Auteur/autrice : admin

Consommation

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article juillet 25, 2022

Transformation, Consommation

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les
données de consommation des grumes.
Encodage des données de transformation
Pour transformer des grumes, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Au moteur de recherche rapide, au champ Num de grume, renseigner les numéros de coursons et/
ou grumes, séparés par une virgule;
Cliquer sur chercher ;
Une fois le résultat affiché, procédez au contrôle des données de dédoublement afin
d’éviter toute incohérence ;

Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation;
Une fois à l’interface de saisie des données de transformation, cliquer sur le bouton de traitement
par lot

Renseigner :
• La date,
• Le numéro de carnet (s’il est connu),
• L’usine,
• Le numéro de contrat,
• L’équipe,
Cliquer sur appliquer aux x coursons.
Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Contrôle des données de consommation
Pour contrôler les données encodées lors d’une consommation en usine, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les grumes transformées
Laisser cocher usiné
Saisir le numéro de contrat
Affinez votre filtre au besoin (date, le numéro de carnet ou l’équipe)
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’informations sur les coursons transformés,
Choisir les champs à afficher, sur les arbres et sur les billes en cochant les cases que vous souhaitez
contrôler (l’AAC, l’essence, longueur courson, volume courson, diamètre GB, diamètre PB,
date de transformation, équipe, contrat entrée usine, l’icône de transformation )
Vous avez la possibilité de préciser le nombre de coursons à afficher par page dans le résultat s’il
est supérieur à 30 lignes dans
Cliquer sur chercher.
Une fois le résultat de la requête affichée, vérifiez les informations saisies.

Modification des données de transformation

Pour modifier les données de transformation, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Dans le champ Num. de grumes du moteur de recherche, renseigner le numéro de courson ou
grume que vous souhaitez modifier ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation ;
L’interface de saisie affichée, le système mentionne quelques détails sur la
transformation déjà effectuée (l’usine de transformation ou scie et la date), en plus du
bouton annuler x
Cliquer sur annuler, pour activer les champs à modifier;
Modifier les informations souhaitées, puis cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Annulation des données de transformation

Pour annuler les données de transformation, il faut :
Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Dans le champ Num. de grumes du moteur de recherche, renseigner les numéros de courson ou
grume que vous souhaitez modifier;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur transformation ;
L’interface de saisie affichée, le système mentionne quelques détails sur la
transformation déjà effectuée (l’usine de transformation ou scie et la date), en plus du
bouton annuler x
Cliquer sur annuler;
Cliquer sur le bouton Chercher

Suivi des Activités de l'Exploitation

Abattage des arbres

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article avril 8, 2022

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données d’abattage et martelage.

Encodage des données d’abattage et martelage

Sachant que les numéros forestiers sont attribués par groupe d’essence (Okoumé et bois divers) dans une AAC, l’enregistrement des données d’abattage et martelage se fera donc par groupe d’essence. Pour ce faire,il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation
Choisir l’UFG et l’AAC indiquées sur la fiche
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
Renseigner :
- La poche
- Dans la liste des essences, cliquer sur essences principales si on travaille sur les Okoumé ou sur essences secondaires, si on travaille sur du bois divers ;

Cliquer sur la rubrique recherche sur les sorties piquet et cocher Sorti ;
Dans N° Exploitation, saisir le ou les numéros d’exploitation en les séparant par une virgule;

Cliquer sur chercher

Une fois le résultat affiché,

Interface d’affichage du résultat de la requête sur pieds à abattre

Contrôler les données du système en les comparant à celles de la fiche (essence, origine, icône de sortie piquet)
S’il y a une incohérence, se rapprocher de la Cartographie pour correction
S’il n’y a pas d’incohérence, poursuivre le traitement
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche

Cliquer sur Abattage

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes (date et numéro de carnet)
Cliquer sur appliquer aux X arbres,

Ensuite pour chaque arbre, dérouler les listes pour renseigner :
- L’abatteur,
- Le Numéro de la tronçonneuse(s’il y en a)
- Le numéro forestier,

Cliquer sur le bouton
Le système va effectuer un contrôle de cohérence pour identifier ou pas les anomalies détectées dans les saisies et préciser les lignes concernées

Si tout est OK,
Enfin cliquer sur le bouton

Contrôle des données d’abattage martelage

Au moyen du moteur de recherche pour un accès rapide aux données, l’on peut utiliser le champ « Num Carnet Abattage-Martellage » pour afficher les données saisies sur une fiche d’abattage martelage

Au niveau de +d’options, procéder comme suit :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Le bouton Abattu est coché par défaut,
Saisir le numéro de carnet que vous souhaitez contrôler;
Cocher le 1^er bouton pour affichage individuel des informations ;
Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher les cases relatives aux informations d’abattage ;
Cliquer sur chercher ;

Modification / annulation d’un abattage

Pour modifier ou annuler un abattage, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur Recherche sur les données d’inventaire pour préciser dans la liste des essences l’essence du numéro forestier ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage ;
Renseigner le numéro forestier;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur Abattage ;
Le pied s’affiche avec la mention Déjà abattu avec le bouton d’annulation
Cliquer sur la croix rouge pour annuler l’abattage et dérouler la barre affichée pour sélectionner Abattu

Modifier les champs, puis cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Pour annuler :

Cliquer sur la croix rouge devant chaque ligne que vous souhaitez annuler
Cliquer sur chercher.

Requête et Analyse des données sur l’abattage

Pour effectuer une requête sur l’abattage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée).

Pour se faire, il suffit de :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage ;
Laisser cocher Abattu;
Affiner sa recherche au moyen de filtres sur le numéro de carnet de martelage, le numéro forestier, la période, l’abatteur, si nécessaire.

Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix entre 6 types d’analyses :

Cliquer sur le 1^er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

Une fois le 1^er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres les informations que vous voulez dans le résultat ;

Vous pourrez préciser le nombre d’arbres à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans

Vous pourrez choisir de classer ce résultat sur un critère prioritaire en utilisant ou après affichage du résultat cliquer sur le nom de la colonne prioritaire. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit

Cliquer sur chercher.

NB : Si dans l’affichage du résultat on constate que dans une colonne, on a une ligne vide, c’est que lors de l’enregistrement des données saisies, l’information n’ pas été renseignée comme ci-dessous :

2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse

pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres et en volumes comme suit.

Une fois le 2^ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner les volumes que vous souhaitez analysés

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus, voire trois (3) (Ex : ventiler par UFG/AAC et par Essence).
Cliquer sur chercher

NB : Si dans l’affichage du résultat on constate qu’il est mentionné Non Défini dans un critère, c’est que lors de l’enregistrement des données saisies, l’information n’a pas été renseignée.

Cliquer sur 3^ème bouton d’analyse

Pour un affichage des données individuelles sur les arbres et celui de la synthèse des volumes souhaités dans le résultat de la requête (superposition du 1^er et du 2^ème bouton)comme suit :

Une fois le 3^ème bouton coché, le système donne la possibilité de choisir les éléments à afficher dans le résultat comme illustré ci-dessous

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

4) Cliquer sur le 4eme bouton pour avoir une analyse détaillée des arbres.

Pour le résultat ci dessous

Une fois le 4^ème bouton coché, le système donne la possibilité de choisir les éléments à afficher dans le résultat comme illustré ci-dessous

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle permet d’avoir un sous total (3).

