Auteur/autrice : Parfaite TCHEPDJI

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Console d'Administration

Texte d’interface

TEXTE D'iNTERFACE

Cette section permettra à l’utilisateur d’ajouter, modifier et supprimer les variables de l’application.

     

Figure: interface de création d’une variable

                                     

Figure:Interface de recherche/modification/suppression des variables
Ajout d’une variable

Pour ajouter une variable :

  • Cliquer sur Texte d’interface sous le module Application;
  • Renseigner les champs suivants : – Le nom de la variable – Le nom à afficher; – Le nombre de chiffres après la virgule: vous avez la possibilité de choisir soit numérique sans décimale, numérique à 1 décimale, numérique à 2 décimales, numérique à 3 décimales;          – L’unité de mesure: vous avez plusieurs choix soit sans unité, soit le mètre cube, tonne, francs CFA etc..;

-Le total de la colonne du tableau : Définir si dans un affichage d’un tableau les valeurs de ces champs doivent être sommés, ou plutôt faire une moyenne. Les possibilités sont sans, moyenne et somme

-La somme s’applique une fois tous les : soit sur chaque données, arbre, grumes, trajet intermédiaire, trajet de roulage, trajet d’évacuation.

  • Cliquer sur enregistrer.

 

Modification d’une variable

Pour modifier une variable , il y a deux (2) options:

1ere option:

  • Renseigne le nom de la variable dans le champ de recherche à l’interface des variables, puis cliquer sur ok;
  • Cliquer sur le bouton modifier;

Modifier les champs;

  • Cliquer sur enregistrer
2e option

  • Renseigne le nom de la variable dans le champ de recherche à l’interface des variables, puis cliquer sur ok;
  • Identifier la colonne de la variable que vous souhaitez modifier puis cliquer sur le nom de la variable ou le tiret;

Modifier le champ;

  • Cliquer sur la disquette pour enregistrer
Suppression d’une variable

Pour supprimer une variable :

  • Renseigner le nom de la variable dans le champ de recherche à l’interface des variables, puis cliquer sur ok ;
  • Cliquer sur le bouton supprimer ; un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok pour confirmer la suppression de la variable sinon cliquer sur annuler.

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Configuration des données de base

UFA

Configuration d’une Unité Forestière d’Aménagement (UFA)

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une UFA.

Création d’une UFA

Pour ajouter une UFA, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;         
  • Cliquer sur UFA ; 

La liste des UFA va s’afficher ;

  • Cliquer sur ajouter ou modifier une UFA     ;
  • Renseigner les champs suivants :
    • Dénomination qui représente le nom de l’UFA ;
    • Toute précision utile qui représente la description de l’UFA, elle peut être la région ou la province ;
  • Cliquer sur enregistrer.
                                                   Interface de création de l’UFA

 

Modification d’une UFA

Pour modifier une UFA :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur UFA; 
  • Identifier l’UFA à modifier, puis cliquer sur le bouton modifier ; 
  • Modifier les champs souhaités ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une UFA

Pour supprimer une UFA :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur UFA ; 
  • Identifier l’UFA a à supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer ; 
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’UFA, sinon cliquer sur Annuler.

 

NOTE

Il est fortement déconseillé de supprimer une UFA car les UFG y associées vont également être supprimées.

 

 

 

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Configuration des données de base

UFG

Configuration d’une Unité Forestière de Gestion (UFG)

Dans cette partie, l’utilisateur apprendra comment créer, modifier et supprimer une UFG.

Interface de création d’une forêt

 

Création d’une UFG

Pour ajouter une nouvelle UFG, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur ajouter une UFG ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivants :
    • Le nom;
    • L’UFA;
    • La formule de calcul ou phase d’inventaire ;
    • Le certificat ;
    • La région ;
    • La province ;
    • La superficie ;
    • La zone UTM pour la géolocalisation des arbres ;
  • Cliquer sur ajouter l’UFG.

