Configuration des états rapides / tableau de bord

Cette section permettra à l’utilisateur d’ajouter, modifier et supprimer les états rapides /tableau de bord dans l’application.

Pour ce faire, il faut au préalable créer la catégorie à laquelle l’état sera rattaché.

Ajout d’une catégorie

Pour une catégorie, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application pour un affichage comme suit :

Figure : Interface d’ajout d’une catégorie et d’un état rapide

• Sélectionner « Nouvelle catégorie »;

L’interface s’affiche comme suit :

• Renseigner les champs suivants :
• L’ordre  de la catégorie;
• Le nom de la catégorie ;
• Sélectionner le groupe;
• Cliquer sur le logo enregistrer

Modification d’une catégorie

Pour modifier une catégorie, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;

Figure : Extrait Liste des états rapides

• Identifier la catégorie dont vous voulez modifier les informations et cliquer sur le bouton modifier à droite ;
• Renseigner les champs puis cliquer sur le logo enregistrer ;

Suppression d’une catégorie

Pour supprimer une catégorie, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;
• Identifier la catégorie que vous voulez supprimer et cliquer sur le bouton supprimer à droite.

Ajout d’un état rapide/tableau de bord

Il existe deux (2) méthodes d’ajout d’un état rapide/tableau de bord :

1. Par le module Etat rapide

Pour ajouter un état rapide, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application pour un affichage comme suit :

Figure : Interface d’ajout d’un état rapide

• Renseigner les champs suivants :
• La catégorie ;
• L’ordre ;
• Le nom de l’état ;
• La requête ;
• Cliquer sur le logo enregistrer ;

1. Par la mémorisation d’une requête en état rapide

Pour ajouter une requête en état rapide, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur +d’options ;
• Cliquer sur la ou les rubrique(s) donc vous souhaitez, élaborer la requête selon votre besoin ;
• Cliquer sur le 2^e ou 5^e bouton d’analyse ;
• Cliquer sur Choisir champs à afficher et sélectionner le ou les volume(s) que vous souhaitez ;
• Choisir les critères de ventilation ;
• Cliquer sur Chercher ;

Dans la barre des options qu’offre le système, cliquer sur Mémoriser cet état ;

Pour un affichage comme suit :

• Cliquer sur Etat, ajouter à tableau de bord ;

• Donner un nom à votre état ;
• Choisir la Catégorie dans laquelle l’état rapide sera mémorisé ;
• Choisir qui peut accéder dans Diffusion ;
• Public : permet de rendre votre mémorisation visible par vous-même d’abord (Personne) et par les autres utilisateurs en faisant une diffusion.
• Cibler : permet de rendre votre mémorisation visible par vous et par un utilisateur spécifique uniquement.
• Cliquer sur Envoyer.

Modification d’un état rapide

Pour modifier un état rapide, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;

Figure : Extrait Liste des états rapides

• Identifier l’état rapide dont vous voulez modifier les informations et cliquer sur le bouton modifier à droite ;
• Renseigner les champs puis cliquer sur le logo enregistrer ;

Suppression d’un état rapide

Pour supprimer un état rapide, il faut :

• Cliquer sur Etats rapides sous le module Application ;
• Identifier l’état rapide que vous voulez supprimer et cliquer sur le bouton supprimer à droite.

Affichage d’un tableau de bord

Pour afficher un état rapide, il faut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur Tableau de bord ;

Figure : page d’accueil des états rapides

• Identifier l’état rapide que vous voulez afficher ;
• Cliquer dessus.

Afficher/masquer un état rapide

Pour afficher ou masquer un état rapide dans la liste des états rapides par défaut :

• Cliquer sur Suivi d’exploitation ;
• Cliquer sur Tableau de bord ;
• Cliquer sur
• Identifier l’état rapide que vous voulez modifier, puis cocher la case pour afficher dans la liste des états rapides par défaut et décocher la case pour masquer.

Figure: Interface d’affichage/masquage des états rapides