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Transport

4.Confirmation arrivée évacuation

 

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les données d’arrivée des billes déplacées hors du parc de rupture.


Encodage des données de confirmation arrivée


Pour confirmer l’arrivée de l’évacuation des billes, il faut :
⇒ Cliquer sur suivi d’exploitation ;
⇒ A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon d’évacuation dans la
case Document de transport ;
⇒Cliquer sur chercher ;
⇒ Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Se rassurant que les données d’évacuation disponibles dans le système soient conformes
aux données portées sur la fiche,
      ⊕S’il y a des anomalies, corriger d’abord les données erronées ;
      ⊕S’il n’y a pas d’anomalie,
⇒Cliquer sur confirmer arrivée ;
⇒Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner la date,

⇒ Cliquer sur Appliquer aux X grumes
⇒ Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
⇒ Cliquer sur le bouton confirmer 

Contrôle des saisies confirmation d’arrivée évacuation
Pour contrôler les données encodées lors d’une confirmation d’arrivée, il faut :
⇔Première option : Moteur de recherche simplifié
⇒ Cliquer sur suivi d’exploitation ;
⇒ A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon dans la case Document de transport, puis cliquer sur chercher ;
⇒Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations et cliquer sur Choisir champ à afficher pour sélectionner les informations à contrôler;
⇒Cliquer sur chercher.

⇔Deuxième option : Moteur de recherche détaillé
⇒ Cliquer sur suivi d’exploitation ;
⇒Cliquer sur +d’options ;
⇒Cliquer sur la rubrique recherche sur l’évacuation des grumes ;
⇒Renseigner le numéro de Bon dans la case Num Bon d’évacuation ;
⇒Cliquer sur chercher ;
⇒Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations et cliquer sur Choisir champ à afficher pour sélectionner les informations à contrôler
⇒Cliquer sur chercher.

Modification d’une confirmation arrivée d’évacuation


Pour modifier une confirmation d’arrivée d’évacuation :
⇒ Cliquer sur suivi d’exploitation ;
⇒ A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon d’évacuation dans la
case Document de transport;
⇒Cliquer sur chercher ;
⇒Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
⇒Cliquer sur confirmer arrivée ;
⇒ Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à destination avec le bouton Annuler
⇒Cliquer sur annuler devant la ou les billes concernée(s), un message de confirmation de l’annulation s’affichera, cliquer sur OK ;

⇒Modifier les informations ;

⇒Cliquer sur le bouton
⇒Cliquer sur le bouton


Annulation d’une confirmation arrivée d’évacuation


⇒Cliquer sur suivi d’exploitation ;
⇒A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner le numéro de Bon d’évacuation dans la case Document de transport;
⇒Cliquer sur chercher ;
⇒ Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
⇒Cliquer sur confirmer arrivée ;
⇒Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à Destination avec le bouton Annuler
⇒Cliquer sur Annuler devant la ou les billes concernée(s), un message de confirmation d’annulation s’affiche, cliquer sur OK ;
⇒ Cliquer sur chercher.

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Transport

Roulage intermédiaire

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Uncategorized

Stocks

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Transformation

Contrôle de données

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Catégories
Transformation

Suivi production

Colisage débités frais (AD)


La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les
données de production des débités frais (AD).
Pour créer un ou plusieurs colis, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur la transformation
Dans la case contrat entrée usine, renseigner le contrat sur lequel vous avez consommé les grumes
Cliquer sur chercher
Poser votre curseur sur choisissez une tâche
Cliquer sur création de colis
Vous avec 2 types d’interfaces: une pour les colis à largeur fixe et une pour les colis à
largeurs variables.
L’interface de création des colis affichée est celle des colis à largeurs variables


Interface de création de colis à largeurs variables


Renseigner :
• Dans la localisation ou lieu de stockage (l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du
contrat)

Cliquer sur Valider.
L’interface de colisage s’affiche comme suit :

Interface de colisage (par lot de colis)

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes comme
l’épaisseur ou la longueur puis cliquer sur Appliquer aux X lots de planches

Pour chaque colis, renseigner si nécessaire le numéro d’ordre, la longueur, le nombre de pièces
par largeur ; le système fait la somme de la largeur totale, du nombre de pièces, la largeur
moyenne et calcule automatiquement le volume du colis

Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée

Si tout est OK
Cliquer sur le bouton


Si ce sont les colis à largeurs fixes que vous voulez créer, sur l’interface affichée

Cliquer sur l’icône de création colis par colis
A l’interface de colisage affichée comme suit :

Interface de colisage (colis par colis)

Dans Localisation renseigner l’usine de colisage, si elle n’a pas été fixée lors de la création du
contrat

Renseigner :
• La Date
• Le numéro d’ordre si nécessaire
• Le numéro de colis
• L’épaisseur
• La longueur
• La largeur
• Le nombre de pièces, le système calcule automatiquement le volume
Le système crée automatiquement une seconde ligne pour renseigner le colis suivant.
Cocher la case de traitement par lot pour renseigner les informations communes

Renseigner :
• Le contrat de sorti (si différent du contrat entrée usine)
• Le pointeur cubeur
• La destination qui est le lieu de stockage
• Cliquer sur Appliquer aux X lots de planches
• Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
• Si tout est OK
• Cliquer sur le bouton
Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, les interfaces vont légèrement varier à l’affichage avec la possibilité du choix du poste.

Contrôle des données de production
Pour contrôler les données encodées lors du colisage, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Cocher 1ère transformation
Utiliser l’un des filtres pour affiner sa recherche (N° contrat, date, équipe etc…)
Cocher le 1er bouton pour :
• Un affichage individuel d’information,
• Choisir les champs à afficher sur les colis de débités
• Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête,
Cliquer sur chercher.

Modification de colis


Pour modifier un colis, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le numéro du contrat
Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à
Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à
Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à modifier
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur modifier un colis

Modifier les champs souhaités ;
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton

Suppression de colis


Pour supprimer un colis, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le numéro du contrat
Sélectionner l’usine de colisage dans colisé à
Sélectionner le lieu de stockage dans stocké à
Dans la case N° de colis, saisir le numéro de colis à supprimer
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur modifier un colis


Interface de suppression de colis


Cliquer sur la croix rouge devant chaque ligne du colis
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton

Mouvement de colis


La présente section vous indique pas à pas comment mouvementer des colis : d’un lieu de
stockage à un autre et d’un contrat à un autre (transfert /affectation de colis).
Mouvement de colis d’un point de stockage à un autre point de stockage :
contrat frais (AD)
Pour effectuer un changement de lieu de stockage des colis, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le contrat sur lequel les colis se trouvent
Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule

Cliquer sur chercher,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur mouvement de colis ;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles
que:
• La destination (le nouveau lieu de stockage)
• La date de mouvement
Cliquer sur Appliquer aux X colis

Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’a pas d’anomalies
Cliquer sur le bouton


Mouvement (affectation) de colis d’un contrat à un autre contrat


Pour effectuer une affectation de colis d’un contrat à un autre contrat, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le contrat sur lequel les colis à affecter se trouvent
Dans la case N° de colis, renseigner les numéros de colis concernés séparés par une virgule
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur Choisissez une tâche
Cliquer sur mouvement de colis ;
Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes telles
que :
• La date de mouvement
• Le contrat sur lequel vous souhaitez affecter les colis. Si différent, renseigner ligne par ligne
Cliquer sur Appliquer aux X colis,


Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si
nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’a pas d’anomalies
Enfin cliquer sur le bouton


Notons que pour les changements de contrats, il est possible d’enregistrer le nouveau numéro du colis.
Outils de lecture et d’analyse des données saisies

La fiche d’information de colis
Pour accéder à la fiche d’information d’un colis, il faut cliquer sur son icône

Le système vous affiche la fiche d’information comme suit :

Elle renvoie les informations saisies sur le colis ainsi que l’opérateur qui l’a enregistré
Le bouton fermer permet de refermer la fiche
Vous pouvez imprimer ou envoyer cette fiche par un mail

La fiche de suivi d’un contrat de production AD
Pour accéder à la fiche de suivi d’un contrat, le système vous offre deux options : soit à
l’interface du moteur de recherche rapide soit à l’interface des contrats débités


1.Encodage des données
Encodage des données Entrée séchoir
Si les colis ne sont pas encore localisés dans un séchoir, procéder comme suit pour les y
mettre :
Suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant
Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez rentrer au séchoir
Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur mouvement de colis
Cocher le bouton de traitement par lot
Renseigner :
• Le séchoir dans Localisation,
• La date d’entrée dans jour de mouvement
• Hydro Entrée (taux d’humidité) si disponible,