 

Modification d’une UFG

 Liste des UFG

Pour modifier une UFG, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur Liste des UFG ;
  • Identifier l’UFG dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur mettre à jour l’UFG.

Suppression d’une UFG

Pour supprimer une UFG, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur liste des UFG ;
  • Identifier l’UFG que vous voulez supprimer, cliquer sur le bouton supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer la UFG, sinon cliquer sur Annuler

                                                              Figure : message de confirmation avant suppression

 

ATTENTION

Il est fortement déconseillé de supprimer une UFG parce que toutes les données associées vont également être supprimées.

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Configuration des données de base

AAC

Configuration d’une AAC

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier et supprimer une Assiette Annuelle de Coupe (AAC).

 

Création d’une AAC

Pour ajouter une nouvelle AAC :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur liste des UFG ;
  • Identifier l’UFG dont vous voulez ajouter une AAC, puis cliquer sur AAC

Vous verrez dans la page qui s’affiche à la fois la liste des AAC existante et une interface d’ajout d’une AAC ;

Liste des AAC

Interface de création des AAC

  • Renseigner les champs suivants :
  1. Le nom ou numéro de l’AAC ;
  2. L’année ;
  3. La superficie ;
  4. La Longitude ;
  5. La latitude;
  6. Les contours GPS : pour l’affichage des contours de l’AAC et des poches sur une carte ;
  • Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’une AAC

Pour modifier une AAC :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris vers données de base ;
  • Cliquer sur Liste des UFG ;
  • Identifier l’UFG dont vous voulez modifier les informations d’une AAC, puis cliquer sur AAC ;
  • Identifier l’AAC dont vous voulez modifier les informations, cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une AAC

Pour supprimer une AAC :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris vers données de base ;
  • Cliquer sur Liste des UFG ;
  • Identifier l’UFG dont vous voulez supprimer l’AAC, puis cliquer sur AAC ;
  • Identifier l’AAC que vous voulez supprimer ; cliquer sur le bouton supprimer

Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’AAC, sinon cliquer sur Annuler.

Message de confirmation avant suppression

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Configuration des données de base

Essences

Configuration des essences

Cette partie permet de créer, de modifier ou de supprimer une essence.

Création d’essence

Pour créer une essence, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Essence;
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier une essence ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivants :
    • Le numéro d’essence qui correspond au numéro unique ou le code de l’essence ;
    • Le code unique alphabétique qui correspond à l’abréviation de l’essence ;
    • Le nom commercial de l’essence ;
    • Le groupe, qui correspond au groupe d’appartenance de l’essence : non exploité (qui est une essence interdite d’exploitation) ; principal (qui est une essence majoritairement exploitable dans le site) ; secondaire (qui correspond à une essence secondaire dans le site) ;
    • L’exportation en grume qui présente 2 aspects : interdite (lorsqu’elle ne peut pas être exportée en grume ; autorisée (lorsqu’elle peut être exportée en grume) ;
    • Le diamètre minimum d’exploitabilité (DME) en cm ;
    • Le coefficient commercial ;
    • Le Poids d’un m3 exprimé en tonne (densité) selon que l’arbre est : Sur pied (ufg-roulage) ; Standard (évacuation- export) ;
    • L’indice carbone (valeur séquestration) ;
    • La phase d’inventaire ;
    • La formule qui est la formule de la phase ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Interface de création d’une essence

 

Modification d’une essence

Pour modifier une essence, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;  
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Essence ;
  • Identifier l’essence dont vous voulez modifier les informations et cliquer sur modifier ; 
  • Modifier les champs souhaités ;
  • Cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’une essence

Pour supprimer une essence :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;  
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur essence ;
  • Identifier l’essence à supprimer et cliquer sur supprimer ; 
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’essence, sinon cliquer sur Annuler.

