Auteur/autrice : Kevin UCHE

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Suivi des Activités de l'Exploitation

Préparation (Billonnage parc) : Cas Billonnage Parc de Rupture

Préparation parc H (Billonnage parc)

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données de préparation au parc H d’une ou plusieurs grumes. C’est L’opération qui permet de faire soit :
  • La qualification et/ou la classification des billes (Export ou Sciage),
  • Le contre-cubage des billes préparées en forêt,
  • Le billonnage au parc H.

Encodage des données de préparation parc

Sachant que les numéros forestiers sont attribués par groupe d’essence (Okoumé et bois divers) dans une AAC, le traitement des données de billonnage parc se fera donc par groupe d’essence.         1.   Qualification ou classification des billes Pour attribuer une qualité à une ou à plusieurs billes au parc de rupture, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Choisir l’UFG et l’AAC
  • Cliquer sur +d’options
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence en fonction du support de saisie
  • Puis cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur la tâche billonnage parc ;
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
  • Renseigner le numéro forestier et la séquence (ex : 5957/1), puis cliquer sur le bouton ok
  • Le système vous renvoie les informations sur la bille : l’essence, le numéro de bille, ainsi que celles sur la préparation forêt : la longueur, le diamètre gros bout, le diamètre petit bout, le diamètre moyen, le volume de la bille et la qualité attribuée en forêt
  • Le système active automatiquement la ligne suivante pour la création de la prochaine bille,
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes telles que :
– La date, – Le numéro de carnet, – Le préparateur, – Cliquer sur appliquer aux X grumes,
  • Renseigner la qualité (Export ou Sciage) pour chaque grume ;
  • Si la bille n’est pas déclasser, laisser Non par défaut au champ Déclasser
  • Vous pouvez également Déclasser une bille qui ne sera plus valorisée en sélectionnant oui pour chaque bille concernée
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Le système va effectuer un contrôle pour détecter les incohérences et les lister tout en précisant les lignes concernées,
  • Si tout est OK,
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
            2. Contre cubage des billes Rappelons que toute modification faite au parc de rupture commence par l’attribution d’une qualité et/ou d’une classification aux billes. L’étape de conte-cubage doit également tenir compte de ce détail. Pour ce faire, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation,
  • Choisir l’UFG et l’AAC,
  • Cliquer sur +d’options,
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence en fonction du support de saisie
  • Puis cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur la tâche billonnage parc;
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
  • Renseigner le numéro forestier et la séquence (ex : 5957/1), puis cliquer sur le bouton ok
  • Le système vous renvoie les informations sur la bille : l’essence, le numéro de bille, ainsi que celles enregistrées lors de la préparation forêt : la longueur, le diamètre gros bout, le diamètre petit bout, le diamètre moyen, le volume de la bille et la qualité en forêt
  • Le système active automatiquement la ligne suivante pour la création de la prochaine bille,
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes telles que :
– La date, – Le numéro de carnet, – Le préparateur, – Cliquer sur appliquer aux X grumes, Le système offre la possibilité de saisir les mensurations (Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB) des grumes soit par tabulation en colonne soit ligne par ligne. a- Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :
  • Cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot,
  • Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm,
  • Appuyer sur la touche tab de votre clavier pour passer à la longueur de la grume suivante,
  • Une fois toutes les longueurs renseignées tabuler pour saisir tous les diamètres Gros bout et tous les Diamètres Petit Bout,
  • Les Diamètres moyens et volumes de chaque grume seront calculés automatiquement par le système
b- La saisie ligne par ligne (Tabulation horizontale) fonctionne comme suit :
  • Ne pas cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
  • Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm. Exemple: 11,50m sera saisi 115
  • Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Gros Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
  • Appuyer sur la touche tab de votre clavier pour passer au diamètre Petit Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
  • Le Diamètre moyen et volume de la grume seront calculés automatiquement par le système
  • Passer à la ligne suivante pour traiter la grume suivante
  • Renseigner la note sur la préparation si nécessaire ;
  • Renseigner la qualité (Export ou Sciage) pour chaque grume ;
  • Si la bille n’est pas déclasser, laisser Non par défaut au champ Déclasser
  • Si la bille ne sera plus valorisée, vous pouvez la Déclasser en sélectionnant oui dans la colonne Déclasser de la ligne pour chaque bille concernée ;
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Le système va effectuer un contrôle pour détecter les anomalies et les lister tout en précisant les lignes concernées,
  • Si tout est OK,
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
             3. Billonnage au parc Pour créer une ou plusieurs billes, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation
  • Choisir l’UFG et l’AAC
  • Cliquer sur +d’options
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence en fonction du support de saisie
  • Puis cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
  • Cliquer sur la tâche billonnage parc;
Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,
  • Saisir le numéro forestier et la séquence (ex : 656/1), puis cliquer sur le bouton ok pour activer la ligne suivante pour la création du prochain courson,
  • Saisir autant de fois le numéro de billes qu’il y a de coursons et renseigner dans la case N°de courson la séquence correspondante
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes telles que :
– La date, – Le numéro de carnet, – Le préparateur, – Cliquer sur appliquer aux X grumes, NB : En cas de données différentes, renseigner ligne par ligne Le système offre la possibilité de saisir les mensurations des grumes soit par tabulation en colonne Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB soit ligne par ligne. a- Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :
  • Cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot,
  • Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm,
  • Appuyer sur la touche tab de votre clavier pour passer à la longueur de la grume suivante,
  • Une fois toutes les longueurs renseignées tabuler pour saisir tous les diamètres Gros bout puis tous les Diamètres Petit Bout,
  • Les Diamètres moyens et volumes de chaque grume seront calculés automatiquement par le système
  b- La saisie ligne par ligne (Tabulation horizontale) fonctionne comme suit :
  • Ne pas cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
  • Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm. Exemple: 16,10 m sera saisi 161
  • Appuyer sur la touche tab de votre clavier pour passer au diamètre Gros Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
  • Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Petit Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
  • Le Diamètre moyen et volume de la grume seront calculés automatiquement par le système
  • Passer à la ligne suivante pour traiter la grume suivante
  • Renseigner la note sur la préparation si nécessaire ;
  • Renseigner la qualité (Export ou Sciage) pour chaque grume ;
  • Si la bille n’est pas déclasser, laisser Non par défaut au champ Déclasser
  • Vous pouvez également Déclasser une bille qui ne sera plus valorisée en sélectionnant oui pour chaque bille concernée
  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Le système va effectuer un contrôle pour détecter les anomalies et les lister tout en précisant les lignes concernées
  • Si tout est OK,
  • Enfin cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer
 

