Série de code-barre

La création /gestion/attribution des codes-barres commence par la création de la série desdits codes. Pour effectuer ces actions, il faut au préalable créer le numéro de série de code-barre.

Ajout d’une série de code-barre

Pour ajouter une série de code-barre, il faut :

• Cliquer sur « Création des codes-barres » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

• Renseigner le nom de la série que vous souhaitez ajouter dans la case devant l’intitulé « Ajouter ou modifier une nouvelle série »
• Cliquer sur OK

Modification d’une série de code-barre

Pour modifier une série de code-barre, il faut :

• Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,
•  Dans la liste des numéros de série de code-barres, identifier celle dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de modification
• Le système vous envoie un message : « Etes-vous sûr de vouloir modifier cette série ? Attention, tous les codes-barres de cette série seront modifiés dans la base de données », cliquer sur OK ;
• Le système affiche l’informations de la série, modifier le champ souhaité ;
•  Cliquer sur OK.

Suppression d’une série de code-barre

Pour supprimer une série de code-barre, il faut :

• Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,
•  Dans la liste des numéros de série de code-barres, identifier celle dont vous souhaitez modifier l’information, cliquer sur le bouton de suppression
• Le système vous envoie un message de confirmation de suppression, cliquer sur OK si vous le souhaitez si non cliquer sur Annuler.

Création de codes-barres

Cette section vous apprendra comment créer les codes-barres.

Ajout de codes-barres

Pour ajouter des codes-barres, il faut :

• Cliquer sur « Création des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

• Identifier la ligne du numéro de série où vous souhaitez créer les codes-barres;
•  Sélectionner le nombre de code-barre que vous souhaitez créer dans la case devant « créer »
• Le système vous envoie un message de confirmation de création de code-barre comme suit :
• Cliquer sur OK.
• Le système vous envoie un message vous notifiant que la création avec succès des codes comme suit :

Remarque : il est mis la suite un tableau récapitulatif des dernières action effectuées sur les codes-barres.

Ce tableau récapitulatif s’actualise lorsqu’il y a création de code-barre. Il donne l’information sur :

–Le nombre de codes-barres et la dernière série créée

–Le nombre de codes-barres et la dernière série imprimée

–Le nombre de codes-barres en exploitation

–Le nombre attribué aux prestataires

–Le nombre utilisé

–Le nombre désactivé

Gestion des codes-barres

Cette section vous apprendra comment gérer les codes-barres.

Pour gérer les codes-barres, il faut :

• Cliquer sur « Gestion des codes-barres» à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit

• Sélectionner un filtre :
• Soit sur un numéro de série de code-barre
• Soit sur une période
• Soit sur un numéro de code-barre
• Cliquer sur OK
• Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;
• Télécharger vous permet de contrôler que les codes-barrescorrespondent aussi bien au numéro de la série qu’au numéro de code-barre souhaité. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis cliquer Télécharger le CSV au besoin

• Confirmer le retour d’impression vous permet de certifier que vous souhaitez imprimer ces codes-barres. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation du retour d’impression de X code-barre a été faite avec succès

• Annuler le retour d’impression vous permet de supprimer l’imprimer des codes-barres. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation d’annulation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de l’annulation d’impression de X code-barre a été faite avec succès

• Envoyer à la DP vous permet de mettre en exploitation les codes-barres qui seront imprimés. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation e l’envoi à la DP de X code-barre a été faite avec succès

• Annuler l’envoi à la DP vous permet d’annuler la mise en exploitation des codes-barres.
• Désactiver vous permet d’aller du circuit d’utilisation/disponibilité d’un code-barre. Lorsque vous cliquer sur Appliquer, le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de la désactivation de X code-barre a été faite avec succès

•  Cliquer sur le bouton rafraichir pour mettre à jour le tableau récapitulatif qui se trouve en dessous.

Attribution des codes-barres

Cette partie vous apprendra comment attribuer, faire retourner en en stock une série de codes-barres.

Attribution de codes-barres

Pour attribuer des codes-barres, il faut :

• Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

• Sélectionner la catégorie au-dessus du filtre « Taper une série de codes-barres » :
• « USINE/PARC » ; pour une utilisation dans une usine (débité) ou dans un parc (grume)
• Une forêt ; pour l’utilisation sur les arbres
• Sélectionner un filtre :
• Soit sur un numéro de série de code-barre
• Soit sur une période
• Soit sur un numéro de code-barre
• Cliquer sur OK
• Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés, X imprimés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;

• Cliquer sur « Attribuer à un client »
• Sélectionner le client dans la liste déroulante
• Cliquer sur Appliquer

Le système vous envoie un message de confirmation ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de l’attribution au client de X code-barre a été faite avec succès.

• Cliquer sur le bouton rafraichir pour mettre à jour le tableau récapitulatif qui se trouve en dessous.

Ce tableau récapitulatif s’actualise lorsqu’il y a attribution de code-barre à un client. Il donne l’information sur :

–Le nom du prestataire (client à qui les code-barres ont été attribués)

–Le nombre de code-barre attribué par prestaire

–Le nombre de code-barre utilisé par prestataire

–Le solde théorique qui est la différence entre le nombre attribué et le nombre utilisé

Lorsqu’une série de code-barres n’est pas liée (attribuée) à un prestataire/client, elle est « Sans prestataire »

NOTE

Retour en stock de codes-barres

Pour faire retourner des codes-barres en stock, il faut :

• Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

• Sélectionner la catégorie au-dessus du filtre « Taper une série de code-barre » :
• « USINE/PARC » ; pour une utilisation dans une usine (débité) ou dans un parc (grume)
• Une forêt ; pour l’utilisation sur les arbres
• Sélectionner un filtre :
• Soit sur un numéro de série de code-barre
• Soit sur une période
• Soit sur un numéro de code-barre
• Cliquer sur OK
• Le système vous envoi le message suivant : « X Codes-barres sélectionnés dont X créés, X imprimés » avec la liste des actions pouvant être appliquée ;

• Cliquer sur « Retourner en stock »
• Sélectionner le client dans la liste déroulante
• Cliquer sur Appliquer

Le système vous envoie un message de confirmation de retour en stock ; cliquer sur OK

Puis un message vous notifiant que la confirmation de retour en stock de X code-barre a été faite avec succès.

Etats des stocks codes-barres par prestataire

Cette partie vous apprendra comment consulter l’état du stock codes-barres d’un prestataire

Pour consulter l’état du stock codes-barres d’un prestataire, il faut :

• Cliquer sur « Attribution prestataire » à la page d’accueil, sous l’intitulé « Codes-barres»,

A l’interface qui s’affiche comme suit :

• Cliquer sur le nom du prestataire dont vous souhaitez consulter l’état de stock codes-barres

Le système vous renvoi à l’interface qui suit :

Ce tableau récapitulatif donne l’information sur :

–Le nom de numéro de série de code-barres lié au prestataire

–La date d’attribution

–Le nombre de code-barre attribué

–le nombre de code-barre utilisé

–Le solde théorique qui est la différence entre le nombre attribué et le nombre utilisé

• Cliquer pour avoir la liste des codes-barres sur :
• Soit « Nombre attribué »
• Soit « Nombre utilisé »
• Soit « Solde théorique » ; en fonction du besoin.