 

Note sur les essences:

Pour que les calculs de volume sur les massifs forestiers fonctionnent, il est indispensable de renseigner les points suivants :

1) Le code de l’essence : Il s’agit de la codification officielle des essences définie par la loi. Se rapprocher de la cellule de cartographie pour voir le bon code.

2) Le coefficient commercial : C’est le pourcentage d’exploitation pour chaque essence fixée par le gouvernement. Donc le taux de perte moyen après préparation forêt et parc.

3) Le Diamètre minimum d’exploitabilité administratif : Il s’agit du DME défini par le gouvernement.

4) Le Diamètre minimum d’aménagement : il s’agit du DMA fixé par l’entreprise en fonction de ses propres objectifs.

5) Le volume moyen par AAC : Indispensable pour calculer le volume par nombre de pieds selon la formule classique des forestiers. Cette information est collectée automatiquement à partir des PAO

 6) La formule (exponentielle ou polynomiale) : il faut fixer pour chaque essence le type de calcul utilisé.

7) La taxe appliquée pour chaque essence : Cette information est collectée à partir des valeurs FOB. Les valeurs affichées à la table des essences ne sont qu’indicatives.

De manière générale, il faut éviter de modifier les informations sur les essences si vous n’êtes pas sûr de ce que vous faites, parce qu’elles sont utilisées pour faire la quasi-totalité des calculs dans l’application.

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Configuration des données de base

Personnel

Configuration du personnel

Cette partie vous apprendra comment ajouter, modifier ou supprimer du personnel

Interface de création d’un personnel

Interface de la liste du personnel

Création d’un personnel

Pour créer un emploi :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de bases ;
  • Cliquer sur Personnel ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier un employé ;
  • Renseigner le nom, sélectionner la fonction, l’entreprise et le statut (activé ou désactivé) ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’un personnel

Pour modifier un personnel :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur Personnel ;
  • Identifier l’employé dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’un personnel

Pour modifier un personnel :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur Personnel ;
  • Identifier l’employé que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’AAC, sinon cliquer sur Annuler.
NOTE 1

1 Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un employé dans le cas où ce dernier est toujours en service ou ne l’est plus.
Lorsqu’un employé est actif vous verrez l’icône activée lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icône désactivée

 

NOTE 2

Vous avez juste au-dessus de la liste du personnel un accès rapide au personnel en cliquant sur leur fonction

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Configuration des données de base

Motifs d’Abandon

Configuration des motifs d’abandon

Cette partie permet de créer, de modifier ou de supprimer un ou des motifs d’abandon déductibles de taxes ou non.

 Interface de création de motif d’abandon

 

Liste des motifs d’abandon

 

Création d’un motif d’abandon

Pour créer un motif abandon, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur motif d’abandon ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier un motif ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivant :
    • Le Code,
    • Oui ou non pour dire si le motif est déductible de taxe ou non ;
    • Oui ou non pour empêcher la valorisation des arbres en forêt ou non ;
    • La description ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’un motif d’abandon

Pour modifier un motif d’abandon, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur motif d’abandon ;
  • Identifier le motif d’abandon dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’un motif d’abandon

Pour supprimer un motif d’abandon, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur motif d’abandon ;
  • Identifier le motif d’abandon que vous voulez supprimer puis cliquer sur le bouton supprimer ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer le motif d’abandon, sinon cliquer sur Annuler.

 

 

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Configuration des données de base

Véhicules et Outils

Configuration d’un véhicule

Cette partie permet de créer, de modifier ou de supprimer un ou des véhicules.

                                                                            

Liste des véhicules

Interface de création d’un véhicule

Création d’un véhicule

Pour créer un véhicule :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur véhicules de transport ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter un véhicule ;
  • Cocher la case en service ;
  • Renseigner / sélectionner les champs suivants :
    • Le nom qui correspond souvent au numéro de portière ou immatriculation lorsque le nom n’est pas disponible ;
    • Le numéro de série si vous l’avez, sinon laissez vide ;
    • Le numéro d’immatriculation ;
    • La section qui uniquement transport dans l’application, mais en cas de nouvelle section, vous avez la possibilité de créer une nouvelle section en cliquant sur section ;
    • Le type de machine ;
    • Le propriétaire ;
    • Toute précision utile ;
  • Cliquer sur valider.

