      • Le point de départ : qui correspond au point de départ du trajet ;
      • La Destination : qui correspond au point d’arrivée du trajet, si la destination n’est pas dans la liste vous avez la possibilité d’aller le créer en cliquant sur liste des destinations ;
    • La partie coût de transport :
      • La distance en km ;
      • Le coût/m3 léger ;
      • Le coût/m3 mi-lourd ;
      • Le coût/m3 lourd ;
    • La partie option (oui/non) :
      • Le nom du motorboy ;
      • L’utilisation des conteneurs ;
      • La confirmation arrivée à destination ;
      • La confirmation du paiement des frais de transport ;
      • La conservation de la spécification ;
      • L’utilisation de 2 véhicules ;
      • Les coordonnées GPS ;
  • Cliquer sur enregistrer.
NOTE

Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un trajet lorsqu’un trajet est actif vous verrez l’icône activée lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icône désactivée La désactivation d’un trajet rend indisponible ce dernier pour les saisies, mais disponible pour les états. Les trajets se créent par niveau :

  • Déplacement 1 correspond au roulage intermédiaire (ne pas le créer si vous ne le faites pas),
  • Déplacement 2 correspond au roulage (obligatoire),
  • Déplacement 3 correspond à l’évacuation (obligatoire),
  • Déplacement 4 correspond au transfert.
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Configuration des données de base

Concessions

Configuration d’une Concession

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une concession.

                           Interface d’ajout d’une concession

Création d’une concession

Pour créer une concession, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur liste des concessions ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier une concession ;
  • Renseigner / sélectionner les champs suivants :          

–Le numéro de concession ;

-Le nom ;

-Le statut de la concession ;

  • Cliquer sur enregistrer.

 

Modification d’une concession

Pour modifier une concession, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Liste des concessions;
  • Identifier la concession que vous voulez modifier, puis cliquer sur le bouton Modifier ;
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur Enregistrer.

 

Suppression d’une concession

Pour supprimer une concession, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Liste des concessions ;
  • Identifier la concession que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton Supprimer ;

Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer la concession, sinon cliquer sur Annuler.

 

 

Catégories
Console d'Administration

Gestion des Stocks

Gestion des stocks/configuration de la sauvegarde des stocks

                                             Interface de configuration de la sauvegarde des stocks

 

Pour paramétrer la sauvegarde des stocks :

  • Cliquer sur Gestion des stocks ;
  • Renseigner les champs suivants :

-La fréquence de sauvegarde ;

-La fréquence de suppression ;

-La fréquence de verrouillage des données ;

-Choisir oui si le stock doit être sauvegardé à la fin du mois sinon choisir non ;

  • Cliquer sur enregistrer ;

 

NOTES :

1 -La fréquence de sauvegarde des stocks peut être soit journalière ou hebdomadaire ou mensuelle.

2- La fréquence de suppression des données sauvegardées peut être soit mensuelle ou trimestrielle ou semestrielle.

3-La fréquence de verrouillage des données sauvegardées peut être soit jamais soit de 1 à 31 jours.

Catégories
Exportation

Confirmation Embarquement

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et annuler les données de confirmation embarquement des colis. Encodage des données de confirmation embarquement Pour confirmer l’embarquement des colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation
  • Cliquer sur +d’options
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
  • Dans la case contrat commercial, renseigner le ou les numéros de contrat commercial séparé par une virgule
  • Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis séparé par une virgule
  • Cliquer sur chercher Se rassurer que les données disponibles sur les colis soient correctes. Si non, corriger l’anomalie • Si tout OK, poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche • Cliquer sur embarquement • Cliquer sur le bouton de traitement par lot

Interface traitement embarquement

  • • Renseigner les champs : • La date d’embarquement • Le navire d’embarquement • Le voyage • La ligne maritime • Le numéro de connaissement • Le conteneur (lorsqu’un empotage a déjà été effectué, l’application conserve ce numéro et l’affiche dans le champ conteneur sur chaque ligne). Si conventionnel laisser vider • Le numéro de plomb (lorsqu’un empotage a déjà été effectué, l’application conserve ce numéro et l’affiche dans le champ plomb sur chaque ligne). Si conventionnel, laisser vide
  • Cliquer sur appliquer aux X colis
  • Cliquer sur le bouton TESTER ET ENREGISTRER
  • Enfin cliquer sur le bouton ENREGISTRER
 