Cliquer sur appliquer aux x colis

Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et
indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’y a pas d’anomalies
Cliquer enfin sur le bouton 

Encodage des données Sortie séchoir
Pour enregistrer les données des colis sortis des séchoirs, il faut :
Cliquer sur Suivi d’exploitation
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Renseigner le numéro de contrat dans le champ correspondant
Dans le champ N° de colis, saisir les numéros des colis que vous souhaitez faire sortir du séchoir

Cliquer sur chercher
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
Cliquer sur mouvement de colis
Cocher le bouton de traitement par lot
Ne pas toucher à la localisation et au jour de mouvement qui ont été déjà renseignés lors de l’entrée
séchoir
Renseigner :
• La date sortie séchoir
• Hydro sortie si disponible,
Cliquer sur appliquer aux x colis


Cliquer sur le bouton 

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données saisies et
indique si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’y a pas d’anomalies
Enfin cliquer sur le bouton

Création des colis secs
Pour enregistrer les données de colisage des débités secs, nous avons deux interfaces :
l’interface de création des colis par colis et celle de création par lot de colis, selon que les
colis soient sur un contrat à essence/produit/qualité unique ou sur un contrat à essence/
produit/qualité multiple.

Pour les contrats à essence/produit/qualité unique :
Colis à largeurs fixes
Pour créer un ou plusieurs colis à largeurs fixes, il faut :
Aller dans suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Saisir le numéro de contrat des colis
A Colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais
A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat de la requête affiché,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;

Cliquer sur création de colis ;
Cliquer sur l’icône  



Interface de création de colis

Une fois l’interface de création de colis affichée, renseignez sur chaque ligne, les
informations disponibles
Le bouton de traitement par lot est disponible pour renseigner les informations
communes aux colis
Cliquer sur le bouton
Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique
si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’y a aucun problème détecté
Cliquer sur le bouton

Pour les colis à largeurs variables
Aller dans suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Saisir le numéro de contrat des colis
A Colisés à, sélectionner l’usine de colisage des colis frais
A Stockés à, sélectionner le séchoir où sont sortis les colis
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat de la requête affiché,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur création de colis ;


Renseigner :
• Le nombre de colis que vous souhaitez produire,
• Le numéro du premier colis,
• La plus petite largeur de vos colis
• La plus grande largeur de vos colis
• L’écart entre les largeurs (par défaut c’est 10)
• La date de production
• La décoloration si disponible
• Le taux d’humidité à la sortie (s’il ne varie pas entre les colis), dans le champ Hydro
• L’équipe
• Le pointeur cubeur
• Le contrat commercial ou de sortie
• La destination de stockage
• Le certificat
Cliquer sur valider.
Le système vous dirigera à l’interface de création de colis à largeurs variables comme suit,

Cliquer sur le bouton de traitement par lot

Renseigner :
• L’épaisseur
• La longueur si elle est commune à tous les colis. En cas de longueur différente, modifier pour
chaque colis concerné
Appliquer au x lot de planches
Personnaliser les numéros de colis
Renseigner pour chaque colis le nombre de pièces par largeur
Les totaux des largeurs, volume, nombre de pièces et la largeur moyenne sont calculés
automatiquement par le système
Vérifier s’ils sont bons
Si tout est OK
Cliquer sur le bouton

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique
si nécessaire les anomalies et la ligne concernée
S’il n’y a aucun problème détecté
Cliquer sur le bouton

Notons que pour les contrats à essence/produit/qualité multiples, la procédure est la même à l’exception que les interfaces vont
afficher les postes afin que vous choisissiez celui auquel correspond le colis.


Interface de création de colis par colis



Interface de création de lot de colis


Contrôle des données de colis secs


Pour contrôler les données des débités secs, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités,
Cocher 2ème transformation
Saisir le numéro de contrat
Affinez votre filtre au besoin (date, équipe, pointeur cubeur)
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les colis secs créés
Choisir les champs à afficher, sur les colis de débités, en cochant les cases que vous souhaitez
contrôler (usine de colisage, numéro de colis, nombre de pièces, épaisseur, liste des largeurs, liste
des longueurs, contrat commercial, date de production, pointeur cubeur, localisation)
Vous avez la possibilité de préciser le nombre de colis à afficher par page dans le résultat s’il est
supérieur à 30 lignes dans 
Cliquer sur chercher.
Une fois le résultat de la requête affiché, vérifiez les informations saisies.