Contrôle des données de préparation parc

Pour contrôler les données encodées lors de la préparation parc, il faut :
  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage parc ; par défaut Toutes entrées est coché, cocher Modifié au parc, vous aurez la possibilité de faire un filtre sur les billes ayant subies un billonnage ou non, cocher billonnées pour un état du tronçonnage effectué
 
  • Affinez votre requête au moyen des filtres sur la date, la qualité au parc ou le préparateur
  • Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les billes,
– Cliquer sur Choisir les champs à afficher, – Sur les arbres, vous pourrez choisir l’essence, l’UFG, l’AAC – Sur les billes, vous pourrez choisir le numéro de grume, longueur réelle, diamètre GB, diamètre PB, diamètre préparé, le volume au parc, la qualité au parc, la date de préparation au parc, le préparateur parc… – Préciser le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête dans – Cliquer sur chercher.
Catégories
Transport

Confirmation arrivée (réception des billes)

Confirmation arrivée d’un déplacement

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les
données d’arrivée d’une ou de plusieurs bille(s) déplacée(s) de la forêt pour le Parc H.


Encodage des données de confirmation arrivée Parc de rupture.


Pour confirmer l’arrivée d’une bille à destination, il faut :

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Choisir® l’UFG et l’AAC ;
  • Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de
    recherche ;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Contrôler les données de roulage affichées pour voir leur conformité avec les données portées®
    sur la fiche ;
  • S’il y a des incohérences, corriger d’abord les données;
  • S’il n’y a pas d’incohérences,
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur confirmer arrivée.

 

 

 

 

  • Cliquer sur le bouton de traitement par le lot

 

 

  • Par défaut, le système affiche « oui » sur chaque bille ; Vous avez la possibilité de dérouler le®
    menu et choisir « non » pour les billes non arrivées ;
  • Renseigner la date ;
  • Cliquer sur Appliquer aux X grumes ;
  • Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
  • Cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer

 

 

NB: vous remarquerez qu’il existe un champ N° de plaquette ou code-barres disponible à cette étape pour la saisie des numéros d’entrée en stock ou de suivi en interne.

Contrôle des saisies de la confirmation d’arrivée de roulage

Pour contrôler les données encodées lors de la confirmation d’arrivée du roulage, vous
avez deux options :

1 ère option : contrôle au moyen du numéro de bon

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC ;
  • Dans le champ document de transport, saisir le numéro du bon de roulage;
  • Cocher le 1er bouton pour choisir les champs à contrôler;
  • Cliquer sur chercher.

 

 

2 ème option : contrôle au moyen de la date d’arrivée

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Choisir® l’UFG et l’AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
  • Renseigner la date d’arrivée que vous souhaitez contrôler (au bas de
    la rubrique);
  • Cocher le 1er bouton pour choisir les champs que vous souhaitez voir;
  • Cliquer sur chercher.

 

 

Modification d’une confirmation arrivée roulage au parc au parc de rupture

Pour modifier une confirmation d’arrivée roulage, il faut:

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC ;
  • Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de recherche ;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur confirmer arrivée ;
  • Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée Parc de rupture avec le bouton Annuler ;
  • Cliquer sur annuler devant la bille concernée ;
  • Un message de confirmation d’annulation vous sera affiché, cliquer sur Ok. 