Colis dont la confirmation d’embarquement a été faite

Contrôle des saisies confirmation d’embarquement Pour contrôler les données de confirmation d’embarquement, il faut : Cliquer sur suivi d’exploitation Cliquer sur +d’options Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des débités Cocher embarqués ; affiner votre requête au moyen de la date, le navire, le nom du voyage, la ligne maritime, le connaissement au besoin Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités car lorsqu’on ouvre la rubrique au port par défaut les produits recherchés sont les grumes Cocher le 1er bouton pour : • Afficher et choisir les champs à contrôler sur les colis de débités • Ajouter le nombre de ligne à afficher au résultat de votre requête si le nombre de colis est supérieur à 30 Cliquer sur chercher.

Contrôle des données saisies à la confirmation d’embarquement au moyen du numéro de connaissement

  Modification confirmation d’embarquement Pour modifier la confirmation d’embarquement d’un ou plusieurs colis, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation
  • Cliquer sur +d’options
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des débités
  • Cocher embarqués ; renseigner soit le navire, soit le nom du voyage, soit la ligne maritime, soit le connaissement
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
  • Cliquer sur embarquement
  • Le système vous renvoie le message vérifier votre saisie, ce colis est déjà embarqué sur le navire X suivi de la date d’embarquement avec la mention Annuler l’opération comme suit
  • Cliquer sur annuler devant le ou les colis concerné(s), un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler l’embarquement du colis va s’afficher, cliquer sur OK
  • Puis cliquer sur le bouton de traitement par lot ; le système conserve les informations de la précédente opération (date d’embarquement, navire, ligne maritime, voyage, connaissement)
Modifier les champs souhaités Puis cliquer sur le bouton Enfin cliquer sur le bouton Annulation confirmation d’embarquement Pour annuler la confirmation d’embarquement d’un ou plusieurs colis, il faut : Cliquer sur suivi d’exploitation Cliquer sur +d’options Cliquer sur la rubrique recherche sur les embarquements aux ports des grumes et débités Cocher embarqués ; renseigner soit le navire soit le nom du voyage soit la ligne maritime soit le connaissement Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités car lorsqu’on ouvre la rubrique au port par défaut les produits recherchés sont les grumes ; vous pourrez renseigner le numéro de contrat et les numéros de colis au besoin pour affiner davantage votre requête Cliquer sur chercher Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche Cliquer sur embarquement Le système vous renvoie le message vérifier votre saisie, ce colis est déjà embarqué sur le navire X suivi de la date d’embarquement avec la mention Annuler l’opération comme suit Cliquer sur annuler devant le ou les colis concerné(s), un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler l’embarquement du colis va s’afficher, cliquer sur OK Cliquer sur chercher.
Catégories
Transformation

BILLONNAGE SCIERIE (DEDOUBLEMENT DE GRUME)

BILLONNAGE SCIERIE(DEDOUBLEMENT DE GRUME)

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier, supprimer et consulter les données de billonnage scierie.

Encodage des données de billonnage scierie

Pour créer des coursons, il faut :
  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur dédoublement grumes;
Une fois l’interface de création de coursons affichée comme ci-dessous :

Interface création/ajout courson

Renseigner le numéro de chaque grume à billonner dans chaque ligne et cliquer sur le bouton ok ; Le système renvoie les informations sur l’essence, le numéro de bille, la qualité, le volume réel, le volume commercial et la longueur de la bille Sous la colonne coursons, renseigner les longueurs des coursons en les séparant par des / (exemple : 6/6.3) Le système vous affiche chaque courson avec son volume et sa longueur avec la possibilité de lui attribuer une qualité, de le déclasser le volume total des coursons est affiché pour déduire la perte par rapport au volume initial de la grume mère Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes : date, nom du tronçonneur et N° de carnet Cliquer sur appliquer aux X coursons