Modification d’un véhicule

Pour modifier un véhicule :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base;
  • Cliquer sur véhicule de transport ;
  • Identifier le véhicule dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier

Suppression d’un véhicule

Pour supprimer un véhicule :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur véhicule de transport ;
  • Identifier le véhicule que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer l’AAC, sinon cliquer sur Annuler.
NOTE 1

Il est possible à tout moment d’activer ou de désactiver un véhicule dans le cas où ce dernier est toujours en service ou ne l’est plus.
Lorsqu’un véhicule est actif vous verrez l’icône activée lorsqu’il est désactivé vous verrez l’icône désactivée

 

NOTE 2

Vous avez la possibilité d’afficher la liste véhicules soit par liste alphabétique, liste par section, liste par type ou liste par propriétaire.

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Configuration des données de base

Qualité

Configuration des qualités

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer des qualités applicables aux grumes : exportation ou transformation.

 

Création d’une qualité

Pour créer une qualité :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;  
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur liste des UFG ;
  • Cliquer sur qualité ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier une qualité ;

Renseigner les champs affichés ;

  • Le code qui est le nom de la qualité ;
  • La description du code ;
  • Choisir la finalité dans la liste déroulante : transformation/ vente en grume.

  • Choisir une correspondance par rapport à la qualité à l’inventaire dans la liste déroulante : A, B, C, D, E, F.
  •   Cliquer sur enregistrer.

Liste des qualités

 

Interface de création d’une qualité

 

 

Modification d’une qualité

Pour modifier une qualité qui a déjà été enregistré dans le système, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur qualité ;
  • Identifier la qualité à modifier, Cliquer sur modifier
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une qualité

Pour supprimer une qualité :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur qualité ;
  • Identifier la qualité à supprimer, cliquer sur supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer la qualité, sinon cliquer sur Annuler.
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Configuration des données de base

Parcs et Destinations

Configuration d’une destination

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer une destination. La destination correspond au lieu (ville /parc) où les produits sont évacués.

Liste des destinations

Interface de création des destinations

Création d’une destination

Pour créer une destination :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur destination ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier une destination ;
  • Renseigner / sélectionner les champs suivants :
    • Le nom du parc ;
    • Le code du parc ;
    • Le propriétaire ;
    • La localisation ;
    • Oui si c’est un parc de rupture et sinon non ;
    • Oui si c’est un parc intermédiaire et sinon non : c’est le parc situé entre la UFG et le parc de rupture. C’est un endroit où le bois est rechargé sur un autre véhicule ;
    • Le stock de gestion : Il identifie le stock où seront affectées les grumes envoyées vers cette destination dans la table de gestion des stocks (résultat d’exploitation). Le stock local identifie tout le bois vendu en local ailleurs qu’à la scierie ;
    • Oui si c’est un point de stockage à suivre et sinon non : l’application calculera les stocks de cette destination au quotidien si c’est un point de stockage à suivre ;
    • Oui si c’est un port d’évacuation et sinon non : sélectionner oui si la destination est un port, ceci permet à l’application de gérer les produits devant être évacués par la mer ;
    • La géolocalisation : saisir les données GPS pour géolocaliser le parc ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’une destination

Pour modifier une destination :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur destination ;
  • Identifier la destination dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une destination

Pour supprimer une destination :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur destination ;
  • Identifier la destination que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer la destination, sinon cliquer sur Annuler.
NOTE

Il est impossible de supprimer une destination lorsque les trajets sont déjà configurés depuis ou vers cette destination.