Cliquer sur Chercher

5) Cliquer sur le 5^ème bouton d’analyse

Ce bouton vous permet d’afficher dans le résultat de la requête des données sous forme de tableau croisé dynamique, en mettant un critère de pivot en abscisse et un autre en ordonné. Notons qu’un seul volume peut être affiché.

Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume que vous souhaitez analyser.

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données dans le résultat. Rappelons que cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères au plus, mais peut aussi permettre d’en combiner trois (3).
Cliquer sur chercher.

6) Cliquer sur le 6^ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de graphisme

Pour le résultat ci dessous

Une fois le 6^èmebouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour choisir le volume à afficher dans le résultat

Utiliser Ventiler par pour préciser le critère de regroupement des données du résultat et le type de graphisme. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 1 critère et un type de graphique pour choisir la présentation graphique;

Cliquer sur Chercher

Suivi des Activités de l'Exploitation

Débardage des arbres ( Cubage fût)

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article avril 8, 2022

Débardage des arbres

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données de débardage des arbres.

Encodage des données de débardage

Pour effectuer le débardage d’un ou de plusieurs arbres, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Saisir le(s) numéro(s) forestier(s)des arbres que vous souhaitez débarder en les séparant par une virgule;
Cliquer sur chercher ;

Une fois le résultat de la requête affiché comme ci-dessous,

Contrôler les données pour se rassurer que les essences, l’icône de débusquage, les origines sont bien conformes à celles mentionnées sur la fiche
S’il y a des incohérences, procédez aux vérifications et corrigez si nécessaires
Si tout est OK ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur Débardage

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes:

La date,
Le numéro de carnet,
L’engin de débardage,
Appliquer aux X arbres

Le système offre la possibilité de saisir les mensurations (Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB) des arbres soit par tabulation en colonne soit ligne par ligne.

Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :
- Cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
- Aller à la ligne du premier arbre, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm
- Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer à la longueur de l’arbre suivant
- Une fois toutes les longueurs renseignées tabuler pour saisir tous les diamètres Gros bout et tous les Diamètres Petit Bout
- Le Diamètre moyen et volume de chaque arbre sera calculé automatiquement par le système

La saisie ligne par ligne(Tabulation horizontale) fonctionne comme suit :
- Ne pas cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
- Aller à la ligne du premier arbre, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm. Exemple : 16,10 m sera saisi 161
- Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Petit Bout de l’arbre et saisir sa valeur en cm
- Le Diamètre moyen et volume de l’arbre sont calculés automatiquement par le système
- Passer à la ligne suivante pour traiter le prochain arbre

Une fois toutes les mensurations renseignées, sélectionner le Conducteur débardeur de chaque arbre

Cliquer sur le bouton
Le système va effectuer un contrôle pour détecter les anomalies et les lister tout en précisant les lignes concernées
Si tout est OK,

Cliquer sur le bouton

Contrôle des données de débardage

Pour contrôler les données encodées lors du débardage, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation;
Choisir l’UFG et l‘AAC ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur le débardage ;
Cocher Débardé ;
Les filtres sur la date, l’engin et le conducteur de débardage sont disponibles pour afficher sa recherche ;
Cocher le bouton d’affichage individuel d’informations (1^ère bouton)
Cliquer sur Choisir Champs à afficher pour cocher les champs à contrôler ;
Cliquer sur chercher.

Modification des données de débardage

Pour modifier le débardage d’un ou de plusieurs arbres,

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Saisir le(s)numéro(s) forestier(s)des arbres que vous souhaitez modifier;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur débardage ;
Le pied s’affiche avec la mention Déjà Débardé et le bouton d’annulation
Cliquer sur la croix rouge, le système renvoie un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler le débardage de cet arbre ;
Cliquer sur OK pour activer les champs à modifier ;
Sélectionner Débardé dans la case
Modifier les informations souhaitées,

Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Annulation des données de débardage

Pour annuler le débardage d’un ou de plusieurs arbres,

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Choisir l’UFGet l’AAC ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Saisir le(s)numéro(s) forestier(s)des arbres que vous souhaitez annuler;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche;
Cliquer sur débardage ;
Le pied s’affiche avec la mention Déjà Débardé et le bouton d’annulation
Cliquer sur la croix rouge, le système renvoie un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler le débardage de cet arbre ; cliquer sur OK ;
Cliquer sur chercher

Requête et Analyse des données sur le débardage

Pour effectuer une requête sur le débardage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat sous forme de synthèse ou détaillé.

Pour ce faire, il suffit de :

Cliquer sur Suivi d’exploitation;
Choisir l’UFG et l’AACou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le débardage ;
Cocher Débardé ;
Utiliser la date ou Le sélecteur rapide de date pour préciser respectivement une date ou une période

Les filtres sur le conducteur et l’engin de débardage sont disponibles pour affiner sa recherche ;

En fonction du type de résultat souhaité, vous avez le choix sur 5 types d’analyses :

1 Cliquer sur le 1^er bouton d’analyse

pour l’affichage individuel d’informations comme suit :

Résultat de la requête au premier bouton d’analyse (extrait de débardage)

Interface des champs à afficher

Cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres les informations que vous voulez dans le résultat ;

Utiliser pour préciser le nombre d’arbres à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes ;

Vous pourrez choisir de classer ce résultat sur un critère prioritaire en utilisant ou après affichage du résultat cliquer sur le nom de la colonne prioritaire. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit

Cliquer sur chercher.

NB : Si à l’affichage du résultat de la requête vous constatez une case vide, c’est qu’au cours de l’enregistrement des données, l’information n’a pas été saisie.

Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres et en volumes comme suit.

Résultat de la requête au deuxième bouton d’analyse

Cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le(s) volume(s) que vous souhaitez analyser

Interface des champs à afficher

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
Cliquer sur chercher.

NB : Lorsque dans le résultat affiché, on remarque « NON DEFINI » mentionné dans une case, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de l’enregistrement des données.

3) Cliquer sur 3^ème bouton d’analyse

pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1^er et du 2^ème bouton)comme suit :

Résultat requête au troisième bouton

Une fois le 3^ème bouton coché,le système donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur le résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

Interface des champs à afficher

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).
Cliquer sur chercher.

4) Cliquer sur le 4^ème bouton d’analyse

pour avoir une analyse détaillée des arbres. C’est le bouton des spécifications. Donc, il affichera les données liées au cubage fût comme suit.

Résultat de la requête au quatrième bouton

NB : il est important de bien saisir les données de débardage « Fût », car elles sont capitales pour la génération des carnets de chantier (longueur, diamètre GB, diamètre PB).

Clique sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher

Interface des champs à afficher

Utiliser Ventiler par pour préciser le(s) critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher.

5) Cliquer sur le 5^ème bouton d’analyse

pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique en mettant un critère en abscisse et un autre en ordonné. Notons qu’un seul volume peut être analysé.

Résultat de la requête au cinquième bouton d’analyse

Cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Interface des champs à afficher

Utiliser Ventiler par pour préciser le(s) critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher.

6) Cliquer sur le 6^ème bouton d’analyse

Interface des champs à afficher

Type de graphique

Suivi des Activités de l'Exploitation

Débusquage des arbres

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article avril 8, 2022

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données de débusquage.