Traitement par lot billonnage scierie

Cliquer sur  ; Le système effectue un contrôle de cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée Si tout est OK ; Cliquer sur  Contrôle des données de billonnage scierie Pour contrôler les données encodées lors du billonnage scierie, il faut : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie (parc scierie ; Par défaut Toutes les entrées est coché, cliquer sur Modifiées, elle vous donne la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subi un billonnage ou non, cocher billonnées Renseigner la date de billonnage que vous souhaitez contrôler ; Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information, Cliquer sur Choisir les champs à afficher, • Sur les arbres, vous pourrez choisir l’essence, l’AAC • Sur les billes, vous pourrez choisir le numéro de grume, les longueur et volume du courson, le préparateur scierie Cliquer sur chercher. Modification des données d’un courson La Tâche « Modification courson » sera utilisée pour modifier les éléments de billonnage scierie à l’exception du volume. Ce sont la date, le préparateur, le numéro de carnet, le marquage dans le lot. Cette tâche s’utilise comme suit : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Choisir l’UFG et l’AAC ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ; Cliquer sur la rubrique Recherche sur les opérations au parc scierie, cocher Modifiées puis cocher Billonnées ; Renseigner le ou les numéro(s) de courson (s) dont vous souhaitez modifier les informations Cliquer sur chercher Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ; Cliquer sur Modification Courson ; Le système vous affiche les informations sur le billonnage des coursons comme suit : Cliquer sur le bouton de traitement par lot, modifier les champs souhaités, puis cliquer sur  Enfin cliquer sur  Suppression ou annulation du billonnage scierie L’annulation du billonnage d’une grume passe par l’annulation de la confirmation de son arrivée au parc scierie. Pour annuler le billonnage d’une grume, il faut : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Dans le champ Num. de grumes, renseigner le ou les numéros de grumes mères des coursons en les séparant par une virgule ; Cliquer sur chercher ; Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ; Cliquer sur confirmation d’arrivée ; Le système vous affiche les coursons avec une croix rouge sur laquelle vous devez cliquer pour annuler le billonnage Cliquer sur la croix rouge devant le premier courson ; Le système supprimera les coursons et restaurera la grume d’origine Cliquer sur Requête et Analyse des données sur le billonnage scierie Pour effectuer une requête sur le billonnage scierie, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée). Pour ce faire, il suffit de : Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie ; Par défaut, Toutes les entrées est coché. Si vous voulez voir toutes les grumes billonnées, cocher Modifiées (elle vous donne la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subi un billonnage ou non) Affiner votre requête au moyen des filtres sur la date, la longueur, le volume des coursons, le préparateur scierie au besoin Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les données d’inventaire et sélectionner les essences. Cliquer sur chercher. En fonction du type de résultat souhaité, vous avez le choix sur 6 types d’analyses: Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit: Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez une ligne vide dans une tâche exécutée, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

carnet billonnage scierie pas renseigné

Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

Interface champ à afficher premier bouton

Affichage résultat de la requête avec éléments non renseignés lors de l’enregistrement L’Option d’affichage vous permet de préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit: (longueur) sans classement classement Cliquer sur chercher. Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes. Vous pouvez également cocher l’option sans formatage pour un copier-coller qui vous permettra de faire des calculs aisément sur Excel sans formatage.

Résultat requête billonnage scierie au 2eme bouton ventiler par essences

Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez le critère NON DEFINI dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

Numéro carnet billonnage scierie Non renseigné

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat; Cliquer sur chercher. Génération du stock parc scierie Pour générer le stock parc scierie Cliquer sur Suivi d’exploitation ; Cliquer sur +d’options ; Cliquer sur la rubrique recherche sur les opérations au parc scierie ; Par défaut, Toutes les entrées est coché. Cliquer sur la rubrique Recherche sur les grumes transformées ; Coché « non usiné » Suivant le type de résultat que vous voulez, cocher le 2è bouton d’analyse pour une synthèse ou le 4è bouton pour un listing détaillé Ventiler suivant les critères voulus Cliquer sur chercher.  
Catégories
Importation et Suivi des Données

Suivi des données Sortie Piquet (Triage/Balivage/Martelage d’état)

2. Suivi des données Sortie piquet

Elle consiste à mettre à jour les données liées à la sélection des arbres à abattre ou refusés.

Encodage des données de sorti piquet

Pour faire une sortie piquet, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner :
  • La bande,
  • La poche
  • Dans N° Inventaire, saisir les numéros des arbres en les séparant par des virgules
  • Cliquer sur chercher ;
    Le résultat affiché doit être vérifié pour se rassurer que les données d’inventaire et les informations mentionnées sur les fiches de sortie piquet restent cohérentes.
    Exemple : Layons, Numéro d’inventaire, essence, etc…