Vous avez la possibilité de visualiser tous les trajets configurés depuis ou vers une destination en cliquant sur le bouton visualiser représenté par un œil

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Configuration des données de base

Clients et Prestataires

Configuration des clients et prestataires

Cette partie permettra de créer, modifier ou supprimer un client ou un prestataire.

 Interface de création des clients

Création des clients et autres

Pour créer un client :

Accès 1 :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Rapprocher le curseur de votre souris vers configuration des données de base ;

Accès 2 :

  • A la page d’accueil, cliquer sur liste des factures ;

Ensuite :

  • Cliquer sur clients et prestataires ;
  • Ensuite cliquer sur ajouter ou modifier un client ;
  • Cocher la ou les cases suivantes :
    • Transporteur ;
    • Client ;
    • Courtier ;
    • Banquier ;
    • Propriétaire forestier ;
    • Exploitant de UFG ;
    • Prestataire de service ;
  • Renseigner les champs suivants :
    • La dénomination ;
    • Le nom familier ;
    • Le code postal ;
    • Les adresses ligne 1 et ligne 2 :
    • Le registre de commerce (RC) ;
    • Le numéro de contribuable (NIU) ;
    • Le téléphone ;
    • Le fax ;
    • La ville ;
    • Le pays ;
  • Cocher la case activer la connexion au compte client ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’un client

Pour modifier un client :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur clients et prestataires ;
  • Identifier le client dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur enregistrer.

Suppression d’un client

Pour supprimer un client :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur clients et prestataires ;
  • Identifier le client que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer le client, sinon cliquer sur Annuler.
Catégories
Configuration des données de base

Motifs d’Abattage Hors Inventaire

Configuration des motifs d’abattage

 Cette partie vous permettra de créer, modifier ou supprimer un motif d’ajout d’arbre hors inventaire.

Interface de création des motifs d’abattage

Liste des motifs d’abattage

Création d’un motif d’abattage

Pour créer un motif d’abattage :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur motif d’abattage ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier un motif d’abattage ;
  • Renseigner les champs suivants :
    • Le motif qui est la désignation du motif ;
    • L’explication sur le motif ;
  • Cliquer sur enregistrer.

 

 Ajout d’un motif d’abattage

Modification d’un motif d’abattage

Pour modifier un motif d’abattage qui a déjà été enregistré dans le système, il faut :

  •  Poser le curseur sur donnée de base ;
  •  Cliquer sur motif d’abattage ;
  •  Devant le motif d’ abattage modifier, cliquer sur le bouton modifier
  • Modifier les champs souhaités ; 
  • Cliquer sur enregistrer.

 

 

Modification d’un motif d’abattage

Suppression d’un motif d’abattage

Pour supprimer un motif d’abattage :

  •  Poser le curseur sur données de base ;
  •  Cliquer sur motif d’abattage ;
  • Devant le motif d’abattage à supprimer, Cliquer sur supprimer
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur ok si vous êtes sûr de vouloir supprimer le motif d’abattage, sinon cliquer sur Annuler.

  

Suppression d’un motif d’abattage

Catégories
Configuration des données de base

Certificat

Configuration des certificats applicables aux grumes

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer un certificat. Il s’agit ici des certificats applicables à l’UFG, aux grumes et aux débités : NON, OLB, FSC ou autres.

                     Interface d’ajout d’un certificat                                            

Création d’un certificat

Pour créer un certificat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur Données de base ;
  • Cliquer sur Certificat ;
  • Cliquer sur Ajouter ou modifier un certificat ;
  • Renseigner les champs suivants : Le nom, sans accent ; La description du certificat ; la date de validité ;
  • Cliquer sur Enregistrer.

Modification d’un certificat

Pour modifier un certificat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Certificat ;
  • Identifier le certificat dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier ;
  • Modifier les champs souhaités, puis cliquer sur Enregistrer.