Encodage des données de débusquage

Pour effectuer le débusquage d’un ou plusieurs arbres, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner le groupe d’essence (principale ou secondaire) enfonction du support de saisie ;

Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage;
Saisir le ou les numéros forestiers des arbres que vous souhaitez débusquer en les séparant par des virgules ;

Cliquer sur chercher ;
Se rassurer que les données d’abattage disponibles dans le système soient conformes à celles portées sur la fiche ;
S’il ya des anomalies corriger d’abord les données erronées
S’il n’ya pas d’anomalie,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur débusquage ;

Une fois le résultat affiché comme suit :

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes :

Ladate,
L’engin de débusquage,
Le débusqueur,
Cliquer sur Appliquer sur X arbres,

NB :En cas de données différentes, renseigner ligne par ligne

Cliquer sur le bouton

Le système effectue un contrôle pour s’assurer de la cohérence des données et indique si nécessaire les anomalies et lignes concernées
Si tout est OK
Cliquer sur le bouton

Contrôle des données de débusquage

Pour contrôler les données encodées lors du débusquage, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFGet l’AAC ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le débardage ; cocher Débusqué,
A date, préciser la date de débusquage ;
Si nécessaire préciser l’engin ou le débusqueur de la fiche ;
Cocher le 1^er bouton pour l’affichage individuel des informations ;
Cliquer sur choisir champs à afficher, cocher les casesque vous souhaitez contrôler ;
Cliquer sur chercher ;

Modification des données de débusquage

Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner le groupe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ;

Dérouler le menu et sélectionner Débusqué
Modifier les informations souhaitées,

Puis cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Annulation des données saisies au débusquage

Pour annuler le débusquage d’un ou plusieurs arbres, procéder comme suit :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner le groupe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage ;
Saisir le(s) numéro(s) forestier(s)des arbres que vous souhaitez annuler ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur la tâche Débusquage
Le pied s’affiche avec la mention Déjà Débusquéet le bouton d’annulation
Cliquer sur la croix, le système renvoie un message ~~qui~~ vous demandante si vous êtes sûr de vouloir annuler le débusquage de cet arbre ; cliquer sur OK ;

Cliquer sur chercher

Requête et Analyse des données sur le débusquage

Pour effectuer une requête sur le débusquage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (synthèse ou détaillée).

Pour ce faire, il suffit de :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le débardage ;
Cocher Débusqué ;
Vous pouvez utiliser les filtres sur la date, le débusqueur ou l’engin de débusquage pour affiner votre recherche

Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la rubrique Recherche sur les inventaires et sélectionner le groupe d’essence ou l’essence souhaitée.

En fonction du type de résultat qu’on souhaite pour les arbres débusqués, vous avez le choix sur 4 types d’analyses :

Cliquer sur le 1^er bouton d’analyse

pour l’affichage individuel d’informations comme suit :

Cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner les informations que vous voulez dans le résultat ;

A préciser le nombre d’arbres à afficher par page si le résultat est supérieur à 30 lignes

A dérouler et choisir le critère prioritaire de classement du résultat. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit

Cliquer sur chercher.

NB : Si à l’affichage du résultat de la requête, vous avez une ligne vide dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

2) Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse

Pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre d’arbres débusqués et en volume comme suit :

Cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner les volumes que vous souhaitez analyser et cliquer sur Masquer les champs pour fermer l’interface de choix des champs

Figure: Interface des champs à afficher au deuxième bouton d’analyse (débusqué)

Utiliser Ventiler par pour préciser le(s) critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus, voire trois (3).

Cliquer sur chercher.

NB : Si à l’affichage du résultat de la requête vous avez la mention NON DEFINI sous une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

3) Cliquer sur 3^ème bouton d’analyse

pour un affichage individuel des données superposé à celui de l’analyse synthétique desdites données dans le résultat de la requête.

Figure : Résultat de la requête troisième bouton d’analyse (débusquageUFG 5 OKONDJA ventilé par essence et engin débusquage)

Cliquer sur Choisir Champs à afficher pour sélectionner les champs à afficher dans le résultat et le volume à analyser

Utiliser Options d’affichage pour préciser le nombre de lignes à afficher et Classer par pour le critère prioritaire de classement du résultat
Utiliser Ventiler par pour préciser le(s) critère(s) de regroupement des données de l’analyse
Cliquer sur chercher.

4) Cliquer sur le 5^ème bouton d’analyse

pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique en mettant un critère en abscisse et un autre en ordonné. Notons qu’un seul volume peut être affiché.

Cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser et cliquer sur Masquer les champs ou la croix rouge pour refermer l’interface de choix de champs

Figure: Interface du champ à afficher au cinquième bouton d’analyse (débusqué)

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données de l’analyse
Cliquer sur chercher

CAS :RETROUVER DES ARBRES ABATTUS ET NON DEBUSQUES

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur l’abattage,
Cliquer sur la rubrique recherche sur le débardage ;
Cocher Non Débusqué ;

Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

Cliquer sur chercher.

Extrait résultat de la recherche sur les pieds abattus non débusqués

5) Cliquer sur le 6^ème bouton d’analyse

pour un résultat sous forme de graphisme

Interface des champs à afficher

type de graphique

Suivi des Activités de l'Exploitation

Billonnage forêt ( Cubage forêt)

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article avril 8, 2022

La présente section vous indique pas à pas comment ajouter, modifier ou consulter les données de préparation forêt d’une ou plusieurs grumes.

Encodage des données de billonnage forêt

Sachant que les numéros forestiers sont attribués par groupe d’essence (Okoumé et bois divers) dans une AAC, l’enregistrement des données de billonnage forêt se fera donc par groupe d’essence. Pour ce faire, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire, sélectionner le groupe d’essence (principale ou secondaire) en fonction du support de saisie

Cliquer sur Chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur Choisissez une tâche ;
Cliquer sur la tâche billonnage forêt ;

Une fois l’interface de création de bille affichée comme ci-dessous,

Renseigner le numéro forestier (ex :22) et cliquer sur OK,
Le Système identifie l’essence de l’arbre ayant ce numéro forestier et l’attribue à la grume automatiquement et aussi il affiche les mensurations de l’arbre d’origine dans les champs longueur, diamètre gros bout et petit bout
Le système va créer automatiquement des lignes pour permettre de saisir chaque grume ; saisir autant de fois le numéro forestier qu’il y a de séquences et renseigner dans la case N°Bille la séquence correspondante

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les données communes telles que :

La date,
Le numéro du feuillet du carnet,
La qualité de la bille (AD),
L’équipe forêt,
Le préparateur forêt (s’il est connu),

Cliquer sur Appliquer aux X grumes,

Le système offre la possibilité de saisir les mensurations des grumes soit par tabulation en colonne Longueur, Diamètre GB et Diamètre PB soit ligne par ligne.