Traitement des incohérences et des ajouts

Cas 1 : incohérences
Pour modifier des données d’inventaire telles que l’essence, la bande ou toute autre donnée,
il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner :
  • La bande,
  • La poche
  • Saisir les numéros d’inventaire à modifier;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur données d’inventaire ;
  • Modifier les différents champs souhaités, puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Cas 2 : Ajout des arbres
Si un arbre n’existe pas dans la base de données, suivre la procédure d’importation pour l’ajouter dans le système.
Après vérification, procéder à la sortie piquet proprement dite comme suit :

  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur Sortie piquet ;
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot
  • Renseigner :
  • la date,
  • le prospecteur s’il est connu,
  • la Qualité,
  • Appliquez aux arbres
  • Et sur chaque ligne, compléter les informations sur :
  • le numéro d’exploitation
  • Le diamètre
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer

  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Traitement des refusés à la sortie piquet

Pour appliquer des motifs de refus sur des arbres à la sortie piquet, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner :
  • La bande,
  • La poche
  • Saisir les numéros d’inventaire;
  • Cliquer sur chercher
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur Sortie piquet ;
  • Sur chaque arbre, sélectionner Non sorti dans la case
  • Et dans la liste choisir le motif de refus correspondant
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
Contrôle des données de sortie piquet 

Pour contrôler la saisie de sortie piquet, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’option ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner :
  • La bande,
  • La poche
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les sorties piquet ;
  • Saisir le ou les numéros d’exploitation que vous souhaitez contrôler;
  • Cocher le 1er bouton rond pour affichage individuel des informations ;
  • Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher les cases que vous souhaitez contrôler ;
  • Cliquer sur chercher
Modification ou annulation des données de sortie de pieds

Pour modifier ou annuler les données de sortie de pieds :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options
  • Cliquer sur Recherche sur les données d’inventaire ;
  • Renseigner la poche
  • Cliquer sur Recherche sur sortie de pieds ;
  • Cocher Sorti
  • Dans le champ N° Exploitation, renseigner les numéros qu’on souhaite modifier
  • Cliquer sur Chercher
  • Une fois les arbres affichés, poser le curseur sur choisissez une tâche et cliquer sur sortie de pieds
    Vous aurez vos arbres ainsi:
  • Vous pourrez cliquer sur la croix rouge devant chaque pied pour annuler ou
  • Cocher la case de traitement par lot pour annuler et afficher de nouveau les champs à renseigner
  • Modifier les champs, puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer.
Requête et analyse des données sur la sortie piquet

Pour effectuer une requête sur la sortie piquet, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée).
Pour se faire, il suffit de :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les sorties piquet ;
  • Cocher Sorti ou Non Sorti suivant son besoin ;
  • Affiner sa recherche au moyen de filtres sur la période, le prospecteur, la qualité si nécessaire
  • Si vous voulez faire un filtre sur les essences ou les diamètres, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

En fonction du type de résultat que vous souhaitez, vous avez le choix entre 5 types d’analyses :
1) Cliquer sur le 1er bouton d’analyse


pour l’affichage individuel d’information comme suite :

  • Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres les informations que vous voulez dans le résultat.

Vous pourrez préciser le nombre d’arbres à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans
Vous pourrez choisir de classer ce résultat sur un critère prioritaire en déroulant le champs ou après affichage du résultat en cliquant sur le nom de la colonne prioritaire.  
Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit : 

  • Cliquer sur chercher.

2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse 

pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres et en volumes comme suit:

  • Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser
  • Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
  • Cliquer sur chercher

3) Cliquer sur le 3ème bouton d’analyse 
pour l’affichage superposé des données individuelles et synthétisées sur les arbres (superposition du 1er et du 2ème bouton). 

  1. Une fois le 3ème bouton coché, le système te donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur ton résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous :
  • Cliquer sur Choisir champ à afficher de chaque option pour choisir les informations et le(s) volumes à afficher dans le résultat

Les options d’affichage permettent de préciser soit le nombre d’arbres à afficher par page ou le critère prioritaire de classement et l’option d’analyse, les critères de regroupement.

  • Cliquer sur chercher

4) Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des arbres.

Ce bouton n’est utile que pour les données liées au mesurage réel des arbres. Donc, il affichera les données liées au cubage fût.

  • Une fois le 4ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher
  • Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3)
  • Cliquer sur chercher

5) Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique en mettant un critère de pivot en abscisse et un autre en ordonné.

Notons qu’un seul volume peut être affiché.