Affichage du résultat du contrôle des données saisies à la sortie séchoir

Modification des données de colis sec
La modification des données de colis secs n’est possible que pour un seul colis à la fois.
Pour modifier les données d’un colis sec, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options,
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Saisir le numéro de contrat commercial
Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis
Sélectionner l’usine de colisage (colisé à)
Sélectionner le lieu de stockage (stocké à)
Cliquer sur chercher
Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une
tâche
Cliquer sur Modifier un colis
Le système vous affiche les données saisies précédemment
Procéder à la modification des informations
Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton


Interface de modification de colis

Suppression des données de colis sec
Tout comme la modification, la suppression des données d’un colis sec n’est possible que
pour un seul colis à la fois.
Pour ce faire il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;

Cliquer sur +d’options,
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Saisir le numéro de contrat commercial
Saisir le numéro de colis à modifier dans le champ N° de colis
Sélectionner l’usine de colisage (colisé à)
Sélectionner le lieu de stockage (stocké à)
Cliquer sur chercher
Une fois le résultat de la requête affiché, poser le curseur de votre souris sur choisissez une
tâche
Cliquer sur modifier un colis
Une fois à l’interface de modification du colis par colis, le système charge les
informations saisies


Interface de suppression de colis

Cliquer sur le bouton de suppression  en face de chaque ligne du colis

Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton
Enfin, cliquer sur chercher, pour vérifier l’effectivité de la tâche

Résultat de vérification d’une suppression d’un colis

Outils de lecture d’analyse des données saisies

Le système offre une palette d’outils permettant d’analyser les données encodées relatives
à un contrat.
La fiche d’information de colis
Pour accéder à la fiche d’information d’un colis KD, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation
Cliquer +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
Cocher 2ème transformation
Saisir le numéro de contrat
Dans la case N° de colis, saisir le numéro du colis dont vous souhaitez voir les informations
Cliquer sur chercher
Cliquer sur l’icône du colis 


Résultat de la requête

Le système ouvrira une fenêtre en affichant les informations dudit colis,


Version imprimable de la fiche de suivi de colis KD

Cliquer sur le bouton  pour fermer la fenêtre
Cliquer sur le bouton permet d’afficher l’aperçu avant impression que vous
pourrez imprimer ou envoyer par mail

La fiche de suivi d’un contrat
Le système nous permet d’accéder à la fiche de suivi d’un contrat à deux niveaux :
̵ En accès rapide avec le champ Numéro de contrat

-A l’interface de Suivi des contrats débités en renseignant le numéro de contrat

La fiche de spécification détaillée d’un contrat
Elle renseigne les détails des colis produits sur le contrat.
̵ Sur la fiche de suivi de la production

-A l’interface des contrats

Fiche de suivi de contrat à essence/produit/qualité unique

Affichage d’une fiche détaillée d’un contrat KD à essence/produit/ qualité multiples


 

 

Catégories
Transformation

Entrée scierie

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Catégories
Importation et Suivi des Données

Importation des données

IMPORTATION DES DONNEES D’INVENTAIRE

Pour ajouter des arbres dans une AAC, l’on doit suivre les étapes suivantes :

Etape 1 : préparer le fichier modèle en renseignant les informations ci-dessous 

  • La bande (Colonne Parcelle),
  • La poche (Colonne uc),
  • L’Essence, mettre le code de l’essence et non son nom. Exemple : pour le iroko, mettre iro. La liste des codes est disponible à la rubrique IMPORTER,
  • Le NUMERO (de l’inventaire),
  • Le Prospecteur (s’il est connu si non laisser le champ vide),
  • Le DIAMETRE,
  • Le GpsX,
  • Le GpsY,
  • La zone villageoise (Colonne poche),
  • La Qualité

 

Figure: Fiche d’importation des données

NOTE

Notons que le fichier doit être enregistré sous le format CSV séparateur point- virgule sous un nom ne contenant pas de caractères spéciaux.

 

Figure: Interface d’importation des données

Etape 2 : l’on procède à l’importation des données d’inventaire dans le système comme suit:

  • Cliquer sur importer ;
  • Sélectionner données d’inventaire;
  • Sélectionner l’UFG et l’AAC 
  • Cliquer sur parcourir;
  • Sélectionner le fichier, puis cliquer sur ok;

Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système pour l’AAC concernée par l’importation.