Tabulation en colonne, fonctionne comme suit :

Cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot,
Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm,
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer à la longueur de la grume suivante,
Une fois toutes les longueurs renseignées tabuler pour saisir tous les diamètres Gros bout et tous les Diamètres Petit Bout,
Les Diamètres moyens et volumes de chaque grume seront calculés automatiquement par le système

La saisie ligne par ligne (Tabulation horizontale) fonctionne comme suit :

Ne pas cocher la case Tabulation par colonne présente dans le traitement par lot
Aller à la ligne de la première grume, cliquer dans la case Longueur pour saisir le chiffre en dm. Exemple : 16,10 m sera saisi 161
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Gros Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
Appuyer sur le bouton tab de votre clavier pour passer au diamètre Petit Bout de la grume et saisir sa valeur en cm
Le Diamètre moyen et volume de la grume seront calculés automatiquement par le système
Passer à la ligne suivante pour traiter la grume suivante
Sélectionner le motif d’abandon pour chaque grume si nécessaire ;
Cliquer sur le bouton tester et enregistrer
Le système va effectuer un contrôle pour détecter les anomalies et les lister tout en précisant les lignes concernées
Si tout est OK,
Enfin cliquer sur le bouton confirmer et enregistrer

NOTA BENE

Il est important de bien renseigner les informations ci-dessous car ce sont des éléments essentiels pour la génération du carnet de chantier :

Les mensurations au débardage (données fûts)
Les mensurations au billonnage forêt (données billes)
Les motifs d’abandon (pour le décompte des billes non valorisées).

Il est important de renseigner l’équipe forêt pour le calcul de la paie de production par équipe.

Contrôle des données du billonnage forêt

Pour contrôler les données encodées lors du billonnage forêt, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage forêt et cocher toutes grumes,
Utiliser le numéro de carnet ou la date de billonnage pour rechercher les données à contrôler ;
Cocher le 1^er bouton pour un affichage individuel d’information,

Cliquer sur Choisir les champs à afficher,
Sur les arbres, vous pourrez choisir l’essence, la zone villageoise
Sur les billes, vous pourrez choisir le numéro de grume, longueur réelle, diamètre GB, diamètre PB, diamètre préparé, le motif d’abandon, l’équipe forêt…
Préciser le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête,

Cliquer sur chercher.

Modification des données d’une bille

Pour modifier les données d’une bille :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Recherche sur les données d’inventaire et choisir la classe d’essence (Principale ou secondaire) ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur billonnage forêt ;
Renseigner le numéro forestier et la séquence de la bille que vous souhaitez modifier, puis cliquer sur le bouton OK
Le système vous renvoie certains détails de billonnage effectué sur la bille (date et volume) et les boutons supprimer et modifier,

Cliquer sur la mention modifier les informations du précédent billonnage sont conservées ; modifier les champs souhaités

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Suppression d’une bille

Pour supprimer une bille, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique Données d’inventaire et choisir le groupe d’essence (Principale ou Secondaire) ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur billonnage forêt ;
Renseigner le numéro forestier et la séquence de la bille que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur le bouton OK
Le système vous offre les options supprimer et modifier,
Cliquer sur supprimer

Cliquer sur chercher.

Requête et Analyse des données sur le billonnage forêt

Pour effectuer une requête sur le billonnage forêt, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée).
Pour ce faire, il suffit de :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AACou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple)
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage forêt et cocher toutes grumes ;
Vous pourrez utiliser le numéro de carnet, la date, le nom du préparateur forêt, l’équipe forêt pour affiner votre recherche ;
Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences
Cliquer sur chercher

En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses :

Cliquer sur le 1er bouton d’analyse l’affichage individuel d’information comme suit

NB : Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez une ligne vide dans une tâche exécutée, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

Une fois le 1^er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat

Interface des champs à afficher au premier bouton

Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans option d’affichage
Vous avez la possibilité de préciser le critère de classement avant l’affichage du résultat en le choisissant dans classé par
Après affichage du résultat en cliquant sur le nom de la colonne. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit

Cliquer sur chercher.

Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit

résultat requête sur le billonnage forêt 2e bouton ventilé par essence

NB : Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez le critère NON DEFINI dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

Une fois le 2^ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser

Interface des champs à afficher au deuxième bouton d’analyse (billonnage forêt)

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

Cliquer sur 3^ème bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1^er et du 2^ème bouton) comme suit :

Une fois le 3^ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

Cliquer sur le 4^ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.

Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher

Cliquer sur chercher.

Cliquer sur le 5^ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité de masquer le nombre de grumes ou pieds et aussi pour un affichage optimal, le nombre de colonnes à afficher est maximum 35.

Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher Cliquer sur le 6eme bouton d’analyse pour l’affichage en graphique comme suit

Interface champs à afficher au 6 eme bouton d’analyse

choix du graphique

Transport

1.Déplacement des grumes: Cas de la forêt vers le parc de rupture (Roulage)

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 5, 2022

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, modifier et consulter les données de déplacement d’une ou plusieurs bille(s) de la forêt vers le Parc de rupture.

Encodage des données de roulage

Pour déplacer une ou plusieurs bille(s), il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options
Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire ;
Sélectionner le groupe d’essence sur lequel on veut travailler (essence principale ou secondaire);
Cliquer sur la rubrique Billonnage Forêt ;
Dans le champ N° de bille, renseigner les numéros de grumes en les séparant par des virgules ;
Cliquer sur Chercher
Vérifier que les informations affichées sur les grumes sont cohérentes avec les informations portées sur le formulaire ;
S’il y a des incohérences, corriger d’abord les données ;
S’il n’y a pas d’incohérences,
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes (date, numéro de bon, qualité au roulage, immatriculation du véhicule, chauffeur) ;

Cliquer sur Appliquer aux X grumes ;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer ;
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer ;

Contrôle des saisies du roulage

Pour contrôler les données encodées lors du roulage, vous avez deux options :

1ère option : Contrôle au moyen du document de transport

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
A l’aide du champ document de transport du moteur de recherche, saisir le numéro du bon de roulage ou bordereau de roulage
Cocher le 1^er bouton pour choisir les informations que vous souhaitez contrôler sur le bon.
Cliquer sur chercher

Figure: Contrôle du bon de roulage 080620

2^{^ème} option : Contrôle au moyen de la date de roulage

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
Renseigner la date de roulage que vous souhaitez contrôler
Cocher le 1^er bouton d’affichage individuel des informations pour préciser le nombre de grumes à afficher et aussi choisir les champs à afficher pour le contrôle
Cliquer sur chercher
Cliquer sur la colonne Bon roulage pour regrouper les grumes par bon

Modification d’un Roulage vers le parc rupture

Pour modifier un roulage, il faut :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de recherche ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;

Cliquer sur retourner en forêt en dessous de chaque bille
Le système vous renvoie un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler le roulage de la bille, cliquer sur OK
Effectuer la modification des champs;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Annulation du Roulage vers le parc rupture

Pour annuler un roulage, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Choisir l’UFG et l’AAC ;
Renseigner le numéro du bon de roulage dans le champ Document de transport du moteur de recherche ;
Cliquer sur chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur déplacer ;
Cliquer sur retourner en forêt affiché sur chaque bille
Le système vous renvoie un message vous demandant si vous êtes sûr de vouloir annuler l’arrivée de la bille, cliquer sur OK
Cliquer sur chercher.

Requête et Analyse des données sur le roulage

Pour effectuer une requête sur le roulage, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon la recherche (globale ou détaillée) :
Pour ce faire, il suffit de :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Choisir une UFG et une AAC ou pas (si vous voulez voir l’ensemble des forêts par exemple) ;
Cliquer sur +d’options ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le roulage ;
Par défaut Roulé est coché, en fonction du résultat attendu, affiner votre filtre au besoin au moyen de la date, le chauffeur ;

Si vous voulez faire un filtre sur les essences, ouvrir la recherche sur les inventaires et sélectionner les essences.