  • Une fois le 5ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour choisir le volume à afficher dans le résultat
  • Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir 3 comme ci-dessous :
  • Cliquer sur chercher

6) Cliquer sur le 6ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de graphisme

  • Une fois le 6ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour choisir le volume à afficher dans le résultat
  • Utiliser Ventiler par pour préciser le critère de regroupement des données du résultat et le type de graphisme. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 1 critère et un type de graphique pour choisir la présentation graphique;
  • Cliquer sur Chercher
Catégories
Console d'Administration

Gestion des comptes

Gestion des profils

 

Cette partie vous apprendra comme créer, modifier ou supprimer un profil.

 

Création de profil

Pour créer un profil, il faut :

  • Cliquer sur Profils dans le module Administrateur pour un affichage comme suit :

  • Cliquer sur Ajouter

  • Renseigner le nom de l’utilisateur (fonction) ;
  • Faire une brève description de la fonction ;
  • Sélectionner le poste lié ;
  • Le numéro d’identification du profil ;
  • Sélectionner la langue d’utilisation ;
  • Sélectionner l’affichage par défaut de l’utilisateur ;
  • Donner les accès en cochant sur les cases correspondantes : Gestion des données (ajout, suppression), Administration (paramétrage, validation), lecture seule, filtres autorisés (cocher les cases selon le profil de l’utilisateur), rubriques autorisées (cocher les cases selon le profil de l’utilisateur), tâches autorisées (cocher les cases selon le profil de l’utilisateur) et définir le Profil mobile pour permettre à l’utilisateur d’accéder à l’application mobile.
  • Cocher exceptionnellement sur la Gestion des administrateurs et des applications pour les super administrateurs ;
  • Cliquer sur Enregistrer.

 

Modification de profil

Pour modifier un profil, il faut :

  • Cliquer sur Profils dans le module Administrateur pour un affichage comme suit :

Identifier  dans la liste des profils disponibles celui sur lequel vous souhaitez apporter une modification puis cliquer l’intitulé dudit profil

  • Modifier les informations que vous souhaitez après que le système ait chargé les précédentes
  • Cliquer sur Enregistrer.

 

Suppression de profil

Pour supprimer un profil, il faut :

  • Cliquer sur Profils dans le module Administrateur pour un affichage comme suit :

Identifier  dans la liste des profils disponibles celui sur lequel vous souhaitez supprimer puis cliquer sur la croix devant le dudit profil

Le système vous renvoie un message de confirmation de suppression;

  • Cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer ce profil, sinon cliquer sur Annuler.

Cette partie vous apprendra comment créer, modifier ou supprimer un compte. Ce module n’est accessible qu’aux administrateurs du système.

Présentation du module

 

Le module « Administration des comptes » permet de faire les actions suivantes :

Ajouter : permet de créer un compte tout en définissant les accès de l’utilisateur.

Gérer : permet d’accéder à la liste des comptes pour pouvoir modifier, supprimer ou consulter les activités de chaque utilisateur

Modifier son propre compte : permet de modifier les identifiants du compte : le nom, l’email, le login, et le mot de passe.

Journal des activités : permet de consulter les actions effectuées depuis chaque compte. La journalisation d’une action comporte les informations liées à la date et l’heure, le type d’opération, le navigateur web utilisé et l’adresse IP.

 

Aide : est un guide très succinct qui précise comment utiliser le module « Gestion des comptes ».

Création d’un compte

Il existe 3 types de compte :

  • Le super administrateur, qui a le pouvoir de gérer les comptes et les applications dans le système. Pour attribuer ce pouvoir, il faut cocher la case gestion des administrateurs et des applications.
  • L’administrateur, qui a le pourvoir de paramétrer les données de base et gérer les données d’exploitation. Pour attribuer ce pouvoir, il faut cocher les cases de gestion des données (ajout, suppression) et/ou d’administration (paramétrage, validation) selon le poste.
  • L’utilisateur, qui a uniquement le pouvoir de visualiser les données et donc ne peut apporter aucune modification aux données. Pour attribuer ce pouvoir, il faut cocher la case lecture seule.