S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.

Figure: Rapport d’erreur d’importation

Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer.

 

Figure: Confirmation d’ajout des arbres

Contrôle et analyse des données importées

Pour contrôler les données d’inventaire importées aussi bien en termes de quantité que d’informations renseignées dans le fichier, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir l’UFG et l’AAC;
  • Cocher le 1er bouton pour :

  1. Cliquer sur choisir champs à afficher,
  2. Vous aurez par défaut des cases à cocher sur les arbres ;
  3. Sélectionnez celles dont vous avez besoin,
  4. Préciser le nombre de lignes à afficher dans son résultat dans option d’affichage
  5. Préciser le filtre prioritaire “classer par”

  • Cliquer sur chercher.

 

Figure: Résultat de la recherche

Modification des données d’inventaire

Pour modifier des données d’inventaire telles que l’essence, la bande ou toute autre donnée, il faut :

  • Cliquer sur suivi d’exploitation ;
  • Choisir une UFG et une AAC ;
  • Cliquer sur +d’options ;
  • Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire;
  • Renseigner :

  1. La bande;
  2. La poche

  • Saisir les numéros d’inventaire à modifier;
  • Cliquer sur chercher ;
  • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
  • Cliquer sur données d’inventaire ;
  • Modifier les différents champs souhaités, puis cliquer sur le bouton tester et enregistrer;
  • Enfin cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer;

 

Figure: Interface de modification des données d’inventaire

Importation des données d’abattage

Cette importation permet de traiter les arbres abattus lorsqu’il y a des soucis de connexion.

Pour ajouter des arbres abattus hors connexion, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Figure : lien d’accès au fichier modèle abattage

Notamment les informations suivantes :

  • La première colonne intitulée ligne ne doit pas être supprimée, ni déplacée de sa position car c’est elle qui permet à l’application de fonctionner,
  • L’ordre des autres colonnes est moins important, mais l’intitulé des colonnes est absolument important. Les intitulés correspondent aux noms des champs de la base de données, donc les renommer ou les supprimer empêcherait l’importation de fonctionner correctement.
  • L’UC : mettre le nom de l’Unité de comptage,
  • La colonne Prospecteur : mettre le code du prospecteur (s’il est connu si non laisser le champ vide),
  • Le numéro : mettre le numéro d’inventaire dans l’Unité de comptage (ne pas associer numéro d’inventaire et code du prospecteur le numéro d’inventaire doit être exclusivement en chiffres),
  • L’Essence : mettre le code de l’essence et non son nom. Exemple : pour le FRAKE, mettre frak. La liste des codes est disponible à la rubrique IMPORTER,
  • Colonne DF10, mettre le numéro de la feuille DF10 du carnet sécurisé,
  • Le NumDF10, mettre le numéro de la ligne sur la feuille DF10 pour l’arbre concerné,
  • La Longueur, longueur de l’arbre en décimètre et non en mètre (donc mettre 113 au lieu de 11,3),
  • Le pb : mettre le diamètre du petit bout de l’arbre,
  • Le gb : mettre le diamètre du gros bout de l’arbre,
  • La dateDébardage : mettre la date de débardage de l’arbre. Elle doit être au format jj/mois/année,
  • La dateAbattage : mettre la date d’abattage (si elle est inconnue, mettre la date du DF10) elle pourra être modifiée ultérieurement,
  • L’abandonDebardage : mettre le motif d’abandon si l’arbre a été abandonné sur DF10. La liste des motifs d’abandon valable est disponible à la rubrique Motifs d’abandon,
  • Le nomAbatteur: mettre le nom de l’abatteur en respectant l’orthographe du nom, donc l’écrire exactement comme il est écrit à la rubrique Personnel des données de base, enregistrer votre fichier.

Puis, à l’interface d’accueil :

  • Cliquer sur Importer 
  • A la question que voulez-vous importer ? Sélectionner Données d’abattage
  • Sélectionner la Forêt et l’AAC 
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : interface importation données d’abattage

  • Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système pour l’AAC concernée par l’importation :
    • S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.
    • Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer
  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Figure : Message de confirmation ou de non importation des données d’abattage des arbres

NOTE

On ne remplit qu’un DF10/ carnet d’abattage par fichier donc il faudra créer autant de fichier qu’on aura de DF10/carnet d’abattage.