Cliquer sur chercher.

En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses :

Cliquer sur le 1^{^er} bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

Une fois le 1^er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes dans
Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit

Cliquer sur chercher.

Une fois le 2^ème bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

3. Cliquer sur 3^{^ème} bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1^er et du 2^ème bouton) comme suit :

Une fois le 3^{^ème} bouton coché,le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

Cliquer sur le 4^{^ème} bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.

Une fois le 4^ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle combine des critères pour avoir trois (3).

Cliquer sur chercher.

5. Cliquer sur le 5^{^ème} bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité de masquer le nombre de grumes ou pieds et aussi pour un affichage optimal, le nombre de colonnes à afficher est maximum 35.

Une fois le 5è bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères au plus voir 3.

Cliquer sur chercher.
Cliquer sur le sixième bouton d’analyse pour un résultat en graphique

Une fois le 6ème bouton coché,cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.

Utiliser Ordonnée pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner 2 critères .
choisissez le type de graphique

Vente

Spécification

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

Son contenu n’a pas encore été redigé, nous vous invitons à revenir sur la page d’accueil de Pallitracks

Vente

Gestion des Contrats

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

Son contenu n’a pas encore été redigé, nous vous invitons à revenir sur la page d’accueil de Pallitracks

Vente

Facturation

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

1.Gestion de la facturation grume

Cette section vous apprendra comment créer, modifier et supprimer une facture grumes.

Création d’une facture

Pour créer une facture, il faut :

⇒Sous le module facturation, cliquer sur créer une facture
Le système vous affichera l’interface suivante :

• Renseigner le client, la date de facturation,
• Choisir le modèle de facture (facturation locale). Si les grumes sont affectées à un contrat, le
champ Contrat va s’activer pour vous permettre de faire le choix
• Cliquer sur Suivant
Le système affiche le moteur de recherche pour vous permettre de filtrer vos données

• Cliquer sur + d’options et ouvrir la rubrique Recherche sur les opérations Parc
• Cocher réceptionné et préciser, la date de réception, le client et la qualité vente dont vous voulez
appliquer le prix unitaire
• Cliquer sur Chercher puis sur Choisissez une tâche
• Cliquer sur Facturer
• Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner le prix et cliquer sur Appliquer aux X
grumes

Interface traitement par lot de la facturation

• Vérifier que le montant total est OK et enregistrer
Une fois que toutes vos grumes sont facturées, procéder à la mise en forme de la facture
comme suit :
• Ouvrir la rubrique facturation
• Cocher le 2è bouton d’analyse
• Cliquer sur Choisir Champs à afficher et cocher le volume Réceptionné et facturation en FCFA
• Ventiler par Qualité vente et prix m³ en FCA
• Cliquer sur Chercher et vérifier le résultat affiché si OK,
• Cliquer sur Intégrer à la proforma

Interface d’intégration de la facture

• Un contrôle des données au préalable est exigé, cliquer sur Ignorer et intégrer
• Pour générer la facture sous format PDF, cliquer sur Créer la facture
• Sélectionner dans la liste le modèle de document que vous souhaitez générer
• Cliquer sur Créer le PDF puis sur Télécharger

Modification des éléments d’une facture

Pour modifier une facture :

• Sous le module Facturation, cliquer sur liste des factures
• La liste des factures est disponible, identifiez la facture que vous souhaitez modifier

Liste des factures

Cliquer sur l’icone pour modifier le client, le modèle de facture ou la date de facturation ou
sur l’icone pour modifier les grumes facturées.

NB: Notons qu’après modifier d’une donnée, la facture doit à nouveau être intégrée et générée pour que le document archivé dans la base de données soit à jour.

Suppression d’une facture

Pour supprimer une facture :
• A la page d’accueil, cliquer sur liste des factures ;
• Identifier la facture que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur le bouton de suppression
• Le système vous renvoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur Ok pour confirmer
la suppression de la facture.

NB: Notons que lorsque des produits sont facturés, ils s’afficheront avec un cadenas pour vous indiquer qu’ils sont déjà inclus sur une facture.

L’interface des factures

Extrait liste des factures

Cette interface est dotée d’un moteur de recherche qui permet d’effectuer des recherches
même par croisement de plusieurs critères.

• Les filtres disponibles sont : N° de facture, N° Dossier, N° Contrat.
• Le croisement de critères se fait en cliquant sur Options de recherche
• Le choix des colonnes à afficher dans le résultat recherché se fait en cliquant sur Choix de
colonnes à afficher

• Vous aurez 112 champs au choix.
Plusieurs actions peuvent être effectuées sur les factures disponibles.

⇒Le cadenas permet de verrouiller les données facturées pour les rendre non modifiables.
⇒Le bouton de suppression permet de supprimer une facture
⇒Le bouton Modifier permet de modifier le client, le modèle de facture, la date de facturation
⇒Le bouton d’association des données permet de modifier ou associer des données à une facture
⇒Afficher la proforma permet d’afficher la facture sous format HTML
⇒Afficher la version imprimable du dossier permet d’afficher le contenu d’un dossier d’export et
de l’imprimer

Le contrat client peut être enregistrer dans le système
Le lien d’accès à la facture au format PDF
Le lien d’accès à la spécification des produits

Le numéro ainsi que le montant de facture sont modifiables en posant
le curseur sur le numéro de facture. Le bouton de modification s’affiche
comme suit :

⇒L’interface est paginée pour faciliter l’affichage d’un nombre précis de factures. L’affichage
par défaut est de 50 factures par page mais vous pouvez personnaliser en insérant
votre chiffre dans

⇒Vous avez aussi la possibilité d’exporter vos données de facturation sous le format Excel
en cliquant sur

2.Gestion de la facturation des débités

Cette section vous apprendra comment créer, modifier et supprimer une facture débité.

Création d’une facture

Pour créer une facture, il faut :

• Sous le module facturation, Cliquer sur créer une facture
Le système vous affichera l’interface suivante :

• Renseigner le client, la date de facturation, le N° de dossier
• Choisir le modèle de facture débités. Le système identifie sur la base du client tous les contrats
qui portent son nom et vous l’affiche, le champ Contrat va s’activer pour vous permettre de faire
le choix
• Cliquer sur Suivant
⊕Le système affiche le moteur de recherche pour vous permettre de filtrer vos données

• Cliquer sur + d’options et ouvrir les rubriques Recherche sur les débités et Recherche sur les débités
évacués
• Dans la rubrique Débités, renseigner le contrat commercial et, au choix, utiliser les champs N° de
colis, Epaisseur, Longueur ou largeur suivant le critère de facturation
• Dans la rubrique Débités Evacués, utiliser le bordereau, le conteneur pour davantage affiner votre
recherche
• Cliquer sur Chercher puis sur Choisissez une tâche
• Cliquer sur Facturer
• Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner le prix et cliquer sur Appliquer aux X
colis

• Vérifier que le montant total est OK et enregistrer
Une fois que tous vos colis sont facturés, procéder à la mise en forme de la facture comme
suit :
• Ouvrir la rubrique facturation
• Cocher le 2è bouton d’analyse
• Cliquer sur Choisir Champs à afficher et cocher le volume Réceptionné et facturation en FCFA ou
en Euro
• Ventiler par qualité vente et prix m³ en FCA

• Cliquer sur Chercher et vérifier le résultat affiché si OK,
• Cliquer sur Intégrer à la proforma

Interface d’intégration de la proforma

• Un contrôle des données au préalable est exigé, cliquer sur Ignorer et intégrer

• Pour générer la facture sous format PDF, cliquer sur Créer la facture
• Sélectionner dans la liste le modèle de document que vous souhaitez générer
• Cliquer sur Créer le PDF puis sur Télécharger

Modification des éléments d’une facture

Pour modifier une facture :

• Sous le module Facturation, cliquer sur liste des factures
• La liste des factures est disponible, identifier la facture que vous souhaitez modifier

• Cliquer sur l’icone pour modifier le client, le modèle de facture ou la date de facturation ou
sur l’icone pour modifier les colis facturés.