Pour créer un compte :

  • Cliquer sur Ajouter dans le module Administrateur ;
  • Saisir les nom et prénom complets de l’utilisateur ;
  • Saisir l’adresse mail professionnelle (laissez vide si vous pas n’avez pas cette information) ; cette adresse mail sera utilisée lors des échanges de mails depuis le système. Il est de ce fait important d’enregistrer uniquement des adresses sécurisées.
  • Saisir le login qui sera le nom ou le prénom que l’utilisateur va utiliser pour se connecter ;
  • Saisir un mot de passe à communiquer à l’utilisateur du compte qui devra, une fois connecté, le personnaliser pour protéger son compte. Notons que chaque utilisateur devra respecter les consignes de sécurisation de comptes dispensées lors des formations.
  • Saisir à nouveau le même mot de passe pour confirmer ;
  • Donner les accès en cochant sur les cases correspondantes : Gestion des données (ajout, suppression), Administration (paramétrage, validation), lecture seule (visualiser uniquement les données), rubriques autorisées (cocher les cases selon le profil de l’utilisateur), filtres autorisés (cocher les cases selon le profil de l’utilisateur), affichage autorisé ( cocher les cases selon le profil de l’utilisateur ), rubriques autorisées ( cocher les cases selon le profil de l’utilisateur ), tâches autorisées (cocher les cases selon le profil de l’utilisateur) et définir le Profil mobile pour permettre à l’utilisateur d’accéder à l’application mobile.
  • Cocher exceptionnellement sur la Gestion des administrateurs et des applications pour les super administrateurs ;
  • Cliquer sur ENREGISTRER

Interfaces de saisie des données de création d’un compte

NOTE 1

Après avoir créé le compte, communiquer l’url d’accès ainsi que le login et le mot de passe par défaut à l’utilisateur. Une fois que l’utilisateur aura reçu ses identifiants, il pourra se connecter et veiller premièrement à personnaliser le mot de passe afin de protéger son compte. Les accès sont choisis en fonction du poste qu’occupe chaque administrateur.

 

NOTE 2

Vous avez la possibilité de limiter plus les accès à certaines données de l’application en cliquant sur le bouton +Dérouler et en cochant les cases devant les modules selon le profil de l’utilisateur. Vous pouvez également choisir les tâches autorisées qui seront effectuées par chaque utilisateur en cochant la case correspondant au profil de l’utilisateur.

Modification d’un compte

Pour modifier un compte :
– A la page d’accueil, sous le module administrateur, Cliquer sur Gérer ;
– Identifier le compte que vous voulez modifier, puis cliquer sur le bouton Modifier
– Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’un compte

Pour supprimer un compte :

  • A la page d’accueil, sous le module administrateur, Cliquer sur Gérer ;
  • Identifier le compte que vous voulez supprimer ;
  • Cliquer sur le bouton Supprimer un message de confirmation s’affiche ;
  • Cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer ce compte, sinon cliquer sur Annuler.
ATTENTION

A la suppression, l’application vous demande de confirmer la suppression que vous souhaitez faire du compte. Dès que vous validez la suppression d’un compte, la requête est automatiquement prise en compte et les accès à ce compte sont suspendus et les activités sont effacées.

 
NOTE 3

La suppression d’un compte n’est recommandée que si le compte ne comporte encore aucune activité. Et aussi, à des fins de gestion des conflits liés à l’utilisation du système, aucun compte ayant déjà une activité dans le système ne devra être supprimé.

  • Pour suspendre les accès d’un opérateur à son compte, vous devez modifier uniquement le mot de passe et enregistrer.                     

La journalisation des activités

Interface d’accès 1 au journal des activités

Interface d’accès 2 au journal des activités

Etant donné que le système est centralisé et qu’il existe plusieurs utilisateurs, il est doté d’un mécanisme de journalisation. En cas d’incident, il est facile d’identifier les responsabilités. Ce journal est purgé à période régulière pour faire de la place sur le serveur. L’on peut accéder aux activités d’un compte de deux façons :

Accès 1

Depuis le module de gestion des comptes, suivre la procédure suivante :

  • Cliquer sur Gérer ;
  • Dans la liste des comptes, identifier le compte dont vous voulez consulter les activités ;
  • Parmi les boutons sur la ligne du compte, cliquer sur Activités
NOTICE
Ce journal affiche le jour, l’heure, les actions faites dans chaque module, l’adresse IP du poste d’accès, le navigateur utilisé.

Accès 2

Depuis le journal des activités, suivre la procédure suivante :

  • Au moyen du moteur de recherche, vous pouvez utiliser un ou plusieurs critères de filtre à savoir : la date ou la période de l’incident, le nom d’utilisateur ou l’opération en question pour avoir le résultat cherché ;
  • Cliquer sur valider pour que le résultat   affiche le jour, l’heure, les actions faites dans chaque module, l’adresse IP du poste d’accès, le navigateur utilisé.
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