 

 

 

  • Renseigner le champ à modifier ;
  • Puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer ;
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer .

 

Annuler une confirmation arrivée roulage au Parc de rupture
Pour annuler une confirmation d’arrivée roulage, il faut :

 

  • Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC ;
  • Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de recherche ;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur confirmer arrivée ;
  • Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à Parc de rupture avec la mention Annuler ;

 

  • Cliquer sur annuler devant la ou les bille(s )concernée(s) ;
  • Un message de confirmation d’annulation s’affichera, cliquer sur OK ; 
  • Cliquer sur chercher.

 

Requête et Analyse des données sur la confirmation d’arrivée du roulage

 

Pour effectuer une requête sur la confirmation d’arrivée du roulage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée).
Pour ce faire, il suffit de :

 

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
  • Laisser cocher Roulé et affiner votre filtre en sélectionnant Oui sous l’intitulé Arrivé ;

 

 

Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

 

 

  • Cliquer sur chercher.

En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 6 types d’analyses :

  1. Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

Résultat de la requête au premier bouton d’analyse

 

  • Une fois le 1er bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

 

 

Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans   

Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit.

 

  • Cliquer sur chercher.                                                              
  1. Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volume comme suit.

Résultat de la requête au 2eme bouton d’analyse

 

 

  • Une fois le 2ème bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser

Interface des champs à afficher au deuxième bouton d’analyse (roulé)

 

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

 

3. Cliquer sur le 3ème bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :

 

 

  • Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

Interface des champs à afficher au 3eme bouton d’analyse

 

Utiliser, Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

 

  • Cliquer sur chercher.

4. Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.

 

 

  • Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher 

 

 

  • Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

 

 

  • Cliquer sur chercher.

 

5. Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse  Pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité de masquer le nombre de grumes ou pieds et aussi pour un affichage optimal, le nombre de colonnes à afficher est maximum 35.

 

 

  • Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Interface des champs à afficher au 5eme bouton d’analyse

 

 

  • Utiliser ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
    Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle
    combine des critères pour avoir trois (3)

 

 

  • Cliquer sur chercher.

Cliquer sur le sixième bouton pour un résultat en graphique comme suit:

résultat requête au 6eme bouton

Interface des champs à afficher au 6eme bouton d’analyse

type de graphique

 

 

Cas de la confirmation arrivée d’une évacuation

Pour confirmer l’arrivée de l’évacuation des billes, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon d’évacuation dans la case Document de transport;
  • Cliquer sur chercher;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tache;

Se rassurant que les données d’évacuation disponibles dans le système soient conformes aux données portées sur la fiche;

S’il y’a des anomalies, corriger d’abord les données erronées;

S’il n’y a pas d’anomalie.

  • Cliquer sur confirmer arrivée;
  • Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner la date;

  • cliquer sur Application aux X grumes;
  • cliquer sur le bouton  Tester et enregistrer;
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Contrôle des saisies confirmation d’arrivée évacuation 

Pour contrôler les données encodées lors d’une confirmation d’arrivée, il faut : 

-1er option : Moteur de recherche simplifie

  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon dans la case Document de transport, puis cliquer sur chercher;
  • cocher le 1er  bouton d’affichage individuel des informations et cliquer sur choisir champ a afficher pour sélectionner les informations à contrôler;
  • Cliquer sur chercher.

–2eme option: Moteur de recherche détaillé

  • Cliquer sur suivi d’exploitation;
  • Cliquer sur +d’option 
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur l’évacuation des grumes;
  • Renseigner le numéro de Bon dans la case Num Bon d’évacuation;
  • Cliquer sur chercher;
  • Cochez le 1er bouton d’affichage pour sélectionner les informations à contrôler; 
  • Cliquer sur chercher.

 

contrôle des données saisies a la confirmation arrivée du Bon

Modification d’une confirmation arrivée d’évacuation


Pour modifier une confirmation d’arrivée d’évacuation :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon d’évacuation dans la
    case Document de transport;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur confirmer arrivée ;
  • Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à destination avec le bouton Annuler
  • Cliquer sur annuler devant la ou les billes concernée(s), un message de confirmation de l’annulation s’affichera, cliquer sur OK ;

  • Modification les informations;

  • Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
  • Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Annulation d’une confirmation arrivée d’évacuation

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de bon d’évacuation dans la
    case Document de transport;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur confirmer arrivée ;
  • Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à Destination avec le bouton Annuler
  • Cliquer sur Annuler devant la ou les billes concernée(s), un message de confirmation d’annulation s’affiche, cliquer sur OK ;
  • Cliquer sur chercher.
    Pour les analyses de données liées à la confirmation d’arrivée des grumes à destination, un filtre sur les arrivées est disponible à la rubrique évacuation.
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