NB: Notons qu’après avoir modifié une donnée, la facture doit à nouveau être intégrée et générée pour que le document archivé dans la Base de données soit à jour.

Suppression d’une facture

Pour supprimer une facture :

• A la page d’accueil, cliquer sur liste des factures ;
• Identifier la facture que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur le bouton de suppression
• Le système vous renvoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur Ok pour confirmer la suppression de la facture

Vente

Cession client (Réception)

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

Cession client (réception client)

La présente section vous indique pas à pas comment faire une cession, modifier et consulter les données de cession.

Encodage des données de cession

Pour faire la cession des grumes à un client, on a deux options :

1. Pour la réception par lot des billes, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;

Cliquer sur la recherche sur le billonnage parc, cocher toutes entrées, puis renseigner dans la case N° de courson les numéros des billes à céder, séparés par une virgule,
Cliquer sur chercher
Une fois le résultat affiché, sachant que les N° de billes se répètent, cliquer sur Créer une sélection pour cocher uniquement les grumes que vous voulez traiter
Une fois les grumes cochées, afficher la sélection et poser votre curseur sur Choisissez une tâche,
Cliquer sur Réception client par lot ;
Cocher le bouton de traitement par lot

Renseigner les champs nécessaires (date, client, contrat, marquage du lot, N° bordereau, qualité vente)
Cliquer sur Appliquer aux X billes ;
Saisir les réfractions des billes si nécessaire ;
Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

2. Pour la réception bille par bille il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ;

Cliquer sur la rubrique recherche sur les données d’inventaire, sélectionner la classe d’essence des billes que vous souhaitez céder au client
Cliquer sur Chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur Choisissez une tâche
Cliquer sur réception client par bille ;
L’’interface s’affiche comme suit :

Renseigner alors le numéro de bille, puis cliquer sur le bouton OK (pour activer la ligne suivante). Les mensurations de chaque bille sont affichées ;
Renseigner les informations de cession par traitement par lot ou ligne par ligne ;

Cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Contrôle des données de cession de billes

Pour contrôler les données encodées lors de la cession des billes, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Cliquer sur la rubrique recherche sur le billonnage parc; cocher réceptionné,

Utiliser l’une des informations de cession pour filtrer les données (N° bordereau, Marquage du lot, date de cession, client, contrat, qualité vente…)
Cocher le 1er bouton pour un affichage individuel d’information,
Cliquer sur Choisir champs à afficher pour sélectionner les informations à contrôler
Ajouter le nombre de ligne à afficher dans le résultat de votre requête,
Cliquer sur chercher.

Modification d’une cession

Pour modifier une cession, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Dans +d’options, cliquer sur Recherche sur les données Parc pour filtrer les données à modifier en utilisant le marquage de lot ou le champ N° courson ;

N’hésitez pas à combiner plusieurs critères pour affiner votre recherche ;
Cliquer sur Chercher ;
Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
Cliquer sur réception client par lot ;
A l’interface de modification des données affichées comme suit :

IMAGE 4

Modifier les champs, puis cliquer sur le bouton Tester et enregistrer
Cliquer sur le bouton Confirmer et enregistrer

Annulation d’une cession

Pour annuler une cession, il faut :

Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
Dans +d’options à la rubrique Parc, rechercher les grumes concernées au moyen du N° coursons, le marquage du lot, le client ou la date de cession ;
Cliquer sur Chercher

Poser le curseur de votre souris sur Choisissez une tâche ;
Cliquer sur réception client par lot ;
A l’interface de modification des données affichées comme suit :

IMAGE 5

Cliquer sur Annuler l’opération de chaque bille,
un message de confirmation s’affichera, cliquer sur OK
Cliquer sur chercher.

Requête et Analyse des données sur la cession client

Pour effectuer une requête sur la cession client, il y a plusieurs possibilités d’afficher le résultat selon que la recherche est globale ou détaillée.

Pour ce faire, il suffit de :

Cliquer sur suivi d’exploitation ;
Cliquer sur +d’options ; ouvrir la rubrique recherche sur la préparation au parc de rupture ;
Cocher Toutes entrées et Réceptionné, affiner votre recherche en renseignant d’autres éléments de cession ;

Cliquer sur chercher.

En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 5 types d’analyses :

1. Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’information comme suit :

IMAGE 6

Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les arbres et sur les billes les informations que vous voulez dans le résultat ;

IMAGE 7

Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est supérieur à 30 lignes
Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme suit

IMAGE 8

Cliquer sur chercher.
Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en nombre de billes et en volumes comme suit.

IMAGE 9

NB : Lorsque dans le résultat affiché, on constate « NON DEFINI » marqué dans une case, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de l’enregistrement des données à la saisie.

Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analysés

IMAGE 10

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat. Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus, voire trois (3).

IMAGE 11

Cliquer sur chercher
Cliquer sur 3ème bouton d’analyse pour un affichage superposé des données individuelles et synthétisées du résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton) comme suit :

IMAGE 12

Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

IMAGE 13

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher
Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des billes.

IMAGE 14

Une fois le 4ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que vous souhaitez afficher

IMAGE 15

Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher
Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé dynamique.

IMAGE 16

Une fois le 5ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser.
Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cliquer sur chercher.

Exportation

Planification Embarquement

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

Son contenu n’a pas encore été redigé, nous vous invitons à revenir sur la page d’accueil de Pallitracks

Exportation

Suivi de l’exportation

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

3.Suivi des dossiers export

Cette section vous montrera pas à pas comment créer, mettre à jour, modifier ou supprimer
les dossiers export.

Ajout d’un dossier export

Le système dispose de deux méthodes d’ajout d’un dossier export. Pour ajouter un dossier
export, il faut :

Méthode 1

• Sous le module Facturation, cliquer sur Suivi dossier export
• Le système vous renvoie à l’interface de suivi des dossiers
• Dans la partie Ajouter un dossier / les champs

• Renseigner le nom du dossier
• Sélectionner le prestataire (transitaire)
• Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Méthode 2

⇒Lors de la création d’une facture, à la partie numéro de dossier, sélectionner créer nouveau dossier
dans la case sans dossier

• Renseigner le numéro de dossier

• Après avoir renseigné/sélectionné les éléments concernant la facturation, cliquer sur suivant.

NB: Après avoir renseigné/sélectionné les éléments concernant la facturation, cliquer sur suivant.