 

Suppression d’un certificat

Pour supprimer un certificat, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur Données de base ;
  • Cliquer sur Certificat ;
  • Identifier le certificat que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir le supprimer, sinon cliquer sur Annuler.

 

 

Catégories
Configuration des données de base

PAO et Volumes moyens

Configuration des PAO et volumes moyens

Cette partie vous apprendra à ajouter, modifier ou supprimer les Permis Annuels d’Opération (PAO) ainsi que les volumes moyens attendus par essence.

 

Création d’un PAO et volumes moyens

Le PAO étant lié à une AAC, il faut au préalable créer cette dernière comme indiqué plus haut.

Pour créer un PAO :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur de votre souris sur données de base ;
  • Cliquer sur PAO et volumes moyens ;
  • Identifier l’assiette dont vous voulez enregistrer les données de PAO, puis cliquer sur détails par essence ;
  • Remplir les données selon le permis accordé par l’État ;
  • Cliquer sur enregistrer.

En enregistrant les PAO dans l’application, vous permettez à l’application de comparer le volume DF10 et le volume autorisé au PAO, mais aussi, l’application peut détecter les arbres abattus hors PAO.

Liste des assiettes

                          Interface de configuration du PAO

 

Modification d’un PAO

Pour modifier les valeurs PAO qui ont déjà été enregistrées dans le système, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur PAO et volumes moyens ;
  • Identifier l’assiette dont vous voulez modifier les données de PAO, puis cliquer sur détails par essence ;
  • Cliquer sur le bouton modifier

  • Modifier les valeurs souhaitées par essence, puis cliquer sur enregistrer.

Liste des essences

Suppression d’un PAO et volumes moyens

Pour supprimer un PAO et volumes moyens :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur PAO et volumes moyens ;
  • Identifier l’assiette dont vous voulez supprimer les données de PAO, puis cliquer sur le bouton supprimer       ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer le PAO, sinon cliquer sur Annuler.

 

Interface de confirmation de suppression d’un PAO

Catégories
Configuration des données de base

Valeurs FOB

Configuration des valeurs FOB

Cette partie permet de créer, modifier ou supprimer les valeurs FOB. Il s’agit de configurer les pourcentages de taxe applicable par l’Etat (MINFOF) par essence, nombre de pieds et volume.

 Interface de création d’une valeur FOB

 

Liste des valeur FOB

 

Interface de saisie des valeurs FOB par essence

Création d’une liste de valeurs FOB

Pour créer une liste de valeurs FOB :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur données de base ;
  • Cliquer sur valeurs FOB ;
  • Cliquer sur ajouter ou modifier une valeur de base FOB ;
  • Renseigner/sélectionner les champs suivants :
    • Le nom de la révision ;
    • L’UFA ;
    • Choisir le type de taxe dans la liste déroulante : taxe d’abattage, taxe entrée usine, taxe d’exportation ;
    • Saisir la valeur Taxable (en %)
    • Cocher la case devant le mot appliquer. Pour que la liste des valeurs FOB soit applicable.
  • Cliquer sur enregistrer.

Modification d’une liste de valeurs FOB

Pour modifier une liste de valeurs FOB, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur valeurs FOB ;
  • Identifier la valeur FOB dont vous voulez modifier les informations, puis cliquer sur le bouton modifier ; 
  • Modifier le(s) champ(s) souhaité(s) ;
  • Cliquer sur enregistrer.

Suppression d’une liste de valeurs FOB

Pour supprimer une valeur FOB :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Poser le curseur sur donnée de base ;
  • Cliquer sur valeurs FOB ;
  • Identifier la valeur FOB que vous voulez supprimer, puis cliquer sur le bouton supprimer ;
  • Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur OK si vous êtes sûr de vouloir supprimer la valeur FOB, sinon cliquer sur Annuler.

 

Attention : Lorsqu’une usine n’est plus opérationnelle, il est conseillé de la désactiver au lieu de la supprimer, car la suppression entraine la perte de la traçabilité des activités y effectuées.

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