Importation des grumes en forêt dans la base de données

Pour ajouter des grumes en forêt, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Puis, à l’interface d’accueil :

  • Cliquer sur Importer 
  • A la question que voulez-vous importer ? Sélectionner grumes en forêt
  • Sélectionner la Forêt et l’AAC ;
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : Interface d’importation de l’ajout des grumes

  • Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système pour l’AAC concernée par l’importation :
    • S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.

Figure : Notification d’erreurs lors de l’ajout des grumes

    • Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer
  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Ajout de grumes dans le système

Importation des données des déplacements grumes

Pour importer les données de déplacement grumes, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Puis, à l’interface d’accueil

  • Cliquer sur Importer 
  • A la question que voulez-vous importer ? Sélectionner Déplacements grumes 
  • Sélectionner la Forêt et l’AAC 
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : Interface d’importation des données de déplacement

  • Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système pour l’AAC concernée par l’importation :
    • S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.

Figure : Notification des erreurs lors de l’importation des données de déplacement

    • Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer
  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Importations des données des débités

Pour importer les données des débités, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Notamment les informations suivantes :

  • Contrat qui désigne ici le Contrat Commercial ;
  • Contrat origine qui est le contrat de sciage ou entrée usine (qui peut être le contrat commercial) 
  • Localisation qui est le lieu où seront déposés les colis après production 
  • Origine est le lieu où les colis ont été produits (chaîne de colisage).
  • Equipe est celle qui a travaillé pour la création des colis ;
  • Date ;
  • Essence, mettre le code de l’essence et non son nom. Exemple : pour le andoum brun, mettre adng-br. La liste des codes est disponible à la rubrique IMPORTER ;
  • Produit etc.… et enregistrer votre fichier.

Puis, à l’interface d’accueil,

  • Cliquer sur Importer
  • Sélectionner Données des débités 
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : interface importation débité

  • Une fois le fichier joint, le système déclenche un contrôle lié à la cohérence des données contenues dans le fichier et des données déjà disponibles ou non dans le système:
    • S’il y a des anomalies, le système envoie un rapport d’erreurs qui précise la ligne du fichier à problème, l’anomalie et l’action corrective. Ce rapport d’erreurs est téléchargeable. Après correction des anomalies, joindre à nouveau le fichier.

Figure : alerte anomalie

    • Si aucune anomalie n’est détectée, le système précise le nombre d’arbres à importer
  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Figure : confirmation ou non importation

Importations des données de stocks

Pour importer les données de stock, au préalable renseigner le fichier modèle qui servira à l’importation des données.

Notamment les informations suivantes :

  • Mois qui désigne celui de la prise en stock ;
  • L’année qui désigne celle de la prise en stock ; 
  • L’essence ; il faudra utiliser les codes essences ;
  • Le type de stock :
  • Initial: c’est le stock à la veille du mois de traitement (c’est à dire par exemple si vous voulez faire le mouvement de stock d’un lieu de stockage de janvier, le stock initial est celui au 31 décembre, pour février le stock initial est celui au 31 janvier et ainsi de suite)
  • Entrée correspond à tout ce qui va entrer dans le lieu qui va être pris lors l’importation en fonction des provenances(ce que le parc reçoit)
    Sortie correspond à tout ce qui va sortir dans le lieu qui va être pris lors l’importation en fonction des destinations(ce que le parc donne)
  • Le marquage :
  • 2. Production c ‘est l’origine/point de départ des produits ex: production 1 et production 2 seront matérialisés respectivement par exemple le nom de la forêt X et le nom du parc.
  • 3. Roulage: Correspond à tout ce qui est sorti du stock de ce lieu ; ce sont les différentes destinations ou point d’arrivée quittant du lieu de stockage.
  • Le volume ;

Puis, à l’interface d’accueil,

  • Cliquer sur Importer
  • Sélectionner Stock 
  • Sélectionner le lieu de stockage
  • Sélectionner le type de produit
  • Cliquer sur le bouton Parcourir/ Choisir un fichier, joindre le fichier correspondant 

Figure : interface importation de stock

  • Cliquer sur oui pour confirmation pour l’ajout des arbres dans la base de données ou non pour suspendre l’importation

Figure : confirmation ou non importation

 

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