Modification du nom d’un dossier export

Pour modifier le nom d’un dossier export, il faut :
• Sous le module Facturation, cliquer sur Suivi dossier export

• Rechercher le dossier en utilisant le champ nom du dossier et en cliquant sur Chercher
• Une fois que le dossier est affiché, cliquer sur le N° de dossier afin d’activer la case de modification
• Modifier le, puis cliquer sur l’icône enregistrer

Suppression d’un dossier export

Pour supprimer un dossier export, il faut :
• Sous le module Facturation, cliquer sur Suivi dossier export
• Rechercher le dossier en utilisant la case Nom Dossier et cliquer sur Chercher
• Cliquer sur le bouton de suppression . Le système vous renvoie un message vous demandant
si vous voulez supprimer le dossier X, cliquer sur OK

Traitement d’un dossier export

Pour mettre à jour les informations liées à un dossier export il faut au préalable que ce
dossier soit déjà lié à une facture. Pour mettre à jour les étapes d’un dossier, il faut :

• Sous le module Facturation, cliquer sur Suivi dossier export
• Rechercher le dossier au moyen du champ nom dossier puis cliquer sur chercher
• Cliquer sur le bouton ajouter ou modifier une étape .

• Pour chaque étape, vous aurez besoin de renseigner la date d’execution et pour les prestations facturées, le Nº de facture et son montant

•Une note est disponible pour cliquer et renseigner les coûts additionnels et le motif

• Cliquer le bouton enregistrer

L’interface de suivi des dossiers export

Cette interface est dotée d’un moteur de recherche et de plusieurs option pour le suivi des dossiers

Le moteur de recherche permet d’effectuer des recherches en croisant des critères. Ces filtres sont le N° de dossier, le N° contrat, le tape de produit, le statut, les étapes déjà réalisées, la période (date, mois, années)

Suivant le type d’affichage et le nombre d’années à afficher, vous avez les options de personnalisation du nombre de données à afficher, le choix de critère prioritaire et l’affichage étape ou en données.

De plus, pour chaque dossier, vous avez la possibilité de Clôturer, Visualiser, Explorer

⇒ Cliquer sur le bouton ouvrir le dossier pour afficher comme suit

• Cliquer sur pour clôturer manuellement un dossier.

⊕Les dossiers ayant franchi toutes les étapes se clôturent automatiquement

•Cliquer sur l’icone Excel pour explorer le dossier sous la forme du format Excel

• La barre de progression et un jeux de couleurs indiquent le niveau de traitement de d’un dossier.

Exportation

Entrée port

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

Son contenu n’a pas encore été redigé, nous vous invitons à revenir sur la page d’accueil de Pallitracks

Uncategorized

Contrôle des données

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

Son contenu n’a pas encore été redigé, nous vous invitons à revenir sur la page d’accueil de Pallitracks

Transport

Déplacement des débités (AD/KD)

Auteur de l’article Par admin
Date de l’article mars 28, 2020

1 . Données de déplacement des débités

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, consulter, modifier, annuler et analyser les données de déplacement de colis.

Pour déplacer un ou plusieurs colis du Parc scierie vers une autre destination, il faut:
• Aller dans Suivi d’exploitation ;
   • Cliquer sur +d’options
   • Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités
   • Si ce sont les colis frais, cocher 1ere transformation ou 2è transformation pour les colis secs
   • Au champ contrat commercial, renseigner le numéro du contrat sur lequel les colis à évacuer ont été produits
   •Au champ N° Colis, saisir les numéros de colis à évacuer séparés par une virgule
   • Cliquer sur chercher
   • Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche,
   • Sélectionner la tâche déplacer
  Une fois à l’interface de déplacement affichée comme suit :

Interface d’évacuation de débités sortie usine

Cliquer sur le bouton de traitement par lot pour renseigner les informations communes

Interface d’évacuation de débités sortie usine/traitement par lot

Renseigner :
• Le trajet
• La date d’expédition
• Le numéro de bordereau d’expédition des débités
• Le véhicule
• Le chauffeur
• Le conteneur et numéro de plomb (si le chargement est en conteneur)
– Cliquer sur appliquer aux x colis
– Cocher la tabulation en colonne pour renseigner la masse brute de chaque colis (si le chargement
est en conteneur)
– Cliquer sur tester et enregistrer
*Le système procède à l’analyse des données saisies, s’il y a des anomalies, il vous les
mentionnera en précisant les lignes concernées
– S’il n’y a aucun problème détecté, cliquer sur confirmer et enregistrer

Affichage du résultat de la requête sur les colis évacués à la Gare

Contrôle des saisies de déplacement des débités

Pour contrôler les données encodées lors d’une évacuation sortie usine, nous avons deux
options :

Première option : Contrôle au moyen du document de transport

Pour un contrôle au moyen du document de transport, il faut :
• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le
numéro de Bordereau d’expédition des débités ;
• Cocher le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’informations sur les colis que vous
voulez contrôler dans le résultat de la requête
• Cliquer sur chercher.

Contrôle moyen du bordereau d’expédition au moteur de recherche rapide

Deuxième option : Contrôle au moyen de la date d’évacuation

•Cliquer sur suivi d’exploitation ;

•Cliquer sur +d’options ;
•Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités évacués ;
•Evacué est coché par défaut, cocher le niveau de déplacement (Evacuation ou 1er déplacement
ou 2è déplacement)

•Utiliser les filtres disponibles pour votre recherche (bordereau, trajet, conteneur, Plomb, chauffeur…)
•Cocher le 1er bouton d’affichage individuel des informations pour choisir les champs à afficher pour le contrôle et préciser le nombre de colis à afficher dans le résultat

•Cliquer sur chercher

Contrôle au moyen de la date d’évacuation

Annulation des données de déplacement des débités

Pour annuler une évacuation, il faut :
• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le
numéro de Bordereau d’expédition
• puis cliquer chercher ;
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
• Cliquer sur déplacer ;
• Une fois à l’interface de modification d’évacuation affichée comme ci-dessous :

Interface de modification d’évacuation sortie usine

Le système conserve le trajet déjà effectué par les colis
• Cliquer sur Retourner à XXXXXXX en dessous de chaque colis

Interface de modification d’évacuation sortie Parc Gare LTV

• Le système vous renvoie un message vous demandant si vous
voulez annuler l’évacuation du colis, cliquer sur OK
• Cliquer sur chercher

2.Requête et Analyse des données des débités évacués

Pour effectuer une requête sur les débités déplacés. Pour ce faire, il suffit de :
• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur +d’options ;
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités évacués ;
• Par défaut Evacué est coché ; cocher évacuation
• Dans le filtre Point d’arrivée, sélectionner une destination
• Cliquer sur chercher
En fonction du type de résultat qu’on souhaite, vous avez le choix sur 6 types d’analyses

⇒Cliquer sur le 1er bouton d’analyse pour l’affichage individuel d’informations sur les colis

Affichage du résultat de la requête au premier bouton d’analyse

*Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez une ligne vide dans une tâche
exécutée, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

Affichage du résultat de la requête avec des informations non enregistrées

• Une fois le 1er bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner les informations
sur les colis, que vous voulez voir afficher dans le résultat ;

Interface des champs à afficher au 1er bouton d’analyse (1ère évacuation des débités)

• Cliquer sur ou sur pour fermer la fenêtre des champs à afficher
• Vous pourrez préciser le nombre de billes à afficher sur votre page si le résultat à afficher est
supérieur à 30 lignes dans
• Vous pourrez choisir après affichage du résultat un critère prioritaire de classement en cliquant
sur le nom de la colonne sollicitée. Une colonne utilisée pour un classement s’affiche comme
suit:

avec et sans classement
Cliquer sur Chercher

***Cliquer sur le 2ème bouton d’analyse pour l’affichage du résultat sous forme de synthèse en
nombre de colis et en volumes.

Vous pouvez également cocher l’option et coller le résultat
sur Excel afin de faire des calculs aisément.

Résultat de la requête au deuxième bouton d’analyse

**Si lors de l’affichage du résultat de la requête vous avez le critère NON DEFINI dans une colonne, cela signifie que l’information n’a pas été renseignée lors de la saisie.

**Une fois le 2ème bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner sur les volumes que vous souhaitez analyser.

Interface des champs à afficher au deuxième bouton d’analyse

• Cliquer sur ou sur pour fermer la fenêtre des champs à afficher
• Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle
combine des critères pour avoir trois (3)
• Cliquer sur chercher.

⇒ Cliquer sur 3ème bouton d’analyse pour un affichage qui superpose les données individuelles
et la synthèse dans le résultat de la requête (superposition du 1er et du 2ème bouton).

Résultat de la requête au troisième bouton d’analyse

⇒ Une fois le 3ème bouton coché, le système vous donne la possibilité de choisir les éléments
à afficher sur votre résultat individuel et sur l’analyse comme illustré ci-dessous

Interface des champs à afficher au troisième bouton d’analyse

• Cliquer sur ou sur pour fermer la fenêtre des champs à afficher
• Vous pouvez également cocher l’option sans formatage pour copier et coller le
résultat sur Excel afin de faire des calculs plus aisément
• Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle
combine des critères pour avoir trois (3).
• Cliquer sur chercher.

⇒Cliquer sur le 4ème bouton d’analyse pour avoir une analyse détaillée des colis

Résultat de la requête au quatrième bouton d’analyse

⇒Une fois le 4è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher pour sélectionner le volume que
vous souhaitez afficher

Interface des champs à afficher au quatrième bouton d’analyse

• Cliquer sur ou sur pour fermer la fenêtre des champs à afficher
• Utiliser Ventiler par pour préciser le ou les critère(s) de regroupement des données du résultat.
Cette liste déroulante donne la possibilité de combiner deux (2) critères au plus mais aussi elle
combine des critères pour avoir trois (3).
• Cliquer sur chercher.

⇒Cliquer sur le 5ème bouton d’analyse pour afficher les données sous forme de tableau croisé
dynamique en mettant un critère de pivot en abscisse et un autre en ordonné.

Résultat de la requête au cinquième bouton d’analyse

⇒Une fois le 5è bouton coché, cliquer sur choisir champs à afficher et cocher le volume qu’on souhaite analyser. Disponible jusqu’à cinq volumes au maximum.

Interface du champ à afficher au cinquième bouton d’analyse (Evacuation de débités)

• Une fois les champs à afficher choisis, cliquer sur ou sur pour refermer la fenêtre
• Vous pouvez choisir les critères qui seront mis en ordonnée et en abscisse dans les listes déroulantes.
Ces listes déroulantes donnent la possibilité de combiner deux (2) critères au plus voire
trois (3).
• Vous pouvez cocher la case volumes uniquement pour un affichage sans nombre de billes comme ci-dessous.

Affichage du résultat en volume uniquement

⇒Vous pouvez cocher la case Inverser pour alterner les intitulés des colonnes pour une
meilleure appréciation du résultat, comme suit :

Affichage du résultat en volume uniquement

• Cliquer sur chercher.

⇒Clique sur le 6ièm bouton d’analyse

Résultat de la requête du sixième bouton d’analyse

Interface du champ à afficher au sixième bouton d’analyse

Choix graphique au sixième bouton d’analyse

3.Confirmation arrivée déplacement des colis de débités

La présente section vous indique pas à pas comment enregistrer, annuler et consulter les
données d’arrivée des colis déplacée(s) vers une destination demandant une confirmation
d’arrivée.

Encodage des données de confirmation arrivée

Pour confirmer l’arrivée du déplacement des colis, il faut :

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le
numéro de Bordereau d’expédition ;
• Cliquer sur chercher ;
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche ;
⊕Se rassurer que les données d’évacuation de colis disponibles dans le système soient
conformes aux données portées sur la fiche ;
⊕S’il y a des anomalies corriger d’abord les données erronées ;
⊕S’il n’y a pas d’anomalies,
• Cliquer sur confirmer arrivée ;
• Cliquer sur le bouton de traitement par lot ;

Traitement par lot confirmation d’arrivée

Traitement par lot confirmation d’arrivée Bordereau

• Par défaut, le système applique la mention Oui sur chaque colis ; vous avez la possibilité de
dérouler le menu et choisir Non pour les colis non arrivés,
• Renseigner la Date,
• Cliquer sur Appliquer aux X colis.

• Cliquer sur le bouton
Enfin cliquer sur le bouton

Colis dont la confirmation d’arrivée a été faite

Contrôle des saisies confirmation d’arrivée évacuation

Pour contrôler les données encodées lors d’une confirmation d’arrivée, il faut :

⇒Première option : contrôle au moyen du numéro de bordereau d’expédition

• Cliquer sur suivi d’exploitation ;
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le numéro
de Bordereau d’expédition, puis

• Cliquer sur chercher ;
→Cocher le 1er bouton pour :
• Afficher et choisir les champs à contrôler sur les colis de débités exemple le jour d’arrivée,
• Ajouter le nombre de ligne à afficher au résultat de votre requête si le nombre de billes est supérieur
à 30,
• Cliquer sur chercher.

Contrôle des données saisies à la confirmation arrivée au moyen du bordereau d’expédition

Deuxième option : contrôle au moyen de la date d’arrivée

• Cliquer sur suivi d’exploitation
• Cliquer sur +d’options
• Cliquer sur la rubrique recherche sur les débités évacués ; Evacués sera toujours coché
• Choisir le Point d’arrivée
• Sélectionner OUI dans le filtre sur l’Arrivé (en bas de la rubrique) ;
• Renseigner la date d’arrivée qu’on souhaite contrôler (au bas de la rubrique) ;

→Cocher le 1er bouton pour :
• Afficher et choisir les champs à contrôler sur les colis de débités,
• Ajouter le nombre de ligne à afficher au résultat de votre requête si le nombre de billes est supérieur
à 30,
• Cliquer sur chercher.

Control des données à saisies à la confirmation arrivée au moyen de la date d’arrivée

Annulation d’une confirmation arrivée du déplacement

• Cliquer sur suivi d’exploitation
• A l’interface du moteur de recherche rapide, renseigner dans la case Document de transport le numéro
de Bordereau d’expédition
• Cliquer sur chercher
• Poser le curseur de votre souris sur choisissez une tâche
• Cliquer sur confirmer arrivée
⊕Le système vous renvoie la mention arrivée déjà confirmée à (destination d’arrivée) avec la
mention Annuler

• Cliquer sur Annuler devant le ou les colis concerné(s), un message vous demandant si vous êtes sûr de
vouloir annuler l’arrivée du colis va s’afficher, cliquer sur OK
• Cliquer sur Chercher.